Word基礎(chǔ)教程1課件

培訓(xùn)教程Word2003網(wǎng)絡(luò)電子實(shí)踐協(xié)會(huì)教學(xué)部0本章主要內(nèi)容：文檔的編輯文檔的排版頁面排版和打印表格的制作插入圖片和其它圖形文檔的查閱和校對基本操作高級操作13.1認(rèn)識(shí)word2003Word2003的啟動(dòng)Word2003的退出Word2003的窗口界面2一、word2003啟動(dòng)單擊<開始>/<程序>/<office2003>/<Word>雙擊桌面上Word的快捷圖標(biāo)

312344二、Word2003的退出單擊標(biāo)題欄右上的<關(guān)閉>銨鈕；雙擊標(biāo)題欄左測的<W>符號；單擊<文件>/<退出>(如圖3-1-2)；按組合鍵Alt+F452、格式工具欄83、欄標(biāo)尺93.2文檔的編輯新建文檔輸入內(nèi)容保存文檔編輯文檔10一、新建文檔常用工具欄/新建按鈕右鍵/新建/word文檔文件/新建（可以使用模板）11二、輸入內(nèi)容中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號大小寫切換：capslock特殊符號：shift+數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號或特殊符號12設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔：工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡設(shè)置打開文件密碼：文件/另存為，工具/安全措施選項(xiàng)三、保存文檔13四、編輯文檔插入、撤銷、恢復(fù)復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng)檢查拼寫和語法定位、查找和替換141、選定文本的技巧雙擊，選擇詞組三擊一段中詞組，選擇一段單擊空白處，選擇一行雙擊空白處，選擇一段三擊空白處，選擇整篇文章152、檢查拼寫和語法設(shè)置拼寫檢查工具/選項(xiàng)/拼寫和語法使用拼寫檢查

選中文本，工具/拼寫和語法163、定位、查找、替換※編輯菜單/定位或查找或替換定位目標(biāo)的選擇查找格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置17查找內(nèi)容的輸入18替換格式的設(shè)置19字體格式設(shè)置完成203.3文檔的排版字符的格式化段落的格式化項(xiàng)目符號和編號邊框和底紋21一、字符的格式化（格式/字體）

字體、字號、字形字體顏色、加下劃線字符間距

、文字效果

字符底紋字符邊框22字符格式化方法格式工具欄：快速按鈕格式/字體23格式/字體1、“字體”標(biāo)簽大小字形字體顏色、下滑線預(yù)覽效果242、“字符間距”標(biāo)簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置253、”文字效果”標(biāo)簽用來產(chǎn)生字符的動(dòng)畫效果26二、段落格式化（格式/段落）對齊方式：分散、兩端、居中、左右行間距：最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)27段落格式化方法格式/段落使用標(biāo)尺：視圖/標(biāo)尺格式工具欄：對齊按鈕281、格式/段落29行間距：用于控制每行之間的間距段間距：用于控制段落之間加大間距最小值：默認(rèn)值為15.6磅能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體固定值：不能自動(dòng)調(diào)整文本高度302、使用標(biāo)尺首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)31首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置32懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)333、格式工具欄兩端對齊中間對齊右對齊分散對齊行間距34三、邊框和底紋段落邊框段落底紋頁面藝術(shù)型邊框35格式/邊框和底紋選擇“邊框”選項(xiàng)卡1、段落邊框（格式/邊框和底紋）36格式/邊框和底紋選擇“底紋”選項(xiàng)卡2、段落底紋（底紋）37格式/邊框和底紋選擇“頁面邊框”選項(xiàng)卡3、頁面邊框（頁面邊框）383.4高級排版技巧分欄：文本多欄顯示首字下沉特殊格式的設(shè)置39一、分欄(效果)40分欄方法1、利用“其他格式”工具欄2、利用”格式“菜單⑴選擇要分欄的段落⑵單擊“分欄”按鈕⑴選擇要分欄的段落⑵通過“格式|分欄”命令菜單411、視圖|工具欄|其他格式欄數(shù)422、格式/分欄43二、首字下沉（效果）44將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中選擇“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”對話誆中設(shè)置設(shè)置方法453.5文檔排版和打印頁面設(shè)置打印預(yù)覽和打印頁面排版46一、頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距：上、下、左、右紙張大?。篈4、A3、B5、自定義文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)47文件/頁面設(shè)置（頁邊距、紙張）48文件/頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）49二、打印預(yù)覽和打印常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕文件/打印預(yù)覽文件/打?。涸O(shè)置打印的頁碼范圍預(yù)覽打印效果50全部當(dāng)前頁頁碼范圍例如頁碼范圍:2,5,8-10打印設(shè)置51三、頁面排版插入頁眉和頁腳使用分隔符設(shè)置文檔背景521、插入頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入文檔的名字和路徑插入頁碼（插入/頁碼）53“頁眉/頁腳”工具欄顯示/隱藏文檔文字在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入日期頁面位置同前顯示前一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)插入頁碼設(shè)置頁碼格式插入時(shí)間54奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳選擇“頁面設(shè)置”按鈕“版式”選項(xiàng)選擇“奇偶頁不同”552、使用分隔符分頁符：對文檔進(jìn)行分頁分節(jié)符：對文檔進(jìn)行分節(jié)56插入/分隔符573、設(shè)置文檔背景設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）：設(shè)置背景，web版式顯示，打印時(shí)不顯示設(shè)置水?。ǜ袷?背景/水?。何淖趾蛨D案水印，打印時(shí)顯示58設(shè)置背景59設(shè)置水印文字水印圖片水印603.6表格的制作表格的建立表格的編輯表格格式化表格的處理61一、表格的建立方法使用“表格”菜單使用“常用”工具欄使用“表格和邊框”621、“表格”菜單（表格/插入/表格）632、“常用”工具欄插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)64“視圖”→“工具欄”→“表格和邊框”3、“表格和邊框”工具欄繪制表格擦除線型粗細(xì)自動(dòng)求和插入表格對齊合并單元格拆分單元格邊框顏色底紋顏色外側(cè)邊框排序65二、表格編輯選定表格編輯對象插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格66選定一個(gè)單元格選定一整行選定一整列選定整個(gè)表格選定多個(gè)單元格1、選定表格編輯對象——“表格|選定”命令菜單672、插入單元格、行、列和表格68選定要?jiǎng)h除的對象執(zhí)行“表格|刪除”命令3、刪除單元格、行、列和表格步驟:69用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）使用“表格”菜單：表格|表格屬性自動(dòng)調(diào)整行高和列寬4、改變表格的行高和列寬70使用“表格”菜單表格|表格屬性71“表格”→“自動(dòng)調(diào)整”自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布725、合并和拆分單元格合并方法選擇“表格|合并單元格”命令拆分方法選擇“表格|拆分單元格”命令73例：利用表格編輯功能，將例2的表格進(jìn)行合并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。設(shè)置列寬為2cm設(shè)置行高為1.2cm合并后的單元格74表格的對齊和定位表格內(nèi)容的對齊設(shè)置表格邊框和底紋表格自動(dòng)套用格式三、格式化表格75直接用鼠標(biāo)拖曳利用“表格|表格屬性”命令1、表格的對齊和定位表格靠左表格靠右表格居中76利用“表格和邊框”工具欄表格/表格屬性，單元格選項(xiàng)2、表格內(nèi)容的對齊水平：兩端對齊居中對齊右對齊垂直：靠上對齊中部對齊靠下對齊7778利用“表格和邊框”工具欄利用“格式|邊框和底紋”命令3、設(shè)置表格框線和底紋7980選定“表格”→“表格自動(dòng)套用格式”命令4、表格自動(dòng)套用格式共有30多種格式81表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文本文本轉(zhuǎn)換文表格823.7圖文混排插入圖片和剪貼畫圖片格式的設(shè)置繪制自選圖形其他圖形對象83一、圖片的插入插入剪貼畫插入來自文件圖片插入藝術(shù)字插入自選圖形——插入/圖片84二、設(shè)置圖片格式圖片大小和位置圖片的旋轉(zhuǎn)圖片的版式——“圖片”工具欄85三、其他圖形插入公式插入/對象/公式3.0插入文本框插入/文本框/文本框右鍵/創(chuàng)建文本框鏈接863.8文檔的查閱文檔的視圖文檔結(jié)構(gòu)圖插入目錄87一、文檔視圖頁面視圖普通視圖Web版式視圖大綱視圖881、頁面視圖它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對象都可以在這里完整地顯示出來。892、普通視圖

普通視圖中無法看到圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，所以這個(gè)視圖通常用來進(jìn)行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。903、Web版式視圖

最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便，它不以實(shí)際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動(dòng)換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。914、大綱視圖

根據(jù)段落的大綱級別有層次的設(shè)置，在大綱視圖中的文檔可以折疊和展開。92二、文檔結(jié)構(gòu)圖

單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖”左邊顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，單擊這里的條目，可以把光標(biāo)定位到文檔中相應(yīng)的位置。不過左邊文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的是大綱級別，不是正文的段落。931、打開文檔結(jié)構(gòu)圖94大綱級別格式/段落中一個(gè)選項(xiàng)包含10個(gè)大綱級別正文不在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示上一級管理下一級952、設(shè)置大綱級別：格式/段落96三、插入目錄插入/索引和目錄97小結(jié)：

本節(jié)重點(diǎn)介紹了Word文檔的建立、編輯和保存；字符和段落的格式化；頁面排版和編輯，這些都是我們學(xué)習(xí)和工作中經(jīng)常接觸的基本操作。本章還進(jìn)一步由淺入