合同管理辦法子公司

合同管理辦法(子公司)1.引言2.合同管理流程2.1合同的需求確認(rèn)在子公司與外部實(shí)體進(jìn)行商務(wù)談判之前，首先需要確認(rèn)合同的需求，明確雙方的權(quán)益和義務(wù)。合同需求確認(rèn)的步驟包括：確定合同的類型和目的分析合同對(duì)子公司的影響和風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的合同審批流程和權(quán)限2.2合同的起草與審核合同的起草和審核是確保合同的合規(guī)性和有效性的關(guān)鍵步驟。合同的起草與審核流程如下：根據(jù)合同需求，在起草合同之前，確認(rèn)合同條款和內(nèi)容，并明確合同的要求。合同起草人根據(jù)合同的要求，按照公司的合同模板或標(biāo)準(zhǔn)合同格式進(jìn)行起草。起草人將起草好的合同提交給相關(guān)部門或人員進(jìn)行審核。審核人員對(duì)合同進(jìn)行仔細(xì)審查，確保合同的內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確，并符合法律和公司政策的要求。審核人員可以對(duì)合同的條款進(jìn)行修改和調(diào)整，并在需要時(shí)尋求法律和合規(guī)部門的意見。6.審核人員根據(jù)審核結(jié)果，將合同返回給起草人進(jìn)行修改和完善，直至最終審核通過。2.3合同的變更與管理合同在執(zhí)行過程中，可能會(huì)出現(xiàn)變更和管理問題。子公司需要制定相應(yīng)的合同變更和管理流程，確保合同的變更和管理符合法律和公司政策的要求。合同的變更與管理流程如下：合同變更的發(fā)起人應(yīng)提交寫明變更內(nèi)容的合同變更申請(qǐng)。變更申請(qǐng)需經(jīng)相關(guān)部門或人員審批，并在獲得批準(zhǔn)后，通知合同相關(guān)方。變更申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，變更人員需對(duì)相關(guān)合同進(jìn)行修改，并及時(shí)與合同相關(guān)方進(jìn)行協(xié)商和溝通。出現(xiàn)問題或爭(zhēng)議時(shí)，子公司應(yīng)積極與合同相關(guān)方進(jìn)行協(xié)商和解決，保障雙方的權(quán)益。合同的履行情況應(yīng)定期進(jìn)行檢查和跟蹤，確保合同的有效履行。2.4合同的歸檔與保管合同的歸檔與保管是保障合同安全和合規(guī)性的重要環(huán)節(jié)。子公司應(yīng)制定相應(yīng)的合同歸檔和保管政策，并建立合同檔案管理系統(tǒng)，確保合同的安全和便捷檢索。合同的歸檔與保管流程如下：合同的起草人負(fù)責(zé)將合同的原始文件進(jìn)行歸檔，并按照合同的重要性和分類進(jìn)行分檔。歸檔人員應(yīng)合理安排合同的存儲(chǔ)位置，并制定詳細(xì)的檔案管理規(guī)范。合同的歸檔信息應(yīng)包括合同的編號(hào)、相關(guān)方信息、生效日期等，并建立索引和備份。在需要檢索合同時(shí)，可以根據(jù)合同的編號(hào)或相關(guān)方信息進(jìn)行查詢和取閱。3.合同管理的責(zé)任與監(jiān)督在子公司中，合同管理的責(zé)任與監(jiān)督是確保合同管理有效性的關(guān)鍵。子公司應(yīng)明確合同管理的責(zé)任與監(jiān)督的具體職責(zé)和權(quán)限，確保合同管理的合規(guī)性和高效性。3.1合同管理的責(zé)任子公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)合同管理工作，并確保合同管理的順利進(jìn)行。合同管理部門負(fù)責(zé)合同的起草、審核、變更和歸檔。部門經(jīng)理和相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的合同管理工作，并協(xié)助合同管理部門的工作。合同簽訂人應(yīng)按照公司的合同管理制度，依法簽訂和履行合同。所有員工都應(yīng)遵守公司的合同管理制度，并配合合同管理部門的工作。3.2合同管理的監(jiān)督公司內(nèi)設(shè)合同管理監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對(duì)合同管理工作的監(jiān)督和檢查。監(jiān)督部門應(yīng)定期進(jìn)行合同管理的內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改措施。子公司應(yīng)建立合同管理的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)合同管理工作進(jìn)行定期評(píng)估和監(jiān)測(cè)。每年至少組織一次合同管理培訓(xùn)，提高員工的合同管理意識(shí)和能力。4.合同管理的法律與風(fēng)險(xiǎn)防范子公司應(yīng)對(duì)合同法律法規(guī)進(jìn)行深入了解，并確保合同的合規(guī)性。在合同簽訂前，需要進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并進(jìn)行必要的風(fēng)險(xiǎn)控制和防范。子公司應(yīng)建立健全的糾紛解決機(jī)制，及時(shí)處理合同糾紛，降低法律和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在涉及重大合同的簽訂和執(zhí)行過程中，子公司應(yīng)及時(shí)尋求法律專業(yè)機(jī)構(gòu)的意見和協(xié)助。5.合同管理的績(jī)效評(píng)估合同管理的績(jī)效評(píng)估是對(duì)合同管理工作的檢查和評(píng)估，以持續(xù)改進(jìn)公司的合同管理水平。子公司應(yīng)建立合同管理的績(jī)效評(píng)估機(jī)制，以確保合同管理的高效性和持續(xù)性。合同管理的績(jī)效評(píng)估內(nèi)容包括：合同管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，包括合同數(shù)量、金額和執(zhí)行情況等。合同管理的效率評(píng)估和資源利用情況，包括合同起草