財務信息系統(tǒng)T6用友軟件實驗教程

上海天宇自行車業(yè)有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)自行車的廠家，注冊資本2000萬元，它成立于2000年5月份，隨著公司業(yè)務的發(fā)展，基于手工的企業(yè)管理已很難適應工作的需要，公司計劃于2008年12月開始使用用友T6系統(tǒng)以實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化，本實驗教程將以此背景來展開，為便于實驗教學，我們對該公司的業(yè)務及相關(guān)數(shù)據(jù)作了適當?shù)木?，按照軟件系統(tǒng)應用的需要進行了相應的整理，并按照實驗的順序依次給出。實驗一系統(tǒng)初始化——建立賬套與財務分工一、實驗資料：1、用戶表（系統(tǒng)角色、用戶及權(quán)限設置資料）編號姓名口令角色工作權(quán)限01童主管空賬套主管主要負責單據(jù)審核、財務分析、報表編制和年度賬的管理所有權(quán)限，02梅采購空采購主管主要負責采購業(yè)務處理公共單據(jù)、公用目錄設置、采購管理、庫存管理、存貨核算的全部權(quán)限03陳銷售空銷售主管主要負責銷售業(yè)務處理公共單據(jù)、公用目錄設置、銷售管理、庫存管理、存貨核算的全部權(quán)限04席生產(chǎn)空生產(chǎn)主管主要負責生產(chǎn)管理公共單據(jù)、公用目錄設置、生產(chǎn)管理、委外管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算的全部權(quán)限05岳倉管空倉庫主管主要負責倉庫保管業(yè)務的處理公共單據(jù)、公用目錄設置、庫存管理、采購管理、銷售管理、存貨核算的全部權(quán)限06王財務空財務主管主要負責財務，包括工資、固定資產(chǎn)、成本核算及管理公共單據(jù)、公用目錄設置、總賬、應收、應付、成本管理、工資管理、固定資產(chǎn)、UFO報表、存貨核算的全部權(quán)限07周計劃空生產(chǎn)主管主要負責生產(chǎn)計劃的編排公共單據(jù)、公用目錄設置、生產(chǎn)管理、委外管理、庫存管理的全部權(quán)限2、賬套信息賬套號：學號后3位數(shù) 賬套名稱：上海天宇 賬套路徑：默認 啟用會計期間：2008年12月 會計期間設置：默認 單位名稱：上海天宇自行車業(yè)有限公司單位地址：上海市南京路28號 法人代表：朱雪童郵政編碼：623400 聯(lián)系電話真稅號：110188200856788本幣代碼：RMB 本幣名稱：人民幣企業(yè)類型：工業(yè) 行業(yè)性質(zhì)：2007年新會計制度科目賬套主管：童主管 按行業(yè)性質(zhì)預置科目：選中存貨是否分類、客戶是否分類、供應商是否分類、有無外幣核算：均選中3、編碼方案:會計科目編碼的方案為4222客戶分類和供應商分類的編碼方案為12部門編碼的方案為22存貨分類的編碼方案為233收發(fā)類別的編碼級次為12結(jié)算方式的編碼方案為21其他項目編碼的方案保持不變4、數(shù)據(jù)精度保持系統(tǒng)默認設置.二、實驗要求：1、設置角色和用戶；2、建立賬套；3、設置編碼方案3、進行用戶授權(quán)；4、進行賬套備份6、進行賬套恢復三、操作指導（一）以系統(tǒng)管理員身份啟動“系統(tǒng)管理”單擊“開始”菜單，依次點擊“程序/用友T6-中小企業(yè)管理軟件/系統(tǒng)服務/系統(tǒng)管理”，如下圖所示， 圖1系統(tǒng)管理窗口打開后，單擊“系統(tǒng)”菜單中的“注冊”命令，彈出“注冊【系統(tǒng)管理】”窗口，如下圖所示： 圖2 圖3在“注冊【系統(tǒng)管理】”窗口中的操作員中輸入“admin”，按“確定”按鈕，以系統(tǒng)管理身份注冊進入系統(tǒng)管理，如下圖所示： 圖4（二）設置角色和用戶在系統(tǒng)管理窗口中單擊“權(quán)限”菜單下的“角色”命令，彈出“角色管理”窗口，如下圖所示：系統(tǒng)里已有了默認設置的一些角色，根據(jù)實驗資料將系統(tǒng)中沒有的角色增加進去，單擊工具欄中的“增加”按鈕，彈出“增加角色”窗口，進行角色的添加，如下圖所示。在系統(tǒng)管理窗口中單擊“權(quán)限”菜單下的“用戶”命令，彈出“用戶管理”窗口，如下圖所示：根據(jù)實驗資料進行用戶的設置。（三）建立賬套在系統(tǒng)管理窗口中單擊“賬套”菜單下的“建立”命令，彈出“創(chuàng)建賬套”向?qū)υ挻?，如下圖所示：根據(jù)實驗資料將相應的數(shù)據(jù)一一錄入，然后單擊“下一步“按鈕，根據(jù)每一步的向?qū)Т翱趯?shù)據(jù)錄入進去，在最后一步，單擊“完成”按鈕，創(chuàng)建賬套，如下圖所示：賬套創(chuàng)建完成后，彈出“分類編碼方案”窗口，如下圖所示：根據(jù)實驗資料進行分類編碼設置，設置完成后，單擊“保存”按鈕，保存完成后，再單擊“退出”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)精度定義”設置窗口，如下圖所示：進行數(shù)據(jù)精度定義，單擊確定，彈出如下窗口：單擊“否”按鈕，在此不進行啟用設置，在后面的企業(yè)門戶里再進行啟用設置，至此，創(chuàng)建賬套工作完成。（四）進行用戶授權(quán)在系統(tǒng)管理窗口中單擊“權(quán)限”菜單下的“權(quán)限”命令，彈出“操作員權(quán)限”窗口，如下圖所示：單擊右上角位置的賬套下拉框，從中選擇前面所建立的賬套，然后點擊窗口左邊的操作員，單擊“修改”按鈕，彈出“增加和調(diào)整權(quán)限”窗口，如下圖所示：根據(jù)實驗資料進行相應權(quán)限的設置，完成后，按“確定”按鈕退出，然后按照相似的操作方法進行其他用戶的權(quán)限設置。（五）賬套的備份在系統(tǒng)管理窗口中單擊“賬套”菜單下的“輸出”命令，彈出“賬套輸出”窗口，如下圖所示：在“賬套輸出”對話窗中，單擊賬套的下拉框，選擇要輸出的賬套，單擊“確認”按鈕，系統(tǒng)開始進行賬套的輸出，在備份文件建立好后，系統(tǒng)彈出“選擇備份目標”對話窗，如下圖所示：選擇好備份文件所存放的位置后，單擊“確認”按鈕，備份的文件就存放到所選擇的位置下。（六）賬套的恢復在系統(tǒng)管理窗口中單擊“賬套”菜單下的“引入”命令，彈出“引入賬套數(shù)據(jù)”窗口，如下圖所示：在“引入賬套數(shù)據(jù)”對話框中，選擇備份文件所存放的位置，并定位到要恢復的文件，單擊“打開”按鈕，系統(tǒng)就可將賬套的數(shù)據(jù)進行恢復。實驗二系統(tǒng)初始化——公用基礎(chǔ)檔案設置（一）部門檔案編號名稱部門屬性負責人01行政部綜合管理朱雪童02財務部財務管理王財務03生產(chǎn)部生產(chǎn)部門席生產(chǎn)0301生產(chǎn)管理部生產(chǎn)管理周計劃0302總裝車間一生產(chǎn)制造吳車間0303總裝車間二生產(chǎn)制造張車間04銷售部銷售管理陳銷售05采購部采購管理梅采購06人事部人事管理王人事07倉管部倉庫管理岳倉管08運輸部運輸服務王運輸（二）職員檔案職員編號職員名稱所屬部門職員屬性101朱雪童行政部總經(jīng)理102王財務財務部財務主管103席生產(chǎn)生產(chǎn)管理部生產(chǎn)主管104周計劃生產(chǎn)管理部生產(chǎn)計劃員105吳車間總裝車間一車間主任201王兵總裝車間一工人202江軍總裝車間一工人106張車間總裝車間二車間主任203宋丹總裝車間二工人204王斌總裝車間二工人107陳銷售銷售部銷售經(jīng)理108梅采購采購部采購主管109王人事人事部人事處長110岳倉管倉管部倉管主任111王運輸運輸部運輸隊長（三）客戶分類代碼分類名稱1批發(fā)2零售3專柜（四）供應商分類代碼分類名稱1原料供應商2委外加工商3包裝材料供應商4其他（五）客戶檔案客戶編碼客戶名稱客戶簡稱所屬分類GY港灣公司港灣公司批發(fā)JY利豐公司利豐公司零售CX昌新商行昌新商行專柜（六）供應商檔案供應商編碼供應商名稱供應商簡稱所屬分類CJ車架供應商車架供應商原料供應商CB車把供應商車把供應商原料供應商CZ車座供應商車座供應商原料供應商LQ輪圈供應商輪圈供應商原料供應商LT輪胎供應商輪胎供應商原料供應商FT輻條供應商輻條供應商原料供應商ZZ中軸供應商中軸供應商原料供應商CL車輪加工商車輪加工商委外加工商BZ包裝材料供應商包裝材料供應商包裝材料供應商（八）存貨分類類別編碼類別名稱01原材料02半成品03產(chǎn)成品04包裝物（九）計量單位檔案計量單位組別計量單位組編碼01計量單位組名稱數(shù)量組計量單位組類別無換算計量單位計量單位編碼01020304計量單位名稱輛個根條所屬組別數(shù)量組數(shù)量組數(shù)量組數(shù)量組（十）倉庫檔案倉庫編碼倉庫名稱計價方式01原材倉移動平均法02半成品倉移動平均法03成品倉移動平均法04包裝物倉移動平均法（十一）存貨檔案存貨類別原材料存貨編碼101102103104105存貨名稱車架車架車把車座車座規(guī)格型號黑色黃色黑色黃色計量單位組數(shù)量組主計量單位個存貨屬性外購、生產(chǎn)耗用計價方式移動平均法主要供貨單位車架供應商車架供應商車把供應商車座供應商車座供應商默認倉庫原材倉計劃策略MRP件批量規(guī)則直接批量固定提前期44533存貨類別原材料存貨編碼106107108109110111存貨名稱輪圈輪圈中軸內(nèi)胎外胎輻條規(guī)格型號鋼圈鋁圈計量單位組數(shù)量組主計量單位個個個條條根存貨屬性外購、生產(chǎn)耗用計價方式移動平均法主要供貨單位輪圈供應商輪圈供應商中軸供應商輪胎供應商輪胎供應商輻條供應商默認倉庫原材倉計劃策略MRP件批量規(guī)則直接批量固定提前期663224存貨類別半成品產(chǎn)成品包裝物存貨編碼201202301302303304401存貨名稱車輪車輪自行車自行車自行車自行車木箱規(guī)格型號鋼圈鋁圈黑色鋼圈黑色鋁圈黃色鋼圈黃色鋁圈計量單位組數(shù)量組主計量單位個個輛輛輛輛個存貨屬性委外加工、生產(chǎn)耗用委外加工、生產(chǎn)耗用銷售、自制銷售、自制銷售、自制銷售、自制外購、生產(chǎn)耗用計價方式移動平均法主要供貨單位委外加工商委外加工商包裝材料供應商默認倉庫半成品倉半成品倉成品倉成品倉成品倉成品倉包裝物倉計劃策略MRP件批量規(guī)則直接批量固定提前期7788882（十二）物料清單自行車（自制，1輛）自行車（自制，1輛）車架（黑、黃色，外購，1個）車輪（委外加工，2個）車把（外購，1個）車座（黑、黃色，外購，1個）包裝木箱（外購，1個）中軸（外購，1個）內(nèi)胎（外購，1條）外胎（外購，1條）輻條（外購，24根）輪圈（鋼、鋁，外購，1個）說明：1、車架、車座、輪圈屬于特征件，車架、車座有黑色和黃色兩種配置；輪圈有鋼圈和鋁圈兩種配置；2、自行車的配置有四種：（1）黑色（車架、車座）+鋼圈（輪圈）；（2）黑色（車架、車座）+鋁圈（輪圈）；（3）黃色（車架、車座）+鋼圈（輪圈）；（4）黃色（車架、車座）+鋁圈（輪圈）（十三）外幣檔案幣符幣名折算方式固定/浮動匯率記賬匯率(2008.12)USD美元外幣*匯率=本位幣固定匯率7.65（十四）結(jié)算方式結(jié)算編碼結(jié)算方式名稱是否票據(jù)管理01現(xiàn)金結(jié)算否02支票結(jié)算否021現(xiàn)金支票是022轉(zhuǎn)賬支票是09其他否（十五）憑證類別類別字類別名稱限制類型記記賬憑證無限制（十六）項目目錄新建項目大類：存貨核算（即使用存貨目錄定義項目）（十七）會計科目科目編碼科目名稱輔助核算方向外幣/數(shù)量1001庫存現(xiàn)金現(xiàn)金總賬科目、日記賬借1002銀行存款銀行總賬科目、銀行日記賬借100201工行銀行日記賬借100202中行銀行日記賬借美元1121應收票據(jù)客戶往來(受控系統(tǒng)—應收系統(tǒng))借1122應收賬款客戶往來(受控系統(tǒng)—應收系統(tǒng))借1123預付賬款供應商往來(受控系統(tǒng)—應付系統(tǒng))借1221其他應收款借122101個人往來個人往來借122102單位往來客戶往來借1231壞賬準備貸1403原材料數(shù)量核算、項目核算(存貨核算)，受控系統(tǒng)—存貨核算系統(tǒng)借個1405庫存商品數(shù)量核算、項目核算(存貨核算)，受控系統(tǒng)—存貨核算系統(tǒng)借輛1408委托加工物資項目核算(存貨核算)，受控系統(tǒng)—存貨核算系統(tǒng)借個1411周轉(zhuǎn)材料數(shù)量核算、項目核算(存貨核算)，受控系統(tǒng)—存貨核算系統(tǒng)借個1601固定資產(chǎn)借1602累計折舊貸2001短期借款貸2201應付票據(jù)供應商往來(受控系統(tǒng)—應付系統(tǒng))貸2202應付賬款供應商往來(受控系統(tǒng)—應付系統(tǒng))貸2203預收賬款客戶往來(受控系統(tǒng)—應收系統(tǒng))貸2211應付職工薪酬貸221101工資貸221102職工福利貸221103社會保險費貸221104住房公積金貸221105工會經(jīng)費貸221106職工教育經(jīng)費貸2221應交稅費貸222101應交增值稅貸22210101進項稅額貸22210102已交稅金貸22210105銷項稅額貸222102未交增值稅貸222103應交所得稅貸2241其他應付款貸224101個人往來個人往來貸224102單位往來供應商往來貸4001實收資本貸4002資本公積貸4101盈余公積貸4103本年利潤貸5001生產(chǎn)成本借500101直接材料項目核算(存貨核算)借500102直接人工項目核算(存貨核算)借500103制造費用項目核算(存貨核算)借5101制造費用借510101薪資部門核算借510102折舊費部門核算借510103其他部門核算借6602管理費用借660201薪資部門核算借660202折舊費部門核算借660203辦公費部門核算借660204差旅費部門核算借660205業(yè)務招待費部門核算借660206汽車費部門核算借660207其他部門核算借（十八）收發(fā)類別類別編碼類別名稱收發(fā)標志1正常入庫收101采購入庫收102產(chǎn)成品入庫收103調(diào)撥入庫收2非正常入庫收201盤盈入庫收202其他入庫收3正常出庫發(fā)301銷售出庫發(fā)302生產(chǎn)領(lǐng)用發(fā)303調(diào)撥出庫發(fā)4非正常出庫發(fā)401盤虧出庫發(fā)402其他出庫發(fā)（十九）采購類型采購類型編碼采購類型名稱入庫類別是否默認值1普通采購采購入庫是（二十）銷售類型銷售類型編碼銷售類型名稱出庫類別是否默認值1普通銷售銷售出庫是2委托代銷銷售出庫否（二十一）工廠日歷將周六、周日設為工作日二、實驗要求：進行各項公共基礎(chǔ)檔案的設置三、操作指導（一）引入賬套以系統(tǒng)管理員身份啟動“系統(tǒng)管理”，將實驗一中備份的賬套引入（二）啟動“企業(yè)門戶”，以賬套主管的身份登錄賬套單擊“開始”菜單，依次點擊“程序/用友T6-中小企業(yè)管理軟件/企業(yè)門戶”，打開“注冊【企業(yè)門戶】”窗口，如下圖所示：操作員輸入“童主管”，在賬套下拉框中選擇前面引入的賬套，操作日期輸入“2008-12-1”，按“確定”按鈕，以賬套主管的身份登錄賬套，打開后的企業(yè)門戶的主界面如下：主界面分左右兩個部分，左邊是以樹形結(jié)構(gòu)顯示的各功能菜單，右邊是工作中心，單擊左邊功能菜單下的“設置”標簽，切換到設置標簽中的功能菜單，如下圖所示：（三）啟用系統(tǒng)將“基本信息”功能菜單展開，如下圖所示：單擊“系統(tǒng)啟用”，打開“系統(tǒng)啟用”窗口，如下圖所示：勾選相應模塊，系統(tǒng)會提示錄入啟用日期，如下圖所示：依次勾選應付、應收、成本管理、固定資產(chǎn)、總賬、存貨核算、委外管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、工資管理、生產(chǎn)管理，將啟用日期設置成2008-12-1。（四）部門和職員檔案的設置依次展開“基礎(chǔ)檔案/機構(gòu)設置”功能菜單，單擊“部門檔案”，打開“部門檔案”窗口，如下圖所示：單擊工具欄中的“增加”按鈕，根據(jù)實驗資料進行部門檔案的設置，其中實驗資料未給出的項目數(shù)據(jù)，若系統(tǒng)有默認值的，保留默認值，沒有的，可不錄入。和部門檔案設置的操作相似，將實驗資料要求的職員資料錄入系統(tǒng)。（五）往來單位的設置依次展開“基礎(chǔ)檔案/往來單位”功能菜單，單擊“客戶分類”，打開“客戶分類”窗口，如下圖所示：單擊工具欄中的“增加”按鈕，根據(jù)實驗資料進行客戶分類的設置，然后按照相似的操作進行供應商分類檔案的設置。單擊“客戶檔案”，打開“客戶檔案”窗口，單擊工具欄中的“增加”按鈕，根據(jù)實驗資料進行客戶檔案的設置，如下圖所示：按照相似的操作進行供應商檔案的設置。（六）存貨檔案的設置1、存貨分類設置依次展開“基礎(chǔ)檔案/存貨”功能菜單，單擊“存貨分類”，打開“存貨分類”窗口，如下圖所示：單擊工具欄中的“增加”按鈕，根據(jù)實驗資料進行存貨分類的設置，設置完成后按工具欄上的“退出”按鈕退出。2、計量單位組及計量單位設置單擊“基礎(chǔ)檔案/存貨”功能菜單下的“計量單位”，打開“計量單位—計量單位組別”窗口，如下圖所示：單擊工具欄中的“分組”按鈕，彈出“計量單位分組”窗口，如下圖所示：單擊工具欄中的“增加”按鈕，按照實驗資料進行計量單位組別的設置，設置完成后按工具欄上的“退出”按鈕退出，顯示畫面如下：單擊工具欄上的“單位”按鈕，彈出“計量單位設置”窗口，如下圖所示：單擊工具欄上的“增加”按鈕，根據(jù)實驗資料進行計量單位的設置，設置完成后按工具欄上的“退出”按鈕退出。3、倉庫檔案設置依次展開“基礎(chǔ)檔案/業(yè)務”功能菜單，單擊“倉庫檔案”，打開“倉庫檔案”窗口，單擊工具欄中的“增加”按鈕，彈出“增加倉庫檔案”窗口，根據(jù)實驗資料進行倉庫檔案的設置，如下圖所示：4、存貨檔案的設置單擊“基礎(chǔ)檔案/存貨”功能菜單下的“存貨檔案”，打開“存貨檔案”窗口，如下圖所示：單擊工具欄中的“增加”按鈕，彈出“存貨檔案”窗口，如下圖所示：根據(jù)實驗資料進行存貨檔案的設置。（七）物料清單的設置依次展開“基礎(chǔ)檔案/物料清單”功能菜單，單擊“物料清單維護”，打開“物料清單過濾”窗口，如下圖所示：單擊“過濾”按鈕，打開“物料清單”窗口，如下圖所示：單擊工具欄上的“增加”按鈕，彈出“物料清單維護”窗口，如下圖所示：物料清單的設置是每一個層級需錄入一個清單，在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中，處于上層的物料，需將其下一層的物料錄入以形成該層物料的一個組成清單，根據(jù)實驗資料，需錄入以下種類的物料清單：自行車（黑色+鋼圈）、自行車（黑色+鋁圈）、自行車（黃色+鋼圈）、自行車（黃色+鋁圈）、車輪（鋼圈）、車輪（鋁圈）。在打開的“物料清單維護”窗口中，單擊“母件編碼”欄目，所下圖所示：單擊其旁邊的參照按鈕，彈出“參照”窗口，如下圖所示：雙擊存貨編碼為301（黑色鋼圈）的所在行（或單擊其所在行，然后按工具欄上的“返回”按鈕），編碼為301的存貨將被選入進來，如下圖所示：按Enter（Tab）鍵，301存貨的相應項目將顯示出來，如下圖所示：雙擊窗口下半部分—子件區(qū)中的子件編碼，激活第一行的子件，如下圖所示：單擊其旁邊的參照按鈕，彈出“參照”窗口，如下圖所示：雙擊存貨編碼為101（黑色車架）的所在行（或單擊其所在行，然后按工具欄上的“返回”按鈕），編碼為101的存貨將被選入進來，如下圖所示：雙擊該行中的“基本用量分子”欄目，輸入301物料所需的101物料的數(shù)量：1，按照類似的操作方法，將301物料的下一層物料一一錄入，錄入完成后的窗口如下圖所示：單擊工具欄中的“保存”按鈕，然后退出，退出后的窗口如下圖所示：單擊工具欄中的“增加”按鈕，按照前面類似的操作方法進行其他物料清單的設置，設置完成后單擊工具欄上的“退出”按鈕，窗口顯示如下：單擊工具欄上的“全選”按鈕，然后再單擊工具欄上的“審核”按鈕，完成所有物料清單的審核，再次單擊工具欄上的“全選”按鈕，然后再單擊工具欄上的“啟用”按鈕，啟用所有物料清單。（八）外幣設置依次展開“基礎(chǔ)檔案/財務”功能菜單，單擊“外幣設置”，打開“外幣設置”窗口，如下圖所示：單擊工具欄中的“增加”按鈕，根據(jù)實驗資料進行外幣設置。（九）結(jié)算方式設置單擊“基礎(chǔ)檔案/收付結(jié)算”功能菜單下的“結(jié)算方式”，打開“結(jié)算方式”窗口，如下圖所示：單擊工具欄中的“增加”按鈕，根據(jù)實驗資料進行結(jié)算方式設置。（十）憑證類別設置單擊“基礎(chǔ)檔案/財務”功能菜單下的“憑證類別”，彈出“憑證類別預置”窗口，如下圖所示：選擇“記賬憑證”，單擊“確定”按鈕，彈出“憑證類別”窗口，如下圖所示：單擊工具欄中的“退出”按鈕，完成憑證類別的設置。（十一）項目目錄設置單擊“基礎(chǔ)檔案/財務”功能菜單下的“項目目錄”，打開“項目檔案”窗口，如下圖所示：單擊工具欄中的“增加”按鈕，彈出“項目大類定義__增加”窗口，選擇“使用存貨目錄定義項目”，如下圖所示：單擊“完成”按鈕，完成項目目錄設置。（十二）會計科目設置單擊“基礎(chǔ)檔案/財務”功能菜單下的“會計科目”，打開“會計科目”窗口，如下圖所示：由于前面建立賬套時已選擇了預置科目，所以打開的會計科目窗口中會顯示出所預置的科目，現(xiàn)在需根據(jù)實驗資料在其基礎(chǔ)上作一些調(diào)整。1、指定會計科目現(xiàn)金、銀行存款這些出納專管的科目需指定，只有指定后才能在后面進行出納簽字、查詢現(xiàn)金和銀行存款日記賬的操作。步驟如下：單擊“編輯”主菜單中的“指定科目”命令，彈出“指定科目”窗口，如下圖所示：單擊“現(xiàn)金總賬科目”單選按鈕，再單擊“待選科目”中的“1001現(xiàn)金”，然后單擊按鈕，將“1001現(xiàn)金”移至“已選科目”框中，按照相似的操作指定銀行總賬科目，單擊“確認”按鈕完成設置。2、增加會計科目在“會計科目”窗口中，單擊工具欄中的“增加”按鈕，彈出“會計科目__增加”窗口，如下圖所示：根據(jù)實驗資料將需增加的會計科目（主要是一級科目以下的科目）的各項數(shù)據(jù)一一錄入或點選上，進行設置時需注意：（1）對于需進行“外幣核算”的科目，單擊“外幣核算”復選框，其下面的“幣種”下拉框會被激活，從其下拉框中選擇對應的幣種；（2）對于需進行“數(shù)量核算”的科目，單擊“數(shù)量核算”復選框，其下面的“計量單位”文本框會被激活，輸入相應的計量單位；（3）對于需進行“客戶往來”輔助核算的科目，單擊輔助核算項下的“客戶往來”復選框，其下面的“受控系統(tǒng)”下拉框中會自動顯示“應收系統(tǒng)”，若科目不要求設置受控系統(tǒng)，可將其置空；（4）對于需進行“供應商往來”輔助核算的科目，單擊輔助核算項下的“供應商往來”復選框，其下面的“受控系統(tǒng)”下拉框中會自動顯示“應付系統(tǒng)”，若科目不要求設置受控系統(tǒng)，可將其置空；（5）對于需進行“項目核算（存貨核算）”輔助核算的科目，單擊輔助核算項下的“項目核算”復選框，然后從下面的“受控系統(tǒng)”下拉框中選擇“存貨核算系統(tǒng)”。3、修改會計科目在“會計科目”窗口中，單擊工具欄中的“修改”按鈕，彈出“會計科目__修改”窗口，如下圖所示：單擊窗口中的“修改”按鈕，進行會計科目各項數(shù)據(jù)的修改。4、刪除會計科目在“會計科目”窗口中，單擊需要刪除的會計科目，然后單擊工具欄中的“刪除”按鈕，彈出“刪除記錄”對話框，如下圖所示：單擊“確定”按鈕，即可將此會計科目刪除。本次實驗中，雖然預置的會計科目有許多是實驗資料并不要求設置的，但無需刪除，保留它們并不妨礙系統(tǒng)的使用，以備企業(yè)以后使用，另外，需注意的是，會計科目一旦被使用即不能被刪除。（十三）收發(fā)類別設置單擊“基礎(chǔ)檔案/業(yè)務”功能菜單下的“收發(fā)類別”，打開“收發(fā)類別”窗口，如下圖所示：單擊工具欄中的“增加”按鈕，根據(jù)實驗資料進行收發(fā)類別設置。（十四）采購類型設置單擊“基礎(chǔ)檔案/業(yè)務”功能菜單下的“采購類型”，打開“采購類型”窗口，如下圖所示：單擊工具欄中的“增加”按鈕，根據(jù)實驗資料進行采購類型設置。（十五）銷售類型設置單擊“基礎(chǔ)檔案/業(yè)務”功能菜單下的“銷售類型”，打開“銷售類型”窗口，如下圖所示：單擊工具欄中的“增加”按鈕，根據(jù)實驗資料進行銷售類型設置。（十六）工廠日歷設置單擊“基礎(chǔ)檔案/業(yè)務”功能菜單下的“工廠日歷”，打開“工廠日歷”窗口，如下圖所示：若要將某一天在工作日和休息日兩者之間進行切換，雙擊那一天即可，按照實驗資料將周六和周日設為工作日，設置完成后，單擊“確定”按鈕，彈出如下窗口：單擊“確定”按鈕，完成工廠日歷的設置。實驗三系統(tǒng)初始化——各子系統(tǒng)初始設置一、總賬子系統(tǒng)（一）實驗資料1、總賬控制參數(shù)選項卡參數(shù)設置憑證可以使用應收、應付、存貨受控科目2、2008年12月份會計科目期初余額科目編碼科目名稱幣別/數(shù)量方向期初余額1001庫存現(xiàn)金借78645.51002銀行存款借437745.55100201工行借345578.35100202中行借92167.2美元借120481122應收賬款借353275.651221其他應收款借122101個人往來借12001231壞賬準備貸5001403原材料借24552.65數(shù)量借33741405庫存商品借37813數(shù)量借1541411周轉(zhuǎn)材料借2460數(shù)量借2051601固定資產(chǎn)借108874381602累計折舊貸1267208.612001短期借款貸12000002202應付賬款貸86954.404001實收資本貸80000004002資本公積貸2860004101盈余公積貸232755.654103本年利潤貸749711.693、輔助賬期初余額（1）應收賬款日期憑證號客戶摘要方向金額業(yè)務員2008-10-6記24港灣公司銷售商品借274365陳銷售20記137昌新商行銷售商品借78910.65陳銷售（2）其他應收款—個人往來日期憑證號部門個人摘要方向金額2008-11-18記13銷售部陳銷售出差借款借1200（3）原材料項目方向數(shù)量單價金額黑色車架借5632.51820黃色車架借52361872車把借10046.754675黑色車座借4518.35825.75黃色車座借50201000輪圈(鋼圈)借7258.44204.8輪圈(鋁圈)借6352.63313.8中軸借11412.81459.2內(nèi)胎借132131716外胎借9816.251592.5輻條借25920.82073.6（4）庫存商品項目方向數(shù)量單價金額自行車(黑色鋼圈)借32247.757928自行車(黑色鋁圈)借42238.510017自行車(黃色鋼圈)借56256.314353自行車(黃色鋁圈)借24229.85515（5）周轉(zhuǎn)材料項目方向數(shù)量單價金額木箱借205122460（6）應付賬款日期憑證號供應商摘要方向金額業(yè)務員2008-9-15記14輪圈供應商購料貸86954.4梅采購（二）實驗要求：1、設置控制參數(shù)2、錄入會計科目的期初余額（三）操作指導1、總賬控制參數(shù)設置單擊“開始”菜單，依次點擊“程序/用友T6-中小企業(yè)管理軟件/企業(yè)門戶”，以“賬套主管（童主管）”的身份登錄，登錄后的畫面如下：將“財務會計”功能菜單展開，單擊“總賬”，啟動“總賬”系統(tǒng)，如下圖所示：展開“總賬”功能菜單下的“設置”功能子菜單，如下圖所示：單擊“選項”功能子菜單，打開“選項”窗口，如下圖所示：單擊“編輯”按鈕，將“憑證”標簽頁中的“可以使用應收受控科目”、“可以使用應付受控科目”、“可以使用存貨受控科目”三個選項選上，單擊“確定”按鈕。2、錄入會計科目期初余額在“企業(yè)門戶”主界面中，單擊“財務會計/總賬/設置”菜單下的“期初余額”，登錄進入總賬系統(tǒng)，單擊“期初余額”，進入“期初余額錄入”畫面，如下圖所示：根據(jù)實驗資料將各會計科目的期初余額錄入系統(tǒng)，錄入過程中需注意以下幾點：（1）只錄入最末級科目余額，系統(tǒng)會自動向上匯總得出上級科目的余額。如“庫存現(xiàn)金”，在其下面已無下級明細科目，所以它已是最末級科目，其余額可直接錄入，具體操作如下：單擊“庫存現(xiàn)金”所在行的“期初余額”欄，輸入期初余額數(shù)；再比如“銀行存款”科目，由于其下面還有明細科目，所以它不是最末級科目，所以不能在其所在行直接錄入余額，面應在其最末級科目“銀行存款—工行”和“銀行存款—中行”上錄入期初余額，系統(tǒng)會自動向上匯總得出上級科目“銀行存款”的期初余額；（2）設為“數(shù)量”或“外幣”核算的科目，其余額的輸入有兩行，一行是金額余額；一行是“數(shù)量”或“外幣（如美元）”的期初余額；（3）設為“客戶往來”、“供應商往來”、“個人往來”、“項目核算”等輔助核算的科目，其余額的輸入需雙擊其所在行的“期初余額”一欄，彈出相應的“期初余額”錄入畫面，然后將其余額的明細數(shù)據(jù)一一錄入，如“應收賬款”，其余額的錄入具體操作如下：雙擊“應收賬款”所在行的“期初余額”一欄，彈出“客戶往來期初”余額錄入畫面，如下圖所示：單擊工具欄中的“增加”按鈕，在其余額錄入?yún)^(qū)會增加一行，根據(jù)實驗資料將其余額的明細數(shù)據(jù)一一錄入，如下圖所示：所有余額明細數(shù)據(jù)錄入完成后，單擊“退出”按鈕返回，即可看到匯總后的“應收賬款”的總余額數(shù)，如下圖所示：設為其他輔助核算的科目，其余額的錄入方法與其類似，這里不在一一贅述。所有科目的余額錄入完成后，需單擊“期初余額錄入”窗口中工具欄上的“試算”按鈕進行試算平衡，會計科目的余額需試算平衡。二、固定資產(chǎn)（一）實驗資料1、控制參數(shù)控制參數(shù)參數(shù)設置啟用月份2008.12折舊信息本賬套計提折舊折舊方法：平均年限法（一）折舊匯總分配周期：1個月當（月初已計提月份=可使用月份-1）時，將剩余折舊全部提足編碼方式資產(chǎn)類別編碼方式：2112固定資產(chǎn)編碼方式：自動編碼（類別編號+序號），序號長度：3財務接口與賬務系統(tǒng)進行對賬：對賬科目：固定資產(chǎn)對賬科目：固定資產(chǎn)（1601）累計折舊對賬科目：累計折舊（1602）在對賬不平情況下允許固定資產(chǎn)月末結(jié)賬補充參數(shù)固定資產(chǎn)缺省入賬科目：固定資產(chǎn)（1601）累計折舊缺省入賬科目：累計折舊（1602）2、固定資產(chǎn)類別編碼類別名稱使用年限凈殘值率計量單位計提屬性折舊方法卡片樣式01房屋及建筑物305幢正常計提平均年限法(一)通用樣式02交通運輸設備106輛正常計提工作量法通用樣式03生產(chǎn)設備104臺正常計提平均年限法(一)通用樣式04電子設備及其他通訊設備53臺正常計提平均年限法(一)通用樣式3、部門對應折舊科目部門對應折舊科目行政部管理費用/折舊費財務部管理費用/折舊費生產(chǎn)管理部管理費用/折舊費總裝車間一制造費用/折舊費總裝車間二制造費用/折舊費銷售部管理費用/折舊費采購部管理費用/折舊費人事部管理費用/折舊費倉管部管理費用/折舊費運輸部管理費用/折舊費4、增減方式對應的入賬科目增減方式對應入賬科目增加方式直接購入銀行存款/工行減少方式報廢固定資產(chǎn)清理毀損固定資產(chǎn)清理5、原始卡片（即固定資產(chǎn)期初余額）（1）固定資產(chǎn)編號：01001 固定資產(chǎn)名稱：辦公樓 類別編號：01部門名稱：行政部 存放地點：行政部 增減方式：在建工程轉(zhuǎn)入使用狀況：在用 使用年限：30 開始使用日期：2005-3-4折舊方法：平均年限法（一） 已使用月份：44 原值：3563486凈殘值率：5% 累計折舊：413760.32 折舊對應科目：管理費用—折舊費（2）固定資產(chǎn)編號：01002 固定資產(chǎn)名稱：總裝一車間 類別編號：01部門名稱：總裝車間一 存放地點：總裝車間一 增減方式：在建工程轉(zhuǎn)入使用狀況：在用 使用年限：30 開始使用日期：2005-12-20折舊方法：平均年限法（一） 已使用月份：35 原值：2852140凈殘值率：5% 累計折舊：263426.82 折舊對應科目：制造費用—折舊費（3）固定資產(chǎn)編號：01003 固定資產(chǎn)名稱：總裝二車間 類別編號：01部門名稱：總裝車間二 存放地點：總裝車間二 增減方式：在建工程轉(zhuǎn)入使用狀況：在用 使用年限：30 開始使用日期：2006-4-16折舊方法：平均年限法（一） 已使用月份：31 原值：2877862凈殘值率：5% 累計折舊：235425.10 折舊對應科目：制造費用—折舊費（4）固定資產(chǎn)編號：02001 固定資產(chǎn)名稱：奧迪小轎車 類別編號：02部門名稱：運輸部 存放地點：運輸部 增減方式：直接購入使用狀況：在用 使用年限：10 開始使用日期：2005-1-18折舊方法：工作量法 工作總量：200000 累計工作量：28500 工作量單位：公里 已使用月份：46 原值：300000 凈殘值率：6% 累計折舊：40185 折舊對應科目：管理費用—折舊費（5）固定資產(chǎn)編號：02002 固定資產(chǎn)名稱：東風運輸卡車 類別編號：02部門名稱：運輸部 存放地點：運輸部 增減方式：直接購入使用狀況：在用 使用年限：10 開始使用日期：2005-6-6折舊方法：工作量法 工作總量：250000 累計工作量：16000 工作量單位：公里 已使用月份：41 原值：120000 凈殘值率：6% 累計折舊：7219.20 折舊對應科目：管理費用—折舊費（6）固定資產(chǎn)編號：03001 固定資產(chǎn)名稱：總裝設備A 類別編號：03部門名稱：總裝車間一 存放地點：總裝車間一 增減方式：直接購入使用狀況：在用 使用年限：10 開始使用日期：2006-2-20折舊方法：平均年限法（一） 已使用月份：33 原值：567000凈殘值率：4% 累計折舊：149688 折舊對應科目：制造費用—折舊費（7）固定資產(chǎn)編號：03002 固定資產(chǎn)名稱：總裝設備B 類別編號：03部門名稱：總裝車間二 存放地點：總裝車間二 增減方式：在建工程轉(zhuǎn)入使用狀況：在用 使用年限：10 開始使用日期：2006-5-11折舊方法：平均年限法（一） 已使用月份：30 原值：583450凈殘值率：4% 累計折舊：140028 折舊對應科目：制造費用—折舊費（8）固定資產(chǎn)編號：04001 固定資產(chǎn)名稱：IBM筆記本電腦 類別編號：04部門名稱：行政部 存放地點：行政部 增減方式：直接購入使用狀況：在用 使用年限：5 開始使用日期：2005-1-23折舊方法：平均年限法（一） 已使用月份：46 原值：12000凈殘值率：3% 累計折舊：8924 折舊對應科目：管理費用—折舊費（9）固定資產(chǎn)編號：04002 固定資產(chǎn)名稱：索尼傳真機 類別編號：04部門名稱：行政部 存放地點：行政部 增減方式：直接購入使用狀況：在用 使用年限：5 開始使用日期：2005-1-23折舊方法：平均年限法（一） 已使用月份：46 原值：4500凈殘值率：3% 累計折舊：3346.50 折舊對應科目：管理費用—折舊費（10）固定資產(chǎn)編號：04003 固定資產(chǎn)名稱：聯(lián)想家悅電腦 類別編號：04部門名稱：財務部 存放地點：財務部 增減方式：直接購入使用狀況：在用 使用年限：5 開始使用日期：2005-1-23折舊方法：平均年限法（一） 已使用月份：46 原值：7000凈殘值率：3% 累計折舊：5205.67 折舊對應科目：管理費用—折舊費（二）實驗要求1、設置固定資產(chǎn)初始化控制參數(shù)2、設置部門對應折舊科目3、設置資產(chǎn)類別4、設置增減方式對應入賬科目5、錄入固定資產(chǎn)原始卡片6、固定資產(chǎn)系統(tǒng)與賬務系統(tǒng)對賬（三）操作指導1、固定資產(chǎn)控制參數(shù)初始設置以賬套主管的身份登錄“企業(yè)門戶”，在企業(yè)門戶的主界面中，將“財務會計”主功能菜單展開，單擊其下面的“固定資產(chǎn)”功能子菜單，彈出固定資產(chǎn)初始化引導窗口，如下所示：單擊“是”按鈕，彈出如下窗口：單擊“下一步”按鈕，彈出如下窗口：單擊“下一步”按鈕，彈出如下窗口：單擊“下一步”按鈕，彈出如下窗口：根據(jù)實驗資料，進行“資產(chǎn)類別編碼方式”和“固定資產(chǎn)編碼方式”的設置，單擊“下一步”按鈕，彈出如下窗口：根據(jù)實驗資料進行與賬務系統(tǒng)進行對賬的設置，單擊“下一步”按鈕，彈出如下窗口：單擊“完成”按鈕，彈出如下窗口：單擊“是”按鈕，確認所進行的設置，并回到“企業(yè)門戶”主界面，如下圖所示：將“固定資產(chǎn)”功能菜單下的“設置”子菜單展開，單擊“選項”，彈出“選項”窗口，如下所示：單擊“與賬務系統(tǒng)接口”標簽頁，并單擊下面的“編輯”按鈕，如下圖所示：根據(jù)實驗資料進行“固定資產(chǎn)缺省入賬科目”和“累計折舊缺省入賬科目”的設置，其余參數(shù)不變，設置完成后，單擊下面的“確定”按鈕返回。2、資產(chǎn)類別設置在“企業(yè)門戶”主界面中，依次展開“財務會計/固定資產(chǎn)/設置”功能菜單，單擊“資產(chǎn)類別”，顯示畫面如下：單擊工具欄上的“增加”按鈕，畫面顯示如下：根據(jù)實驗資料進行資產(chǎn)類別的設置，設置完成后，單擊工具欄上的“保存”按鈕，所有資產(chǎn)類別設置完成后，單擊工具欄上的“退出”按鈕。3、部門對應折舊科目設置在“企業(yè)門戶”主界面中，依次展開“財務會計/固定資產(chǎn)/設置”功能菜單，單擊“部門對應折舊科目”，顯示畫面如下：根據(jù)實驗資料進行部門對應折舊科目的設置，雙擊部門所在行的“折舊科目”一欄，畫面顯示如下：單擊工具欄中的“修改”按鈕，顯示如下畫面：在“折舊科目”一欄輸入對應的折舊科目，或單擊其旁邊的參照按鈕，在彈出的“科目參照”窗口中將對應的折舊科目選入進來，單擊工具欄中的“保存”按鈕，保存設置。按照類似的操作進行其他部門對應折舊科目的設置，設置完成后，單擊工具欄中的“退出”按鈕。4、增減方式設置在“企業(yè)門戶”主界面中，依次展開“財務會計/固定資產(chǎn)/設置”功能菜單，單擊“增減方式”，顯示畫面如下：根據(jù)實驗資料，仿照“部門對應折舊科目設置”的方法進行“增減方式對應入賬科目”的設置，這里不再一一贅述。5、錄入固定資產(chǎn)原始卡片在“企業(yè)門戶”主界面中，依次展開“財務會計/固定資產(chǎn)/卡片”功能菜單，單擊“錄入原始卡片”，彈出“資產(chǎn)類別參照”窗口，如下圖所示：選擇將要錄入的固定資產(chǎn)所對應的資產(chǎn)類別（若這里未進行選擇或選擇錯誤，可在下面卡片錄入時進行調(diào)整），單擊“確認”按鈕，顯示畫面如下：根據(jù)實驗資料將各個項目的數(shù)據(jù)錄入，在錄入各個項目時，若其項目呈現(xiàn)出類似按鈕形狀時，如，可通過單擊該按鈕進行選擇性輸入，實驗資料未給出項目數(shù)據(jù)的，采用系統(tǒng)默認值或不輸入，輸入完成后，單擊工具欄上的“保存”按鈕。6、對賬將實驗資料要求的所有固定資產(chǎn)原始卡片輸入完成后，退回到“企業(yè)門戶”主界面，依次展開“財務會計/固定資產(chǎn)/處理”功能菜單，如下圖所示：單擊“對賬”功能子菜單，進行“固定資產(chǎn)系統(tǒng)”與“總賬系統(tǒng)”的對賬，彈出“與賬務對賬結(jié)果”窗口，如下圖所示：若窗口顯示結(jié)果不平衡，則需檢查固定資產(chǎn)原始卡片輸入是否有錯，或檢查總賬系統(tǒng)中對應固定資產(chǎn)的會計科目“固定資產(chǎn)”和“累計折舊”的期初余額是否錄入正確，直至調(diào)整對賬結(jié)果平衡。三、應收賬款（一）實驗資料1、控制參數(shù)采用系統(tǒng)默認值2、設置科目類別設置方式基本科目設置應收科目（本幣）：應收賬款（1122）預收科目（本幣）：預收賬款（2203）銷售收入科目：主營業(yè)務收入（6001）稅金科目：應交稅費-應交增值稅-銷項稅額（22210105）控制科目設置所有客戶：應收科目：應收賬款（1122）預收科目：預收賬款（2203）3、期初余額開票日期客戶名稱科目銷售部門業(yè)務員貨物名稱數(shù)量無稅單價金額2008-10-6港灣公司應收賬款銷售部陳銷售自行車（黑色鋼圈）400586.252743652008-11-23昌新商行應收賬款銷售部陳銷售自行車（黃色鋼圈）100674.4578910.65（二）實驗要求1、設置控制參數(shù)2、設置科目3、錄入期初余額（三）操作指導1、控制參數(shù)設置以賬套主管的身份登錄“企業(yè)門戶”，在企業(yè)門戶的主界面中，將“財務會計”主功能菜單展開，單擊其下面的“應收款管理”功能子菜單，登錄“應收款管理”系統(tǒng)，登錄后的畫面如下所示：將“應收款管理”下的“設置”功能菜單展開，單擊其下面的“選項”功能子菜單，彈出“賬套參數(shù)設置”窗口，如下所示：根據(jù)企業(yè)對應收賬款管理的要求，單擊“編輯”按鈕進行各項參數(shù)的設置，這里全部采用系統(tǒng)默認值。2、設置科目單擊“應收款管理/設置”功能菜單項下的“初始設置”，畫面顯示如下：根據(jù)實驗資料將對應的科目一一進行設置，設置完成后，單擊“控制科目設置”，顯示畫面如下：根據(jù)實驗資料將對應的科目一一進行設置，設置完成后，單擊工具欄上的“退出”按鈕退出。3、期初余額錄入單擊“應收款管理/設置”功能菜單項下的“期初余額”，畫面顯示如下：單擊“確認”按鈕，顯示畫面如下：單擊工具欄上的“增加”按鈕，彈出如下窗口：單擊“確認”按鈕，顯示畫面如下：根據(jù)實驗資料將應收賬款對應的銷售專用發(fā)票錄入進去，錄入完成后，單擊工具欄上的“保存”按鈕，按照相似的操作方法繼續(xù)錄入另一張銷售專用發(fā)票，錄入完成后，單擊“退出”按鈕退出，顯示畫面如下：單擊工具欄上的“對賬”按鈕，與總賬系統(tǒng)中“應收賬款”會計科目期初余額進行核對，顯示如下：根據(jù)顯示的畫面檢查與總賬系統(tǒng)是否相符。四、應付賬款（一）實驗資料1、控制參數(shù)采用系統(tǒng)默認值2、設置科目類別設置方式基本科目設置應付科目（本幣）：應付賬款（2202）預付科目（本幣）：預付賬款（1123）采購科目：原材料（1403）稅金科目：應交稅費-應交增值稅-進項稅額（22210101）控制科目設置所有供應商：應付科目：應付賬款（2202）預付科目：預付賬款（1123）3、期初余額開票日期供應商科目部門業(yè)務員貨物名稱數(shù)量原幣單價金額2008-輪圈供應商應付賬款采購部梅采購輪圈（鋼圈）137054.2586954.4（二）實驗要求1、設置控制參數(shù)2、設置科目3、錄入期初余額（三）操作指導1、控制參數(shù)設置以賬套主管的身份登錄“企業(yè)門戶”，在企業(yè)門戶的主界面中，將“財務會計”主功能菜單展開，單擊其下面的“應付款管理”功能子菜單，登錄“應付款管理”系統(tǒng)，登錄后的畫面如下所示：將“應付款管理”下的“設置”功能菜單展開，單擊其下面的“選項”功能子菜單，彈出“賬套參數(shù)設置”窗口，如下所示：根據(jù)企業(yè)對應付賬款管理的要求，單擊“編輯”按鈕進行各項參數(shù)的設置，這里全部采用系統(tǒng)默認值。2、設置科目單擊“應付款管理/設置”功能菜單項下的“初始設置”，畫面顯示如下：根據(jù)實驗資料將對應的科目一一進行設置，設置完成后，單擊“控制科目設置”，顯示畫面如下：根據(jù)實驗資料將對應的科目一一進行設置，設置完成后，單擊工具欄上的“退出”按鈕退出。3、期初余額錄入單擊“應付款管理/設置”功能菜單項下的“期初余額”，畫面顯示如下：單擊“確認”按鈕，顯示畫面如下：單擊工具欄上的“增加”按鈕，彈出如下窗口：單擊“確認”按鈕，顯示畫面如下：根據(jù)實驗資料將應付賬款對應的采購專用發(fā)票錄入進去，錄入完成后，單擊工具欄上的“保存”按鈕，然后單擊“退出”按鈕退出，顯示畫面如下：單擊工具欄上的“對賬”按鈕，與總賬系統(tǒng)中“應收賬款”會計科目期初余額進行核對，顯示如下：根據(jù)顯示的畫面檢查與總賬系統(tǒng)是否相符。五、采購管理（一）實驗資料1、控制參數(shù)采用系統(tǒng)默認值2、期初余額無期初余額（二）實驗要求1、設置控制參數(shù)2、期初記賬（三）操作指導1、控制參數(shù)設置以賬套主管的身份登錄“企業(yè)門戶”，在企業(yè)門戶的主界面中，將“供應鏈”主功能菜單展開，單擊其下面的“采購管理”功能子菜單，登錄“采購管理”系統(tǒng)，登錄后的畫面如下所示：將“采購管理”下的“設置”功能菜單展開，單擊其下面的“采購選項”功能子菜單，彈出“采購系統(tǒng)選項設置”窗口，如下所示：根據(jù)企業(yè)對采購管理業(yè)務的要求進行各項參數(shù)的設置，這里全部采用系統(tǒng)默認值。2、采購期初記賬單擊“采購管理/設置”下的“采購期初記賬”菜單，彈出“期初記賬”窗口，如下圖所示：單擊窗口中的“記賬”按鈕，系統(tǒng)彈出一個提示窗，如下所示：單擊“確定”按鈕，完成采購期初記賬。若想取消采購期初記賬，可再單擊“采購管理/設置”下的“采購期初記賬”菜單，系統(tǒng)將彈出以下窗口：單擊窗口中的“取消記賬”按鈕即可。六、銷售管理（一）實驗資料1、控制參數(shù)采用系統(tǒng)默認值2、期初余額無期初余額（二）實驗要求設置控制參數(shù)（三）操作指導以賬套主管的身份登錄“企業(yè)門戶”，在企業(yè)門戶的主界面中，將“供應鏈”主功能菜單展開，單擊其下面的“銷售管理”功能子菜單，登錄“銷售管理”系統(tǒng)，登錄后的畫面如下所示：將“銷售管理”下的“設置”功能菜單展開，單擊其下面的“銷售選項”功能子菜單，彈出“選項”窗口，如下所示：根據(jù)企業(yè)對銷售管理業(yè)務的要求進行各項參數(shù)的設置，這里全部采用系統(tǒng)默認值。七、庫存管理（一）實驗資料1、控制參數(shù)采用系統(tǒng)默認值2、期初結(jié)存?zhèn)}庫存貨編碼存貨名稱數(shù)量單價金額原材倉101黑色車架5632.51820102黃色車架52361872103車把10046.754675104黑色車座4518.35825.75105黃色車座50201000106輪圈(鋼圈)7258.44204.8107輪圈(鋁圈)6352.63313.8108中軸11412.81459.2109內(nèi)胎132131716110外胎9816.251592.5111輻條25920.82073.6成品倉301自行車(黑色鋼圈)32247.757928302自行車(黑色鋁圈)42238.510017303自行車(黃色鋼圈)56256.314353304自行車(黃色鋁圈)24229.85515包裝物倉401木箱205122460（二）實驗要求1、設置控制參數(shù)2、錄入期初余額（三）操作指導1、控制參數(shù)設置以賬套主管的身份登錄“企業(yè)門戶”，在企業(yè)門戶的主界面中，將“供應鏈”主功能菜單展開，單擊其下面的“庫存管理”功能子菜單，登錄“庫存管理”系統(tǒng)，登錄后的畫面如下所示：將“庫存管理”下的“初始設置”功能菜單展開，單擊其下面的“選項”功能子菜單，彈出“庫存選項設置”窗口，如下所示：根據(jù)企業(yè)對庫存管理業(yè)務的要求進行各項參數(shù)的設置，這里全部采用系統(tǒng)默認值。2、期初余額錄入單擊“庫存管理/初始設置/期初數(shù)據(jù)”下的“期初結(jié)存”菜單，進入“庫存期初數(shù)據(jù)錄入”畫面，如下圖所示：單擊右上角的“倉庫”下拉框，從中選擇相應的倉庫，單擊工具欄上的“修改”按鈕，然后再雙擊數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)中第一行的“存貨編碼”欄，如下圖所示：單擊其旁邊的參照按鈕，彈出存貨“參照”窗口，如下圖所標：雙擊對應存貨所在的行，該存貨就被選入進來，如下圖所示：根據(jù)實驗資料將前面所選的倉庫下的所有期初結(jié)存存貨的數(shù)據(jù)一一錄入進行進去，錄入完成后單擊工具欄上的“保存”按鈕，按照相似的操作方法將其他倉庫的期初結(jié)存數(shù)一一錄入進去，錄入完成后如下圖所示：單擊存貨所在的行后再單擊工具欄上的“審核”按鈕，將該存貨進行審核記賬，這里為簡化操作，單擊工具欄上的“批審”按鈕，將當前倉庫中的所有存貨一次性進行審核記賬，然后點擊窗口右上方“倉庫”下拉按鈕切換到另一倉庫，按照相似的操作對該倉庫的存貨進行審核記賬。八、存貨核算（一）實驗資料1、控制參數(shù)采用系統(tǒng)默認值2、科目設置類別設置方式倉庫編碼倉庫名稱存貨分類編碼存貨分類名稱存貨科目編碼存貨科目名稱存貨科目01原材倉01原材料1403原材料02半成品倉01原材料1403原材料03成品倉03產(chǎn)成品1405庫存商品04包裝物倉04包裝物1411周轉(zhuǎn)材料3、期初余額從庫存管理系統(tǒng)取數(shù)（二）實驗要求1、設置控制參數(shù)2、設置科目3、錄入期初余額（三）操作指導1、控制參數(shù)設置以賬套主管的身份登錄“企業(yè)門戶”，在企業(yè)門戶的主界面中，將“供應鏈”主功能菜單展開，單擊其下面的“存貨核算”功能子菜單，登錄“存貨核算”系統(tǒng)，登錄后的畫面如下所示：將“存貨核算”下的“初始設置/選項”功能菜單展開，單擊其下面的“選項錄入”功能子菜單，彈出“基本設置修改”窗口，如下所示：根據(jù)企業(yè)對存貨核算的要求進行各項參數(shù)的設置，這里全部采用系統(tǒng)默認值。2、科目設置單擊“存貨核算/初始設置/科目設置”下的“存貨科目”菜單，打開“存貨科目”設置窗口，如下圖所示：單擊工具欄上的“增加”按鈕，窗口顯示如下：單擊“倉庫編碼”欄旁邊的參照按鈕，彈出“倉庫參照”窗口，如下所示：雙擊第一行“原材倉”，對應倉庫的編碼將被選入進來，同時“倉庫名稱”一欄也將顯示出對應倉庫的名稱，如下圖所示：依次雙擊“存貨分類編碼”、“存貨科目編碼”，單擊其旁邊的參照按鈕，將各欄目對應的數(shù)據(jù)一一選擇輸入進來，該行設置完成后，再單擊工具欄上的“增加”按鈕，按照相似的操作方法將實驗資料要求設置的其他倉庫對應的存貨核算科目一一進行設置，設置完成后，單擊工具欄上的“保存”按鈕，然后單擊“退出”按鈕退出。3、期初余額錄入單擊“存貨核算/初始設置/期初數(shù)據(jù)”下的“期初余額”菜單，進入“期初余額”錄入畫面，如下圖所示：從窗口左上角的“倉庫”下拉框中選擇一個倉庫，然后單擊工具欄上的“取數(shù)”按鈕，在“庫存管理”系統(tǒng)中錄入的對應倉庫的期初結(jié)存數(shù)就會顯示出來，如下圖所示：按照相似的操作方法將其他倉庫中各存貨的期初數(shù)取出來，然后單擊工具欄上的“對賬”按鈕，將進行與庫存管理系統(tǒng)的對賬，彈出如下窗口：在此窗口中可選擇兩系統(tǒng)對賬查詢條件（即對賬范圍）的設置，在此不作設置，單擊窗口中的“確認”按鈕，對所有倉庫和存貨進行兩系統(tǒng)的對賬，若對賬成功，系統(tǒng)將彈出如下窗口：單擊“確定”按鈕，回到期初余額錄入畫面，單擊工具欄上的“記賬”按鈕，系統(tǒng)開始將存貨期初數(shù)記入到各賬簿中，記賬完成后，彈出如下窗口：單擊“確定”按鈕，完成記賬。此時，“期初余額”窗口中的“記賬”按鈕將變成“恢復”，如下圖所示：若想取消記賬，可單擊此按鈕。九、委外管理（一）實驗資料1、控制參數(shù)采用系統(tǒng)默認值2、期初余額無期初余額（二）設置控制參數(shù)（三）操作指導以賬套主管的身份登錄“企業(yè)門戶”，在企業(yè)門戶的主界面中，將“供應鏈”主功能菜單展開，單擊其下面的“委外管理”功能子菜單，登錄“委外管理”系統(tǒng)，登錄后的畫面如下所示：將“委外管理/初始化設置”功能菜單展開，單擊其下面的“委外選項”，打開“委外選項設置”窗口，如下所示：根據(jù)企業(yè)對委外管理的需要進行各項參數(shù)的設置，這里全部采用系統(tǒng)默認值十、生產(chǎn)管理（一）實驗資料1、生產(chǎn)選項參數(shù)采用系統(tǒng)默認值2、參數(shù)設置采用系統(tǒng)默認值3、生產(chǎn)數(shù)據(jù)略（為簡化實驗，本實驗案例中不進行此項數(shù)據(jù)的設置）（二）設置系統(tǒng)控制參數(shù)（三）操作指導1、生產(chǎn)選項參數(shù)設置以賬套主管的身份登錄“企業(yè)門戶”，在企業(yè)門戶的主界面中，將“生產(chǎn)制造”主功能菜單展開，單擊其下面的“生產(chǎn)管理”功能子菜單，登錄“生產(chǎn)管理”系統(tǒng)，登錄后的畫面如下所示：將“生產(chǎn)管理”下的“設置”功能菜單展開，單擊其下面的“生產(chǎn)選項”功能子菜單，彈出“生產(chǎn)選項設置”窗口，如下所示：根據(jù)企業(yè)對生產(chǎn)管理的需要進行各項參數(shù)的設置，在此全部采用默認值，單擊“確定”按鈕返回。2、參數(shù)設置將“生產(chǎn)管理”下的“檔案”功能菜單展開，單擊其下面的“參數(shù)設置”功能子菜單，打開“計劃方案”窗口，如下所示：在此窗口中可進行MRP（物料需求計劃）和ROP（庫存再訂貨點）兩種物料計劃方案的參數(shù)設置，這里全部采用系統(tǒng)默認值。十一、工資管理（一）實驗資料1、工資賬套參數(shù)參數(shù)設置工資類別：單個；幣別名稱：人民幣；不核算計件工資扣稅設置從工資中代扣個人所得稅扣零設置不扣零人員編碼人員編碼長度：32、人員類別企業(yè)管理人員、基本生產(chǎn)人員、車間管理人員、銷售人員四類3、人員檔案部門名稱人員編號人員姓名人員類別中方人員是否計稅工資停發(fā)行政部101朱雪童企業(yè)管理人員是是否財務部102王財務企業(yè)管理人員是是否生產(chǎn)管理部103席生產(chǎn)企業(yè)管理人員是是否生產(chǎn)管理部104周計劃企業(yè)管理人員是是否總裝車間一105吳車間車間管理人員是是否總裝車間一201王兵基本生產(chǎn)人員是是否總裝車間一202江軍基本生產(chǎn)人員是是否總裝車間二106張車間車間管理人員是是否總裝車間二203宋丹基本生產(chǎn)人員是是否總裝車間二204王斌基本生產(chǎn)人員是是否銷售部107陳銷售銷售人員是是否采購部108梅采購企業(yè)管理人員是是否人事部109王人事企業(yè)管理人員是是否倉管部110岳倉管企業(yè)管理人員是是否運輸部111王運輸企業(yè)管理人員是是否4、工資項目項目名稱類型長度小數(shù)位數(shù)工資增減項基本工資數(shù)字82增項崗位工資數(shù)字82增項獎金數(shù)字82增項交補數(shù)字82增項應發(fā)合計數(shù)字102增項病假扣款數(shù)字82減項事假扣款數(shù)字82減項養(yǎng)老保險金數(shù)字82減項代扣稅數(shù)字82減項扣款合計數(shù)字82減項實發(fā)合計數(shù)字102增項日工資數(shù)字82其它事假天數(shù)數(shù)字20其它病假天數(shù)數(shù)字20其它計稅工資數(shù)字82其它工齡數(shù)字20其它5、計算公式工資項目定義公式崗位工資IFF（人員類型=“基本生產(chǎn)人員”，800，IFF（人員類別=“銷售人員”，1000，1200））獎金IFF（事假天數(shù)≥10，0，500）交補IFF（人員類別=“銷售人員”，400，200）計稅工資基本工資+崗位工資+獎金+交補-病假扣款-事假扣款日工資（基本工資+崗位工資+獎金）/21病假扣款I(lǐng)FF（工齡≥10，日工資*病假天數(shù)*0.2,IFF（工齡≥5AND工齡<10，日工資*病假天數(shù)*0.3，日工資*病假天數(shù)*0.5））事假扣款事假天數(shù)*日工資養(yǎng)老保險金（基本工資+崗位工資+獎金）*0.03（二）實驗要求1、設置工資賬套初始化參數(shù)2、設置人員類別3、設置人員檔案4、設置工資項目5、設置工資項目計算公式（三）操作指導1、工資賬套初始化參數(shù)設置以賬套主管的身份登錄“企業(yè)門戶”，在企業(yè)門戶的主界面中，將“財務會計”主功能菜單展開，單擊其下面的“工資管理”功能子菜單，彈出建立工資賬套引導窗口，如下所示：根據(jù)實驗資料要求進行“參數(shù)設置”，單擊“下一步”按鈕，彈出如下窗口：根據(jù)實驗資料進行“扣稅設置”，單擊“下一步”按鈕，彈出如下窗口：根據(jù)實驗資料進行“扣零設置”，單擊“下一步”按鈕，彈出如下窗口：根據(jù)實驗資料進行“人員編碼”設置，單擊“完成”按鈕，完成建立工資賬套初始化參數(shù)的設置。2、人員類別設置將“工資管理/設置”功能菜單展開，單擊其下面的“人員類別設置”，打開“類別設置”窗口，如下所示：根據(jù)實驗資料進行人員類別的添加。3、人員檔案設置單擊“工資管理/設置”功能菜單下的“人員檔案”，顯示如下窗口：單擊工具欄上的“導入”按鈕，彈出如下窗口：選擇“從系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案導入”，單擊“確定”按鈕，彈出如下窗口：一一雙擊窗口左邊部分“部門”旁的“選擇”一欄，“選擇”欄將打上“√”，同時，窗口的右邊區(qū)域?qū)@示出對應部門的職員，如下圖所示：一一單擊每個職員的“人員類別”一欄，從其下拉框中選擇相應的人員類別，單擊“確定”按鈕，所選擇的職員即導入進“工資管理”系統(tǒng)，如下圖所示：若還需要對職員檔案作一些調(diào)整，可單擊工具欄上的“修改”按鈕，彈出如下窗口：在此可進行職員各項檔案數(shù)據(jù)的調(diào)整和維護，本實驗案例中不再對職員檔案作調(diào)整。4、工資項目設置單擊“工資管理/設置”功能菜單下的“工資項目設置”，打開“工資項目設置”窗口：單擊窗口中的“增加”按鈕，在工資項目下新增一行，如下圖所示：從窗口右邊的“名稱參照”下拉框中選擇“基本工資”，“基本工資”就顯示在工資項目欄中，如下圖所示：依次單擊“基本工資”這一行中的“類型”、“長度”、“小數(shù)”、“增減項”各欄，根據(jù)實驗資料一一進行設置，按照相似的操作方法將實驗資料中的其他工資項目一一進行設置，若“名稱參照”欄下拉框中無實驗資料所要求的工資項目，或不想通過“名稱參照”欄下拉框選擇，可在增加一行后直接輸入工資項目名稱，所有工資項目設置完成后，通過窗口中的“移動”按鈕將工資項目進行適當排序。最后，單擊“確認”按鈕，完成設置后退出。5、工資項目計算公式設置單擊“工資管理/設置”功能菜單下的“工資項目設置”，打開“工資項目設置”窗口，單擊“公式設置”標簽頁，顯示窗口如下：單擊“工資項目”欄下的“增加”按鈕，窗口顯示如下：單擊新增空行旁的下拉按鈕，選擇要進行公式設置的工資項目，這里介紹“崗位工資”和“計稅工資”兩個工資項目公式的設置，其他工資項目公式的設置可參照此操作方法來進行。（1）崗位工資按照上面的操作說明將“崗位工資”項目增加進來，然后單擊“函數(shù)公式向?qū)л斎搿卑粹o，彈出“函數(shù)向?qū)А贝翱?，如下所示：選擇“iff”函數(shù)，單擊“下一步”按鈕，窗口顯示如下：單擊“邏輯表達式”旁邊的參照按鈕，彈出如下窗口：從上面的下拉框中選擇“人員類別”，下面的框中就顯示出所有的人員類別，單擊選中“基本生產(chǎn)人員”，單擊“確認”按鈕，窗口顯示如下：單擊“完成”按鈕，窗口顯示如下：在公式定義區(qū)中，將光標定位到第一個逗號后，輸入“800”，然后將光標移到第二個逗號后，再次單擊“函數(shù)公式向?qū)л斎搿卑粹o，按照前面相似的操作，選擇“iff”，選擇“人員類別”中的“銷售人員”，操作完成后窗口顯示如下：在“算術(shù)表達式1”中輸入“1000”，在“算術(shù)表達式2”中輸入“1200”，單擊“完成”按鈕，窗口顯示如下：單擊“公式確認”按鈕，完成“崗位工資”項目的公式設置。（2）計稅工資在公式設置標簽頁中單擊“增加”按鈕將“計稅工資”項目增加進來，如下圖所示：從窗口中的“工資項目”列表框中選擇“基本工資”，“基本工資”即顯示在公式定義區(qū)中，單擊運算符中的“+”號，再單擊“工資項目”列表框中的“崗位工資”，依此操作方法根據(jù)實驗資料將“計稅工資”項目的公式完整地輸入進去，最后單擊“公式確認”按鈕。最后需注意的是，所有工資項目公式的計算有一定的前后邏輯順序，即排在上面的工資項目先計算，若排在前面的工資項目需調(diào)用后面的工資項目，則需將后面的工資項目移到上面，如“計稅工資”項目在公式定義時需用到“崗位工資”，則需將“崗位工資”移至“計稅工資”的上面。實驗四日常業(yè)務處理【業(yè)務一】12月1日，公司接到利豐公司來電，該公司打算訂購黑色鋼圈和黃色鋼圈自行車各500輛，交貨時間為本月28日，要公司給該批產(chǎn)品報個價，銷售部陳銷售經(jīng)與有關(guān)部門核算后給出的報價是黑色鋼圈是428元/輛，黃色鋼圈是442元/輛，以上報價均不含稅?！疽蟆坑射N售部的陳銷售進行銷售報價單的錄入和審核?！静僮髦笇А?、錄入銷售報價單以“陳銷售”的身份登錄“企業(yè)門戶”，登錄時間為“2008-12-1”，在企業(yè)門戶的主界面中，將“供應鏈”主功能菜單展開，單擊其下面的“銷售管理”功能子菜單，登錄“銷售管理將“銷售管理/業(yè)務/銷售報價”功能菜單一一展開，單擊其下面的“銷售報價單”，打開“銷售報價單”錄入窗口，如下圖所示：單擊工具欄上的“增加”按鈕，新增一張空白的銷售報價單，如下圖所示：依次將報價單表頭各欄目一一錄入或選擇輸入，其中，“稅率”為“17”，“客戶簡稱”為“利豐公司”，“銷售部門”為“銷售部”，“業(yè)務員”為“陳銷售”，“付款條件”、“備注”兩欄這里省略不填，其他欄目均采用默認值即可，表頭各欄目填完后，雙擊報價單下面表體中第一行的“存貨編碼”欄，單擊其旁邊的參照按鈕，彈出“參照”窗口，雙擊存貨編碼為301（黑色鋼圈自行車）的所在行（或單擊其所在行，然后按工具欄上的“返回”按鈕），編碼為301的存貨將被選入進來，如下圖所示：依次單擊表體中該存貨的其他各項目，一一將其錄入，其中“數(shù)量”為“500”，“報價”為“428”，其他各欄由系統(tǒng)自動算出或采用默認值，仿照此操作方法將另一種銷售報價的商品“黃色鋼圈自行車”各項目的數(shù)據(jù)錄入到該報價單的表體中，錄入完成后，單擊工具欄上的“保存”按鈕。2、審核銷售報價單在報價單錄入并單擊“保存”按鈕后，再單擊工具欄上的“審核”按鈕，完成報價單的審核，審核后如下圖所示：注意：這里為簡化操作，將“制單人”和“審核人”設為同一人，單位實際應用中，應分開由不同的兩個人去處理?！緲I(yè)務二】12月2日，利豐公司發(fā)來了一份訂貨傳真函，接受了公司產(chǎn)品的報價，決定購買黑色鋼圈和黃色鋼圈自行車各500輛，交貨時間為本月2【要求】由銷售部的陳銷售進行銷售訂單的錄入和審核?！静僮髦笇А?、錄入銷售訂單以“陳銷售”的身份登錄“企業(yè)門戶”，登錄時間為“2008-12-2”，在企業(yè)門戶的主界面中，將“供應鏈”主功能菜單展開，單擊其下面的“銷售管理”功能子菜單，登錄“銷售管理”系統(tǒng)，登錄后，將“銷售管理/業(yè)務/銷售訂貨”功能菜單一一展開，單擊其下面的“銷售訂單”，打開“銷售訂單”錄入窗口，如下圖所示：單擊工具欄上的“增加”按鈕，新增一張空白的銷售報價單，如下圖所示：單擊工具欄上的“生單”按鈕旁的下拉按鈕，從中選擇“報價”，彈出“選擇報價單”窗口，如下圖所示：單擊窗口上方的“顯示”按鈕，前面錄入并審核后的銷售報價單即在窗體中顯示出來，如下圖所示：雙擊報價單一行的“選擇”一欄，將其選中，該報價單中所報各商品的報價信息即顯示在下面的“訂單參照報價單”里面，雙擊對應商品所在行的“選擇”一欄，將其選中，或通過單擊下面的“全選”按鈕將其全部選中，這里單擊“全選”按鈕，然后單擊“確認”按鈕，所選銷售報價單中所選商品的報價訂貨數(shù)據(jù)即被參照進銷售訂單里，如下圖所示：在訂單表體中的“預完工日期”欄錄入“2008-12-25”，然后單擊表體下方水平滾動條的向右按鈕，將表體向右移動，找到訂單中的“預發(fā)貨日期”，錄入“2008-12-25”，完成后單擊工具欄上的“保存”按鈕。2、審核銷售訂單在銷售訂單錄入并單擊“保存”按鈕后，再單擊工具欄上的“審核”按鈕，完成銷售訂單的審核?！緲I(yè)務三】12月2日生產(chǎn)管理部查看到銷售部的新訂單后進行MRP方案維護?！疽蟆坑缮a(chǎn)管理部的周計劃進行MRP方案維護?！静僮髦笇А?、MRP運算以“周計劃”的身份登錄“企業(yè)門戶”，登錄時間為“2008-12-2”，在企業(yè)門戶的主界面中，將“生產(chǎn)制造”主功能菜單展開，單擊其下面的“生產(chǎn)管理”功能子菜單，登錄“生產(chǎn)管理”系統(tǒng)，登錄后的窗口如下：將“MRP計劃生產(chǎn)”菜單展開，單擊其下面的“MRP運算”，彈出如下窗口：將窗口中的“開始日期”設為“2008-12-02”，“結(jié)束日期”設為“2008-12-31”，單擊“開始”按鈕，系統(tǒng)開始進行MRP運算，如下圖所示：運算完成后，顯示如下窗口：單擊“退出”按鈕，完成MRP運算。2、查看和審核MRP生產(chǎn)計劃以“周計劃”的身份登錄“企業(yè)門戶”，登錄時間為“2008-12-2”，在企業(yè)門戶的主界面中，依次將“生產(chǎn)制造/生產(chǎn)管理/MRP計劃”菜單展開，單擊其下面的“MRP生產(chǎn)計劃”，窗口顯示如下：窗口中顯示的就是通過前面MRP運算所產(chǎn)生的生產(chǎn)計劃，單擊工具欄上的“修改”按鈕，然后雙擊生產(chǎn)計劃表體中各存貨行對應的“部門名稱”欄，其旁邊就會出現(xiàn)一個參照按鈕，單擊該按鈕，從彈出的部門“參照”窗口中選擇一個部門，其中“黑色鋼圈的自行車”對應的部門為“總裝車間一”，“黃色鋼圈的自行車”對應的部門為“總裝車間二”，錄入完成后，單擊工具欄上的“保存”按鈕，然后單擊“審核”按鈕。3、查看和審核MRP委外計劃以“周計劃”的身份登錄“企業(yè)門戶”，登錄時間為“2008-12-2”，在企業(yè)門戶的主界面中，依次將“生產(chǎn)制造/生產(chǎn)管理/MRP計劃”菜單展開，單擊其下面的“MRP委外計劃”，窗口顯示如下：窗口中顯示的就是通過前面MRP運算所產(chǎn)生的委外計劃，單擊工具欄上的“修改”按鈕，單擊表體下方水平滾動條的向右按鈕，將表體向右移動，找到“供應商名稱”欄，雙擊該欄，其旁邊就會出現(xiàn)一個參照按鈕，單擊該按鈕，從彈出的部門“參照”窗口中選擇“車輪加工商”，然后依次單擊工具欄上的“保存”、“審核”按鈕。4、查看和審核MRP采購計劃以“周計劃”的身份登錄“企業(yè)門戶”，登錄時間為“2008-12-2”，在企業(yè)門戶的主界面中，依次將“生產(chǎn)制造/生產(chǎn)管理/MRP計劃”菜單展開，單擊其下面的“MRP采購計劃”，窗口顯示如下：窗口中顯示的就是通過前面MRP運算所產(chǎn)生的采購計劃，單擊工具欄上的“修改”按鈕，單擊表體下方水平滾動條的向右按鈕，將表體向右移動，找到“供應商名稱”欄，雙擊該欄，其旁邊就會出現(xiàn)一個參照按鈕，單擊該按鈕，從彈出的部門“參照”窗口中選擇對應的供應商，也可通過輸入供應商編碼的方式來輸入，例如，對于“車架供應商”可輸入“CJ”，即可將其錄入，錄入完成后，然后依次單擊工具欄上的“保存”、“審核”按鈕。5、MRP計劃下達以“周計劃”的身份登錄“企業(yè)門戶”，登錄時間為“2008-12-2”，在企業(yè)門戶的主界面中，依次將“生產(chǎn)制造/生產(chǎn)管理/MRP計劃下達”菜單展開，單擊其下面的“下達生產(chǎn)訂單”，窗口顯示如下：單擊工具欄上的“全選”按鈕，然后再單擊“下達”按鈕，彈出如下窗口：單擊窗口中的“確定”按鈕，完成生產(chǎn)訂單的下達。按照類似的操作方法可完成委外訂單的下達。【業(yè)務四】生產(chǎn)訂單的審核?！疽蟆坑缮a(chǎn)管理部的周計劃進行生產(chǎn)訂單的審核?！静僮髦笇А恳浴爸苡媱潯钡纳矸莸卿洝捌髽I(yè)門戶”，登錄時間為“2008-12-2”，在企業(yè)門戶的主界面中，依次將“生產(chǎn)制造/生產(chǎn)管理/生產(chǎn)訂單管理”菜單展開，單擊其下面的“生產(chǎn)訂單”，窗口顯示如下：窗口中顯示的就是通過前面MRP計劃下達所生成的兩張生產(chǎn)訂單，單擊工具欄上的“審核”按鈕，彈出如下窗口：單擊窗口中的“確定”按鈕，完成該張訂單的審核，單擊工具欄上的“上張”按鈕，切換到另一張生產(chǎn)訂單，按照剛才的操作方法完成該張訂單的審核。【業(yè)務五】將車輪交由“車輪加工商”加工，雙方商定每個車輪加工費為40元?！疽蟆坑缮a(chǎn)管理部的周計劃進行委外訂單的審核?！静僮髦笇А恳浴爸苡媱潯钡纳矸莸卿洝捌髽I(yè)門戶”，登錄時間為“2008-12-2”，在企業(yè)門戶的主界面中，依次將“供應鏈/委外管理/日常業(yè)務”菜單展開，單擊其下面的“委外訂單下達”，窗口顯示如下：單擊工具欄上的“修改”按鈕，在訂單表體的加工單價欄輸入40，單擊工具欄上的“保存”按鈕，再單擊“審核”按鈕，彈出如下窗口：單擊窗口中的“確定”按鈕，完成委外訂單的審核?！緲I(yè)務六】12月2日，采購部在接到生產(chǎn)管理部的通知后，馬上與各供應商聯(lián)系，并就以下供貨要求達成一致協(xié)議：采購貨物供應商交貨日期單價（不含稅）木箱包裝材料供應商2008-12-1712.5黑色車架車架供應商2008-12-1734黃色車架車架供應商2008-12-1738車把車把供應商2008-12-1748黑色車座車座供應商2008-12-1720黃色車座車座供應商2008-12-1720輻條輻條供應商2008-12-101輪圈輪圈供應商2008-12-1060內(nèi)胎輪胎供應商2008-12-1014外胎輪胎供應商2008-12-1018中軸中軸供應商2008-12-1014采購部根據(jù)與各供應商達成的協(xié)議進行采購訂單的編制，并將各采購訂單傳真給各供應商?！疽蟆坑刹少彶康拿凡少忂M行采購訂單的錄入和審核。【操作指導】1、錄入采購訂單以“梅采購”的身份登錄“企業(yè)門戶”，登錄時間為“2008-12-2”，在企業(yè)門戶的主界面中，依次將“供應鏈/采購管理/業(yè)務/訂貨”菜單展開，單擊其下面的“計劃批量生單”，單擊窗口中的“計劃來源”欄，其旁邊出現(xiàn)參照按鈕，單擊該按鈕從中選擇“MRP計劃”，如下圖所示：單擊窗口下面的“過濾”按鈕，打開如下窗口：單擊工具欄上的“全選”按鈕，將所有采購計劃項目選中，再單擊工具欄上的“確定”按鈕，彈出如下窗口：點窗口中的“確定”按鈕，完成由采購計劃到采購訂單的批量生成。2、審核采購訂單以“梅采購”的身份登錄“企業(yè)門戶”，登錄時間為“2008-12-2”，在企業(yè)門戶的主界面中，依次將“供應鏈/采購管理/業(yè)務/訂貨”菜單展開，單擊其下面的“采購訂單”，打開“采購訂單”窗口中顯示就是前面由采購計劃批量生產(chǎn)的采購訂單，單擊工具欄上的“修改”按鈕，在采購訂單表體中的“原幣單價”欄錄入相應采購貨物