科普策劃書講解

科普進(jìn)社區(qū)第六服務(wù)團(tuán)活動策劃書云南農(nóng)業(yè)大學(xué)旅游協(xié)會云南農(nóng)業(yè)大學(xué)農(nóng)耕文化傳承與交流協(xié)會活動名稱:“綠色出行，低碳生活”——云南農(nóng)業(yè)大學(xué)科普進(jìn)社區(qū)第六服務(wù)團(tuán)活動主題：“綠色出行，普法維權(quán)”“幸福社區(qū)，從低碳開始”三．活動舉辦方：主辦方：云南農(nóng)業(yè)大學(xué)共青團(tuán)委員會承辦方：云南農(nóng)業(yè)大學(xué)旅游協(xié)會云南農(nóng)業(yè)大學(xué)農(nóng)耕文化傳承與交流協(xié)會四．活動時間：2016年3月13日五．活動地點：天驕北麓小區(qū)（文化廣場）六、活動參與人數(shù)：志愿者：40人服務(wù)對象：小區(qū)所有居民（12000戶）3.聯(lián)系外聯(lián)對此活動進(jìn)行一定的贊助，微活動的順利開展提供最充分的資源。與贊助商密切合作達(dá)到雙方共贏的效果，不僅為此次科普活動提供一系列的活動開展，同時也為各大商家提供最有力的宣傳。從而達(dá)到服務(wù)社區(qū)的最終效果！4.各協(xié)會分別進(jìn)行低碳生活小常識的收集，并制作精美的卡片便于在活動中進(jìn)行發(fā)放。宣傳部對宣傳單頁的制作和打??；問卷調(diào)查的整理和排序，并在活動之初準(zhǔn)備好問卷調(diào)查的人員。5.對游戲互動環(huán)節(jié)進(jìn)行安排，并準(zhǔn)備好活動現(xiàn)場的小禮品。通過問答小游戲使居民參與互動，增強對低碳知識的理解和記憶。6.在活動前一個星期跟校團(tuán)委提出申請，并把活動需要的所有物資準(zhǔn)備好。在學(xué)校做好宣傳工作，從而讓活動更加具有影響力和號召效果。十．活動流程：一、3月10日13:00，組織志愿者培訓(xùn)，各個部門做好自己部的活動。二、3月11日，中午8:30全體志愿者在學(xué)校老綜合樓前集合，并統(tǒng)一組織前往所定社區(qū)。三、9:30到達(dá)指定社區(qū)，將橫幅等張貼到指定區(qū)域，活動物品準(zhǔn)備就緒，布置活動的場地。對所有志愿者進(jìn)行分工和分組。四、10:00進(jìn)行科普活動的正式開展，包括做一系列的問卷調(diào)查，宣傳單頁的發(fā)放和科普小知識的宣講。對綠色、低碳旅游線路的一些講解和宣傳，低碳生活的小知識的學(xué)習(xí)與共享。五、11:00左右和小區(qū)居民進(jìn)行游戲的互動和相關(guān)才藝的表演，讓所有志愿者融入到社區(qū)。六、12:30收拾場地，統(tǒng)一由協(xié)會的負(fù)責(zé)人帶回學(xué)校，結(jié)束本次科普進(jìn)社區(qū)活動。七、對此次科普進(jìn)社區(qū)做好總結(jié)工作，及時做好科普活動的材料和現(xiàn)場照片收集工作。把活動的具體情況認(rèn)真反饋給贊助商家，積極配合做好活動的后期處理工作。十一．協(xié)會各部門安排：1.組織部：具體的策劃書，組織人員在活動當(dāng)天進(jìn)行活動場地的布置，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌整個活動的正常進(jìn)行。2.辦公室：做好各個部門之間的交流溝通工作，包括人員的協(xié)調(diào)及一些不可預(yù)計事項的及時反饋和處理。在活動中打好活動的考勤，嚴(yán)格按照活動的流程進(jìn)行各個部門的工作考核。3.文體部：負(fù)責(zé)活動物資的借用和保管。組織部做好活動的前期準(zhǔn)備工作，為活動的順利進(jìn)行做好準(zhǔn)備。4.宣傳部：活動前期宣傳，海報張貼，采集照片。根據(jù)活動的更進(jìn)進(jìn)行最及時送的宣傳，在活動前期做好志愿者的工作，并做好志愿者培訓(xùn)，管理。協(xié)調(diào)的工作。5.財務(wù)部，生活部：按照活動所需的物資清單，對活動所需物資進(jìn)行采集和準(zhǔn)備。6.外聯(lián)部：根據(jù)活動的前期對商家進(jìn)行篩選，與商家進(jìn)行協(xié)調(diào)，組織部門做好本次活動的贊助工作。配合商家做好活動的前期準(zhǔn)備工作，及時和贊助商進(jìn)行溝通、交流為確保贊助活動的順利開展，協(xié)調(diào)各志愿者做好工作，提升活動的影響力。7.聯(lián)絡(luò)部：整理參加活動的人員名單，及時通知人員，志愿者到場工作。十二.注意事項:1.不打擾正常的社區(qū)居民正常的日?；顒?。2.有序地進(jìn)行工作的開展，各小組組長管理好自己的組員，在各自的崗位上出色完成任務(wù)。3.注意調(diào)動志愿者的積極性。4．志愿者保持完美的微笑及自身禮儀。5.注意佩戴志愿者的有關(guān)標(biāo)識。6.對活動的公益性進(jìn)行一個最大化的擴充，既保證了活動的服務(wù)性、公益性，同時也為廣大商家提供最有力的宣傳途徑。十三.經(jīng)費預(yù)算：物品價格（元）小計橫幅100*2200宣傳單（冊）、景區(qū)海報0.1*200+25*270小禮品——————200