《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與應(yīng)用技術(shù)》 課件 第六章Excel電子表格

第六章Excel電子表格6.1Excel2019概述數(shù)據(jù)編輯6.2數(shù)據(jù)格式化6.36.4數(shù)據(jù)計(jì)算6.5數(shù)據(jù)可視化6.6數(shù)據(jù)分析本章內(nèi)容導(dǎo)讀PowerPoint是Office的一個(gè)重要組件，Excel具有強(qiáng)大的電子表格處理能力，成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件，也廣泛應(yīng)用于管理、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析等領(lǐng)域。通過(guò)學(xué)習(xí)本章，讀者應(yīng)掌握以下內(nèi)容：熟悉Excel2019的主要功能、窗口基本組成；掌握工作表中數(shù)據(jù)的輸入方法及基本格式化方法；掌握利用公式、常用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)的方法；掌握工作表中數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建及編輯的操作方法；掌握對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選和分類匯總的操作方法。6.1.1Excel2019的主要功能Excel2019是一款電子表格處理軟件，通過(guò)圖形化的命令方式就可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)檢索、分類、排序、篩選、匯總等功能，主要功能：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：利用行列式表格高效地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)計(jì)算：內(nèi)置強(qiáng)大的函數(shù)庫(kù)執(zhí)行常規(guī)的計(jì)算；數(shù)據(jù)分析：數(shù)據(jù)的排序、篩選、檢索、數(shù)據(jù)驗(yàn)證等操作；數(shù)據(jù)展示：創(chuàng)建各類圖表將數(shù)據(jù)直觀展現(xiàn)出來(lái)；數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化：內(nèi)置了VBA編程語(yǔ)言，允許用戶定制功能。Excel2019中新增功能包括新增函數(shù)、新增圖表、增強(qiáng)視覺(jué)效果、改進(jìn)墨跡、增強(qiáng)數(shù)據(jù)透視表功能、更佳的輔助功能等。。6.1Excel2019概述6.1.2Excel2019窗口界面

工作簿：Excel軟件處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，Excel2019的文件擴(kuò)展名為.xlsx。工作表：由行、列組成的二維表，列號(hào)用A、B、C、D、……表示，行號(hào)用1、2、3、4、……表示。每張工作表都有一個(gè)名稱，稱為工作表標(biāo)簽。單元格：工作表中行、列的交叉處，是Excel處理數(shù)據(jù)的最小單位。每個(gè)單元格都有一個(gè)地址，用單元格所處的列號(hào)和行號(hào)組成。活動(dòng)單元格：被選中的單元格?；顒?dòng)單元格地址顯示在“名稱框”中。1、工作表區(qū)域6.1.2Excel2019窗口界面

單元格區(qū)域：多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格組成的區(qū)域。相鄰單元格區(qū)域的表示方法：區(qū)域左上角單元格地址和右下角單元格地址來(lái)表示，兩者之間用冒號(hào)“:”隔開(kāi)。1、工作表區(qū)域數(shù)據(jù)編輯區(qū)由名稱框、編輯欄、編輯框三部分組成，位于工作表區(qū)域上方。名稱框：顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格或單元格區(qū)域的位置。編輯框：顯示和編輯活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)和公式。編輯欄：有三個(gè)按鈕，從左至右分別是“取消”、“輸入”、“插入函數(shù)”。2、數(shù)據(jù)編輯區(qū)“取消”按鈕。取消當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)，恢復(fù)到活動(dòng)單元格輸入之前的內(nèi)容?！拜斎搿卑粹o。確認(rèn)當(dāng)前輸入或編輯的數(shù)據(jù)為當(dāng)前活動(dòng)單元格中的內(nèi)容?！安迦牒瘮?shù)”按鈕。單擊該按鈕，打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框，選擇需要的函數(shù)2、數(shù)據(jù)編輯區(qū)6.1.3

基本操作1、選中操作選中對(duì)象操作方法一個(gè)單元格單擊單元格相鄰單元格區(qū)域拖拽方法：?jiǎn)螕暨x中該區(qū)域的第一個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到選中區(qū)域的最后一個(gè)單元格。按鍵方法：?jiǎn)螕暨x中該區(qū)域的第一個(gè)單元格，按<Shift>鍵不放，單擊選中該區(qū)域的最后一個(gè)單元格。不相鄰多個(gè)單元格或單元格區(qū)域選中第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，按<Ctrl>鍵不放，依次選中其他單元格或單元格區(qū)域。一行（列）單擊行號(hào)（列號(hào)）相鄰的多行（多列）拖拽方法：?jiǎn)螕舻谝恍校校?，按住鼠?biāo)左鍵沿行號(hào)（列號(hào)）拖到最后一行（列）。按鍵方法：?jiǎn)螕舻谝恍校校?，?lt;Shift>鍵不放，單擊最后一個(gè)行（列）。不相鄰的多行（多列）選中第一行（列），按<Ctrl>鍵不放，依次選中其他行（列）。工作表的所有單元格單擊“全選”按鈕。調(diào)整選中區(qū)域按<Shift>鍵不放，單擊欲選中區(qū)域的最后一個(gè)單元格，在活動(dòng)單元格和單擊的單元格之間的區(qū)域?yàn)樾碌倪x中區(qū)域。單元格中的文本雙擊單元格，光標(biāo)在單元格中為閃爍的豎線，再選中文本。插入操作：先選中對(duì)象，再選擇“開(kāi)始”>“單元格”>“插入”命令，打開(kāi)下拉菜單，可插入單元格、行、列，或者一張工作表。刪除操作：先選中對(duì)象，再選擇“開(kāi)始”>“單元格”>“刪除”命令，打開(kāi)下拉菜單，可刪除單元格、行、列，或者一張工作表。2、插入和刪除操作6.2.1支持的數(shù)據(jù)類型Excel單元格中可以輸入多種數(shù)據(jù)類型，在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中設(shè)置數(shù)據(jù)類型的選項(xiàng)。6.2數(shù)據(jù)編輯6.2.2數(shù)據(jù)基本輸入方法方法1.在編輯框中輸入。方法2.在單元格中輸入。輸入結(jié)束時(shí)按<Enter>鍵，或者單擊編輯欄中的“輸入”按鈕，或者單擊任意單元格，或者按鍵盤的方向鍵。1、單元格中數(shù)據(jù)的輸入方法文本是由漢字、字母、數(shù)字、空格或其他符號(hào)組成的字符串。在默認(rèn)狀態(tài)下，所有文本型數(shù)據(jù)在單元格中是左對(duì)齊。數(shù)字當(dāng)文本型數(shù)據(jù)輸入時(shí)有2種方法：方法1.數(shù)字前加“'”。方法2.設(shè)為文本類型。左側(cè)單元格輸入的是“'90”，將“90”當(dāng)作文本型數(shù)據(jù)，單元格左上角有一個(gè)綠色三角，且默認(rèn)左對(duì)齊方式；右側(cè)單元格輸入的是“90”，將“90”當(dāng)作數(shù)值型數(shù)據(jù)，默認(rèn)右對(duì)齊方式。2、文本型數(shù)據(jù)的輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)具有多樣性：整型數(shù)值：250帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)值：250.00分?jǐn)?shù)：1/2、5/2貨幣型數(shù)值：￥1,000.003、數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入日期：使用“/”和“-”對(duì)年、月、日進(jìn)行間隔。例：“2022/11/3”、“2022-11-3”均表示2022年11月3日。時(shí)間：時(shí)、分、秒數(shù)值之間用“:”間隔。日期與時(shí)間輸入在同一個(gè)單元格：日期和時(shí)間之間用空格間隔。例如，輸入“2022-11-317:30”表示2022年11月3日17點(diǎn)30分。在單元格中輸入“=now()”，則顯示當(dāng)前的日期和時(shí)間。4、日期和時(shí)間的輸入先選定單元格區(qū)域，然后輸入數(shù)據(jù)，最后按<Ctrl>+<Enter>鍵，則所有選定的單元格區(qū)域都輸入了相同數(shù)據(jù)。6.2.3數(shù)據(jù)快速輸入方法1、使用快捷鍵快速輸入相同數(shù)據(jù)2、使用“填充柄”快速輸入數(shù)據(jù)①在單元格中輸入序列數(shù)據(jù)中的第一個(gè)數(shù)據(jù)；②選中該單元格，光標(biāo)形狀為空心十字；③移動(dòng)光標(biāo)至右下角填充柄位置，光標(biāo)為實(shí)心十字時(shí)拖動(dòng)填充柄到最后一個(gè)需填充的單元格處松開(kāi)鼠標(biāo)；④單元格區(qū)域右下角顯示“自動(dòng)填充選項(xiàng)”圖標(biāo)。單擊圖標(biāo)，在其下拉菜單中選擇填充方式。3、使用“填充”命令快速輸入序列數(shù)據(jù)①在單元格中輸入序列的第一個(gè)數(shù)據(jù)；②按行或列，選中該單元格或相鄰的空白單元格；③選擇“開(kāi)始”>“編輯”>“填充”命令，打開(kāi)“序列”對(duì)話框；④在“序列”對(duì)話框中根據(jù)需求設(shè)置選項(xiàng)。4、使用“自定義序列”快速輸入文本數(shù)據(jù)對(duì)日期、文本類型數(shù)據(jù)的快速輸入：“文件”>“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框；“高級(jí)”選項(xiàng)>“編輯自定義列表”按鈕，打開(kāi)“自定義序列”對(duì)話框,輸入自定義序列項(xiàng)。如，北京、上海、南京。5、將網(wǎng)頁(yè)上數(shù)據(jù)引入到Excel中網(wǎng)頁(yè)上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel表格中：方法1.使用剪貼板。選中網(wǎng)頁(yè)信息并復(fù)制它；到Excel中，選擇一個(gè)單元格并粘貼。方法2.鼠標(biāo)拖拽。選中網(wǎng)頁(yè)信息，并將其拖拽到Excel中。6、將計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入到Excel中.txt文本文件、.pdf文件、Word文件、Access文件等多種文件內(nèi)容都可以導(dǎo)入到Excel表格中。選擇“數(shù)據(jù)”>“獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”>“獲取數(shù)據(jù)”，打開(kāi)下拉菜單，選擇需要的命令即可。6.3.1單元格格式設(shè)置單元格中文本的數(shù)據(jù)格式化包括數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框、填充和保護(hù)6部分6.3數(shù)據(jù)格式化6.3.1單元格格式設(shè)置以“銷售地區(qū)”為例介紹合并單元格的常用3種方法：方法1：選中單元格區(qū)域B1:E1，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，勾選“合并單元格”選項(xiàng)。方法2：選中單元格區(qū)域B1:E1，單擊“開(kāi)始”>“對(duì)齊方式”>“合并后居中”>“合并后居中”（或“合并單元格”）。方法3：選中單元格區(qū)域B1:E1，按快捷鍵[Alt]+H+M+C，或[Alt]+H+M+M。B1:E1合并為一個(gè)單元格，單元格地址為B16.3數(shù)據(jù)格式化6.3.2行高和列寬設(shè)置拖拽方法。鼠標(biāo)放到行號(hào)下邊界（列號(hào)右邊界）時(shí)，光標(biāo)變成（），沿箭頭方向拖動(dòng)鼠標(biāo)。雙擊方法。雙擊行號(hào)下邊界（列號(hào)右邊界），行高（列寬）自動(dòng)調(diào)整以適應(yīng)行（列）內(nèi)容。

命令方法。選中相應(yīng)的行（列），選擇“開(kāi)始”>“單元格”>“格式”，打開(kāi)下拉菜單，選擇“行高”（“列寬”）命令，打開(kāi)“行高”（“列寬”）對(duì)話框，設(shè)置行高（列寬）數(shù)據(jù)即可。剪貼板方法?？梢詫⒛骋恍校校┑男懈撸袑挘?fù)制粘貼到其他行（列）。選中相應(yīng)的行，執(zhí)行“復(fù)制”命令；選中目標(biāo)行（列），右鍵單擊，在下拉菜單的“粘貼選項(xiàng)”中選擇“格式”命令。

打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的2種方法：方法1：選擇“文件”>“打印”，在“打印”設(shè)置界面的最下一行，單擊“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)。方法2.單擊“頁(yè)面布局”>“頁(yè)面設(shè)置”右下角的按鈕。6.3.3工作表的頁(yè)面設(shè)置

單擊“頁(yè)面設(shè)置”>“工作表”中的“打印預(yù)覽”按鈕，可以查看頁(yè)面設(shè)置的效果。1、打印區(qū)域設(shè)置工作表的數(shù)據(jù)較多，且只需要打印其中一部分連續(xù)區(qū)域的內(nèi)容，此時(shí)可設(shè)置打印區(qū)域。方法1.先選中單元格區(qū)域，單擊“頁(yè)面布局”>“頁(yè)面設(shè)置”>“打印區(qū)域”操作；方法2.從在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“工作表”選項(xiàng)操作。2、打印標(biāo)題設(shè)置工作表數(shù)據(jù)較多，分頁(yè)打印時(shí)希望每頁(yè)都打印標(biāo)題行，此時(shí)需要設(shè)置打印標(biāo)題。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“工作表”選項(xiàng)操作。6.4.1單元格的相對(duì)引用和絕對(duì)引用公式由參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)、運(yùn)算符和函數(shù)組成。公式輸入時(shí)必須以“=”開(kāi)頭。6.4數(shù)據(jù)計(jì)算例如，在B1單元格中輸入“=A1+2”，再按回車鍵，B1單元格的值為A1單元格的內(nèi)容加2，單元格引用是指對(duì)工作表中單元格或單元格區(qū)域的坐標(biāo)位置的標(biāo)識(shí)，指明公式中使用數(shù)據(jù)的位置。單元格引用：相對(duì)引用、絕對(duì)引用。相對(duì)引用：采用單元格所在列號(hào)、行號(hào)表示其位置。例如，用A1表示A列第1行的單元格。對(duì)公式的復(fù)制粘貼，或者使用填充柄自動(dòng)填充公式時(shí)，相對(duì)引用的單元格或單元格區(qū)域地址會(huì)隨著改變。例如：對(duì)D2單元格采用公式“=B2+C2”計(jì)算總分，使用填充柄自動(dòng)填充D3、D4單元格的公式，D3單元格的公式為“=B3+C3”，類推D4單元格的公式為“=B4+C4”1、相對(duì)引用絕對(duì)引用：公式中所引用的單元格或單元格區(qū)域地址為其工作表的確定地址，通過(guò)在行號(hào)和列號(hào)前加一個(gè)“$”符號(hào)來(lái)表示。例如，用“$A$1”來(lái)表示A1單元格。對(duì)公式的復(fù)制粘貼，或者使用填充柄自動(dòng)填充公式時(shí)，絕對(duì)引用的單元格或單元格區(qū)域地址不會(huì)改變。2、絕對(duì)引用每種水果都采購(gòu)了5斤，用公式“=B2*E2”計(jì)算橘子的總價(jià)，使用填充柄自動(dòng)填充公式時(shí)，會(huì)出錯(cuò)。2、絕對(duì)引用每種水果都采購(gòu)了5斤，用公式“=B2*$E$2”計(jì)算橘子的總價(jià)，使用填充柄自動(dòng)填充公式時(shí)，正確。運(yùn)算符：指定對(duì)公式中的元素執(zhí)行的計(jì)算類型和計(jì)算規(guī)則。算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、%、^，分別用于完成加、減、乘、除、百分比、乘方運(yùn)算。比較運(yùn)算符：=、>、<、<=、>=、<>，分別用于實(shí)現(xiàn)兩個(gè)數(shù)據(jù)的等于、大于、小于、小于等于、大于等于、不等于比較運(yùn)算，運(yùn)算的結(jié)果是FALSE或TRUE。6.4.2運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)文本連接運(yùn)算符：&，用于將2個(gè)文本連接起來(lái)，生成一個(gè)連續(xù)的文本。單元格引用運(yùn)算符：區(qū)域運(yùn)算符（:）、聯(lián)合運(yùn)算符（，）、和交集運(yùn)算符（空格）6.4.2運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)如果公式中同時(shí)用到了多個(gè)運(yùn)算符，將按由高到低的次序進(jìn)行運(yùn)算；如果公式中的多個(gè)運(yùn)算符具有相同的優(yōu)先級(jí)，將按從左到右的次序進(jìn)行運(yùn)算。6.4.2運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)運(yùn)算符含義優(yōu)先級(jí):、,、

單元格引用運(yùn)算符1-負(fù)號(hào)2%百分比3^乘方4*、/乘、除5+、-加、減6&文本連接運(yùn)算符7=、<、>、<=、>=、<>比較運(yùn)算符8Excel2019提供了豐富的內(nèi)置函數(shù)，單擊“公式”選項(xiàng)卡?！昂瘮?shù)庫(kù)”組提供了大量的函數(shù)：財(cái)務(wù)、邏輯、文本、日期和時(shí)間、查找與引用、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，以及一些統(tǒng)計(jì)、工程等其他函數(shù)。6.4.3Excel常用的內(nèi)置函數(shù)（1）ABS函數(shù)返回給定數(shù)值的絕對(duì)值，即不帶符號(hào)的數(shù)值，語(yǔ)法格式為：ABS(number)number是參數(shù)，參數(shù)可以是數(shù)值，也可以是單元格引用。參數(shù)必須為數(shù)值類型，可以是數(shù)值、文本型的數(shù)值或邏輯值，如果參數(shù)是文本型的字符數(shù)據(jù)，則返回錯(cuò)誤值#VALUE!。1、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)例1．當(dāng)前工作表的內(nèi)容如圖所示，表顯示不同ABS函數(shù)的結(jié)果。1、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)單元格輸入的公式結(jié)果說(shuō)明=ABS(89)89返回89的絕對(duì)值。=ABS(-89)89返回-89的絕對(duì)值。=ABS(0)0返回0的絕對(duì)值。=ABS(A1)23返回A1單元格中數(shù)值的絕對(duì)值。=ABS（B1）34返回B1單元格中數(shù)值的絕對(duì)值。=ABS(B1-A1)57計(jì)算B1-A1的值，返回其絕對(duì)值。=ABS(C1)67將文本型的數(shù)據(jù)67當(dāng)作數(shù)值數(shù)據(jù)，返回其絕對(duì)值。=ABS(FALSE)0返回邏輯型數(shù)據(jù)FALSE的值0。=ABS(TRUE)1返回邏輯型數(shù)據(jù)TRUE的值1。=ABS(D1)#VALUE！參數(shù)為文本型的字符數(shù)據(jù)，返回錯(cuò)誤值#VALUE!。（2）SQRT函數(shù)計(jì)算數(shù)值的平方根，語(yǔ)法格式為：SQRT(number)其中，number是參數(shù)，參數(shù)可以是數(shù)值，也可以是單元格引用。參數(shù)必須為數(shù)值類型，且不能是負(fù)數(shù)，否則會(huì)出現(xiàn)返回錯(cuò)誤信息#VALUE!或#NUM！。1、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)例2．當(dāng)前工作表的內(nèi)容如圖所示，表顯示不同SQRT函數(shù)的結(jié)果。1、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)單元格輸入的公式結(jié)果說(shuō)明=SQRT(100)10返回100的平方根。=SQRT(A1)4.795832返回23的平方根。=SQRT(B1)#NUM！參數(shù)為一個(gè)負(fù)數(shù)，返回錯(cuò)誤信息#NUM！。=SQRT(C1)8.185353將文本型的數(shù)據(jù)67當(dāng)作數(shù)值數(shù)據(jù)，返回其平方根。=SQRT(FALSE)0返回邏輯型數(shù)據(jù)FALSE的平方根0。=SQRT(TRUE)1返回邏輯型數(shù)據(jù)TRUE的平方根1。=SQRT(D1)#VALUE！參數(shù)為文本型的字符數(shù)據(jù)，返回錯(cuò)誤值#VALUE!。（3）SUM函數(shù)是求和函數(shù)，語(yǔ)法格式為SUM(number1,[number2],……）其中，number1、number2是需要求和的參數(shù)，至少有一個(gè)參數(shù)，最多可有30個(gè)參數(shù)。。1、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)例3．當(dāng)前工作表的內(nèi)容如圖所示，表顯示不同SUM函數(shù)的結(jié)果1、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)單元格輸入的公式結(jié)果說(shuō)明=SUM(1,3,5)9計(jì)算1+3+5的和。=SUM(A1:D1)10計(jì)算A1:D1單元格區(qū)域之和，其值等于公式“=A1+B1+C1+D1”。=SUM(A1:D4)148計(jì)算A1:D4單元格區(qū)域之和，其值等于公式“=A1+B1+C1+D1+A2+……+D4”。=SUM(A1:D1,10)20計(jì)算A1:D1單元格區(qū)域與10的和，其值等于公式“=A1+B1+C1+D1+10”。=SUM(A1:D1,D4)27計(jì)算A1:D1單元格區(qū)域與D4的和，其值等于公式“=A1+B1+C1+D1+D4”。=SUM(A1:D1,A3:D3)56計(jì)算A1:D1單元格區(qū)域與A3:D3單元格區(qū)域的和，其值等于公式“=A1+B1+C1+D1+A3+B3+C3+D3”。（1）AVERAGE函數(shù)是求平均值函數(shù)，語(yǔ)法格式為

AVERAGE(number1,[number2],……）其中，number1、number2是需要求平均數(shù)的參數(shù)，至少有一個(gè)參數(shù)。2、統(tǒng)計(jì)函數(shù)例4．當(dāng)前工作表的內(nèi)容如圖所示，表顯示不同AVERAGE函數(shù)的結(jié)果。2、統(tǒng)計(jì)函數(shù)單元格輸入的公式結(jié)果說(shuō)明=AVERAGE(1,3,5)3計(jì)算(1+3+5)/3的平均值。=AVERAGE(A1:D1)2.5計(jì)算A1:D1單元格區(qū)域平均值，其值等于公式“=(A1+B1+C1+D1)/4”。=AVERAGE(A1:E1)2.5計(jì)算A1:D1單元格區(qū)域平均值，其值等于公式“=(A1+B1+C1+D1)/4”。E1內(nèi)容為空，不納入平均值計(jì)算。（2）MAX函數(shù)是求最大值函數(shù)，語(yǔ)法格式為MAX(number1,[number2],……）其中，number1、number2是需要求最大值的參數(shù)，至少有一個(gè)參數(shù)。2、統(tǒng)計(jì)函數(shù)例5．當(dāng)前工作表的內(nèi)容如圖所示，表顯示不同MAX函數(shù)的結(jié)果。2、統(tǒng)計(jì)函數(shù)單元格輸入的公式結(jié)果說(shuō)明=MAX(1,3,5)5計(jì)算1、3、5的最大值。=MAX(A2:D2)9計(jì)算A2:D2單元格區(qū)域最大值，其值等于公式“=MAX(A2,B2,C2,D2)”，=MAX(A1:E1)0.3計(jì)算A1:E1單元格區(qū)域最大值，其值等于公式“=MAX(A1,B1,C1)”，D1和E1中為非數(shù)值數(shù)據(jù)，不計(jì)算他們內(nèi)容。=MAX(A1:E1,TRUE)1其值等于公式“=MAX(A1,B1,C1,TRUE)，TRUE是邏輯值，看作1。D1和E1中為非數(shù)值數(shù)據(jù)，不計(jì)算他們內(nèi)容。字符串函數(shù)是文本處理的常用函數(shù)，可以計(jì)算字符串的長(zhǎng)度，從給定的字符串中截取指定長(zhǎng)度的字符等等。（1）LEN函數(shù)用于計(jì)算字符串的長(zhǎng)度，語(yǔ)法格式為L(zhǎng)EN(text），其中，text是一個(gè)字符串。例如，“=LEN("goodmorning")”的結(jié)果為12。

“=LEN("早上好")”的結(jié)果是3。（2）LEFT函數(shù)用于從一個(gè)字符串的左邊開(kāi)始截取需要的字符，語(yǔ)法格式為L(zhǎng)EFT(text,num_chars），其中，text是一個(gè)字符串，num_chars指定從text截取的字符數(shù)。例如，“=LEFT("goodaferternonn",4)”的結(jié)果為"good"。

“=LEFT("早上好",2)”的結(jié)果是"早上"。3、字符串函數(shù)（3）RIGHT函數(shù)用于從一個(gè)字符串的右邊開(kāi)始截取需要的字符，語(yǔ)法格式為RIGHT(text,num_chars），其中，text是一個(gè)字符串，num_chars指定截取的字符數(shù)。例如，“=RIGHT("goodmorning",7)”的結(jié)果為"morning"。“=RIGHT("早上好",1)”的結(jié)果是"好"。（4）MID函數(shù)用于從一個(gè)字符串中截取一部分字符，語(yǔ)法格式為MID(text,start_num,num_chars），其中，text是一個(gè)字符串，start_num指定要截取的第一個(gè)字符位置，num_chars指定截取的字符數(shù)，從左邊開(kāi)始截取字符。例如，“=MID("goodmorning",6,4)”的結(jié)果為"morn"。

“=MID("早上好",2,1)”的結(jié)果是"上"。3、字符串函數(shù)（1）DATE函數(shù)用于將指定的年、月、日組合起來(lái)，返回一個(gè)日期，語(yǔ)法格式為DATE(year,month,day)。例如，“=DATE(2022,10,8)”的結(jié)果是2022/10/8。（2）TODAY函數(shù)用于返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期，語(yǔ)法格式為TODAY()。（3）NOW函數(shù)用于返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期和時(shí)間，語(yǔ)法格式為NOW()。4、日期函數(shù)公式不能正確計(jì)算時(shí)，Excel會(huì)顯示一個(gè)出錯(cuò)信息，出錯(cuò)信息提示了出錯(cuò)原因。常用的錯(cuò)誤信息有如下8種。######：?jiǎn)卧竦牧袑挷粔虼?，不足以顯示數(shù)據(jù)，或單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值。調(diào)整單元格寬度就可以解決問(wèn)題#VALUE?。菏褂昧隋e(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算符類型，或公式出錯(cuò)。例如，“="abc"+3”中將字符串與數(shù)值數(shù)據(jù)相加。6.4.4公式的出錯(cuò)信息#DIV/0!：公式中出現(xiàn)除數(shù)為0的現(xiàn)象。例如，“=7/0”。#NAME？：公式中應(yīng)用了Excel不能識(shí)別的文本。例如，“=SUM(A1:DA)”中“DA”符號(hào)有誤。#N/A：函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值。

例如，使用Excel查找功能的函數(shù)時(shí)，若找不到匹配的值，則Excel就會(huì)提示錯(cuò)誤信息“#N/A”#REF?。?jiǎn)卧褚脽o(wú)效。

例如，C3單元格的公式為“=A1+B1”，此時(shí)，若執(zhí)行刪除A1單元格，則會(huì)出現(xiàn)#REF！錯(cuò)誤。#NUM！：公式或函數(shù)的某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題。例如，“=2^1024”#NULL！：試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)。

例如，“=SUM(A1:D1A2:D2)”中，A1:D1與A2:D2沒(méi)有共有的單元格或單元格區(qū)域6.4.4公式的出錯(cuò)信息6.5.1圖表概述6.5數(shù)據(jù)可視化Excel2019提供了17種圖表類型；地圖和漏斗圖是Excel2019新增加的圖表類型。1、柱形圖和條形圖柱形圖：每個(gè)數(shù)據(jù)都顯示為一個(gè)垂直的柱體，其高度對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)的值。條形圖：柱形圖順時(shí)針旋轉(zhuǎn)90°。適合于多個(gè)考察對(duì)象的多個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)比，例如，多個(gè)同行業(yè)的季度或月度數(shù)據(jù)對(duì)比，或多個(gè)子公司的季度或月度數(shù)據(jù)對(duì)比。2、餅圖餅圖：適合于顯示各個(gè)組成部分在整體中所占的比例。3、折線圖折線圖：用來(lái)展示數(shù)據(jù)隨時(shí)間或有序類別的變化趨勢(shì)。4、XY散點(diǎn)圖XY散點(diǎn)圖：用于發(fā)現(xiàn)兩個(gè)變量或多個(gè)變量之間的關(guān)系，他們之間應(yīng)有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。5、漏洞圖漏斗圖：對(duì)業(yè)務(wù)中各個(gè)流程的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，在業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)間有邏輯關(guān)系且依次減少時(shí)適用。圖表制作步驟如下：（1）選擇數(shù)據(jù)域。（2）打開(kāi)“插入圖表”對(duì)話框。單擊“插入”>“圖表”右下角的圖表，打開(kāi)“插入圖表”對(duì)話框。（3）選擇圖表類型。單擊“所有圖表”選項(xiàng)卡，在左側(cè)菜單中選擇所需圖表類型。（4）選擇圖表類型的分類。（5）單擊“確定”按鈕，生成選中類型的圖表。（6）根據(jù)需要編輯圖表。6.5.2圖表創(chuàng)建和編輯1、圖表創(chuàng)建2、圖表編輯認(rèn)識(shí)圖表元素：圖表標(biāo)題、垂直坐標(biāo)軸、水平坐標(biāo)軸、圖例、系列數(shù)據(jù)、繪圖區(qū)等，圖例還包含多個(gè)圖例項(xiàng)。2、圖表編輯打開(kāi)圖表編輯命令的兩種常用方法：方法1：選中圖表，Excel窗口出現(xiàn)“圖表工具”>“設(shè)計(jì)”和“格式”兩個(gè)選項(xiàng)卡，從選項(xiàng)卡中選擇所需命令。方法2：右鍵單擊圖表元素，在快捷菜單中選擇所需的命令。6.6.1數(shù)據(jù)排序6.6數(shù)據(jù)分析排序的基本步驟包括如下3步。（1）選中單元格區(qū)域。（2）單擊“數(shù)據(jù)”>“排序和篩選”>“排序”命令，打開(kāi)“排序”對(duì)話框。

（3）確定排序條件和順序。1、常規(guī)排序要求按學(xué)號(hào)遞增排序按籍貫升序排列，相同籍貫的同學(xué)，女生排在男生前面2、自定義排序如果要求籍貫按“陜西、湖南、山西、安徽、山東”順序排列，這既不是字母順序，又不是筆畫順序篩選：按條件在Excel表中查找想要的數(shù)據(jù)記錄。通配符：?表示一個(gè)任意字符；*表示0個(gè)或多個(gè)任意字符。例如，姓氏為“楊”，這一條件可表示為“楊*”；

姓氏為“楊”的二字名字，這一條件可表示為“楊?”；

名字中包含“楊”，這一條件可表示為“*楊*”。6.6.2數(shù)據(jù)篩選1、自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選可以查找滿足一個(gè)或多個(gè)條件的數(shù)據(jù)記錄，篩選結(jié)果在原有數(shù)據(jù)區(qū)域顯示。自動(dòng)篩選操作的基本步驟