【S科技股份公司實施財務共享的風險分析與防控分析4800字（論文）】

S科技股份公司實施財務共享的風險分析與防控研究TOC\o"1-2"\h\u19208一、引言 120539二、財務共享的概念 113082三、寧波S科技股份有限公司財務共享的風險現(xiàn)狀 214919（一）企業(yè)概況 216344（二）企業(yè)財務共享現(xiàn)狀 27820四、寧波S科技股份有限公司財務共享所產(chǎn)生的風險問題 512843（一）信息整合程度不夠 611851（二）財務工作層級不夠精簡 6614（三）專業(yè)財務人員缺口較大 69301（四）拓展能力和創(chuàng)新能力不足 715538五、寧波S科技股份有限公司財務共享風險的防范對策 711849（一）提高信息化技術水平 718924（二）重組優(yōu)化核心業(yè)務流程 71149（三）注重財務人員能力培養(yǎng) 820559（四）完成對財務組織和管理制度的變革 820083結論 929353參考文獻 9

S科技股份公司實施財務共享的風險分析與防控研究[摘要]隨著集團企業(yè)的一直發(fā)展和壯大，管理以及管制的公司和機構越來越多，管理的難度會越來越大，就會面臨著許多問題，整個企業(yè)和機構中的部門堆疊、管理層級多化、流程多樣化，同類業(yè)務分期處理化，流程的不一致化，財務的信息掌握不及時，部門之間信息溝通存在阻礙，管理成本不停加大，決策支持所需信息及數(shù)據(jù)缺失導致財務風險加大和解決問題關鍵要害因素。基于此，本文以寧波S科技股份有限公司為例，研究企業(yè)財務共享模式下面臨的風險，并分析其產(chǎn)生的問題，提出了相應的解決措施。[關鍵詞]財務共享風險防范措施引言最近幾年來，企業(yè)開展出現(xiàn)多元化的規(guī)模，板塊化的趨向，集團企業(yè)、并購以及重組的狀況一直出現(xiàn)，在經(jīng)濟全球化和信息技術的疾速發(fā)展。這樣的大范圍、多層面、多組織的企業(yè)現(xiàn)狀下，當前的技術和經(jīng)濟開展行進中會受到傳統(tǒng)財務管理模式的妨礙，比如信息傳遞冗長、滯后、失真，機構均設相同崗位財務部門及人員、授予類似財務職能，而導致成本過于高、效率下降，財務與各部門相互孤立，比較難難融為一體，不能進行互補和配合，決策的效果無法達到預期，相關財務崗位人員缺乏創(chuàng)新和危機的意識，無法和現(xiàn)有市場的模式進行競爭和自我的創(chuàng)新。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模繼續(xù)壯大和發(fā)展，這些問題就越發(fā)明顯，怎樣擺脫是許多企業(yè)迫切解決的。在這種大背景情況，財務與決策的統(tǒng)一、標準管理化的思維方式慢慢傳播開來，最終財務共享中心逐漸從西方引入我們的企業(yè)當中，它把集團企業(yè)中分散的財務機構集中起來，通過流程標準化，重新建造。流程的標準化，可以為集團企業(yè)內(nèi)各單位提供財務職能和業(yè)務模式，這樣的方式降低成本，提高效率，增強企業(yè)集中管理能力。財務共享的概念財務共享核心形式是集團企業(yè)內(nèi)部給多個公司及內(nèi)部有多個分支機構提供專業(yè)化財務共享服務的。財務共享中心的模式將分散在以上各主體中的重復性，流程化、標準化的職能業(yè)務整合至共享服務中心進行處理，提高財務業(yè)務管理程度，完成全體資源整合，降低企業(yè)成本，提高效率，降低財務風險的目標。同時，財務共享中心的模式運行后，各主體也將更有精力的資源專注本身的財務核心業(yè)務，提升自身在市場的競爭力，創(chuàng)造企業(yè)更大的價值。寧波S科技股份有限公司財務共享的風險現(xiàn)狀企業(yè)概況寧波S科技股份有限公司成立于1994年10月18日，注冊地位于寧?？h西店，法定代表人為蔣震林。經(jīng)營范圍包括模具、電機的研發(fā)、制造、加工；五金件、塑料件的制造、加工；自營和代理貨物和技術的進出口，但國家限定經(jīng)營或禁止進出口的貨物和技術除外。寧波S科技股份有限公司對外投資7家公司。企業(yè)財務共享現(xiàn)狀1.總賬流程建設會計核算過程是總賬，因此總賬系統(tǒng)的建立過程尤為重要?？傎~具體可以劃分成應收處理、應付處理、成本報銷等，財務系統(tǒng)以信息系統(tǒng)為基礎，如果缺少了信息系統(tǒng)，就不可能進行復制、掃描、上傳等諸多環(huán)節(jié)。經(jīng)過系統(tǒng)改造之后，省去了傳統(tǒng)的逐層報表流程，在審批融合以及流程再造過程中，指導員可以直接對公司各項業(yè)務進行審批和指導，有效提高了企業(yè)的運營效率。具體如圖1所示。對于總賬數(shù)據(jù)庫主要可以分為應收賬款數(shù)據(jù)庫、待付款數(shù)據(jù)庫以及成本報銷數(shù)據(jù)庫等，對于應收賬款數(shù)據(jù)庫主要應用到訂單處理以及開票，還有銷售信息管理中。此外，AP數(shù)據(jù)庫最大的優(yōu)勢就是實現(xiàn)了資金集中支付，有效降低對海量文件資料的控制，大大減少了用于文件控制的處理時間。對成本退款數(shù)據(jù)庫進行改造的最大優(yōu)勢就是能夠減少企業(yè)高管發(fā)放執(zhí)照數(shù)量。有助于加快業(yè)務審批流程，實施無紙化報銷，減少員工工作量，插入退款文件，更好地專注于工作。總賬數(shù)據(jù)庫總賬數(shù)據(jù)庫應付賬款數(shù)據(jù)庫應收賬款數(shù)據(jù)庫費用報銷數(shù)據(jù)庫其他業(yè)務處理信息，發(fā)票影印信息，收貨倉庫信息等貨物發(fā)出信息，開票及收入確認信息等票據(jù)接受信息，發(fā)票影印信息，單據(jù)審核信息等圖1FSSC總賬數(shù)據(jù)庫資料來源：根據(jù)寧波S公開資料整理繪制而來2.應收賬款流程為此，寧波S在FSSC框架內(nèi)設立了新的索賠程序：首先，客戶向銷售部下采購訂單，簽訂正式合同后，銷售部根據(jù)合同信息將數(shù)量和金額錄入索賠數(shù)據(jù)庫，通過專戶掃描儀掃描紙質合同并上傳至系統(tǒng)。文件的早期掃描和歸檔可能會造成問題，但也可以為將來提供信息支持。制造部按要求生產(chǎn)后，倉庫負責發(fā)貨和運輸。貨物按有關要求出庫后，有關部門人員必須為其開具發(fā)票。此時應發(fā)出發(fā)票申請。系統(tǒng)在后臺對會計信息和合同信息進行比對驗證。確認正確后，系統(tǒng)同意創(chuàng)建發(fā)票并正式完成訂單?？蛻翥y行客戶銀行銷售部門數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)產(chǎn)品制造部門6付款1下單2訂單錄入3合同掃描4完成訂單5發(fā)貨7檢查收款記錄圖2FSSC應收賬款流程資料來源：根據(jù)寧波S公開資料整理繪制而來3.應付賬款流程一般來說，寧波S及其子公司在整個付賬過程中都要收取三類發(fā)票：訂單復印件。如果采購部需要向供應商訂購材料，則根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃向供應商發(fā)出訂單，財務部和倉庫各執(zhí)兩份；供應商收到采購訂單后，應按采購訂單內(nèi)容發(fā)貨，公司倉庫收到材料后，出具驗收證書，并復印至財務部出具的供應商發(fā)票。出納可以在領導同意的情況下付款。供應商供應商采購部門倉庫產(chǎn)品制造部門共享數(shù)據(jù)庫1.訂單3發(fā)貨開始生產(chǎn)4確認收貨7檢查收款記錄應付款部門5付款提交需求圖3FSSC應付賬款流程資料來源：根據(jù)寧波S公開資料整理繪制而來4.費用報銷流程業(yè)務任務繁重，分支機構遍布全國，外出成本高，金融體系復雜，存在多人的情況，退票人員出差前必須報批，導游前必須報批，但出差后必須報批，出差之前必須報批。所以，整體的信息處理效率是非常低的。此外，對于同一類業(yè)務還需要經(jīng)過兩次重復地審批，領導每天在審批這些費用報銷方面需要耗費大量的精力以及時間。針對員工而言，員工也需要耗費大量的時間對退款單進行填寫，而且還要粘貼各種原始憑證，報上級審批，經(jīng)理們很忙，他們經(jīng)常出差，退款過程往往要看經(jīng)理們的簽字。長期的退費流程不僅影響到員工的退費，也讓管理者厭倦了在公司簽各種文件，財務共享服務中心建成后，各個事業(yè)部的退費工作轉入中央處理，有效減短了還款時間，提升了處理效率。出差指示出差指示公司員工網(wǎng)銀系統(tǒng)主管部門財務系統(tǒng)報銷操作共享數(shù)據(jù)庫1指令下達8打款3上報細節(jié)2郵件提交申請4傳遞給主管5審批6自助上傳7網(wǎng)銀操作圖4FSSC費用報銷流程資料來源：根據(jù)寧波S公開資料整理繪制而來寧波S科技股份有限公司財務共享所產(chǎn)生的風險問題（一）信息整合程度不夠第一，雖然數(shù)據(jù)中心可以整合、匯總和處理整個集團的財務數(shù)據(jù)，但與傳統(tǒng)的手工會計相比有了顯著的改進。收集到的信息不能有效地分布在不同的系統(tǒng)中。第二，金融共享服務中心獨立于集團結構。財務共享服務中心與企業(yè)其他部門之間的信息傳遞主要通過遠程網(wǎng)絡進行，使得財務共享服務中心與各部門之間的合作更加困難以及不可能。而且，信息系統(tǒng)整合能力非常弱，集團內(nèi)部各部門一直處在各個分散區(qū)域，沒有很好的集合起來。（二）財務工作層級不夠精簡由于業(yè)務流程的差異，不利于FSSC通過內(nèi)部控制來管理子公司的業(yè)務流程。第二，不同行業(yè)的財務人員必須將批準的文件作為報銷的一部分發(fā)送給集團公司，而集團公司面臨財務風險，同時由于運輸所需時間較長，運輸成本較高，還款時間相對較慢，很多引入金融服務的公司都存在這個問題，第三，在資產(chǎn)管理方面，資金收支和準備金管理存在一些問題，資金收支的主要問題是層次太多，資金回收和分配速度緩慢，手續(xù)繁瑣，效率低下，動用儲備資金存在限額和安全管理風險。（三）專業(yè)財務人員缺口較大在短時間內(nèi)打造一支專業(yè)性強、素質高的團隊。此外，金融服務實施以來，更多的基礎金融工作集中在共享服務中心。金融共享服務中心的員工積極參與日常基本業(yè)務，并不追求流程的方方面面。工作內(nèi)容簡單枯燥，不利于員工培訓。同時，不同級別的財務人員水平不高，整體效率不高。而且，財務基礎工作強度大，不利于財務人員整體素質的發(fā)展。（四）拓展能力和創(chuàng)新能力不足雖然大部分財務工作集中在財務共享服務中心，但大部分工作還是停留在基礎的會計核算以及報銷，還有財務分析等一些比較基礎性質的財務工作方面，而且財務共享服務中心在諸多新的領域下持續(xù)拓展，整體并沒有體現(xiàn)出創(chuàng)新性，而且也沒有發(fā)揮出非常大的作用，所以在降低公司的整體運營成本方面所發(fā)揮出的作用是十分有限的。寧波S科技股份有限公司財務共享風險的防范對策提高信息化技術水平為了切實保證集團內(nèi)部信息傳遞具有更高的效率以及準確性，如果進一步提升信息技術發(fā)展水平，從而保障信息可以在金融系統(tǒng)當中實現(xiàn)更加順利地傳遞和共享，對于寧波S來說，首先要做的就是將這些信息轉化變成金融信息，保障通過應用金融共享服務中心能夠讓原來的信息和數(shù)據(jù)處理效率變成先前的兩倍。與此同時，對于數(shù)據(jù)庫所呈現(xiàn)出的服務狀態(tài)必然也會對信息的運行產(chǎn)生影響。建立一個包含群體數(shù)據(jù)以及信息的單一數(shù)據(jù)庫，不單單能夠保證信息共享的安全性，同時對于提高信息在傳遞階段的完整性以及穩(wěn)定性都有著巨大的促進作用，減少數(shù)據(jù)發(fā)生丟失或者是出錯的可能。重組優(yōu)化核心業(yè)務流程寧波S金融共享服務中心具體包括以下三類業(yè)務流程：信息流程、物理流程和資金流程。信息流主要是指財務共享服務中心內(nèi)部的財務信息交換，如訂單、報銷單、申請單等。物理過程是指不同分支機構的子公司完成的各類發(fā)票、憑證的歸集。特別是在實際辦公中，財務控制和報告方面正在開發(fā)的一項新技術，全國分支機構的員工只需在影像系統(tǒng)中掃描錄入業(yè)務單據(jù)，貼上獨立的條形碼，通過網(wǎng)絡發(fā)送到金融共享服務中心，使傳統(tǒng)的物理文件分配成為一種新的“物理過程”。財務共享服務中心的審核員可以在網(wǎng)絡后臺查看文檔。財務人員審核后，如果公司能夠合規(guī)審批，基金賬戶將實時啟動，自動完成登記。注重財務人員能力培養(yǎng)應當對集團內(nèi)部財務人員組織培訓，保障財務人員能夠更好地處理好集團財務共享服務中心的工作，保障財務工作地開展更加高效。比如，可以在保障總結財務數(shù)據(jù)共享的基礎之上，同時也可以向編制項目成本模型的集團提供相應的財務報告，同時提供諸如財務風險控制機制以及現(xiàn)金計劃。通過有效的專業(yè)知識培訓，提升財務人員的業(yè)務處理能力。完成對財務組織和管理制度的變革由于業(yè)務發(fā)展迅速，財務管理難度日益加大，原有的財務結構難以改變，寧波S因此決定對原有的管理體制和財務組織進行修改。2005年底，寧波S放棄了原有的金融組織模式，建立了以商業(yè)模式為基礎的金融組織體系，這些以商業(yè)模式為基礎的部門可以共享金融中心的資源。改革之初，寧波S面臨著很多困難，如人員配置多、財務流程和程序完善等，這些都是重點問題，也是難以解決的問題。除了創(chuàng)新性地改變財務組織結構外，寧波S還應當充分發(fā)揮財務共享服務中心的優(yōu)勢，這意味著所有其他部門都依賴財務部，自上而下，它總是按照一系列標準化的財務流程和授權程序進行處理，不僅節(jié)省了人工成本，而且形成了專業(yè)分工。結論經(jīng)濟的快速發(fā)展和愈發(fā)激烈的國際市場競爭環(huán)境，在一定程度上鼓勵了企業(yè)的改革，作為一種新的經(jīng)濟改革形式，聯(lián)合金融服務為現(xiàn)代企業(yè)流程的重新定位奠定了重要的基礎。我國企業(yè)正處于探索和實踐交流金融模式的過程中。加強申請過程中的流程變更管理、人員管理、技術優(yōu)化和風險應對，在融資模式框架內(nèi)尋找新的內(nèi)控思路和方法，優(yōu)化和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，切實提高經(jīng)營效率和經(jīng)營效益。集團在實施共同財務服務模式時，還應積極改進共同財務服務模式的不足，財務參與在財務管理模式的諸多方面都取得了進步，但是，為了使公司的利益最大化，我們應該合理地選擇分公司的業(yè)務領域。本文在分析金融參與的原則、風險及成因的基礎上，提出了一些切實可行的對策，以規(guī)避風險，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，為我國經(jīng)濟的繁榮做出貢獻。參考