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第頁(yè)共頁(yè)地測(cè)防治水安全辦公會(huì)議制度模版第一章總則第一條為加強(qiáng)地測(cè)防治水安全工作的協(xié)調(diào)、配合和管理,提高工作效率和質(zhì)量,制定本制度。第二條本制度適用于地測(cè)防治水安全辦公會(huì)議的召開、議程及文件等有關(guān)事項(xiàng)。第三條地測(cè)防治水安全辦公會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱“辦公會(huì)議”)是指為了研究地測(cè)防治水安全工作中的重大問題、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、討論工作方案和決策事項(xiàng)等事宜,由地測(cè)防治水安全工作主管部門召集相應(yīng)的人員開會(huì),進(jìn)行協(xié)商和決策。第四條辦公會(huì)議應(yīng)當(dāng)依法、及時(shí)、規(guī)范、高效地召開,確保各項(xiàng)工作的順利開展。第五條辦公會(huì)議召集人負(fù)責(zé)召集辦公會(huì)議,主持會(huì)議并研究、決策辦公會(huì)議的各項(xiàng)事宜。第二章辦公會(huì)議的程序第六條辦公會(huì)議的召集人應(yīng)當(dāng)提前5個(gè)工作日召集辦公會(huì)議,并通知相關(guān)參會(huì)人員。第七條辦公會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照確定的時(shí)間、地點(diǎn)和議程召開,不得無(wú)故取消或者延期。第八條辦公會(huì)議應(yīng)當(dāng)保證參會(huì)人員的合法權(quán)益,尊重參會(huì)人員的意見,聽取各方面的意見和建議。第九條辦公會(huì)議的議程由召集人或者其他參會(huì)人員提出,經(jīng)召集人審議后確定。第十條辦公會(huì)議應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成議程內(nèi)容,不得超時(shí)。第三章辦公會(huì)議的主體第十一條辦公會(huì)議的主體包括召集人、列席人員和參會(huì)人員。第十二條召集人負(fù)責(zé)制定辦公會(huì)議的議程,主持會(huì)議,組織實(shí)施會(huì)議決議并進(jìn)行相關(guān)事宜的落實(shí)。第十三條列席人員是指根據(jù)工作需要和具體情況,在不同會(huì)議上列席的人員。第十四條參會(huì)人員是指根據(jù)辦公會(huì)議議程需要出席會(huì)議的人員。第四章辦公會(huì)議的職責(zé)第十五條辦公會(huì)議的職責(zé)包括:1.研究、決策地測(cè)防治水安全工作的重要問題;2.檢查、督促地測(cè)防治水安全工作的實(shí)施情況;3.總結(jié)、評(píng)估地測(cè)防治水安全工作的成效;4.討論、分配地測(cè)防治水安全工作中的資源和任務(wù);5.解決地測(cè)防治水安全工作中的突出問題;6.其他需要討論和決策的事項(xiàng)。第十六條辦公會(huì)議的決議應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求,嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,經(jīng)過充分的討論和協(xié)商,確保決策的科學(xué)性和合理性。第十七條辦公會(huì)議的決議應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任人和完成時(shí)限,做到責(zé)任明確、任務(wù)明確和監(jiān)督到位。第五章辦公會(huì)議的文件第十八條辦公會(huì)議的文件包括會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議等。第十九條辦公會(huì)議的通知應(yīng)當(dāng)具體明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等重要信息,并及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員。第二十條辦公會(huì)議的紀(jì)要是對(duì)會(huì)議討論內(nèi)容、意見和建議等進(jìn)行整理和記錄的文件,應(yīng)當(dāng)詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄各方面的意見和建議。第二十一條辦公會(huì)議的決議是對(duì)會(huì)議議題的決策結(jié)果進(jìn)行正式的匯總和公告,應(yīng)當(dāng)具有法律效力。第六章辦公會(huì)議的質(zhì)量檢查第二十二條地測(cè)防治水安全工作主管部門應(yīng)當(dāng)組織對(duì)辦公會(huì)議的召開情況、決策的落實(shí)情況和工作的開展情況進(jìn)行定期的檢查和評(píng)估。第二十三條辦公會(huì)議的質(zhì)量要求包括會(huì)議的及時(shí)性、規(guī)范性、公正性、高效性和科學(xué)性等方面。第二十四條對(duì)于辦公會(huì)議工作中的優(yōu)點(diǎn)和問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以表?yè)P(yáng)和改進(jìn),并將改進(jìn)措施納入工作計(jì)劃和年度考核內(nèi)容。第七章附則第二十五條辦公會(huì)議的具體細(xì)則和相關(guān)文件由地測(cè)防治水安全工作主管部門組織制定和
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