管理溝通實務賀林老師課程

溝通管理實務主講教師：賀林1整理課件

溝通的定義有126種之多，選幾個如下：1.是指信息通過預先設定好的符號系統(tǒng)在個人間傳遞的過程。

2.是為了設定的目標，把信息、思想和感情在個人或群體間傳遞的過程。3.溝通是人與人之間交往的重要形式，是一個人超越自身，與他人建立聯(lián)系，并通過這種聯(lián)系豐富和擴展自身的主要途徑。溝通的定義2整理課件定義的根本分類：1.描述性定義：把被定義的事務描述出來，解決一個是什么的問題。2.標準性定義：著眼于應該是什么，它以目標為起點，推演出應采取的措施或行為。溝通的定義3整理課件前面的幾個定義按照描述性和標準性分類：1.是指信息通過預先設定好的符號系統(tǒng)在個人間傳遞的過程。〔描述性定義〕2.是為了設定的目標，把信息、思想和感情在個人或群體間傳遞的過程?！舶朊枋霭霕藴省?.溝通是人與人之間交往的重要形式，是一個人超越自身，與他人建立聯(lián)系，并通過這種聯(lián)系豐富和擴展自身的主要途徑。〔標準性定義〕溝通的定義4整理課件

人類是溝通的動物,管理者70%的時間用于與人溝通。溝通是自我的邊界哲學家說：語言是生命的邊界溝通范圍決定人的力量溝通是權力的表達，是影響他人的主要工具交往的范圍決定自我的結(jié)構(gòu)溝通的意義5整理課件溝通的意義人力資源資金資源物質(zhì)資源信息資源來自環(huán)境的投入方案組織領導控制全面溝通組織目標6整理課件管理技能概念技能人際技能技術技能高層管理中層管理低層管理7整理課件目標關注VS目標迷失角色定位VS角色迷失溝通的根本原那么8整理課件正式書面〔工程章程或管理方案〕非正式書面〔管理筆記、備忘錄〕正式口頭〔講演、介紹〕非正式口頭〔談話〕語言之外的溝通〔信號燈、肢體語言〕溝通的方法9整理課件溝通的模型發(fā)送者編碼者信息解碼者接收者個性濾網(wǎng)理解力濾網(wǎng)理解力濾網(wǎng)個性濾網(wǎng)發(fā)送者的經(jīng)驗區(qū)域接收者的經(jīng)驗區(qū)域反響干擾

干擾10整理課件需求不滿足緊張驅(qū)動力追求需求滿足緊張緩解根本鼓勵過程11整理課件生存需要安全需要尊重需要自我實現(xiàn)社會需要鼓勵理論：需求層次理論12整理課件動機理論的開展內(nèi)容理論過程理論當代理論動機科學管理薪酬鼓勵人際關系經(jīng)濟平安工作環(huán)境馬斯洛需求層次赫茲伯格雙因素理論奧德弗ERG理論勒溫和托爾曼關注的期望弗洛姆效價－期望波特和勞勒績效－滿意度勞勒E→P和P→O期望菲斯廷格和赫曼斯認知失調(diào)－交換亞當斯公平1900年現(xiàn)在13整理課件X理論Y理論鼓勵理論：XY理論DouglasM·McGregor1906－196414整理課件鼓勵因素保健因素鼓勵理論：雙因素理論15整理課件50%4030201001020304050%頻率安全保障地位與下屬的關系個人生活同事關系薪金工作條件與主管的關系監(jiān)督公司政策和行政管理成長晉升責任工作本身認可成就導致極端不滿意的因素（這些因素代表了1844個工作事件）導致極端滿意的因素（這些因素代表了1753個工作事件）鼓勵理論：雙因素理論16整理課件構(gòu)建溝通理論的根本概念外驅(qū)：外部環(huán)境及物質(zhì)條件產(chǎn)生的行為驅(qū)動因素內(nèi)驅(qū)：自我認知產(chǎn)生的行為驅(qū)動因素17整理課件構(gòu)建溝通理論的根本概念生存需要安全需要尊重需要自我實現(xiàn)社會需要{{外驅(qū)內(nèi)驅(qū)18整理課件構(gòu)建溝通理論的根本概念XY理論：X人行為模式受外驅(qū)影響，Y人行為模式受內(nèi)驅(qū)影響。雙因素理論：保健因素為外驅(qū)因素，鼓勵因素為內(nèi)驅(qū)因素。19整理課件溝通理論的根本模型行為塑造：建立并保持某人行為的一致性，需要通過建立此人對本行為的內(nèi)驅(qū)。行為矯正：矯正一個受外驅(qū)影響的行為，只需要消除外部驅(qū)動因素即可；矯正一個受內(nèi)驅(qū)影響的因素，需要先將受內(nèi)驅(qū)影響的行為轉(zhuǎn)化為受外驅(qū)影響，然后消除外部驅(qū)動因素即可。20整理課件溝通理論的根本模型內(nèi)驅(qū)的建立方法：認可：一旦發(fā)現(xiàn)對方作出了期望的行為，馬上給予及時地認可

調(diào)動：不去命令和代替決策，但通過提問或引導的方法，讓其自己尋找解決問題的方案。21整理課件溝通核心技能維護自尊，提升自信表達認同感與同理心提出問題概括總結(jié)確認理解處理疑問與異議提出進程建議

22整理課件溝通技巧維護自尊，提升自信

表達認同感與同理心提出問題概括總結(jié)確認理解處理疑問與異議提出進程建議23整理課件維護自尊，提升自信自尊=你對自己所受待遇的感受自信

=你對自己感覺如何24整理課件維護和提升提升=提升別人的價值感當你對他人做出的奉獻或者完成事情給予認可時，就會提升他們的自我認知感。維護=維護保持，尤其是別人失敗或是面臨困難的時候即使在一個人表現(xiàn)不佳或者犯錯的情況下，關注當時的情境、他/她所作的努力或所采取的行動，而不是針對人來評價，也能夠保持他/她的自信。25整理課件溝通技巧維護自尊，提升自信表達認同感與同理心提出問題概括總結(jié)確認理解處理疑問與異議提出進程建議26整理課件同理心－情感認同參與者需要得到不僅內(nèi)容而且在情感層次上的交流，所以如果希望參與者真正感覺到被理解，引導人需要在內(nèi)容和情感兩方面同時予以回應。情感認同是非常重要同時也最容易被無視的溝通技能，多數(shù)人只會答復以下問題的內(nèi)容，而不會意識到信息后面所掩藏的情緒。解決方法很簡單，就是標注情緒。當你表達同理心的時候，并不意味著你同意這種觀點，只是說明你理解參與者的經(jīng)歷和此時此刻的感受。27整理課件同理心－情感認同下面的例子對內(nèi)容和感情都表示了認同：

“看得出來你對這些反響有些不安。這不是一項容易掌握的技能，但只要你堅持練習，肯定會越來越熟練。"

“下這個決心是不太容易，難怪你們對目前的進展還有些困惑，不過你們已經(jīng)有一些不錯的想法了。"

“你的發(fā)言棒極了，能看出來你為此很快樂！"

“這確實很打擊你的積極性，你工作這么努力卻得不到別人認可。"28整理課件這種溝通技能有助于放松對方的心理戒備、加強溝通、建立信任并鼓勵合作。表達認同感與同理心宜忌標注他人的情感或情緒（如勉強、挫敗、沮喪、惱怒、生氣、開心、幸福、激動、焦慮、不確定等）表達同感同時關注內(nèi)容和情感兩方面態(tài)度真誠注意觀察擔心標注錯誤。因為即使你錯了，對方會迅速糾正你，但他會意識到你在傾聽譴責參與者的某種情感夸大他人的感受29整理課件溝通技巧維護自尊，提升自信表達認同感與同理心－提出問題概括總結(jié)確認理解處理疑問與異議提出進程建議30整理課件提出問題問題類型封閉式

開放式

31整理課件有效提問：問題舉例封閉式問題開放式問題會議結(jié)束了嗎？會議是如何結(jié)束的？你喜歡你的工作嗎？你喜歡你工作哪些方面？32整理課件開放式問題特點1、鼓勵交流更多的心得2、更深入了解人或問題的復雜性3、使用過度會導致太多的信息，話題混雜和浪費時間4、太多的資訊會使問題失去特點，優(yōu)先順序或關聯(lián)性例子：你今天過得如何？這為什么是個好方案？你從這件事學到什么？這會有什么問題？這要花多少時間？33整理課件封閉式問題的特點1、有助于將談話內(nèi)容局限在某個范圍內(nèi)，同時有利于獲得特定的信息2、有利于人們以問題來控制談話內(nèi)容3、更節(jié)省時間4、可能會錯過更重要的資料5、會抑制開放的討論封閉式問題的例子：你今天過得好嗎？這方案可行嗎？這有任何問題嗎？這樣能準時到達嗎？34整理課件引導式提問“先生您是要鉆戒還是要項鏈？〞“您不喝啤酒吧？〞“您喝啤酒嗎？〞“這種啤酒非常醇，來幾瓶好嗎？〞35整理課件溝通技巧

維護自尊，提升自信表達認同感與同理心提出問題－概括總結(jié)確認理解處理疑問與異議提出進程建議36整理課件概括總結(jié)為什么?

助于積極地傾聽

表達自己的興趣

鼓勵更多的想法

使自己保持中立怎么做?

簡要復述參與者的觀點37整理課件概括總結(jié)導入概括的引導詞，例如：

“到目前為止你對兩個問題表示了關注……〞

“如果我沒聽錯的話你是說……〞

“到目前為止我們在……問題上達成了一致。〞38整理課件溝通技巧

維護自尊，提升自信表達認同感與同理心提出問題概括總結(jié)－

確認理解處理疑問與異議提出進程建議39整理課件確認理解–2種類型你自己是否理解

別人的意思別人是否理解

你的意思40整理課件確認自己的理解

復述

要求解釋

提問

舉例說明并確認41整理課件確認自己的理解宜忌用自己的話復述或概括——可用陳述句或疑問句要求解釋說明提問跟進要求舉例闡釋自己舉例子確認闡明原因一字不變地復述原話給參與者的發(fā)言加入假設條件再沒有確信徹底理解了問題之前，擅自評論直接跳到結(jié)論部分42整理課件確認

別人的

理解提開放式問題要求舉例說明請其他參與者概述或復述43整理課件確認他人的理解宜忌提開放式問題要求舉例佐證要求參與者用自己的話概括要求參與者解釋接下來的行動步驟跟進想當然參與者已經(jīng)理解提封閉式問題確認理解等到參與者沿錯誤方向走出幾步以后才進行檢驗44整理課件溝通技巧維護自尊，提升自信表達認同感與同理心提出問題概括總結(jié)確認理解－處理疑問與異議提出進程建議45整理課件處理問題與異議

傾聽

確認

回應46整理課件溝通技巧維護自尊，提升自信表達認同感與同理心提出問題概括總結(jié)確認理解處理疑問與異議－提出進程建議47整理課件提出進程建議確保工作的順利進行保證緊扣主題鼓勵所有參與者參與控制時間48整理課件提出進程建議時間控制繼續(xù)前進邀請參加問題列表“請允許我提出一項進程建議…〞49整理課件總結(jié)

維護自尊，提升自信

表達認同感和同理心

提出問題

概括總結(jié)

確認理解

處理問題與異議

提出進程建議50整理課件理想的溝通境界1、保持良好的心態(tài)：不批評，不責備，不抱怨2、保持愉快的心情3、傾聽別人4、讓別人覺得重要5、主動用愛心關心別人6、真誠贊美別人7、說別人感興趣的話51整理課件前人的經(jīng)驗之談溝通：是一門生存的技巧，學會它、掌握它、運用它…——拿破倫.希爾溝通：成功人生的通行證。即或是上帝，也有求于關系的時候。