《大學計算機基礎》 課件 第3章 Word 2016文字處理軟件

第3章Word2016文字處理軟件第3章Word2016文字處理軟件主要內(nèi)容Word2016基礎知識文檔的基本操作文檔的基本編輯格式化文檔表格處理各種對象的處理文檔的保護和打印輸出Word2016的基礎知識Word作品展示W(wǎng)ord功能特點所見即所得圖文混排表格處理可與其它軟件交換信息3.13.1.1Word2016的功能3.1.23.13.1.1.2Word2016的啟動與退出3.1.2常規(guī)啟動：選擇“開始”→“所有程序→“Word”命令?？旖輪樱弘p擊桌面上的Word快捷方式圖標。通過已有文檔進入Word20106啟動：在文件夾窗口中，雙擊需要打開的Word文檔，就會在啟動Word20102016的同時打開該文檔。1．啟動Word20162.退出Word2016單擊“文件”按鈕，在打開的菜單中選擇“關閉退出”命令。按組合鍵Alt+F4。單擊Word窗口右上角的“關閉”按鈕。Word2016的工作窗口3.1.3快速訪問工具欄標題欄窗口控制按鈕“文件”按鈕垂直滾動條功能區(qū)命令水平標尺垂直標尺水平滾動條狀態(tài)欄視圖按鈕縮放標尺編輯區(qū)選項卡智能搜索框，登錄、共享按鈕創(chuàng)建文檔的基本操作3.2

創(chuàng)建文檔的基本操作包括:新建文檔、輸入正文、文檔的編輯、文檔的保存和保護、打開文檔

這些操作可以通過單擊“文件”按鈕在下拉菜單中選擇相應的命令，或者通過“開始”選項卡“剪貼板”組和“編輯”組中的相應命令按鈕來實現(xiàn)。或者“快速訪問工具欄”中對應的“新建空白文檔”按鈕、“保存”按鈕、“打開”按鈕來實現(xiàn)。新建文檔3.2.1啟動Word2016，系統(tǒng)能自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的空文檔，可以直接輸入內(nèi)容。1用快捷鍵Ctrl+N。選擇“文件|新建”命令，可以根據(jù)文檔模板來建立新文檔。模板：格式已經(jīng)預先設置好，只需輸入內(nèi)容?；蛘卟捎孟铝?種方法之一單擊“快速訪問工具欄”上的“新建”按鈕。23打開和關閉文檔3.2.2選擇“文件|打開”命令。用快捷鍵Ctrl+O或Ctrl+F12。快捷打開最近使用過的文檔：文件|最近所用文件。單擊“快速訪問”工具欄中的“打開”按鈕。1.打開Word文檔的基本方法2.關閉Word文檔的基本方法選擇“文件”｜“關閉”命令；通過右擊任務欄上的該文檔按鈕，在出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“關閉”命令。輸入文本3.2.3（1）輸入途徑鍵盤、語音、手寫、掃描儀

輸入的字符插在光標后的字符前

輸入的字符代替光標后的字符（2）輸入狀態(tài)插入：

狀態(tài)欄中出現(xiàn)“插入”按鈕改寫：狀態(tài)欄中出現(xiàn)“改寫”按鈕

單擊“插入”或“改寫”兩字或按Insert鍵如何切換插入/改寫狀態(tài)？輸入文本3.2.3光標定位Home:行首End:行尾^Home:文章首^End:文章尾Pageup:向上翻頁Pagedown:向下翻頁

選擇輸入法輸入文字輸入符號插入日期和時間插入文件插入網(wǎng)絡文字素材通過“插入”選項卡“符號”組中的“符號”命令；“文本組”中的“日期與時間|對象”命令（3）輸入正文的一般步驟（插入狀態(tài)下進行）輸入文本3.2.3（4）輸入文字ctrl+space:

中英文切換;ctrl（或Alt)＋shift:各種輸入法切換；shift+Space:全/半角切換;ctrl+.:中英文標點符號切換：全角/半角切換按鈕中英文切換按鈕中英文標點符號切換按鈕軟鍵盤(特殊符號輸入）

例如，輸入瀾。選擇好輸入法，Lan輸入完畢后按空格鍵或回車鍵選擇，重碼多時翻頁“＋”“－”，找到好單擊或按對應數(shù)字序號。①輸入法狀態(tài)條②輸入法切換快捷鍵輸入文本3.2.3

注意若選擇的是中文輸入法，但輸入的卻是大寫英文，可能是大寫鎖定鍵（CaspsLock)

打開了，單擊它使之關閉。全/半角：數(shù)字或英文寬度與漢字寬度一致(全角）。若寬度只為一半則為半角。特殊字符：使用軟鍵盤，如春秋·左傳特殊字詞：綠女略虐v代替ǖ鍵入整個詞組方案fang’an加分隔號（即單引號）翻頁“＋”“－”中英文混合輸入，按Ctrl+Space切換輸入文本3.2.3①輸入時各行結尾處不要按Enter鍵，一個段落結束才可按此鍵；每個段落后會產(chǎn)生一個段落標記（如果未顯示，可通過“開始”選項卡“段落”組中的顯示/隱藏編輯標記查看，用于區(qū)分第幾段落）。②輸入有錯，按Delete刪除插入點右邊的錯字，按BackSpace刪除插入點左邊的錯字。輸入文字應注意：輸入文本3.2.3（5）輸入符號特殊文本符號：右擊輸入法狀態(tài)欄上的“輸入方式”按鈕圖形符號的輸入（插入|符號)輸入文本3.2.3（6）插入日期和時間插入|日期和時間（8）插入網(wǎng)絡文字素材選擇文字右擊|復制，在文檔中開始|粘貼|選擇性粘貼|無格式文本。（7）插入文件插入|對象|文件中的文字保存文檔3.2.4

保存和另存為的區(qū)別：保存是以新替舊，用新編輯的文檔取代原文檔，原文檔不再保留；而另存為則相當于文件復制，它建立了當前文件的一個副本，原文檔依然存在。①單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。（1）保存文檔②單擊“文件”按鈕，在菜單中選擇“保存”或“另存為”命令。保存文檔3.2.4保存位置文件名文件類型.docx文檔編輯3.3

1.選定文本選定文本的常用技巧先選定后執(zhí)行常利用鼠標拖動或選定區(qū)。選取范圍鼠標操作字/詞雙擊要選定的字詞句子按住Ctrl鍵，單擊該句子行單擊該行的選定區(qū)段落雙擊該行的選定區(qū)，或者在該段落的任何地方三擊垂直的一塊文字按住Alt鍵，同時拖動鼠標一大塊文字單擊所選內(nèi)容的開始，然后按住Shift鍵，單擊所選內(nèi)容的結束全部內(nèi)容三擊選定區(qū)文檔編輯3.3

2.編輯文檔剪切、復制、粘貼命令，可以從“開始|剪貼板”組或快捷菜單中選取，也可以選取工具欄中相應的按鈕，還可以使用組合鍵(Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V)定插入點——輸入插入選擇文本——BackSpace、Delete刪除選擇文本—剪切—定插入點—粘貼移動選擇文本—復制—定插入點—粘貼復制“開始”|“編輯”|查找/替換查找和替換“審閱”|“校對”|拼寫和語法檢查拼寫與語法文檔編輯3.3

3.移動或復制①短距離移動鼠標拖曳②長距離移動利用剪貼板文檔編輯3.3

4.查找和替換文檔排版3.4排版有3種基本操作對象字符字體、字號、字形、文字修飾段落對齊、段縮進、行間距和段間距等頁面頁眉和頁腳、頁面設置等字符排版3.4.1字符排版包括：字體和字號字形加粗和傾斜字符顏色下劃線、著重號效果（如上下標等）字符的間距、位置中文版式通過“開始|字體”組字符排版3.4.1

“字體”選項卡：用于設置字體、字號、字形、字符顏色、下劃線、著重號、上下標等。先選定文本，否則只對新輸入的字符有效

“高級”選項卡：用于設置字符的橫向縮放比例、字符間距、字符的位置等內(nèi)容。

1.字符格式化字符排版3.4.1對于中文字符，Word還提供了具有中國特色的特殊版式:簡體與繁體的轉換、加拼音、加圈、縱橫混排、合并字符、雙行合一等。通過“開始|字體”組命令

2.中文版式段落排版3.4.2段落對齊方式段落縮進（5種方式）段落間距和行距項目符號和編號邊框和底紋制表位格式刷“開始|段落”組中命令或段落對話框“開始|剪貼板”按鈕“段落對話框中制表位按鈕段落排版3.4.2段落對齊、段落縮進、段落間距和行距段落排版3.4.2項目符號和編號、邊框和底紋、制表符刷段落排版3.4.2段落排版3.4.2格式刷

方法：選定樣板段落，單擊“格式刷”按鈕，選定要應用此格式的文本或段落（在該段落的任一處單擊鼠標）。多次復制格式要雙擊“格式刷”按鈕。需要對多個段落使用同一格式，利用“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕可以快速的復制格式。段落排版3.4.2樣式的創(chuàng)建及使用樣式是一組命名的字符和段落排版格式的組合。例如，一篇文檔有各級標題、正文、頁眉和頁腳等?？梢暂p松快捷地編排具有統(tǒng)一格式的段落，使文檔格式嚴格保持一致，而且，樣式便于修改。使用樣式有兩個好處樣式有助于長文檔構造大綱和創(chuàng)建目錄。段落排版3.4.2在“快速樣式庫”使用已有樣式新建樣式在樣式窗格中查看和使用所有樣式段落排版3.4.2新建樣式段落排版3.4.2

注意：段落格式編排時，如未選擇文本對象，僅對光標所在的段落起作用。有的項目的設置，除了使用菜單命令外，還可以是使用工具欄上的相應的按鈕或標尺來完成。段落縮進的單位設置“文件|選項”命令，打開“選項”對話框的“高級”標簽，在“顯示”區(qū)中操作。頁面排版3.4.3頁面設置頁眉和頁腳腳注和尾注特殊格式設置（分欄、首字下沉、文檔豎排）“頁面布局|頁面設置”組-分欄“插入|文本組”-首字下沉“頁面布局|頁面設置”組-文字方向“插入|頁眉和頁腳”組“頁面布局|頁面設置”組“引用|腳注”組頁面排版3.4.3

1.頁面設置設置紙張大小、頁邊距、頁眉和頁腳的位置、每頁容納的行數(shù)和每行容納的字數(shù)等?！绊撁娌季謡頁面設置”組命令頁面排版3.4.3

2.頁眉和頁腳

定義：在文檔排版打印時，通常在每頁的頂部和底部加入一些說明性信息?！安迦雦頁眉和頁腳”組命令

說明：在頁眉和頁腳中可加入文件名、頁碼、日期、單位名等文字或圖形，同時可設置它們的字符格式和對齊方式等頁面排版3.4.3

3.腳注和尾注二者都是一種注釋方式，用于對文檔解釋、說明或提供參考資料?！耙脇腳注”組命令頁面排版3.4.3頁碼頁眉尾注引用標記注腳引用標記尾注注釋文字腳注注釋文字頁面排版3.4.3

4.特殊格式設置（1）分欄：分欄排版在編輯報紙、雜志時經(jīng)常用到，它是將一頁紙的版面分為幾欄，使得頁面更生動和更具可讀性?！绊撁娌季謡頁面設置-分欄”命令

分欄、首字下沉效果頁面排版3.4.3（2）首字下沉：將選定段落的第一個字放大數(shù)倍，以引導閱讀?！安迦雦文本—首字下沉”命令頁面排版3.4.3（3）文檔豎排：通常情況下，文檔都是從左至右水平橫排的，但是有時需要特殊效果，如古詩文、古詩的排版需要文檔豎排“頁面布局|頁面設置-文字方向”命令文檔豎排效果頁面排版3.4.3（4）頁面背景為了美化文檔外觀，還可以使用主題：“布局”|“主題”文檔封面：“插入”|“封面”頁面排版3.4.3（5）自動生成目錄首先在文檔中正確的應用標題、正文樣式，將各級標題用樣式中的“標題”統(tǒng)一格式化。

創(chuàng)建目錄：將光標定位到要插入書籍目錄的位置處，選擇“插入|引用|索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對話框，選擇目錄選項卡。制作表格3.5表格的3種類型創(chuàng)建表格3.5.1（1）單擊“插入|表格”-“表格”按鈕-虛擬表格中移動光標。規(guī)則表格（2）單擊“插入|表格”-“表格”按鈕-“插入表格”命令。（1）選擇“插入|表格”-“表格”按鈕-“繪制表格”命令。不規(guī)則表格（2）先建立規(guī)則表格，再利用“拆分與合并單元格”功能完成不規(guī)則表格的繪制?！安迦雦表格”-“表格”按鈕-“文本轉換成表格”命令。文本轉換成的表格繪制斜線表頭：可以使用“插入”選項卡“插圖”組“形狀”按鈕中“線條”區(qū)的直線和“基本形狀”區(qū)的“文本框”共同完成。輸入表格內(nèi)容3.5.2可向單元格輸入文字、圖形等內(nèi)容，與文檔操作一樣。單元格的邊界作為文檔的邊界，當輸入內(nèi)容達到單元格的右邊界時，文本自動換行，行高也將自動調整。文字在單元格中的對齊方式（1）在右鍵快捷菜單中指向“單元格對齊方式”（2）分別設置：水平對齊方式：“開始|段落”組中命令。垂直對齊方式：右擊表格，表格屬性|單元格-垂直對齊方式。水平居中靠上兩端對齊編輯表格3.5.3先選定后執(zhí)行選取范圍鼠標操作一個單元格將鼠標指針指向單元格內(nèi)左下角處，光標呈向右上方黑色實心箭頭時單擊一行將鼠標指針指向該行左端邊沿處（選定區(qū)）時單擊一列將鼠標指針指向該列頂端邊沿處，光標呈向下黑色實心箭頭時單擊整個表格單擊表格左上角的符號

選定表格編輯表格3.5.3表格的編輯（“表格工具”選項卡“布局”標簽中的相應按鈕）縮放表格：拖動句柄可以縮放表格。調整行高和列寬：表格工具|布局|單元格組。增加或刪除行、列和單元格：表格工具|布局|行和列組。表格的計算和排序：表格工具|布局|數(shù)據(jù)組-公式（排序）。拆分和合并表格、單元格：表格工具|布局|數(shù)據(jù)-合并組）。表格的復制和刪除：右擊表格，復制（刪除表格）。表格跨頁操作（標題行重復等）：右擊表格|表格屬性|行。編輯表格3.5.3表格計算編輯表格3.5.3表格排序3.5.4格式化表格1.自動套用表格格式2.邊框和底紋3.6插入對象Word中可以插入的圖形“插入”選項卡中的“插圖”組，“文本”組、“符號”組中的命令

Word2016中可以插入的對象

3.6插入對象對于圖片：“圖片工具”選項卡包括裁剪與縮放圖片、改變圖片對比度和亮度、設置圖片格式、設置圖片與文字的環(huán)繞方式、設置水印效果。對于圖形對象：圖形——“繪圖工具”選項卡。SmartArt圖形——“SmartArt工具”選項卡。對于公式:公式——“公式工具”選項卡。對于圖表：

圖表——“圖表工具”選項卡。3.6.1插入圖片圖片的插入（1）編輯：縮放、裁減、復制、移動、旋轉等。

（2）圖文混排：組合和取消組合、疊放次序、文字環(huán)繞方式等。

（3）格式化：填充、邊框線、顏色、對比度、亮度、水印等操作。（1）插入剪貼畫和其他圖片文件插入點定位——“插入”——“圖片”——……（2）插入截取的屏幕圖像

PrintScreenAlt+PrintScreen“圖片工具”選項卡或右鍵快捷菜單操作圖