“會計電算化發(fā)展與問題”文獻綜述

1題目“會計電算化發(fā)展與問題”文獻綜述年級2014級2 3 3 3 3 3 4 4三、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀 4 4五、我國會計電算化問題 5 5 5 5 6六、會計電算化國際化問題 7七、針對會計電算化的問題提出的對策 7 7 8 8 9 9 3摘要：在經(jīng)濟全球化日益加深的21世紀(jì),在信息化日趨普及的今天,會計電算化在各行各業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛,但我國的會計電算化存在許多問題。本文就目前我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題進行深入分析,并提出一些可供參考的建議。關(guān)鍵詞：會計電算化、發(fā)展、問題、對策一、會計電算化的含義“會計電算化”是現(xiàn)代電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱。它將以計算機作賬程序來替代手工作賬。使之做好“憑證—--總賬---報表”三者完成任務(wù)?！皶嬰娝慊边@個“化”字體現(xiàn)了一個循序漸進的演變過程，即從非電算化逐步過渡到電算化；從初級電算化過渡到高級電算化這樣一個長期而艱巨的演變過程，而非一蹴而就，準(zhǔn)確把握這個過程應(yīng)從以下兩方面進行理解：計電算化向?qū)⒇攧?wù)會計和成本與管理會計有機結(jié)合后的電算化轉(zhuǎn)變3）會計管理信息系統(tǒng)向會計決策支持系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。與此同時，對會計數(shù)據(jù)的管理應(yīng)從數(shù)據(jù)庫管理向數(shù)據(jù)倉庫管理方向發(fā)展。在會計電算化的過程中，要將會計學(xué)和計算機科學(xué)相互結(jié)合和交叉并推動會計學(xué)科的發(fā)展。會計電算化是一個變化的過程、發(fā)展的過程和創(chuàng)新的過程。因此，不僅會計電算化的過程是變化的，而且對傳統(tǒng)會計也不能看成是靜止的，這里我們應(yīng)該明確會計電算化是一個過程而不是目標(biāo)。二、研究背景1、知識經(jīng)濟要求發(fā)展會計電算化。在知識經(jīng)濟下，要求信息高速的傳遞，信息科學(xué)技術(shù)將得到進一步的發(fā)展，各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時和相關(guān)的信息，以利于知識經(jīng)濟下投資者的決策，會計電算化的普及將是確定無疑的，也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟對于會計信息的需要。42、時代進步需要會計電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中，國際國內(nèi)市場競爭更加激烈，隨之會計的計算方法更為復(fù)雜，計算量更大。顯然，在這樣的條件下，傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要，會計工作必須實現(xiàn)會計電算化。3、管理的現(xiàn)代化需要會計電算化。在管理信息系統(tǒng)中，會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會計電算化工作，那么管理所需的大量會計信息就需手工操作，降低了管理信息系統(tǒng)的效益，實行會計電算化，大量的會計信息無需手工操作，有利于推動各單位管理手段的進步。三、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀我國會計電算化起步較晚。會計電算化工作從20世紀(jì)70年代末開始，至今已有30多年歷史，基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的電算化工作。而2004再次調(diào)查結(jié)果表明全國大中型企業(yè)基本都已開展電算化工作。同時會計核算軟件開發(fā)開始向通用化、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展。各級財政部門和業(yè)務(wù)主管部門加強了對會計電算化工作的管理，制定了相應(yīng)的管理制度和發(fā)展規(guī)劃。目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達(dá)30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，據(jù)2007年底財政部調(diào)查，開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的60%左右，但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部門已達(dá)75%以上，可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務(wù)、報表系統(tǒng)為主，單機應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。四、國外電算化的發(fā)展現(xiàn)狀技術(shù)發(fā)展，機件價格不斷降低，特別是微型計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，給會計電算化開辟了廣闊天地。國對會計制度和有關(guān)的內(nèi)部控制研究與評價的影響。國際會計師聯(lián)合會（IFAC）1987年10月在日本東京召開的第十三屆世界會計師大會的中心論題就是會5計電算化，這標(biāo)志會計電算化在全球范圍內(nèi)進入新的發(fā)展階段。21世紀(jì)國外的會計電算化進程主要是面向市場的銷售分析和預(yù)測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng)；面向生產(chǎn)的成本計算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)；面向人事管理的雇員系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源系統(tǒng)；面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng)；面向采購管理的采購與驗收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)；面向財務(wù)管理的財務(wù)報表系統(tǒng)、年度財務(wù)計劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等?？梢姽I(yè)發(fā)達(dá)歸結(jié)起來國外會計電算化經(jīng)歷了（1）單項會計核算業(yè)務(wù)電算化的初級階段。（2）企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化、管理為五、我國會計電算化問題1、地區(qū)發(fā)展不平衡，會計電算化應(yīng)用范圍小，普及率不高。(一)大型企業(yè)與小型企業(yè)，沿海地區(qū)的企業(yè)與內(nèi)地地區(qū)的企業(yè)，工業(yè)企業(yè)與其它企業(yè)之間，在應(yīng)用水平、深度、廣度上差距十分明顯。(二)在東部發(fā)達(dá)地區(qū)，在外資企業(yè)的感染下，大中型企業(yè)大部分都實現(xiàn)了企業(yè)會計電算化，大部分也都實現(xiàn)企業(yè)信息化。但在西部地區(qū)，經(jīng)濟不夠發(fā)達(dá)，有些企業(yè)照樣手工賬，效率極低，普及率不高，嚴(yán)重2、會計電算化人才不能滿足全面實行會計電算化的需要。會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業(yè)知識，目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，不能靈活運用軟件滿足工作需要，遇到超出范圍的問題，只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本是計算機專業(yè)出身，對財務(wù)知識知之較少，雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應(yīng)用，不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)，進行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求。3、會計軟件商品市場規(guī)模有限，缺少高檔次的會計軟件。(一)財務(wù)軟件是一種基于一段時期特定計算機軟、硬件平臺下的軟件產(chǎn)品。目前，市場上無論是通用型還是專業(yè)版財務(wù)軟件，其信息采集都有較大的局限性，而其所開拓的市場卻非常大，對于財務(wù)工作來說，即使是相同的行業(yè)，不同的單位在核算上的方法也不盡相同，對電算化水平的要求也不一致，因此用戶在6選擇軟件時所看到的軟件公司對該軟件某些功能的演示，經(jīng)過本單位的具體應(yīng)用才，發(fā)現(xiàn)有很大的差異，不能適應(yīng)本單位的核算特點，即使軟件公司根據(jù)用戶要求進行了部分改動，其軟件模式的大局已定，很難盡如人意，用戶只能放棄該功能的利用，最終影響了企業(yè)電算化的效率。(二)目前，我國大部企業(yè)都使用金碟、用友、安易（已被用友收購）等多種會計軟件以前開發(fā)的軟件。而現(xiàn)在這些國內(nèi)著名的軟件公司都在進行軟件升級。比如，最新的用友U860是目前中國第一個應(yīng)用集成度與細(xì)膩度最高、用戶應(yīng)用實踐最成熟的企業(yè)應(yīng)用套件產(chǎn)品。U860涵蓋了ERP/HR/CRM/OA/BI等應(yīng)用，實現(xiàn)企不同管理層次、不同信息化成熟度按需部署，強大的客戶化定制和二次開發(fā)工具，可根據(jù)企業(yè)的管理特色進行靈活定制，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與角色等管理要素的動態(tài)調(diào)整，滿足企業(yè)快速適應(yīng)市場變化的個性化管理需要。U860可以幫助企業(yè)快速建立適應(yīng)客戶、渠道、銷售、采購、生產(chǎn)、成本、質(zhì)量、資金、信息、效率、人員、協(xié)同、戰(zhàn)略等集成一體化應(yīng)用，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程雜、實施周期長、見效慢的局限，產(chǎn)品易用，可以快速實施、快速應(yīng)用、快速見效。U860不是系統(tǒng)軟件的發(fā)展.金碟、用友、安易以前產(chǎn)品將不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。因此，現(xiàn)在國內(nèi)大部分企業(yè)缺少4、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制還不夠完善。會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部存在的主要問題表現(xiàn)如下：(一)開發(fā)、各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異各軟件公司為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有統(tǒng)一的協(xié)議，自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在不同系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)(二)系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。由于當(dāng)前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報表管理，對于其他諸如成本核算、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度較小，使得在處理此類問題時，需先將財會管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出，經(jīng)人工核算后再重新輸入，就是說從一個處理系統(tǒng)（模塊）到另一個處理系統(tǒng)（模塊），不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅加大了工作量，而且因為由人工核算、人工輸入等人為因素，必然增加出錯機(三)數(shù)據(jù)保密性、安全性差。在進入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難從容恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。7(四)開發(fā)者與使用者的矛盾。早期的軟件，是由程序員專門開發(fā)，它雖然能實現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求，但對財務(wù)工作的實質(zhì)以及用戶使用水平都沒能準(zhǔn)確定位，使這些軟件很難使用；現(xiàn)在是程序員與會計專業(yè)人員共同開發(fā)，但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報表處理等問題上做文章，不能滿足用戶實際需(五)用戶本身存在的問題。在我國，計算機熱起來大約不到十年，而且真正普及應(yīng)用也不過三五年，或者說現(xiàn)在仍然沒有達(dá)到普及水平。人們對它的認(rèn)識，自然不盡相同。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但對也許從未接觸過計算機的會計們來說，它怎么也不如算盤和筆好用，而且需要極端小心，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流。(六)實用性不強。在某種程度上，財會軟件因為只實現(xiàn)了會計功能，并沒有實現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測功能，以至于它的出現(xiàn)，僅是減少了會計的工作量，或者說減少了會計而已，并沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟效益和六、會計電算化國際化問題隨著世界經(jīng)濟日趨全球化，對外貿(mào)業(yè)不斷增加，國際間的交流合作不斷增強，電子計算機信息網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用和電子商務(wù)的發(fā)展，使人們已經(jīng)能夠在幾秒鐘之內(nèi)將幾十億美元甚至巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉(zhuǎn)。而進行國際貿(mào)易必須首先了解企業(yè)的信用和財務(wù)狀況，因而有必要了解外國企業(yè)的會計報表和會計制度，并要求有一個統(tǒng)一的會計程序和方法。而我國財務(wù)軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會計核算和財務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等。還有更深層次的會計文化問題，使得我國會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要。因此在今后的電算化軟件開發(fā)中應(yīng)充分考慮會計的國際化問題。上述問題是會計電算化進程中經(jīng)常遇到而又必須重視的問題。這些問題如若不重視或不及時解決，必將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高效益服務(wù)。七、針對會計電算化的問題提出的對策1、重視理論研究，提高思想意識。理論是行動的先導(dǎo)，會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展，電算化會計理論研究的滯8后，會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會計理論是指導(dǎo)、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、會計檔案等基本要求，它一方面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計工作，才能使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務(wù)。同時,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征，這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究,建立較完備的電算化會計理論體系,以適應(yīng)會計電算化迅速發(fā)展的需2、強化培訓(xùn)，提高會計人員計算操作業(yè)務(wù)素質(zhì)。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或時，就束手無策，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)要提高會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，掌握計算機先進技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以在財會專業(yè)中增設(shè)計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習(xí)并進修財會知識。同時，要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓(xùn)計劃，要注重實效，培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實際工作需要。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護人員，應(yīng)盡量聘用計算機專業(yè)人員，畢竟，計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作，對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。3、做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計基礎(chǔ)工作。管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重9要保證。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時，所使用的代碼必須與財政部規(guī)定相符，與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認(rèn)真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或購買會計軟件，培訓(xùn)會計電算化人員等工作。4、制定切實可行的電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則：（一）不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的5、做好電算化會計檔案管理工作，確保系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)安全，完整。隨著我國會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應(yīng)做好會計電算化會計檔案的管理工作，使其發(fā)揮更大、更好（一）電算化會計檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。（二）電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。此外，建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會計檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)