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文檔簡介
秘書技能總結(jié)———制作:李興萍秘書的根本職能一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。秘書的根本職能五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供給工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理秘書工作最主要的技能秘書禮儀
專業(yè)的寫作技能熟練使用辦公常用設(shè)備秘書禮儀對于秘書來說,秘書禮儀必不可少,它不僅代表秘書的個人素養(yǎng),還代表著公司的形象。書上介紹的秘書禮儀主要包括:秘書人員的個人禮儀,禮儀,接待禮儀,會務(wù)工作禮儀以及交際禮儀,在學(xué)習(xí)各種禮儀過程中,我們了解了秘書在各種商務(wù)活動中應(yīng)該具備的標(biāo)準(zhǔn)舉止標(biāo)準(zhǔn),提高自己的審美情趣以及品質(zhì)風(fēng)格。個人禮儀服飾禮儀儀表禮儀舉止禮儀言談禮儀禮儀:1〕隨時保持笑容;2〕姿態(tài)正確,聲音清朗;3〕左手拿右手執(zhí)筆;4〕正確記錄所要傳達的事情;5〕選擇恰當(dāng)?shù)臅r間撥打;6〕不要讓鈴聲響太久接待禮儀:專業(yè)的寫作技能寫作能力是秘書的一項根本素質(zhì),也是衡量秘書工作的重要標(biāo)準(zhǔn),為了提高秘書寫作能力,可以參考以下幾點:1、注重寫作根本功訓(xùn)練2、注重改進提高寫作能力的方法3、注重良好寫作習(xí)慣的養(yǎng)成熟練使用常用辦公設(shè)備
做好文秘工作,需要掌握和熟悉以下一些辦公設(shè)備和操作系統(tǒng):1、熟悉文檔處理操作系統(tǒng),主要是word、excel、ppt等文檔編輯工作。2、熟悉打印機、復(fù)印機、掃描儀、投影儀等辦公設(shè)備的使用。3、辦公設(shè)備涉及的軟件,如掃描軟件、圖片處理軟件及視頻處理軟件的使用等自身評價通過秘書實訓(xùn),我對秘書的能力要求有了跟進一步的了解,也對自己的一些缺乏有了清醒的認(rèn)識。秘書不但要有較強的辦事能力,在處理信息、處理與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的關(guān)系、寫作能力等各方面都有著很高的要求,可以說是一個多面手。我覺的自己當(dāng)前重要的還是首先提高自己的寫作能力,處理信息的能力和文字水平的低下,在任何時候任何方面對自己的工作都會是一個很大的阻礙。其次,還要提高自己的理論水平。理論學(xué)習(xí)一樣很重要,不能只注重能力的挺高而無視了理論學(xué)習(xí)。秘書的學(xué)習(xí)對自己能力的提高,尤其實在理論只
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