公文常用詞匯

（一）公文寫(xiě)作的邏輯1、重視邏輯問(wèn)題，學(xué)會(huì)思考和構(gòu)架公文構(gòu)思是一個(gè)非常復(fù)雜的思維過(guò)程，是一種創(chuàng)造性的復(fù)合性腦力勞動(dòng)，既有分析、綜合，又有歸納、概括，但總體上是一個(gè)由大到小，由簡(jiǎn)到繁，由形式到內(nèi)容的思考過(guò)程。一般是由粗到細(xì)，由抽象到具體，由標(biāo)題到觀點(diǎn)，由觀點(diǎn)到材料這樣一個(gè)逐步完善的過(guò)程。在這一過(guò)程中，掌握其內(nèi)在規(guī)律，學(xué)會(huì)思考問(wèn)題的方法十分重要。 邏輯構(gòu)思是分層次的，不僅大的部分按照是什么，怎么樣，為什么，怎么辦去思考；問(wèn)題闡述、層次區(qū)分和語(yǔ)言表述也要按照這幾個(gè)部分構(gòu)思，層層深入，順理成章。2、邏輯構(gòu)思要講究順序正常順序是先明確“是什么”，再講“怎么樣”，再講“為什么”，最后講“怎么辦”。 3、邏輯構(gòu)思還要講究重點(diǎn) 公文中，總體設(shè)計(jì)都是由一些單元塊組成的，都離不開(kāi)邏輯構(gòu)思問(wèn)題，比如其中的“情況、特點(diǎn)、問(wèn)題”回答的是“是什么”；“成績(jī)、收獲、做法”回答的是“怎么樣”；“原因、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)”回答的是“為什么”；“措施、希望、要求、號(hào)召”等回答的是“怎么辦”。 這幾個(gè)問(wèn)題不能平均用力，而是根據(jù)內(nèi)容的不同要求有所側(cè)重。 人 如果是經(jīng)驗(yàn)材料，“怎么樣”要講實(shí)，“為什么”要講深講透，少講“是什么”和“怎么辦”；人人 如果是通報(bào)，則要多講“是什么”，精講“為什么”和“怎么辦”。人人（二）公文寫(xiě)作的“三段論” 人人 公文基本上都屬于議論文的范疇。一篇公文是否成功，主要應(yīng)該看對(duì)以上三個(gè)基本問(wèn)題回答得怎么樣，其中特別要研究和回答好“怎么辦”的問(wèn)題。 AA 1、實(shí)事求是地回答“為什么”的問(wèn)題，深刻闡明制發(fā)公文的必要性和基本前提 人人 “為什么”就是要回答清楚事物的性質(zhì)，或者講概念，或者講做法，或者講特點(diǎn)，或者講問(wèn)題，都要清楚明白，使受文者知其然，又知其所以然。人對(duì)“為什么”的問(wèn)題，要力圖把緣由、事實(shí)情況講足、講透、講到位。這樣做也是由公文的性質(zhì)及其所論述的問(wèn)題決定的。2、 言簡(jiǎn)意賅地指出“是什么”的問(wèn)題，闡明事情的本質(zhì)、現(xiàn)狀和基本的含義與內(nèi)容。這部分的內(nèi)容必須闡述精當(dāng)、定義準(zhǔn)確、切中要害。3、 重點(diǎn)研究好“怎么辦”的問(wèn)題，實(shí)事求是地回答“怎么辦”的問(wèn)題，是公文的重點(diǎn)和閃光的部分。淺談辦公室人員提高寫(xiě)作能力的途徑和方法辦公室作為秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著助手、參謀、協(xié)調(diào)和公關(guān)等職能。辦文是辦公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀輔政、政務(wù)服務(wù)等職能才能更好的得到發(fā)揮，才能確保機(jī)關(guān)的政令暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)高效。然而，要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識(shí)，深邃的道德素養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神和嫻熟的寫(xiě)作技巧。俗話說(shuō)：聚沙成塔，水滴石穿。辦公室寫(xiě)作人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高文字工作水平呢?我認(rèn)為要做到以下“五要”，提出以供大家參考。一是要敏學(xué)。圣人曰：敏而好學(xué)，不恥下問(wèn)。學(xué)習(xí)是我們?nèi)粘Ｉ钪械拇笫?。一般?lái)說(shuō)，大多數(shù)從辦公室出來(lái)的文字材料都是起點(diǎn)較高、政策性較強(qiáng)，具有相當(dāng)?shù)膹V度和深度;加上有的材料還是臨時(shí)交辦，要求幾天甚至幾小時(shí)就得交稿。這時(shí)，如果辦公室寫(xiě)作人員沒(méi)有一定的筆才、滿腹的肚才和練達(dá)的素材，將難以滿足工作需要。古人云“不學(xué)無(wú)以廣才，不學(xué)無(wú)以成才”。學(xué)習(xí)是辦公室寫(xiě)作人員提高工作水平的基礎(chǔ)和保障。因此，辦公室寫(xiě)作人員要十分注重敏學(xué)。首先，要勇于發(fā)揚(yáng)“釘子”精神，善于擠時(shí)間學(xué)習(xí)。克服辦公室崗位特殊、工作繁重、平時(shí)難以集中時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)的實(shí)際，保持應(yīng)有的韌勁、拼勁和鉆勁，時(shí)刻把學(xué)習(xí)掛在心上，擠時(shí)間看書(shū)看報(bào)、上網(wǎng)閱讀，把學(xué)習(xí)巧妙地寓于工作之中，在學(xué)習(xí)中干好工作。其次，要拓寬學(xué)習(xí)知識(shí)面，不斷豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容。“書(shū)到用時(shí)方恨少”。對(duì)于辦公室寫(xiě)作人員來(lái)說(shuō)，沒(méi)有什么知識(shí)是無(wú)用的，沒(méi)有什么是不可學(xué)的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語(yǔ)、正反事例等等，無(wú)所不容，無(wú)所不包。只有學(xué)得多、看得多，想問(wèn)題才會(huì)全面，看問(wèn)題才會(huì)深刻，寫(xiě)材料才有深度。第三，要避重就虛，講究學(xué)習(xí)方法。每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的。盡管文字工作要求我們成為一個(gè)博學(xué)多才的“雜家”，但是要想什么都會(huì)、什么都精，顯然是不可能的，這就有個(gè)學(xué)習(xí)的方法問(wèn)題。結(jié)合辦公室工作實(shí)踐，我認(rèn)為可采用以下三種方法：一是通讀，但觀大略。如對(duì)歷史、文學(xué)類的知識(shí)，只要了解掌握其精要內(nèi)容即可;二是摘讀，以求所知。如報(bào)刊雜志、名言妙語(yǔ)、時(shí)令短信等;三是精讀，精益求精。如行業(yè)法律知識(shí)、公文寫(xiě)作和處理知識(shí)等。通過(guò)通讀、摘讀、精讀相結(jié)合，博覽多學(xué)，兼收并蓄，不斷提高自身的文字表達(dá)能力、政策理論水平和專業(yè)知識(shí)，做到知人之先、曉人之全、見(jiàn)人之深，從而不斷增強(qiáng)寫(xiě)作的預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性。二是要博采。也就是說(shuō)辦公室文字人員平時(shí)要十分注重廣泛收集，點(diǎn)滴積累寫(xiě)作素材。厚積才能薄發(fā)。戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的大教育家荀子也在《勸學(xué)》中提到：不積跬步，無(wú)以至千里，不積小流，無(wú)以成江海。辦公室文字工作人員只有平時(shí)大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞匯量、拓寬知識(shí)面、突出新穎性，起草的材料才會(huì)文筆生動(dòng)、言之有物，不至于單調(diào)枯燥、陳舊老套。當(dāng)然，學(xué)習(xí)也是一種收集、積累，但光靠學(xué)習(xí)來(lái)積累還不夠;我們還要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一樣，點(diǎn)滴收集，廣采博取。第一，要有層面性。重點(diǎn)做好黨的路線、方針、政策等理論知識(shí)的積累，廣泛收集政治理論書(shū)刊、黨報(bào)黨刊發(fā)表的理論文章和領(lǐng)導(dǎo)講話等，掌握政策依據(jù)，把握政治路線，有針對(duì)性的為我所用，避免出現(xiàn)寫(xiě)材料憑感覺(jué)、講錯(cuò)話的現(xiàn)象。第二，要有靈活性。收集素材是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價(jià)值的素材，必須靈活運(yùn)用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對(duì)報(bào)刊、雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點(diǎn)，可以復(fù)印或剪貼下來(lái)，列出條目、標(biāo)注出處，以備參考;對(duì)經(jīng)常用到的地方情況、產(chǎn)值收入及本單位、本行業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、增長(zhǎng)數(shù)據(jù)，可以用圖表或表格的方法進(jìn)行記載，確保使用時(shí)一目了然;對(duì)網(wǎng)上出現(xiàn)的信息資料、短信語(yǔ)言，必要時(shí)可以復(fù)印或下載，豐富資料庫(kù)。第三，要注重針對(duì)性。尤其要細(xì)心留意，仔細(xì)觀察本行業(yè)、本單位的發(fā)展情況、重大決策和重大事項(xiàng)的信息動(dòng)態(tài)，從而把握事件的前因后果、來(lái)龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機(jī)會(huì)、各種場(chǎng)合，留意收集領(lǐng)導(dǎo)的講話、指示、發(fā)言，緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解領(lǐng)導(dǎo)用語(yǔ)風(fēng)格，從而總結(jié)提煉出對(duì)全局工作有指導(dǎo)意義的觀點(diǎn)和看法。三是要善思?！皩W(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆”。思考的過(guò)程本身就是學(xué)習(xí)過(guò)程的繼續(xù)和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。勤于思考、善于思考有助于我們把平時(shí)所聽(tīng)、所看、所學(xué)轉(zhuǎn)化為知識(shí)和能力，促進(jìn)文字功底的升華。第一，要學(xué)會(huì)換位思考，提高思維層次。善于對(duì)接領(lǐng)導(dǎo)思路，站在領(lǐng)導(dǎo)的高度看全局、想問(wèn)題、謀發(fā)展，吃透上情，掌握下情，想領(lǐng)導(dǎo)之所思，謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮，有的放矢，融會(huì)貫通，把握方向;善于逆向思維、多向思維，對(duì)眼前發(fā)生的每一件事情，多想幾個(gè)為什么，不主觀武斷，不人云亦云;善于多角度觀察，從共性中找出個(gè)性，從個(gè)性中把握規(guī)律。只有站的角角度高，想的問(wèn)題多，寫(xiě)的文章材料才能磅礴大氣、見(jiàn)解獨(dú)到、思維縝密。第二，要學(xué)會(huì)比較借鑒。有比較才有差距，有借鑒才有進(jìn)步。提高辦公室文字工作水平必須善于總結(jié)，善于和自己比較。要經(jīng)常對(duì)自己寫(xiě)作的過(guò)程進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，經(jīng)常對(duì)文稿起草工作認(rèn)真回顧、分析和總結(jié)，尤其要反復(fù)揣摸、思考領(lǐng)導(dǎo)修改過(guò)的稿件，從而準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的思路和和語(yǔ)言風(fēng)格。只有通過(guò)橫向和縱向?qū)Ρ?，才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找出差距，悟出道理。要敢于學(xué)習(xí)借鑒他人的好經(jīng)驗(yàn)，好筆法，這也可以說(shuō)是一種立體的比較。他山之石，可以攻玉。通過(guò)立體對(duì)比，仔細(xì)揣摩，心得和體會(huì)自然會(huì)加深，對(duì)文字材料的把握也將會(huì)從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。四是要勤踐。辦公室工作是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，文字工作也一樣。面對(duì)不斷出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新矛盾，文字人員光靠翻資料、閉門(mén)思考是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。古人說(shuō)得好：紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平，還必須深入基層，深入實(shí)踐，調(diào)查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先，要突出重點(diǎn)，要結(jié)合本系統(tǒng)、本單位、本階段的工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)和疑點(diǎn)、盲點(diǎn)、亮點(diǎn)問(wèn)題有的放矢進(jìn)行調(diào)研。其次，要做到深入，真正“沉，，下去。深入基層，與不同崗位的干部群眾、不同階層的經(jīng)營(yíng)戶和消費(fèi)者多溝通、多交流，傾聽(tīng)他們的呼聲，采集他們的建議，從中挖掘出有價(jià)值的東西，汲取營(yíng)養(yǎng)，豐富自己。第三，要實(shí)事求是。辦公室文字人員搞調(diào)研的目的是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的，這就要求調(diào)研的結(jié)果必須準(zhǔn)確、真實(shí)、全面。在調(diào)研過(guò)程中，我們決不能以主觀想象為準(zhǔn)，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽(tīng)、多問(wèn)、多思，深入細(xì)致的探討，全面辯證地分析，以客觀事實(shí)為根據(jù)，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質(zhì)，把握事物的內(nèi)在聯(lián)系。五是要深耕?！俺？葱刂杏斜?，常寫(xiě)筆下生花”。文字寫(xiě)作能力的提高，不是一日之功，也沒(méi)什么捷徑可走，關(guān)鍵在于勤學(xué)多練，不斷地積累寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)，探索寫(xiě)作技巧，只有這樣才能做到厚積薄發(fā)、倚馬可待。首先要用心。思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，文字材料的寫(xiě)作是一種創(chuàng)造性的腦力勞動(dòng)，其本身就是能力不斷積累提高的過(guò)程。因此，對(duì)于各種寫(xiě)作任務(wù)，無(wú)論是草擬公文、講話報(bào)告、匯報(bào)材料，還是通訊報(bào)道、信息稿件，都要把它當(dāng)成一次練筆的良機(jī)，專心致志，一絲不茍，盡可能寫(xiě)出有份量、有價(jià)值的文稿。其次要精心。按照主題突出、層次分明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、立意新穎、文字簡(jiǎn)練的要求，謀篇布局，精心組織，字斟句酌。要注意把突出主題擺在撰寫(xiě)材料的首位，圍繞材料的目的和用途，謀篇布局，分清重點(diǎn)。古人常說(shuō)：意猶帥也。主題明確了，文章材料就等于寫(xiě)好了一半。要注意講究結(jié)構(gòu)，做到層次分明。好的結(jié)構(gòu)對(duì)突出文章的主題內(nèi)容起著關(guān)鍵的作用。“文似看山不喜平”。寫(xiě)文章有如園林布局，同樣的山石花林，如果安排精巧，就容易給人以曲徑通幽、清新雅致的享受;如果安排得不好，就會(huì)使人索然無(wú)味，不愿多讀。闡明道理時(shí)，一是一，二是二，先重后輕;例證事實(shí)時(shí)，前后有序，詳略分明，首尾相顧，為主題服務(wù)。要注意惜墨如金，盡可能避免贅句和用詞不當(dāng)。寫(xiě)完材料后，要盡可能地反復(fù)讀幾篇，看是否文通字順，是否重復(fù)累贅;對(duì)拿捏不準(zhǔn)的詞語(yǔ)，要反復(fù)推敲，看是否有更好的詞語(yǔ)可以替代。千萬(wàn)不可小看每一個(gè)詞語(yǔ)的作用，有時(shí)一個(gè)詞、一個(gè)字用得好，不但可以生動(dòng)文筆，給文章增色不少，有時(shí)還可以起到畫(huà)龍點(diǎn)睛、推波助瀾的作用。最后還要做到細(xì)心。一方面留意各種材料的文種、結(jié)構(gòu)和格式，既領(lǐng)會(huì)其“神”，又留意其“形”另一方面也要對(duì)寫(xiě)完的公文、材料進(jìn)行細(xì)心的校對(duì)，找出筆誤或紕漏。辦公室無(wú)小事，有時(shí)哪怕是一個(gè)字的筆誤或紕漏，不但會(huì)鬧笑話、出洋相，還有可能給我們帶來(lái)不可估量的影響和損失;而且長(zhǎng)此以往下去，最終必將影響到我們文字人員寫(xiě)作水平的進(jìn)一步提高，給工作帶來(lái)不利影響。公文常用詞匯全面分析全面貫徹持續(xù)推進(jìn)全面落實(shí)/實(shí)施逐步扭轉(zhuǎn)基本形成普遍增加基本建立更加完備（完善）明顯提高（好轉(zhuǎn)）進(jìn)一步形成不斷加強(qiáng)（增效，深化）大幅提高顯著改善（增強(qiáng)）日趨完善比較充分常用短語(yǔ)立足當(dāng)前著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)自覺(jué)按規(guī)律辦事抓住機(jī)遇應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)量力而行盡力而為有重點(diǎn)分步驟全面推進(jìn)統(tǒng)籌兼顧綜合治理融入全過(guò)程、貫穿各方面切實(shí)抓好/減輕扎實(shí)推進(jìn)加快發(fā)展持續(xù)增收積極穩(wěn)妥落實(shí)從嚴(yán)控制嚴(yán)格執(zhí)行堅(jiān)決制止明確職責(zé)高舉旗幟堅(jiān)定不移牢牢把握積極爭(zhēng)取深入開(kāi)展注重強(qiáng)化規(guī)范改進(jìn)積極發(fā)展努力建設(shè)依法實(shí)行積極穩(wěn)妥良性互動(dòng)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)率先發(fā)展互惠互利做深做細(xì)做實(shí)不動(dòng)搖不放棄不改變不妥協(xié)常用動(dòng)詞積累推進(jìn)推動(dòng)健全統(tǒng)領(lǐng)協(xié)調(diào)統(tǒng)籌轉(zhuǎn)變提高推進(jìn)實(shí)現(xiàn)適應(yīng)改革創(chuàng)新擴(kuò)大加強(qiáng)促進(jìn)鞏固保障方向取決于完善加快振興崛起分工扶持改善調(diào)整優(yōu)化解決宣傳教育發(fā)揮支持帶動(dòng)幫助深化規(guī)范強(qiáng)化統(tǒng)籌指導(dǎo)服務(wù)健全確保維護(hù)優(yōu)先貫徹實(shí)施深化保證鼓勵(lì)引導(dǎo)堅(jiān)持深化強(qiáng)化監(jiān)督管理開(kāi)展規(guī)劃整合理順推行糾正嚴(yán)格滿足推廣遏制整治保護(hù)健全豐富夯實(shí)樹(shù)立尊重制約適應(yīng)發(fā)揚(yáng)拓寬拓展規(guī)范改進(jìn)形成逐步實(shí)現(xiàn)調(diào)整規(guī)范堅(jiān)持，調(diào)節(jié)取締調(diào)控指導(dǎo)把握弘揚(yáng)借鑒倡導(dǎo)培育打牢武裝凝聚激發(fā)說(shuō)服感召尊重包容樹(shù)立培育發(fā)揚(yáng)提倡營(yíng)造促進(jìn)唱響主張弘揚(yáng)通達(dá)引導(dǎo)疏導(dǎo)著眼吸引塑造搞好履行傾斜惠及簡(jiǎn)化銜接調(diào)處關(guān)切匯集分析排查協(xié)商化解動(dòng)員聯(lián)動(dòng)激發(fā)增進(jìn)汲取檢驗(yàn)保護(hù)鼓勵(lì)完善寬容增強(qiáng)融洽凝聚匯集筑牢考驗(yàn)進(jìn)取凝聚設(shè)置吸納造就分析，研究，了解，掌握，發(fā)現(xiàn)，提出，推進(jìn)，推動(dòng)，制定，出臺(tái)，完善，建立,健全，加強(qiáng)，強(qiáng)化，增強(qiáng)，促進(jìn)，加深，深化，擴(kuò)大，落實(shí)，細(xì)化，突出，建設(shè)，營(yíng)造，開(kāi)展，發(fā)揮，發(fā)揚(yáng)，創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變，發(fā)展，統(tǒng)一，提高，提升，保持，優(yōu)化，召開(kāi)，舉行，貫徹，執(zhí)行，樹(shù)立，引導(dǎo)，規(guī)范，整頓，服務(wù)，協(xié)調(diào)，溝通，配合，合作，支持，加大開(kāi)拓，拓展，鞏固，保障，保證，形成，指導(dǎo)常用名詞關(guān)系力度速度反映訴求形勢(shì)任務(wù)重要性緊迫性本質(zhì)屬性重要保證總體布局戰(zhàn)略任務(wù)內(nèi)在要求重要進(jìn)展決策部署集約化結(jié)合點(diǎn)突出地位最大限度指導(dǎo)思想科學(xué)性協(xié)調(diào)性體制機(jī)制基本方略理念意識(shí)基本路線基本綱領(lǐng)秩序基本經(jīng)驗(yàn)出發(fā)點(diǎn)落腳點(diǎn)要?jiǎng)?wù)核心主體積極因素水平方針結(jié)構(gòu)力度增量比重規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)辦法主體作用特色差距渠道方式主導(dǎo)紐帶主體載體制度需求能力負(fù)擔(dān)體系重點(diǎn)資源職能傾向秩序途徑活力項(xiàng)目工程政策項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力環(huán)境素質(zhì)權(quán)利利益權(quán)威氛圍職能作用事權(quán)需要規(guī)模能力基礎(chǔ)比重長(zhǎng)效機(jī)制舉措要素精神根本地位成果核心精神力量紐帶思想理想活力信念信心風(fēng)尚意識(shí)主旋律正氣熱點(diǎn)情緒內(nèi)涵管理格局準(zhǔn)則網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定安全支撐局面環(huán)境關(guān)鍵保證本領(lǐng)突出位置敏銳性針對(duì)性有效性覆蓋面特點(diǎn)規(guī)律陣地政策措施制度保障水平緊迫任務(wù)合力法制化規(guī)范化制度化程序化體系，機(jī)制，體制，系統(tǒng)，規(guī)劃，戰(zhàn)略，方針，政策，措施，要點(diǎn)，重點(diǎn)，焦點(diǎn)，難點(diǎn)，熱點(diǎn)，亮點(diǎn)，矛盾，問(wèn)題，建設(shè)，思想，認(rèn)識(shí)，作風(fēng)，整治，環(huán)境，秩序，作用，地方，基層，傳統(tǒng)，運(yùn)行，監(jiān)測(cè)，監(jiān)控，調(diào)控，監(jiān)督，工程，計(jì)劃，行動(dòng)，創(chuàng)新，增長(zhǎng)，方式，模式，轉(zhuǎn)變，質(zhì)量，水平，效益，會(huì)議，文件，精神，意識(shí)，服務(wù)，協(xié)調(diào)，溝通，力度，領(lǐng)域，空間，成績(jī)，成就，進(jìn)展，實(shí)效，基礎(chǔ)，前提，關(guān)鍵，保障，動(dòng)力，條件，環(huán)節(jié)，方法，思路，設(shè)想，途徑，道路，主意，辦法，力氣，功夫，臺(tái)階，形勢(shì)，情況，意見(jiàn)，建議，網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)，指南，目錄，方案形容詞二字部：持續(xù)，快速，協(xié)調(diào)，健康，公平，公正，公開(kāi)，透明，富強(qiáng)，民主，文明，和諧，祥和，優(yōu)良，良好，合理，穩(wěn)定，平衡，均衡，穩(wěn)健，平穩(wěn)，統(tǒng)一，現(xiàn)代副詞一字部：狠，早，細(xì)，實(shí)，好，很，較，再，更副詞二字部：加快，盡快，抓緊，盡早，整體，充分，繼續(xù)，深入，自覺(jué)，主動(dòng)，自主，密切，大力，全力，盡力，務(wù)必，務(wù)求，有效副詞三字部：進(jìn)一步后綴：化，型，性詞組：統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，認(rèn)清形勢(shì)，明確任務(wù)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善機(jī)制，交流經(jīng)驗(yàn)，研究問(wèn)題，團(tuán)結(jié)協(xié)作，密切配合，真抓實(shí)干，開(kāi)拓進(jìn)取，突出重點(diǎn)，落實(shí)責(zé)任，各司其職，各負(fù)其責(zé)，集中精力，聚精會(huì)神，一心一意，心無(wú)旁鷲，兢兢業(yè)業(yè)，精益求精，一抓到底，愛(ài)崗敬業(yè)，求真務(wù)實(shí)，胸懷全局，拓寬視野公文寫(xiě)作中常用同義詞辨析公文是處理公務(wù)的一種重要的文字工具，在制作過(guò)程中，對(duì)公文常用同義詞語(yǔ)的選用是一件煞費(fèi)苦心的事，下面從常用同義詞中選取幾組進(jìn)行辨析。截止與截至“截止”是指“到一定期限停止”，如“報(bào)名在昨天已經(jīng)截止”，“截至”是截止到某個(gè)時(shí)候，如“報(bào)名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”則是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申辦2000年夏季奧運(yùn)會(huì)得到了北京市人大代表和政協(xié)委員的大力支持。截至今天18時(shí)，已有500多位人大代表和近300名政協(xié)委員在網(wǎng)上簽名支持北京申辦奧運(yùn)會(huì)”（《人民日?qǐng)?bào)》2000年2月18日），句中“截至”就不能用作“截止”。布置與部署“布置”是指“在一個(gè)地方安排和陳列各種東西或人以使這個(gè)地方適合某種需要”，也指“對(duì)一些活動(dòng)做出安排”；“部署”是指“安排、布置（人力、任務(wù)）”。比較起來(lái)，“布置”適用的范圍要比“部署”寬泛一些。“部署”一般適用于較大規(guī)模的、比較正式的、帶有較濃厚的書(shū)面色彩的或者與軍事有關(guān)的場(chǎng)合，只能與人力、任務(wù)、工作等少數(shù)幾個(gè)詞語(yǔ)搭配，如“軍事部署、戰(zhàn)略部署、統(tǒng)一部署”等，如果我們把“布置房間”說(shuō)成“部署房間”那就錯(cuò)了，如果把“部署”寫(xiě)成“布署”那就是寫(xiě)別字了。其他與其它“其他”是指“別的”，可以指人也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他問(wèn)題也就迎刃而解了”，“其他”用在單音節(jié)詞前要帶“的”，用在雙音節(jié)詞前一般不帶“的”；“其它”是從“其他”中分化出來(lái)的，僅用于事物。在公文寫(xiě)作過(guò)程中，將“其他”與“其它”混用的現(xiàn)象比較普遍，有些是選用不當(dāng)，有些則是難于取舍造成的，實(shí)際上，在典范的現(xiàn)代白話文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。中心與重心“中心”是指“跟四周距離相等的位置；事物的主要部分；在某一個(gè)方面占主要地位的城市或地區(qū)；設(shè)備、技術(shù)力量等比較完備的機(jī)構(gòu)和單位（多用作單位的名稱）”等?！爸匦摹笔侵浮拔矬w各部分所受的重力產(chǎn)生合力，這個(gè)合力的作用點(diǎn)就叫做這個(gè)物體的重心”，由此引申為事情的中心或主要部分。寫(xiě)作中不能把“中心工作”寫(xiě)成“重心工作”。啟用與起用“啟用”是指“開(kāi)始使用”，“啟”有“開(kāi)始”的意思，如“啟用單位印信”、“新機(jī)場(chǎng)已經(jīng)落成，即將啟用”等；“起用”是指重新任用已退職或免職的官員”，在這里，“起”有“向上”的意思。兩個(gè)詞語(yǔ)的根本區(qū)別在于“起用”指人，而“啟用”一般不指人。公文語(yǔ)言常用詞匯（一） 稱謂語(yǔ)稱與對(duì)方有關(guān)的事物常用“你''，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴''，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會(huì)”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會(huì)”等。公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。（二） 起首語(yǔ)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來(lái)文有所批復(fù)時(shí)，起首常用“關(guān)于《......的報(bào)告》收悉”、“關(guān)于......的電文已悉”等?！锻ㄖ烦Ｓ谩盀榱?.....”開(kāi)頭。（三） 承啟語(yǔ)在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。（四） 結(jié)尾語(yǔ)是各類公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請(qǐng)等的用語(yǔ)，可用“以上各項(xiàng)，望各地遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門(mén)實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行二“是否有當(dāng)，請(qǐng)予批復(fù)”“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)予審批”“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門(mén)執(zhí)行，。三、公文用詞的特殊性所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語(yǔ)，這些詞語(yǔ)用起來(lái)能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。開(kāi)頭用語(yǔ)有：“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報(bào)告悉”、“電悉”、“奉” “查”、“前奉”、“據(jù)”、“ 報(bào)稱”、“ 電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹(jǐn)悉”等。結(jié)尾用語(yǔ)有：“望”、“請(qǐng)”“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請(qǐng)批示”、“祈請(qǐng)批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“特此通知”、“請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)報(bào)告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷，等。過(guò)渡用語(yǔ)有：“為此”、“為此 特 ”、“對(duì)比 ”、“為 ”、“結(jié)合 '等。稱謂用語(yǔ)有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)，等。表時(shí)間的模糊詞語(yǔ)有：“最近”、“近期”、“適當(dāng)時(shí)候”、“現(xiàn)在”、“將來(lái)”、“曾經(jīng)”、“同時(shí)”、“有時(shí)”、“一直，等。表范圍的模糊詞語(yǔ)有：“有關(guān)”、“各部門(mén)”、“鄉(xiāng)（縣、市、省）內(nèi)外”、“國(guó)內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。表?xiàng)l件的模糊詞語(yǔ)有：“在可能的情況下”、“在......情況下”、“在......基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。表數(shù)量的模糊詞語(yǔ)有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此'“一些”、“個(gè)別”、“部分”等。表程度的模糊詞語(yǔ)有：“很”、“一般”、“更加”、“進(jìn)一步”、“基本上”、“顯著”、“一定......'“較”等。表頻率的模糊詞語(yǔ)有：“經(jīng)常”、“不斷”、“有時(shí)”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。四、公文寫(xiě)作常用詞語(yǔ)在長(zhǎng)期的公文寫(xiě)作實(shí)踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語(yǔ)，現(xiàn)簡(jiǎn)要介紹如下：A［按期］按照規(guī)定的期限。［按時(shí)］依照規(guī)定的時(shí)間。［按語(yǔ)］發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)所做的說(shuō)明或提示。［按照］依照；據(jù)此辦理。［案卷］分類保存以備查考的文件。B［頒］發(fā)布；頒發(fā)。多用于莊嚴(yán)、隆重的場(chǎng)合。［頒布］公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如，頒布法令”、“頒布獎(jiǎng)懲條例”。［頒發(fā)］發(fā)布；授予。多用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎(jiǎng)。如本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)金'［頒行］頒布施行。［報(bào)呈］用公文向上級(jí)報(bào)告。如“報(bào)呈上級(jí)備案'［報(bào)告］①用書(shū)面或口關(guān)的形式向上級(jí)做正式陳述。②用書(shū)面或口頭的形式向上級(jí)所做的正式陳述。［報(bào)經(jīng)］上報(bào)并已經(jīng)得到。如“報(bào)經(jīng)上級(jí)同意'［報(bào)批］呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)。如，履行報(bào)批手續(xù)”。［報(bào)請(qǐng)］用書(shū)面報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示或請(qǐng)求。如才艮請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)”。［報(bào)送］向上級(jí)呈報(bào)。［備案］向主管機(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考。如，此事已報(bào)上級(jí)備案”。［備查］準(zhǔn)備好文件、案卷、圖表等以供查考。如，存檔備查”［本］自己方面的?？捎糜跈C(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人的自稱，也可用于文件自身。［本擬］本來(lái)打算。［本應(yīng)］本來(lái)應(yīng)該。如“本應(yīng)從嚴(yán)懲處，但念其......”［比照］比較對(duì)照（已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理。［瀕于］臨近；接近。多用于壞的情況。如，瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”［并經(jīng)］并且經(jīng)過(guò)。［不啻］不止；如同。［不法］不守法的；違法的。如“不法分子”、“不法行為”。［不日］要不了幾日；幾天之內(nèi)。［不失為］還可以算得上；稱得上?！斑@樣處理，不失為一種好辦法”。［不時(shí)］隨時(shí)。如“不時(shí)之需”。［不宜］不適宜。如“不宜操之過(guò)急”。［不予］不準(zhǔn)許；不給。［布置］對(duì)工作、活動(dòng)做出具體的安排。［部署］安排、布置（工作或活動(dòng)）。C［參見(jiàn)］同“參看”。［參看］讀一篇文件時(shí)參考另一篇。［參與］參加進(jìn)去共同進(jìn)行。［參閱］同“參看七［參照］參考并仿照。如“參照?qǐng)?zhí)行”［參酌］參考實(shí)際情況，加以斟酌。如，參酌處理”［草擬］起草和撰擬。如“草擬文件”［查］清點(diǎn)；了解；調(diào)查；清查。［查辦］查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情節(jié)加以處理。如嚴(yán)加查辦”、“撤職查辦”。［查對(duì)］清查核對(duì)。如“業(yè)經(jīng)查對(duì)，正確無(wú)誤”。［查復(fù)］核查后做出答復(fù)。［查禁］檢查并禁止。［查究］調(diào)查并追究；檢查追究。如雙對(duì)此須認(rèn)真查究”。［查收］檢查后收下。［查詢］調(diào)查詢問(wèn)。［抄報(bào)］把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長(zhǎng)外，報(bào)送需要了解情況的上級(jí)機(jī)關(guān)和首長(zhǎng)。［抄發(fā)］把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長(zhǎng)外，下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容的下級(jí)機(jī)關(guān)或人員。［抄送］把有副本或抄件的公文送交平行機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人。［成例］現(xiàn)成的例子和辦法。如“援引成例”。［成文］用文字固定下來(lái)的；成為書(shū)面的。［呈報(bào)］用公文報(bào)告上級(jí)。如“呈報(bào)省政府批準(zhǔn)”。［呈請(qǐng)］用公文向上級(jí)請(qǐng)求或請(qǐng)示。如廣呈請(qǐng)核示”。［承蒙］受到（客套話）。如“承蒙指教”、“承蒙恩準(zhǔn)”、“承蒙熱情招待，不勝感激，。［純系］純粹是。如“純系無(wú)中生有”、“純系無(wú)理取鬧”。［此］這個(gè)。如“在此基礎(chǔ)上”、“此議不妥”。［此布］在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾。［此復(fù)］就這樣答復(fù)。用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。［此令］就這樣命令。用于命令的結(jié)尾處。［此批］中央或地方機(jī)關(guān)，對(duì)人民團(tuán)體呈送的報(bào)告有所批復(fù)時(shí)，用此語(yǔ)為終結(jié)。［此狀］頒發(fā)任命狀或獎(jiǎng)狀時(shí)用“此狀，作為終結(jié)語(yǔ)。［存案］在有關(guān)機(jī)關(guān)登記備案。［存查］保存起來(lái)以備查考。如“交財(cái)務(wù)處存查”。［存檔］把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。［存疑］把疑難問(wèn)題暫時(shí)擱置起來(lái)不做處理。如此事存疑，留待后決”。D［大］超過(guò)一般的；十分；很。［大力］很大的力量；用很大的力量。如，大力支持”。［大有］很有。如“大有余地”、“大有......之勢(shì)”。［待］等待。［當(dāng)即］當(dāng)時(shí)；立即；馬上就。［當(dāng)否］是不是恰當(dāng)合適。［電悉］通過(guò)電報(bào)（電話）了解到。［定］規(guī)定的；不可移動(dòng)和變更的。［定案］案件、方案等做最后的決定。［定奪］對(duì)事情做可否與取舍的決斷。如，此事待討論后再行定奪”。［定于］決定在。［定予］一定給以的。［動(dòng)］行動(dòng)；動(dòng)作；行為。也做“往往”解釋。［動(dòng)議］會(huì)議中臨時(shí)的建議。如“緊急動(dòng)議”。［動(dòng)輒］動(dòng)不動(dòng)就。［度］（量詞）次。［敦］誠(chéng)懇。［敦促］誠(chéng)懇地催促。［敦聘］誠(chéng)懇地聘請(qǐng)。［敦請(qǐng)］誠(chéng)懇地邀請(qǐng)。如“敦請(qǐng)屆時(shí)光臨指導(dǎo)”。E［訛誤］（文字、記載）錯(cuò)誤。［而］有三種用法，一是連接語(yǔ)意相承的成分；二是連接肯定和否定互相補(bǔ)充的成分；三是插在主謂語(yǔ)之間，起“如果”的作用。F［發(fā)布］宣布（命令、指示等）。［凡］凡是。［反之］與此相反。［非經(jīng)］除非經(jīng)過(guò)。［廢］廢止的；不再使用或不再生效的。［廢弛］政令、法紀(jì)等因不執(zhí)行或不被重視而失去約束作用。［廢除］取消、廢止（法令、制度、條約等）。［廢止］取消、不再行使（法令、制度等）。［廢置］認(rèn)為沒(méi)有用而擱置一邊。［奉］接受。用于下級(jí)接受上級(jí)的指示、命令。［否］不；不行。［復(fù)核］復(fù)查核對(duì)。［附件］指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件一同發(fā)出的有關(guān)文件或物品。G［該］指示詞，指上文說(shuō)過(guò)的人或事［概］大略、大概；一律。［概用］一律用。［稿］指外發(fā)公文的未定稿、草稿。［稿本］公文形成前所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。［根據(jù)］依據(jù)。用于公文的開(kāi)端。［公布］公開(kāi)宣布，讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及團(tuán)體、單位的通知事項(xiàng)。［共識(shí)］指雙方或多方在某一問(wèn)題上的共同認(rèn)識(shí)。［關(guān)于］具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。［光臨］敬辭，稱賓客來(lái)到。用于請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信的末尾處。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨指導(dǎo)”。［規(guī)程］對(duì)某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。［規(guī)定］對(duì)某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。［規(guī)范］約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。［規(guī)格］指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，如大小、輕重、精密度、性能等。［規(guī)約］經(jīng)相互協(xié)議規(guī)定下來(lái)共同遵守的條款。［規(guī)則］規(guī)定出來(lái)給大家遵守的制度和章程。［貴］敬辭，稱與對(duì)方有關(guān)的事物。多用于單位、團(tuán)體或國(guó)家。［果系］果然是。如“經(jīng)調(diào)查核實(shí)，果系張某所為”、“經(jīng)查此事果系誤傳”。H［還須］還必須。［函］信件。如“公函”、“來(lái)函”。［函復(fù)］用信函答復(fù)。如“所擬可否，盼速函復(fù)”［函告］用信函報(bào)告或告訴。如“特此函告”［核］仔細(xì)地對(duì)照和考查。［核撥］審核后撥發(fā)。［核定］審核決定。［核對(duì)］審核查對(duì)。［核減］審核后決定減少。如嚴(yán)核減行政經(jīng)費(fèi)10%”。［核實(shí)］審核查實(shí)。［核銷(xiāo)］審核后報(bào)銷(xiāo)。［核準(zhǔn)］審核后批準(zhǔn)。如“該計(jì)劃業(yè)經(jīng)市政府核準(zhǔn)”。［后經(jīng)］后來(lái)經(jīng)過(guò)。［互動(dòng)］為解決某一問(wèn)題，雙方或多方采取實(shí)際行動(dòng)。［會(huì)簽］指與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門(mén)負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見(jiàn)和姓名。［會(huì)同］同有關(guān)方面會(huì)合在一起。［匯總］匯集到一起。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。J［基于］根據(jù)。如“基于以上理由”。［即可］就可以。［即日］當(dāng)天。如“本條例自即日起施行，。［即席］在集會(huì)或宴會(huì)上（當(dāng)場(chǎng)）。如“即席講話”、“即席賦詩(shī)一首”。［亟］急迫。［鑒］審察；仔細(xì)看。［鑒別］辨別。［鑒戒］可以使人警惕的事情。如'引為鑒戒”。［鑒定］對(duì)人或事的優(yōu)劣做評(píng)價(jià)。［鑒于］覺(jué)察到；考慮到。［見(jiàn)］放在動(dòng)詞前用來(lái)表示“對(duì)我怎么樣”。［見(jiàn)復(fù)］答復(fù)（我）［見(jiàn)諒］原諒（我）。如“敬希見(jiàn)諒”。［校訂］對(duì)照可靠的材料復(fù)核公文中的疑誤之處。［接］接到。［接辦］接過(guò)來(lái)繼續(xù)辦下去。［接管］接收并管理。［接洽］聯(lián)系洽商。［屆時(shí)］到時(shí)候。表示預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)做某事。如請(qǐng)屆時(shí)參加”。［謹(jǐn)］敬辭，表示敬重、鄭重的意思。［謹(jǐn)電］恭敬地電告。如“欣聞......，謹(jǐn)電致賀”。［謹(jǐn)啟］恭敬地陳述。如“XX公司謹(jǐn)啟”。［謹(jǐn)悉］恭敬而慎重地了解到。如，來(lái)函謹(jǐn)悉”。［驚悉］知道了（這個(gè)消息）十分震驚。如“驚悉XX同志病逝”［經(jīng)］經(jīng)過(guò)。［徑］直接。［徑報(bào)］直接報(bào)送。如“有關(guān)材料請(qǐng)徑報(bào)市政府辦”。［徑向］直接向。如“此事宜徑向縣勞動(dòng)人事局反映，。［徑與］直接同。如“請(qǐng)徑與市人才中心聯(lián)系”［徑自］自己直接（行動(dòng)）。如“該公司未經(jīng)批準(zhǔn)，徑自開(kāi)展人才招聘活動(dòng)二［就］靠近；從事。［就地］在原地。如“就地解決”、“就地安置”。［就緒］已經(jīng)安排好。如“大會(huì)籌備工作已全部就緒，。［就學(xué)］從事學(xué)習(xí)。［就業(yè)］從事某項(xiàng)職業(yè)。［具名］在文件上簽名。［據(jù)］根據(jù)；依據(jù)。［據(jù)此］按照這個(gè)。［決定］對(duì)如何行動(dòng)做出主張。［決算］根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會(huì)計(jì)報(bào)告。［決議］經(jīng)過(guò)一定會(huì)議討論通過(guò)的決定。［均］全；都。［均經(jīng)］全部經(jīng)過(guò)。［均須］都必須。［均應(yīng)］全都應(yīng)該。K［考察］實(shí)地觀察；調(diào)查了解。［考查］用一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢查衡量。［可否］可不可以。［懇請(qǐng)］誠(chéng)懇地邀請(qǐng)或請(qǐng)求。如“懇請(qǐng)撥冗出席”、“懇請(qǐng)?jiān)彙?。L［濫用］超過(guò)規(guī)定范圍地使用。如“濫用職權(quán)”、“行文不得濫用方言”［累計(jì)］層層相加，累聚計(jì)算。［立案］在主管機(jī)關(guān)注冊(cè)登記、備案。［立即］立刻。［列舉］一個(gè)一個(gè)地舉出來(lái)。［列席］參加會(huì)議有發(fā)言權(quán)而沒(méi)有表決權(quán)。［聆聽(tīng)廠聽(tīng)”的文言詞。多用于下級(jí)對(duì)上級(jí)、晚輩對(duì)長(zhǎng)輩。如，聆聽(tīng)教誨”［另行］另外進(jìn)行（某種活動(dòng)）。如“另行通知”、“另行規(guī)定”［令行禁止］有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。［履行］實(shí)踐自己答應(yīng)做或應(yīng)該做的事情。如，履行諾言”、“履行手續(xù)”［論處］判定處分。如“依法論處”、“按違反政紀(jì)行為論處”M［免］去掉；除掉。如“免去”、“免職”。［面洽］當(dāng)面接洽。如“面洽公事”、“詳情請(qǐng)與來(lái)人面洽”。N［能否］是否能夠。［擬訂］草擬。如“擬訂計(jì)劃”、“擬訂方案”［擬稿］起草文稿。［擬經(jīng)］打算經(jīng)過(guò)；準(zhǔn)備經(jīng)過(guò)。［擬于］打算在。［挪用］將專項(xiàng)款移作他用。如“挪用公款”P(pán)［批駁］書(shū)面否決下級(jí)的意見(jiàn)和要求。［批復(fù)］對(duì)下級(jí)來(lái)文的批示答復(fù)。［批件］帶有上級(jí)批示的文件。［批示］上級(jí)對(duì)下級(jí)來(lái)文批注意見(jiàn)。［批閱］（領(lǐng)導(dǎo)人）閱讀文件并加注批語(yǔ)。［批轉(zhuǎn)］把下級(jí)來(lái)文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。［批準(zhǔn)］上級(jí)對(duì)下級(jí)的意見(jiàn)表示同意。［破案］查清涉及法律的事件。Q［期］①等待；盼望。②日期；預(yù)定的時(shí)日。如淀期”、“按期”。［期于］希望達(dá)到；目的在于。［啟動(dòng)］原指機(jī)器、設(shè)備開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)。在社會(huì)生活中則指某項(xiàng)工作或活動(dòng)開(kāi)始進(jìn)行。［啟用］開(kāi)始使用（印章）。［訖］完結(jié)；截止。［迄今］到現(xiàn)在。［洽商］接洽商談。如“洽商有關(guān)事宜”。［簽訂］訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。［簽發(fā)］主管負(fù)責(zé)人對(duì)公文文稿簽署發(fā)稿意見(jiàn)。［簽收］收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到。［簽署］在公文上正式簽字。［簽章］在文件上簽名蓋章。［簽注］在文件上批注意見(jiàn)。［切］切實(shí)；務(wù)必。［切記］牢牢地記住。［切切］①千萬(wàn)；務(wù)必。如“切切不可忘記”。②用于布告、條令等末尾，表示叮嚀。如'切切此布”。③懇切；迫切。如“切切請(qǐng)求”。［切實(shí)］切合實(shí)際，實(shí)實(shí)在在。如“制定切實(shí)可行的措施”。［切勿］千萬(wàn)不要。如“切勿等閑視之”。［清冊(cè)］詳細(xì)登記有關(guān)項(xiàng)目的冊(cè)子。［清查］徹底檢查。［清點(diǎn)］清理查點(diǎn)。［清稿］①把文稿謄清。②謄清了的稿子。［清樣］最后一次校改后的校樣。［請(qǐng)柬］邀請(qǐng)書(shū)，俗稱“請(qǐng)?zhí)?。［?qǐng)示］向上級(jí)請(qǐng)求指示。［請(qǐng)予］請(qǐng)給予。屬請(qǐng)求性用語(yǔ)。如，請(qǐng)予審批”、“請(qǐng)予批示”［頃］不久以前。［頃奉］剛才接到。多用于下級(jí)對(duì)上級(jí)。如，頃奉上級(jí)指示”。［頃接］剛才接到，多用于平行機(jī)關(guān)或個(gè)人之間。如傾接來(lái)函”。［頃聞］剛才聽(tīng)到。如“頃聞XX同志不幸病逝”［確系］確實(shí)是。如“經(jīng)查證，此案確系錯(cuò)判”。R［任］擔(dān)負(fù)；使用。［任免］任命和免職。如“任免名單”。［任命］下命令任用。如“任命XXX為公安局副局長(zhǎng)”［任用］委派人員擔(dān)任職務(wù)。如“量才任用”［任期］擔(dān)任職務(wù)的規(guī)定期限。如，任期五年，連任不得超過(guò)兩屆”［日程］按日排定的行事程序，如，議事日程”、??工作日程，等。［日內(nèi)］最近的幾天里。如“大會(huì)將于日內(nèi)舉行，。［日前］幾天前。［冗］①多余的。如“裁減冗員”。②繁忙的事。如“希撥冗出席”。［如期］按照預(yù)定的日期。如“該項(xiàng)任務(wù)業(yè)已如期完成'。［如上］如同上面所敘述或列舉的。如，特報(bào)告如上”。［如下］如同下面所敘述或列舉的。如，特提出如下意見(jiàn)”S［三令五申］再三地命令和告誡。多用于批評(píng)某種錯(cuò)誤傾向的通知、通報(bào)等公文中，屬?gòu)?qiáng)調(diào)語(yǔ)氣。［刪］去掉文中的某些字句。［刪除］刪去。［刪改］刪削并改動(dòng)。如“原稿個(gè)別地方做了刪改”。［刪節(jié)］刪去文中可有可無(wú)或比較次要的部分。［繕寫(xiě)］抄寫(xiě)。［尚望］還希望。如“尚望貴局大力支持七［商］與......商量。如“XX問(wèn)題請(qǐng)商人事局解決”。［商定］協(xié)商確定。［商討］商量討論。［上報(bào)］向上級(jí)報(bào)告。［申報(bào)］用書(shū)面向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)報(bào)告。［審定］審查決定。［審訂］審查修訂。［審發(fā)］審查發(fā)出。［審改］審查修改。如“審改文稿”［審核］審查核定。［審批］審查批示。如“報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批”。［審修］對(duì)文稿審閱修改。［審閱］審查閱讀。如“審閱報(bào)告”。［施行］實(shí)施執(zhí)行。多用于公布法令規(guī)章的生效時(shí)間。如，本條例自公布之日起施行，。［實(shí)施］實(shí)行。用法同施行。［事］事情；事項(xiàng)。［事宜］事情的安排和處理。［事由］本件公文的主要內(nèi)容。［試行］試驗(yàn)推行。T［特］特地。常用于公文開(kāi)頭與主體之間的過(guò)渡。如，特做如下決議”、“特決定如下”［特此］特別為此事；專為此事。一般多用于通知、通報(bào)、報(bào)告等文件的結(jié)尾處。如特此報(bào)告”、“特此通知如下”、“特此決定”［特予］特地給以。［提案］向會(huì)議提出的議案；如“截至今天，本次大會(huì)收到提案XXXX件”。［提請(qǐng)］提出要求或議題，請(qǐng)會(huì)議或上級(jí)研究討論，做出決定。如，提請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)”、“提請(qǐng)大會(huì)討論通過(guò)”。［提要］從全文中提出要點(diǎn)。［體會(huì)］體驗(yàn)領(lǐng)會(huì)。［體式］文件的格式。［條款］（條目）規(guī)章、制度、契約的條目。［條例］由國(guó)家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項(xiàng)或某一機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件，也包括團(tuán)體制度的章程等。［聽(tīng)?。萋?tīng)，多用于聽(tīng)意見(jiàn)、聽(tīng)反映、聽(tīng)報(bào)告、聽(tīng)匯報(bào)等。如，大會(huì)先后聽(tīng)取了一府兩院的報(bào)告”、“認(rèn)真聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)和反映，。［通報(bào)］①動(dòng)詞，指上級(jí)機(jī)關(guān)把工作情況或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)用書(shū)面形式通告下級(jí)單位。如現(xiàn)將情況通報(bào)如下”、“特予通報(bào)表?yè)P(yáng)”。②名詞，文件的名稱之一，即上級(jí)機(jī)關(guān)通告下級(jí)機(jī)關(guān)的文件。如“此事性質(zhì)惡劣，后果嚴(yán)重，宜發(fā)通報(bào)予以嚴(yán)肅批評(píng)二［通?。葜敢话愣加械娜秉c(diǎn)。［通告］①動(dòng)詞，普遍地通知。②名詞，普遍通知的文告，文件的名稱之一。［妥否］是不是恰當(dāng)。W［完稿］脫稿。［玩忽職守］工作極不負(fù)責(zé)或嚴(yán)重失職。［望］希望；盼望。［望即］希望立即。多用于下行文，屬期望性用語(yǔ)。如，望即著人調(diào)查，并報(bào)結(jié)果”。［為］為了。［為此］為了這個(gè)。［為荷］感謝受到你們幫助。如“請(qǐng)予大力協(xié)助為荷”。［為盼］希望受文者按來(lái)文要求去辦。多用于函、通知、介紹信末尾處。如請(qǐng)速予批復(fù)為盼”。［為使］為了使得。［為要］是重要的。多用于下行文，提醒下級(jí)單位務(wù)按文件規(guī)定辦理。如望認(rèn)真研究，妥善解決為要”。［為宜］是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)?。［為止］截止；終止。［文稿］文章或公文的草稿。［未經(jīng)］沒(méi)有經(jīng)過(guò)。［務(wù)］務(wù)必。文件中常用的有“務(wù)請(qǐng)”、“務(wù)?！薄ⅰ皠?wù)祈”、“務(wù)求”、“務(wù)期”、“務(wù)使”等。［務(wù)必］必須；一定。主要用于下行文，屬指令性用語(yǔ)。［務(wù)須］一定；必須。［勿］表示禁止或勸阻。X［希即］希望立即。［希予］希望給予。［悉］①全；都。②知道。［系］是。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。［細(xì)則］有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細(xì)規(guī)則。［下達(dá)］向下級(jí)傳達(dá)或發(fā)布（命令、指示、意見(jiàn)）。［下不為例］下次不能援例，表示只通融這一次。有提醒警告作用。如必須嚴(yán)加查處，決不搞下不為例”。［現(xiàn)］現(xiàn)在；此刻。［限于］限定在；局限在某一范圍之內(nèi)。［詳悉］詳細(xì)地知道。［行］①做或?qū)嵭?。②將要。［行文］發(fā)公文給（某個(gè)或某些單位）。如“行文各地”［須］須要；必須。［須即］必須立刻。Y［嚴(yán)］嚴(yán)格。［嚴(yán)辦］嚴(yán)厲查辦。［嚴(yán)防］嚴(yán)格防范。［嚴(yán)加］嚴(yán)格加以。［嚴(yán)謹(jǐn)］嚴(yán)密謹(jǐn)慎。［嚴(yán)禁］嚴(yán)格禁止。［嚴(yán)守］嚴(yán)格遵守。［嚴(yán)重］程度深，影響大，情勢(shì)危急。如，問(wèn)題嚴(yán)重”、“后果嚴(yán)重”、“表示嚴(yán)重關(guān)切”。［業(yè)經(jīng)］已經(jīng)。如“業(yè)經(jīng)呈報(bào)在案”。［業(yè)已］已經(jīng)。如“業(yè)已調(diào)查屬實(shí)，。［業(yè)于］已經(jīng)在。［一并］合在一起。多在兩件以上的事情、問(wèn)題或文件需要合并處理時(shí)用。［一經(jīng)］只要經(jīng)過(guò)。［宜］①合適。②應(yīng)當(dāng)。多與“不”字結(jié)合，用在否定式上。［已悉］已經(jīng)知道。［以］用；拿。［以便］用在下半句話的開(kāi)頭，表示有了上半句所說(shuō)的條件，下半句的目的就容易實(shí)現(xiàn)。［以此］用這個(gè)。如“以此推算”［以儆效尤］儆，使人覺(jué)悟。效尤，學(xué)壞樣子。用對(duì)一個(gè)壞人或一件壞事的嚴(yán)肅處理來(lái)警告那些學(xué)做壞事的人。［以利］以便有利于。如“發(fā)揚(yáng)成績(jī)，糾正錯(cuò)誤，以利再戰(zhàn)，。［以免］用在下半句話的開(kāi)頭，表示前半句話的目的是使下文所說(shuō)的結(jié)果不至于發(fā)生。［以期］用在下半句話的開(kāi)頭，表示以此希望。如，再接再厲，以期全勝”［以致］用于下半句話的開(kāi)頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來(lái)的。［以至］表示在時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。［以資］用來(lái)作為。如“特發(fā)此狀，以資鼓勵(lì)”［亦須］也必須。如“對(duì) 亦須關(guān)注”。［議案］提交會(huì)議討論的建議。［議程］會(huì)議進(jìn)行的程序。［議題］會(huì)議討論的題目。［引為］引來(lái)當(dāng)作。如“引為驕傲”、“引為教訓(xùn)”［引以為戒］將過(guò)去的事情作為教訓(xùn)和警戒。［印鑒］留供核對(duì)的印章底樣。［印信］公章。［應(yīng)］應(yīng)該。［應(yīng)即］應(yīng)該立即。［應(yīng)屆］本屆。如“應(yīng)屆畢業(yè)生”。其對(duì)應(yīng)詞是“往屆”［應(yīng)將］應(yīng)該把。［應(yīng)邀］接受邀請(qǐng)。［應(yīng)以］應(yīng)該用。［應(yīng)于］應(yīng)該在。如“此項(xiàng)工作應(yīng)于六月底前