第5章 Excel2000電子表格制作軟件

第5章Excel2000電子表格制造軟件計算機公共課教研室教學(xué)目的Excel的主要功能與特點；Excel的根本概念〔任務(wù)薄、任務(wù)表、行和列、單元、區(qū)域〕；Excel的數(shù)據(jù)類型〔數(shù)值型、文字型、邏輯型〕；Excel的運算；常用函數(shù)的運用數(shù)據(jù)錄入，常用編輯與格式設(shè)置操作多任務(wù)表操作圖表的概念與操作〔分類、數(shù)據(jù)系列、圖表類型、建立、編輯〕數(shù)據(jù)清單的概念與操作〔排序、分類求各、數(shù)據(jù)透視表、統(tǒng)計、挑選〕。本章教學(xué)內(nèi)容：5-1Excel2000概述5-2任務(wù)薄的創(chuàng)建與編輯5-3任務(wù)表的格式設(shè)置與打印5-4圖表的創(chuàng)建與編輯5-4公式與函數(shù)5-6數(shù)據(jù)管理和分析5-1Excel2000概述5.1.1Excel2000的功能制造電子表格強大的計算機功能制造電子圖表分析數(shù)據(jù)清單5-1Excel2000概述5.1.2Excel2000的啟動和退出Excel的啟動方法一選擇“開場〞“程序〞“MicrosoftExcel〞方法二雙擊桌面的“MicrosoftExcel〞圖標。2.Excel的退出方法一“文件〞“退出〞方法二單擊“封鎖〞按鈕方法三ALT+F45-1Excel2000概述5.1.3Excel2000任務(wù)窗口及概念1.窗口的組成〔1〕編輯框〔2〕稱號框〔3〕任務(wù)表標簽〔4〕行號〔5〕列標〔6〕單元格〔7〕活動單元格5-1Excel2000概述5.1.3Excel2000任務(wù)窗口及概念1.窗口的組成〔1〕任務(wù)表〔2〕任務(wù)薄〔3〕數(shù)據(jù)清單〔4〕單元格地址〔5〕單元格區(qū)域5-2任務(wù)薄的創(chuàng)建與編輯5.2.1創(chuàng)建和保管任務(wù)薄1.創(chuàng)建任務(wù)薄〔1〕直接創(chuàng)建任務(wù)薄〔2〕利用模板創(chuàng)建任務(wù)薄2.保管任務(wù)薄方法一單擊“常用〞工具欄的“保管〞按鈕方法二選擇“文件〞菜單的“保管〞命令方法三按CTRL+S方法四在封鎖時保管5-2任務(wù)薄的創(chuàng)建與編輯5.2.2輸入與編輯數(shù)據(jù)1.數(shù)字數(shù)據(jù)輸入分數(shù)時，應(yīng)在分數(shù)鍵入前輸入0和一個空格。2.文本數(shù)據(jù)假設(shè)要將全部數(shù)字字符構(gòu)成的數(shù)據(jù)作為文本輸入，那么在輸入的數(shù)字加單引號。3.日期/時間數(shù)據(jù)〔1〕日期/時間數(shù)據(jù)以數(shù)字來存儲，以1990年1月1日計為1，每過一天添加1.〔2〕日期輸入可以以“/〞或“-〞作為年、月、日的分隔符，時間以“:〞作為分隔符。5-2任務(wù)薄的創(chuàng)建與編輯5.2.3數(shù)據(jù)的自動填充1.填充一樣的數(shù)據(jù)〔1〕選擇要填充的數(shù)據(jù)；〔2〕將鼠標指向單元格右下角的小方塊(填充柄)，按下鼠標左鍵拖動到目的單元格即可。假設(shè)自動填充的數(shù)據(jù)是序列數(shù)時，那么在拖動鼠標時應(yīng)按住Ctrl鍵。2.填充序列方法一用菜一方法自動填充〔1〕選定存放序列數(shù)據(jù)初值的單元格，在單元格中輸入第一個序列數(shù)?！?〕執(zhí)行菜單命令“編輯〞→“填充〞→“序列〞，翻開“序列〞對話框。按要求設(shè)置后，按“確定〞。5-2任務(wù)薄的創(chuàng)建與編輯5.2.3數(shù)據(jù)的自動填充2.填充數(shù)據(jù)序列方法二用拖動鼠標的方法自動填充序列數(shù)據(jù)〔1〕在相鄰的兩個單元格中填入序列數(shù)據(jù)的前兩個序列數(shù)?！?〕選定這兩個單元格?！?〕按下鼠標左鍵拖動填充柄，拖動到填充區(qū)域末的單元格后放開鼠標左鍵，即可實現(xiàn)序列數(shù)據(jù)的自動填充。5-2任務(wù)薄的創(chuàng)建與編輯5.2.3數(shù)據(jù)的自動填充3.自定義序列(1)執(zhí)行“工具〞菜單的“選項〞命令，翻開“選項〞對話框，選擇“自定義序列〞選項卡。(2)在“輸入序列〞列表框中輸入用戶本人定義的序列數(shù)據(jù)，每輸入一個序列數(shù)，應(yīng)輸入一個逗號或按回車鍵。(3)序列數(shù)全部輸入后，單擊“添加〞按鈕，將新定義的序列數(shù)添加到“自定義序列〞列表框中。5-2任務(wù)薄的創(chuàng)建與編輯5.2.4單元格與區(qū)域的選取、合并及插入單元格與區(qū)域選取方法一用鼠標選取〔1〕選擇一個單元格〔2〕選擇延續(xù)單元格區(qū)域〔3〕選擇不延續(xù)的單元格〔4〕選擇整行〔列〕方法二用稱號框選擇〔1〕用地址來選擇〔2〕用稱號來選擇〔命名方法〕5-2任務(wù)薄的創(chuàng)建與編輯5.2.4單元格與區(qū)域的選取、合并及插入2.單元格區(qū)域的合并〔1〕選取要合并的單元格區(qū)域〔2〕單擊“格式〞工具欄的“合并并居中〞按鈕3.單元格、行或列的插入方法一(1)右擊任何一個單元格，在快捷菜單中執(zhí)行“插入〞命令，彈出如圖5.2.5所示的“插入〞對話框。(2)根據(jù)需求選擇，就可以插入單元格、行或列。方法二經(jīng)過“插入〞菜單中的“行〞、“列〞或“單元格〞命令來插入5-2任務(wù)薄的創(chuàng)建與編輯5.2.5插入批注批注作用：對所在的單元格數(shù)據(jù)作闡明。插入方法：(1)單擊需求添加批注的單元格。(2)在“插入〞菜單中，單擊“批注〞命令。(3)在彈出的批注框中鍵入批注文本。(4)完成文本鍵入后，單擊批注框外部的任務(wù)表區(qū)域。5-2任務(wù)薄的創(chuàng)建與編輯5.2.6管理任務(wù)表1.任務(wù)表重命名(1)右擊需求重命名的任務(wù)表稱號，在彈出的捷菜單中選擇“重命名〞，原來的任務(wù)稱號就變成反白顯示(黑底白字)。(3)直接輸入新任務(wù)表稱號，按回車鍵即可2.插入新任務(wù)表選擇要插入任務(wù)的位置.單擊鼠標右鍵，執(zhí)行快捷菜單中的“插入(I)…〞命令。5-2任務(wù)薄的創(chuàng)建與編輯5.2.6管理任務(wù)表3.復(fù)制或移開任務(wù)表(1)選擇要復(fù)制或挪動的任務(wù)表。(2)單擊鼠標右鍵，執(zhí)行快捷菜單中的“挪動或復(fù)制任務(wù)表(M)…〞命令，或執(zhí)行“編輯〞菜單中的“挪動或復(fù)制任務(wù)表(M)…〞命令，翻開“挪動或復(fù)制任務(wù)表〞對話框。(3)在“以下選定任務(wù)之前〞列表框中進展選擇，以確定挪動或復(fù)制到哪張任務(wù)表前。假設(shè)是復(fù)制操作，那么選中“建立副本〞。單擊“確定〞即可。4.刪除任務(wù)表：右擊要刪除的任務(wù)表，執(zhí)行快捷菜單中“刪除〞命令即可。5-3任務(wù)表的格式設(shè)置與打印5.3.1任務(wù)表的格式設(shè)置設(shè)置方法：(1)選定要進展格式設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域。(2)執(zhí)行“格式〞菜單中的“單元格(E)…〞命令；也可以右擊已選定的單元格區(qū)域，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置單元格格式(E)…〞命令，翻開“單元格格式〞對話框，在相應(yīng)的選項卡中進展設(shè)置即可。5-3任務(wù)表的格式設(shè)置與打印5.3.1任務(wù)表的格式設(shè)置【例5.3-1】按照圖5.3.2輸入數(shù)據(jù)并進展以下設(shè)置。數(shù)字格式：“概率〞兩列數(shù)據(jù)設(shè)置為百分比格式，“利潤〞兩列數(shù)據(jù)設(shè)置為會計公用格式；對齊方式：標題為程度方向跨列居中、垂直方向為居中，其他單元格設(shè)置為程度和垂直對齊方式均為居中；字體：標題格式為隸書、18號、紅色字；邊框款式和單元格合并設(shè)置如圖5.3.2所示；單元格底紋設(shè)置：標題部分底紋為藍色?！步虒W(xué)案例〕5-3任務(wù)表的格式設(shè)置與打印5.3.2設(shè)置行高與列寬方法一用鼠標設(shè)置(1)鼠標指向要調(diào)整列寬(或行高)的列標(或行號)的分隔線(假設(shè)要同時調(diào)整多行或多列，需先選擇這些行或列)，這時鼠標指針會變成一個雙向箭頭的外形。(2)單擊左鍵，拖曳分隔線至適當?shù)奈恢?。拖拽時在箭頭的上方會顯示詳細的數(shù)字，拖動到所需的高度或?qū)挾燃纯伞?-3任務(wù)表的格式設(shè)置與打印5.3.2設(shè)置行高與列寬方法二用菜單設(shè)置(1)選擇要設(shè)置的行或列。(2)執(zhí)行菜單命令“格式〞→“行〞或“列〞→“行高(E)…〞或“列寬(W)…〞，翻開“行高〞或“列寬〞對話框。(3)輸入要設(shè)置的值(單位：磅)，單擊“確定〞按鈕即可完成設(shè)置。5-3任務(wù)表的格式設(shè)置與打印5.3.3打印任務(wù)表1.頁面設(shè)置(1)選擇要進展頁面設(shè)置的任務(wù)表。(2)執(zhí)行“文件〞菜單中的“頁面設(shè)置〞命令，出現(xiàn)“頁面設(shè)置〞對話框。在該對話框中可以設(shè)置任務(wù)表的打印方向、打印區(qū)域、打倒標題、縮放比例、紙張大小、頁邊距、頁眉、頁腳等。2.打印預(yù)覽方法：“文件〞菜單的“打印預(yù)覽〞命令；或常用工具欄的“打印預(yù)覽〞按鈕。3.打印方法：“文件〞菜單的“打印〞命令；或常用工具欄的“打印〞按鈕。5-4圖表的創(chuàng)建與編輯5.4.1創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表的步驟：(1)建立用來創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)表。(2)選擇用來創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。(3)單擊“插入〞菜中的“圖表(H)…〞命令，或單擊常用工具欄中的“圖表導(dǎo)游〞按鈕，翻開圖表導(dǎo)游之1“圖表類型〞對話框，選擇圖表類型。5-4圖表的創(chuàng)建與編輯5.4.1創(chuàng)建圖表(4)單擊“下一步〞按鈕，翻開圖表導(dǎo)游之2“圖表源數(shù)據(jù)〞對話框。單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域〞標簽，設(shè)置創(chuàng)建圖表所用的數(shù)據(jù)源，假設(shè)第二步曾經(jīng)設(shè)置好了數(shù)據(jù)源。然后選擇系列產(chǎn)生在“行〞或“列〞，以確定圖表在X軸上的數(shù)據(jù)是按照當前所選的行或列來顯示，這里選擇“列〞。(5)翻開圖表導(dǎo)游之3“圖表選項〞對話框，選擇相應(yīng)的選項，對“標題〞、“坐標軸〞、“網(wǎng)格線〞、“圖例〞、“數(shù)據(jù)標志〞和“數(shù)據(jù)表〞進展設(shè)置。5-4圖表的創(chuàng)建與編輯5.4.1創(chuàng)建圖表(6)單擊“下一步〞按鈕，翻開圖表導(dǎo)游之4“圖表位置〞對話框。假設(shè)選擇“作為新任務(wù)表插入〞選項，那么所產(chǎn)生的圖表將作為一個單獨的任務(wù)表；假設(shè)選擇“作為其中的對象插入〞，那么產(chǎn)生的圖表將插入到當前(或列表中所選)的任務(wù)表中。(7)對新插入的圖表進展適當?shù)木庉?，即?【例5.4-1】根據(jù)圖5.4.1的數(shù)據(jù)表，制造如圖5.4.2所示的電子圖表(三維柱形圖)?！步虒W(xué)案例〕5-4圖表的創(chuàng)建與編輯5.4.2編輯圖表1.修正圖表類型(1)單擊圖表將其選中。(2)執(zhí)行“圖表〞菜單中的“圖表類型(Y)…〞命令，或右擊圖表，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表類型(Y)…〞，翻開圖5.4.3所示的“圖表類型〞對話框。(3)在對話框中選擇所需的圖表類型和子類型。5-4圖表的創(chuàng)建與編輯5.4.2編輯圖表2.修正數(shù)據(jù)源(1)單擊圖表將其選中。(2)選擇“圖表〞命令中的“數(shù)據(jù)源(S)…〞命令，或右擊圖表，在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)源(S)…〞，翻開“數(shù)據(jù)源(S)…〞對話框。(3)在對話框中重新設(shè)置數(shù)據(jù)源或更改、刪除、添加數(shù)據(jù)系列。5-4圖表的創(chuàng)建與編輯5.4.2編輯圖表3.修正圖表選項(1)單擊圖表將其選中。(2)執(zhí)行“圖表〞菜單中的“圖表選項(I)…〞命令，或右擊圖表，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表選項(I)…〞，翻開“圖表選項〞對話框。(3)在對話框中重新設(shè)置圖表的各選項。5-4圖表的創(chuàng)建與編輯5.4.2編輯圖表4.修正圖表的位置(1)單擊圖表將其選中。(2)執(zhí)行“圖表〞命令中的“位置(L)…〞命令，或右擊圖表，在彈出的快捷菜單中選擇“位置(L)…〞，翻開“圖表位置〞對話框。(3)在對話框中更改圖表的位置。5-4圖表的創(chuàng)建與編輯5.4.2編輯圖表5.修正坐標軸格式〔1〕雙擊數(shù)值軸或分類軸，翻開“坐標軸格式〞對話框?！?〕利用各標簽可以對坐標軸的圖案、刻度、字體、數(shù)字和文字的對齊方式進展設(shè)置。6.修正背景墻右擊“背景墻〞，在快捷菜單中選擇“設(shè)置背景墻格式〞，翻開“背景墻格式〞對話框。在區(qū)域中選擇相應(yīng)的顏色即可。5-5公式與函數(shù)5.5.1單元格的援用1.相對援用Excel中默許的單元格援用為相對援用。相對援用是指當公式復(fù)制時，會根據(jù)挪動的位置自動調(diào)理公式中援用單元格的地址。2.絕對援用在行號和列號前均加上“＄〞符號，那么代表絕對援用。公式復(fù)制時，絕對援用單元格將不隨著公式位置變化而改動。3.混合援用混合援用是指單元格地址的行號或列號前加上“＄〞符號，如＄A1或A＄l。當公式單元由于復(fù)制或插入而引起行列變化時，公式的相對地址部分會隨位置變化，而絕對地址部分仍堅持不變。5-5公式與函數(shù)5.5.2公式公式是利用單元格援用地址對存放在其中的數(shù)值數(shù)據(jù)進展計算的等式。下面引見公式中常用的運算符：算術(shù)運算：+、-、*、/、^2.字符串運算字符串銜接運算符“&〞，用于將左、右兩個數(shù)據(jù)作為字符串銜接合并成一個字符串。3.關(guān)系運算符：小于(<)、大于(>)、小于等于(<=)、大于等于(>=)、等于(=)和不等于(<>)。5-5公式與函數(shù)5.5.2公式公式是利用單元格援用地址對存放在其中的數(shù)值數(shù)據(jù)進展計算的等式。下面引見公式中常用的運算符：算術(shù)運算：+、-、*、/、^2.字符串運算字符串銜接運算符“&〞，用于將左、右兩個數(shù)據(jù)作為字符串銜接合并成一個字符串。3.關(guān)系運算符：小于(<)、大于(>)、小于等于(<=)、大于等于(>=)、等于(=)和不等于(<>)?！纠?.5-1】利用公式在Excel中建立一個九九乘法表?！步虒W(xué)案例〕5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)函數(shù)運用的方法如下：(1)單擊用來存放函數(shù)計算結(jié)果的目的單元格。(2)單擊編輯欄旁邊的“＝〞按鈕，或從鍵盤直接輸入“＝〞。(3)單擊函數(shù)稱號框下拉列表，選擇所需求的函數(shù)，翻開相應(yīng)的“參數(shù)輸入〞對話框。(4)在對話框中設(shè)置相關(guān)參數(shù)，單擊“確定〞按鈕即完成計算。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)Excel2000共提供了9類函數(shù)，下面對一些常用函數(shù)進展引見。1.數(shù)學(xué)與三角函數(shù)(1)絕對值函數(shù)——ABS功能：前往參數(shù)的絕對值。格式：ABS(number)參數(shù)闡明：Number為需求計算絕對值的實數(shù)。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)(2)取整函數(shù)——INT功能：前往實數(shù)四舍五入后的整數(shù)值。格式：INT(number)參數(shù)闡明：Number為需求進展取整處置的實數(shù)。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)(3)求余函數(shù)——MOD功能：前往number除以divisor的余數(shù)，結(jié)果的正負號與divisor一樣。格式：MOD(number,divisor)。參數(shù)闡明：參數(shù)number為被除數(shù)，divisor是除數(shù)。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)(4)圓周率函數(shù)——PI功能：前往圓周率的值。格式：PI()參數(shù)闡明：無參數(shù)。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)(5)隨機函數(shù)——RAND功能：前往一個大于0且小于1的隨機數(shù)，每次計算任務(wù)表時都將前往一個新的數(shù)值。格式：RAND()參數(shù)闡明：無參函數(shù)。例如，假設(shè)要生成大于0，小于100的隨機數(shù)，那么輸入：RAND()*100。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)(6)四舍五入函數(shù)——ROUND功能：前往某個數(shù)字按指定位數(shù)四舍五入后的值。格式：ROUND(number,num_digits)參數(shù)闡明：Number需求進展舍入的數(shù)字。Num_digits指定的位數(shù)，按此位數(shù)進展舍入。假設(shè)num_digits大于0，那么舍入到指定的小數(shù)位；假設(shè)num_digits等于0，那么舍入到最接近的整數(shù)；假設(shè)num_digits小于0，那么在小數(shù)點左側(cè)進展舍入。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)(7)求平方根函數(shù)——SQRT功能：前往正平方根。格式：SQRT(number)參數(shù)闡明：Number為需求求平方根的數(shù)字，假設(shè)該數(shù)字為負，那么函數(shù)SQRT前往錯誤值#NUM!。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)(8)求和函數(shù)——SUM功能：前往某一單元格區(qū)域中一切數(shù)字之和。格式：SUM(number1,number2,...)參數(shù)闡明：Number1,number2,...

為1到30個需求求和的參數(shù)。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)(9)條件求和函數(shù)——SUMIF功能：根據(jù)指定條件對假設(shè)干單元格求和。格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)參數(shù)闡明：Range為用于條件判別的單元格區(qū)域；criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其方式可以為數(shù)字、表達式或文本；sum_range為需求求和的實踐單元格。只需當range中的相應(yīng)單元格滿足條件時，才對sum_range中的單元格求和。假設(shè)省略sum_range。那么直接對range中的單元格求和。【例5.5-2】運用Sumif函數(shù)計算圖5.5.3所示數(shù)據(jù)清單中男生的語文分數(shù)的總和?！步虒W(xué)案例〕5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)2.文本函數(shù)(1)代碼轉(zhuǎn)換函數(shù)——CHAR功能：前往對應(yīng)于數(shù)字代碼的字符，也可將計算機文件中其他類型的代碼轉(zhuǎn)換為字符。格式：CHAR(number)參數(shù)闡明：Number是用于轉(zhuǎn)換的字符代碼，介于1～255之間，且運用當前計算機字符集中的字符。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)2.文本函數(shù)(2)字符串長度函數(shù)——LEN功能：前往文本串中的字符數(shù)。格式：LEN(text)參數(shù)闡明：Text是要查找其長度的文本，空格將作為字符進展計數(shù)。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)2.文本函數(shù)(3)查找子串函數(shù)——FIND功能：查找其他文本串(within_text)內(nèi)的文本串(find_text)，并從within_text的首字符開場前往find_text的起始位置編號。格式：FIND(find_text,within_text,start_num)參數(shù)闡明：Find_text是要查找的文本。假設(shè)find_text是""(空文本)，那么FIND會匹配搜索串中的首字符(即編號為start_num或1的字符)。Find_text中不能包含通配符。Within_text是包含要查找文本的文本。Wwithin_text中的首字符是編號為1的字符。Start_num指定從其開場進展查找的字符。假設(shè)忽略start_num，那么默許其為1。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)2.文本函數(shù)(4)查找函數(shù)——SEARCH功能：前往從start_num開場初次找到特定字符或文本串的位置上特定字符的編號。FIND和SEARCH不同，F(xiàn)IND區(qū)分大小寫并且不允許運用通配符，而SEACHER那么可以。格式：SEARCH(find_text,within_text,start_num)參數(shù)闡明：Find_text是要查找的文本，可以在find_text中運用通配符，包括問號(?)和星號(*)。問號可匹配恣意的單個字符，星號可匹配恣意的延續(xù)字符。假設(shè)要查找實踐的問號或星號，請在該字符前鍵入波浪線(~)。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)2.文本函數(shù)(5)截左子串函數(shù)——LEFT功能：按指定的字符數(shù)前往文本串中的前幾個字符。格式：LEFT(text,num_chars)參數(shù)闡明：Text

是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。Num_chars必需大于或等于0。假設(shè)num_chars大于文本長度，那么LEFT前往一切文本。假設(shè)忽略num_chars，那么默以為1。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)2.文本函數(shù)(6)截右子串函數(shù)——RIGHT功能：根據(jù)所指定的字符數(shù)前往文本串中最后幾個字符。格式：RIGHT(text,num_chars)參數(shù)闡明：Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望RIGHT提取的字符數(shù)。Num_chars必需大于或等于0。假設(shè)num_chars大于文本長度，那么RIGHT前往一切文本。假設(shè)忽略num_chars，那么默以為1。Num_bytes

指定希望RIGHTB根據(jù)字節(jié)所提取的字符數(shù)。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)(7)恣意取子串函數(shù)——MID功能：前往文本串中從指定位置開場的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。格式：MID(text,start_num,num_chars)參數(shù)闡明：Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一個字符的位置。文本中第一個字符的start_num為1，以此類推。Num_bytes指定希望MIDB從文本中按字節(jié)前往字符的個數(shù)，假設(shè)num_bytes是負數(shù)，那么MID前往錯誤值#VALUE!。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)3.日期與時間函數(shù)(1)指定日期時間函數(shù)——DATE功能：前往代表特定日期的系列數(shù)。格式：DATE(year,month,day)參數(shù)闡明：Year參數(shù)可以為一到四位，Excel將根據(jù)所運用的日期系統(tǒng)解釋year參數(shù)。Month代表每年中月份的數(shù)字。假設(shè)所輸入的月份大于12，將從指定年份的一月份開場往上加算。Day代表在該月份中第幾天的數(shù)字。假設(shè)day大于該月份的最大天數(shù)時，將從指定月份的第一天開場往上累加。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)3.日期與時間函數(shù)(2)系統(tǒng)日期函數(shù)——TODAY功能：前往系統(tǒng)日期。格式：Today()參數(shù)：無參函數(shù)5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)3.日期與時間函數(shù)(3)指定時間函數(shù)——TIME功能：前往某一特定時間的小數(shù)值。格式：TIME(hour,minute,second)參數(shù)闡明：Hour為0到23之間的數(shù)，代表小時。Minute為0到59之間的數(shù)，代表分。Second為0到59之間的數(shù)，代表秒。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)3.日期與時間函數(shù)(4)系統(tǒng)日期和時間函數(shù)——NOW功能：前往當前日期和時間所對應(yīng)的系列數(shù)。格式：NOW()參數(shù)闡明：無參函數(shù)5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)3.日期與時間函數(shù)(5)計算機年函數(shù)——YEAR功能：前往某日期的年份。前往值為1900到9999之間的整數(shù)。格式：YEAR(serial_number)參數(shù)闡明：Serial_number為一個日期值，其中包含要查找的年份。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)3.日期與時間函數(shù)(6)計算機月函數(shù)——MONTH功能：前往以系列數(shù)表示的日期中的月份。月份是介于1(一月)和12(十二月)之間的整數(shù)。格式：MONTH(serial_number)參數(shù)闡明：Serial_number表示一個日期值，其中包含要查找的月份。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)3.日期與時間函數(shù)(7)計算機日期函數(shù)——DAY功能：將某一日期的表示方法，從日期序數(shù)方式，轉(zhuǎn)換成它所在月份中的序數(shù)(即某月第幾天)格式：DAY(serial_number)5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)3.日期與時間函數(shù)(8)計算機時函數(shù)——HOUR功能：前往對應(yīng)序列數(shù)的小時值。格式：HOUR(serial_number)5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)3.日期與時間函數(shù)(9)計算機分函數(shù)——MINUTE功能：前往對應(yīng)序列數(shù)的分鐘值。格式：MINUTE(serial_number)5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)3.日期與時間函數(shù)(10)計算機秒函數(shù)——SECOND功能：前往對應(yīng)序列數(shù)的秒值。格式：SECOND(serial_number)以上函數(shù)中的參數(shù)serial均包含要查找的相關(guān)項5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)4.邏輯函數(shù)(1)邏輯“與〞函數(shù)——AND功能：一切參數(shù)的邏輯值為真時前往True；只需一個參數(shù)的邏輯值為假即前往False。格式：AND(logical1,logical2,...)參數(shù)闡明：Logical1,logical2,...

表示待檢測的1到30個條件值，各條件值或為True，或為False。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)4.邏輯函數(shù)(2)邏輯“或〞函數(shù)——OR功能：參數(shù)組中的任何一個參數(shù)邏輯值為True時，即前往True。格式：OR(logical1,logical2,...)參數(shù)闡明：Logical1,logical2,...

為需求進展檢測的1到30個條件，分別為True或False。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)4.邏輯函數(shù)(3)邏輯“非〞函數(shù)——NOT功能：對參數(shù)值求反。當要確保一個值不等于某一特定值時，可以運用NOT函數(shù)。格式：NOT(logical)參數(shù)闡明：Logical為一個可以計算出True或False的邏輯值或邏輯表達式。假設(shè)邏輯值為False，函數(shù)NOT前往True；假設(shè)邏輯值為True，函數(shù)NOT前往False。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)4.邏輯函數(shù)(4)選擇條件函數(shù)——IF功能：根據(jù)不同情況選擇不同的表達式進展計算。當參數(shù)logical_test為真時前往value_if_true，否那么前往值為value_if_false。語法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)參數(shù)闡明：Logical_test為IF函數(shù)的條件測試表達式，它的值為True或False。Value_if_true是當logical_test為True時IF函數(shù)的值。Value_if_false是logical_test為False時IF函數(shù)前往的值。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)4.邏輯函數(shù)(4)選擇條件函數(shù)——IF【例5.5-3】在圖5.5.3所示數(shù)據(jù)清單的“平均分〞后添加一列“等級〞，并用IF函數(shù)計算該列的值：假設(shè)平均分在90或90分以上為“優(yōu)〞，90分以下且在75分及以上為“良〞，75分以下且60或60分以上為“及格〞，否那么為“不及格〞(教學(xué)案例〕5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)5.統(tǒng)計函數(shù)(1)計算函數(shù)——COUNTA功能：前往參數(shù)組中非空值的個數(shù)。格式：COUNTA(value1,value2,...)參數(shù)闡明：Value1,value2,...

為所要計數(shù)的值，參數(shù)個數(shù)為1～30個。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)5.統(tǒng)計函數(shù)(2)計算函數(shù)——COUNT功能：前往參數(shù)組中數(shù)值的個數(shù)。格式：COUNT(value1,value2,...)參數(shù)闡明：Value1,value2,...

為包含或援用的各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1～30個)，但只需數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計數(shù)。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)5.統(tǒng)計函數(shù)(3)條件統(tǒng)計函數(shù)——COUNTIF功能：計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。格式：COUNTIF(range,criteria)參數(shù)闡明：Range為需求計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其類型可以為數(shù)字、表達式或文本。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)5.統(tǒng)計函數(shù)(3)條件統(tǒng)計函數(shù)——COUNTIF【例5.5-4】在圖5.5.3所示的數(shù)據(jù)清單中，統(tǒng)計平均分在80分及以上的學(xué)生人數(shù)?！步虒W(xué)案例〕5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)5.統(tǒng)計函數(shù)(4)求平均值函數(shù)——AVERAGE功能：前往參數(shù)平均值(算術(shù)平均)。格式：AVERAGE(number1,number2,...)參數(shù)闡明：Number1,number2,...為要計算平均值的1～30個參數(shù)。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)5.統(tǒng)計函數(shù)(5)求最大值函數(shù)——MAX功能：前往數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。格式：MAX(number1,number2,...)參數(shù)闡明：Number1,number2,...為需求找出最大數(shù)值的1到30個數(shù)值。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)5.統(tǒng)計函數(shù)(6)求最小值函數(shù)——MIN功能：前往給定參數(shù)表中的最小值。格式：MIN(number1,number2,...)參數(shù)：Number1,number2,...

為要從中找出最小值的1到30個數(shù)字參數(shù)。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)5.統(tǒng)計函數(shù)(7)頻率分布函數(shù)——FREQUENCY功能：以一列垂直數(shù)組前往某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。例如，運用函數(shù)FREQUENCY可以計算在給定的值集和接納區(qū)間內(nèi)，每個區(qū)間內(nèi)的數(shù)據(jù)數(shù)目。由于函數(shù)FREQUENCY前往一個數(shù)組，必需以數(shù)組公式的方式輸入。格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)5.統(tǒng)計函數(shù)(7)頻率分布函數(shù)——FREQUENCY參數(shù)闡明：Data_array為一數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的援用，用來計算頻率。假設(shè)data_array中不包含任何數(shù)值，函數(shù)FREQUENCY前往零數(shù)組。Bins_array

為一數(shù)組或?qū)?shù)組區(qū)域的援用，設(shè)定對data_array進展頻率計算的分段點。假設(shè)bins_array中不包含任何數(shù)值，函數(shù)FREQUENCY前往data_array元素的數(shù)目。特別留意，輸入完參數(shù)后，不能單擊“確定〞按鈕確定，而要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵來確認。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)5.統(tǒng)計函數(shù)(7)頻率分布函數(shù)——FREQUENCY【例5.5-5】運用FREQUENCY函數(shù)，計算圖5.5.3所示的數(shù)據(jù)清單中，分數(shù)為90分及以上、75－90、60－75、60分以下的學(xué)生人數(shù)，將計算結(jié)果存放在同一列的單元格區(qū)域?！步虒W(xué)案例〕5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)6.數(shù)據(jù)庫函數(shù)預(yù)備知識：條件區(qū)域：是指包含條件的單元格區(qū)域，至少由兩行和假設(shè)干列組成，第一行為條件標志行，以下各行的每一個單元格中均為條件。同一列的條件為“或〞的關(guān)系，同一行的條件為“與〞的關(guān)系。假設(shè)條件區(qū)域為空白單元，那么表示無限制條件。條件可用比較條件式和計算條件式兩種方式來表示5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)6.數(shù)據(jù)庫函數(shù)預(yù)備知識：比較條件區(qū)域的第一行為數(shù)據(jù)清單的一個或幾個字段，下面各行為對這些字段的約束，即條件。計算條件區(qū)域的第一行為計算條件稱號，留意不要與數(shù)據(jù)清單中的字段名同名。下面的行為計算條件式，即結(jié)果為False或True的表達式。

5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)6.數(shù)據(jù)庫函數(shù)(1)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計函數(shù)——DCOUNTA功能：前往數(shù)據(jù)清單的指定字段中滿足給定條件的非空單元格數(shù)目。格式：DCOUNTA(database,field,criteria)參數(shù)闡明：Database為構(gòu)成數(shù)據(jù)清單的單元格區(qū)域。Field為指定函數(shù)所運用的數(shù)據(jù)列。Field可以是文本，即兩端帶引號的列標題，如“性別〞或“姓名〞；也可以是代表數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)列位置的數(shù)字：1表示第一列，2表示第二列，等等。參數(shù)field為可選項，假設(shè)省略，函數(shù)DCOUNTA前往數(shù)據(jù)庫中滿足條件Criteria的一切記錄數(shù)。Criteria為條件區(qū)域。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)6.數(shù)據(jù)庫函數(shù)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計函數(shù)——DCOUNTA【例5.5-6】運用DCOUNTA函數(shù)，統(tǒng)計圖5.5.3所示數(shù)據(jù)清單中語文、數(shù)學(xué)和英語都不低于80分或平均分不低于85分的學(xué)生人數(shù)。〔教學(xué)案例〕5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)6.數(shù)據(jù)庫函數(shù)(2)DCOUNTDCOUNT函數(shù)與DCOUNTA的用法一樣，功能類似，但只統(tǒng)計包含數(shù)值單元格的個數(shù)。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)6.數(shù)據(jù)庫函數(shù)(3)數(shù)據(jù)庫求平均值函數(shù)——DAVERAGE功能：前往數(shù)據(jù)清單中滿足給定條件的數(shù)據(jù)列中數(shù)值的平均值。格式和參數(shù)與DCOUNTA函數(shù)一樣。【例5.5-7】運用DAVERAGE函數(shù)，計算圖5.5.3的數(shù)據(jù)清單中數(shù)學(xué)分數(shù)高于語文分數(shù)的一切同窗的英語平均分?！步虒W(xué)案例〕5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)6.數(shù)據(jù)庫函數(shù)(4)數(shù)據(jù)庫求最大值函數(shù)——DMAX功能：前往數(shù)據(jù)清單指定列中，滿足給定條件單元格中數(shù)據(jù)的最大值。(5)數(shù)據(jù)庫求最小值函數(shù)——DMIN功能：前往數(shù)據(jù)清單指定列中，滿足給定條件單元格中數(shù)據(jù)的最小值。(6)數(shù)據(jù)庫求和函數(shù)——DSUM功能：前往數(shù)據(jù)清單指定列中，滿足給定條件單元格中的數(shù)據(jù)總和。以上函數(shù)的運用方法與DCOUNTA函數(shù)的運用方法一樣。5-5公式與函數(shù)5.5.3函數(shù)7.其他函數(shù)(1)等額分期付款函數(shù)——PMT功能：前往在固定利率下，投資或貸款的等額分期付款額。語法：PMT(rate,nper,pv,fv,type)參數(shù)闡明：Rate為各期利率，為固定值。Nper為總投資(或貸款)期，即該項投資(或貸款)的付款期總數(shù)。Pv為現(xiàn)值，即從該項投資(或貸款)開場計算時曾經(jīng)入賬的款項，或一系列未付款當前值的累積和，也稱為本金。Fv為未來值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，假設(shè)省略fv，那么默許其值為零。Type為數(shù)字0或1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。假設(shè)省略type，那么默許其值為零。type為“0〞時，支付時間為期末；為“1〞支付時間那么為期初。5-6數(shù)據(jù)管理與分析5.6.1數(shù)據(jù)排序1.簡單排序步驟：(1)單擊要排序的列的任何位置。(2)單擊“常用〞工具欄的“升序〞或“降序〞按鈕。5-6數(shù)據(jù)管理與分析5.6.1數(shù)據(jù)排序2.復(fù)合條件排序〔用菜單命令同時對多個字段排序〕(1)單擊數(shù)據(jù)清單中的任何一個單元格。(2)單擊“數(shù)據(jù)〞菜單中的“排序〞命令，翻開如排序?qū)υ捒颉?3)在“主要關(guān)鍵字〞、“次要關(guān)鍵字〞和“第三關(guān)鍵字〞中選擇相應(yīng)的字段，再按要求選擇“遞增〞或“遞減〞。單擊“確定〞按鈕即可。5-6數(shù)據(jù)管理與分析5.6.1數(shù)據(jù)排序2.復(fù)合條件排序〔用菜單命令同時對多個字段排序〕【例5.6-1】對圖5.6.1所示數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)先按部門升序排序，當部門一樣時再按工資由低到高排序?！步虒W(xué)案例〕5-6數(shù)據(jù)管理與分析5.6.1數(shù)據(jù)排序3.自定義排序(1)單擊數(shù)據(jù)清單中的任何一個單元格。(2)單擊“數(shù)據(jù)〞菜單中的“排序〞命令，翻開如排序?qū)υ捒颉！?〕單擊“選項(O)…〞按鈕。翻開“排序選項〞對話框。在“自定義排序次序〞下拉列表框中可以選擇已有的序列，按此序列進展排序。假設(shè)序列不存在，應(yīng)先自定義序列。排序方向設(shè)置可以選擇“按行排序〞也可以選擇“按列排序〞。對于中文文字數(shù)據(jù)，可以選擇按“字母排序〞或按“筆畫排序〞。5-6數(shù)據(jù)管理與分析5.6.2數(shù)據(jù)挑選Excel提供了兩種挑選：自動挑選和高級挑選。自動挑選(1)單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格。(2)單擊菜單“數(shù)據(jù)〞→“挑選〞→“自動挑選〞，這時，會在數(shù)據(jù)清單的每列的字段稱號右邊添加一個下拉箭頭。(3)單擊挑選相關(guān)列的挑選箭頭，設(shè)置挑選條件。即可得到挑選結(jié)果。5-6數(shù)據(jù)管理與分析5.6.2數(shù)據(jù)挑選