工程資料管理規(guī)章制度范本

第頁共頁工程資料管理規(guī)章制度范本第一章總則第一條為規(guī)范公司工程資料管理工作，提高工程項目的質(zhì)量和效率，制定本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)部所有工程項目的資料管理。第三條工程資料管理的目標(biāo)是確保工程項目的資料完整、準(zhǔn)確、安全、便捷地存檔和查閱。第二章資料管理的職責(zé)第四條公司工程部門是工程資料管理的職責(zé)主體，具體分工如下：1.工程部門主管負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和組織工程資料管理工作。2.工程項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工程項目的資料管理，確保工程資料的準(zhǔn)確、完整。3.工程項目人員負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確地提交項目的各類資料，并按要求歸檔。4.資料管理員負(fù)責(zé)制定資料管理流程和規(guī)范，組織資料的錄入、存檔、借閱等工作。第五條公司其他相關(guān)部門配合工程部門進行工程資料管理，包括但不限于財務(wù)部、人力資源部、技術(shù)部等。第三章資料的分類和歸檔第六條工程資料按照類型進行分類，包括設(shè)計文件、施工圖紙、檢測報告、合同協(xié)議、變更通知、工程計量等。第七條工程資料按照工程項目進行歸檔，每個項目設(shè)立一個獨立的檔案袋，包括項目名稱、編號、起止日期等信息。第八條工程資料按照時間順序進行歸檔，確保資料的存儲有序，方便查閱。第四章資料的錄入和存檔第九條工程項目人員應(yīng)及時將項目的各類資料整理歸檔，并按照資料管理流程進行錄入和存檔。第十條工程資料的錄入和存檔應(yīng)包括以下步驟：1.填寫歸檔登記表，包括項目名稱、資料名稱、編碼、責(zé)任人等信息。2.將資料進行掃描或拍攝，保存為電子文件。3.將電子文件按照項目編號和資料類型進行命名，并存儲在公司指定的資料管理系統(tǒng)中。4.將紙質(zhì)資料按照分類、項目和時間順序進行存檔，并標(biāo)明檔案袋的編號和存放位置。第五章資料的借閱和查詢第十一條工程資料的借閱需要填寫借閱申請表，并經(jīng)過資料管理員的批準(zhǔn)。第十二條工程資料的借閱期限一般不超過一個月，如有特殊需要可向資料管理員說明并延長借閱期限。第十三條工程資料的查詢可以通過公司指定的資料管理系統(tǒng)進行，也可以向資料管理員提出申請。第六章資料的保密和備份第十四條工程資料屬于公司重要的商業(yè)機密，工程項目人員必須保密。第十五條工程資料的電子文件必須進行定期備份，確保數(shù)據(jù)的安全和可靠性。第七章資料的銷毀第十六條工程資料經(jīng)過批準(zhǔn)的可以申請銷毀，銷毀需要填寫銷毀申請表，并經(jīng)過資料管理員的批準(zhǔn)。第十七條銷毀時，應(yīng)按照銷毀程序進行，包括將紙質(zhì)資料進行碎紙?zhí)幚恚瑢㈦娮游募M行永久刪除。第八章違規(guī)處理第十八條對于違反資料管理規(guī)定的行為，將進行相應(yīng)的違規(guī)處理，包括警告、記過、記大過等。第九章附則第十九條本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司工程部門所有。第二十條本規(guī)章制度