《計算機基礎(chǔ)與應(yīng)用技術(shù)》 課件 第六章Excel電子表格

第六章Excel電子表格6.1Excel2019概述數(shù)據(jù)編輯6.2數(shù)據(jù)格式化6.36.4數(shù)據(jù)計算6.5數(shù)據(jù)可視化6.6數(shù)據(jù)分析本章內(nèi)容導讀PowerPoint是Office的一個重要組件，Excel具有強大的電子表格處理能力，成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件，也廣泛應(yīng)用于管理、財務(wù)、統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析等領(lǐng)域。通過學習本章，讀者應(yīng)掌握以下內(nèi)容：熟悉Excel2019的主要功能、窗口基本組成；掌握工作表中數(shù)據(jù)的輸入方法及基本格式化方法；掌握利用公式、常用函數(shù)進行計算、統(tǒng)計的方法；掌握工作表中數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建及編輯的操作方法；掌握對數(shù)據(jù)進行排序、篩選和分類匯總的操作方法。6.1.1Excel2019的主要功能Excel2019是一款電子表格處理軟件，通過圖形化的命令方式就可以對工作表中的數(shù)據(jù)實現(xiàn)檢索、分類、排序、篩選、匯總等功能，主要功能：數(shù)據(jù)存儲：利用行列式表格高效地存儲數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)計算：內(nèi)置強大的函數(shù)庫執(zhí)行常規(guī)的計算；數(shù)據(jù)分析：數(shù)據(jù)的排序、篩選、檢索、數(shù)據(jù)驗證等操作；數(shù)據(jù)展示：創(chuàng)建各類圖表將數(shù)據(jù)直觀展現(xiàn)出來；數(shù)據(jù)處理自動化：內(nèi)置了VBA編程語言，允許用戶定制功能。Excel2019中新增功能包括新增函數(shù)、新增圖表、增強視覺效果、改進墨跡、增強數(shù)據(jù)透視表功能、更佳的輔助功能等。。6.1Excel2019概述6.1.2Excel2019窗口界面

工作簿：Excel軟件處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，Excel2019的文件擴展名為.xlsx。工作表：由行、列組成的二維表，列號用A、B、C、D、……表示，行號用1、2、3、4、……表示。每張工作表都有一個名稱，稱為工作表標簽。單元格：工作表中行、列的交叉處，是Excel處理數(shù)據(jù)的最小單位。每個單元格都有一個地址，用單元格所處的列號和行號組成?；顒訂卧瘢罕贿x中的單元格。活動單元格地址顯示在“名稱框”中。1、工作表區(qū)域6.1.2Excel2019窗口界面

單元格區(qū)域：多個相鄰或不相鄰的單元格組成的區(qū)域。相鄰單元格區(qū)域的表示方法：區(qū)域左上角單元格地址和右下角單元格地址來表示，兩者之間用冒號“:”隔開。1、工作表區(qū)域數(shù)據(jù)編輯區(qū)由名稱框、編輯欄、編輯框三部分組成，位于工作表區(qū)域上方。名稱框：顯示當前活動單元格或單元格區(qū)域的位置。編輯框：顯示和編輯活動單元格中的數(shù)據(jù)和公式。編輯欄：有三個按鈕，從左至右分別是“取消”、“輸入”、“插入函數(shù)”。2、數(shù)據(jù)編輯區(qū)“取消”按鈕。取消當前編輯的數(shù)據(jù)，恢復(fù)到活動單元格輸入之前的內(nèi)容。“輸入”按鈕。確認當前輸入或編輯的數(shù)據(jù)為當前活動單元格中的內(nèi)容?！安迦牒瘮?shù)”按鈕。單擊該按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框，選擇需要的函數(shù)2、數(shù)據(jù)編輯區(qū)6.1.3

基本操作1、選中操作選中對象操作方法一個單元格單擊單元格相鄰單元格區(qū)域拖拽方法：單擊選中該區(qū)域的第一個單元格，按住鼠標左鍵拖動到選中區(qū)域的最后一個單元格。按鍵方法：單擊選中該區(qū)域的第一個單元格，按<Shift>鍵不放，單擊選中該區(qū)域的最后一個單元格。不相鄰多個單元格或單元格區(qū)域選中第一個單元格或單元格區(qū)域，按<Ctrl>鍵不放，依次選中其他單元格或單元格區(qū)域。一行（列）單擊行號（列號）相鄰的多行（多列）拖拽方法：單擊第一行（列），按住鼠標左鍵沿行號（列號）拖到最后一行（列）。按鍵方法：單擊第一行（列），按<Shift>鍵不放，單擊最后一個行（列）。不相鄰的多行（多列）選中第一行（列），按<Ctrl>鍵不放，依次選中其他行（列）。工作表的所有單元格單擊“全選”按鈕。調(diào)整選中區(qū)域按<Shift>鍵不放，單擊欲選中區(qū)域的最后一個單元格，在活動單元格和單擊的單元格之間的區(qū)域為新的選中區(qū)域。單元格中的文本雙擊單元格，光標在單元格中為閃爍的豎線，再選中文本。插入操作：先選中對象，再選擇“開始”>“單元格”>“插入”命令，打開下拉菜單，可插入單元格、行、列，或者一張工作表。刪除操作：先選中對象，再選擇“開始”>“單元格”>“刪除”命令，打開下拉菜單，可刪除單元格、行、列，或者一張工作表。2、插入和刪除操作6.2.1支持的數(shù)據(jù)類型Excel單元格中可以輸入多種數(shù)據(jù)類型，在“設(shè)置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡中設(shè)置數(shù)據(jù)類型的選項。6.2數(shù)據(jù)編輯6.2.2數(shù)據(jù)基本輸入方法方法1.在編輯框中輸入。方法2.在單元格中輸入。輸入結(jié)束時按<Enter>鍵，或者單擊編輯欄中的“輸入”按鈕，或者單擊任意單元格，或者按鍵盤的方向鍵。1、單元格中數(shù)據(jù)的輸入方法文本是由漢字、字母、數(shù)字、空格或其他符號組成的字符串。在默認狀態(tài)下，所有文本型數(shù)據(jù)在單元格中是左對齊。數(shù)字當文本型數(shù)據(jù)輸入時有2種方法：方法1.數(shù)字前加“'”。方法2.設(shè)為文本類型。左側(cè)單元格輸入的是“'90”，將“90”當作文本型數(shù)據(jù)，單元格左上角有一個綠色三角，且默認左對齊方式；右側(cè)單元格輸入的是“90”，將“90”當作數(shù)值型數(shù)據(jù)，默認右對齊方式。2、文本型數(shù)據(jù)的輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)具有多樣性：整型數(shù)值：250帶有小數(shù)點的數(shù)值：250.00分數(shù)：1/2、5/2貨幣型數(shù)值：￥1,000.003、數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入日期：使用“/”和“-”對年、月、日進行間隔。例：“2022/11/3”、“2022-11-3”均表示2022年11月3日。時間：時、分、秒數(shù)值之間用“:”間隔。日期與時間輸入在同一個單元格：日期和時間之間用空格間隔。例如，輸入“2022-11-317:30”表示2022年11月3日17點30分。在單元格中輸入“=now()”，則顯示當前的日期和時間。4、日期和時間的輸入先選定單元格區(qū)域，然后輸入數(shù)據(jù)，最后按<Ctrl>+<Enter>鍵，則所有選定的單元格區(qū)域都輸入了相同數(shù)據(jù)。6.2.3數(shù)據(jù)快速輸入方法1、使用快捷鍵快速輸入相同數(shù)據(jù)2、使用“填充柄”快速輸入數(shù)據(jù)①在單元格中輸入序列數(shù)據(jù)中的第一個數(shù)據(jù)；②選中該單元格，光標形狀為空心十字；③移動光標至右下角填充柄位置，光標為實心十字時拖動填充柄到最后一個需填充的單元格處松開鼠標；④單元格區(qū)域右下角顯示“自動填充選項”圖標。單擊圖標，在其下拉菜單中選擇填充方式。3、使用“填充”命令快速輸入序列數(shù)據(jù)①在單元格中輸入序列的第一個數(shù)據(jù)；②按行或列，選中該單元格或相鄰的空白單元格；③選擇“開始”>“編輯”>“填充”命令，打開“序列”對話框；④在“序列”對話框中根據(jù)需求設(shè)置選項。4、使用“自定義序列”快速輸入文本數(shù)據(jù)對日期、文本類型數(shù)據(jù)的快速輸入：“文件”>“選項”命令，打開“Excel選項”對話框；“高級”選項>“編輯自定義列表”按鈕，打開“自定義序列”對話框,輸入自定義序列項。如，北京、上海、南京。5、將網(wǎng)頁上數(shù)據(jù)引入到Excel中網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel表格中：方法1.使用剪貼板。選中網(wǎng)頁信息并復(fù)制它；到Excel中，選擇一個單元格并粘貼。方法2.鼠標拖拽。選中網(wǎng)頁信息，并將其拖拽到Excel中。6、將計算機中數(shù)據(jù)文件導入到Excel中.txt文本文件、.pdf文件、Word文件、Access文件等多種文件內(nèi)容都可以導入到Excel表格中。選擇“數(shù)據(jù)”>“獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”>“獲取數(shù)據(jù)”，打開下拉菜單，選擇需要的命令即可。6.3.1單元格格式設(shè)置單元格中文本的數(shù)據(jù)格式化包括數(shù)字、對齊、字體、邊框、填充和保護6部分6.3數(shù)據(jù)格式化6.3.1單元格格式設(shè)置以“銷售地區(qū)”為例介紹合并單元格的常用3種方法：方法1：選中單元格區(qū)域B1:E1，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，選擇“對齊”選項卡，勾選“合并單元格”選項。方法2：選中單元格區(qū)域B1:E1，單擊“開始”>“對齊方式”>“合并后居中”>“合并后居中”（或“合并單元格”）。方法3：選中單元格區(qū)域B1:E1，按快捷鍵[Alt]+H+M+C，或[Alt]+H+M+M。B1:E1合并為一個單元格，單元格地址為B16.3數(shù)據(jù)格式化6.3.2行高和列寬設(shè)置拖拽方法。鼠標放到行號下邊界（列號右邊界）時，光標變成（），沿箭頭方向拖動鼠標。雙擊方法。雙擊行號下邊界（列號右邊界），行高（列寬）自動調(diào)整以適應(yīng)行（列）內(nèi)容。

命令方法。選中相應(yīng)的行（列），選擇“開始”>“單元格”>“格式”，打開下拉菜單，選擇“行高”（“列寬”）命令，打開“行高”（“列寬”）對話框，設(shè)置行高（列寬）數(shù)據(jù)即可。剪貼板方法?？梢詫⒛骋恍校校┑男懈撸袑挘?fù)制粘貼到其他行（列）。選中相應(yīng)的行，執(zhí)行“復(fù)制”命令；選中目標行（列），右鍵單擊，在下拉菜單的“粘貼選項”中選擇“格式”命令。

打開“頁面設(shè)置”對話框的2種方法：方法1：選擇“文件”>“打印”，在“打印”設(shè)置界面的最下一行，單擊“頁面設(shè)置”選項。方法2.單擊“頁面布局”>“頁面設(shè)置”右下角的按鈕。6.3.3工作表的頁面設(shè)置

單擊“頁面設(shè)置”>“工作表”中的“打印預(yù)覽”按鈕，可以查看頁面設(shè)置的效果。1、打印區(qū)域設(shè)置工作表的數(shù)據(jù)較多，且只需要打印其中一部分連續(xù)區(qū)域的內(nèi)容，此時可設(shè)置打印區(qū)域。方法1.先選中單元格區(qū)域，單擊“頁面布局”>“頁面設(shè)置”>“打印區(qū)域”操作；方法2.從在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“工作表”選項操作。2、打印標題設(shè)置工作表數(shù)據(jù)較多，分頁打印時希望每頁都打印標題行，此時需要設(shè)置打印標題。在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“工作表”選項操作。6.4.1單元格的相對引用和絕對引用公式由參與運算的數(shù)據(jù)、運算符和函數(shù)組成。公式輸入時必須以“=”開頭。6.4數(shù)據(jù)計算例如，在B1單元格中輸入“=A1+2”，再按回車鍵，B1單元格的值為A1單元格的內(nèi)容加2，單元格引用是指對工作表中單元格或單元格區(qū)域的坐標位置的標識，指明公式中使用數(shù)據(jù)的位置。單元格引用：相對引用、絕對引用。相對引用：采用單元格所在列號、行號表示其位置。例如，用A1表示A列第1行的單元格。對公式的復(fù)制粘貼，或者使用填充柄自動填充公式時，相對引用的單元格或單元格區(qū)域地址會隨著改變。例如：對D2單元格采用公式“=B2+C2”計算總分，使用填充柄自動填充D3、D4單元格的公式，D3單元格的公式為“=B3+C3”，類推D4單元格的公式為“=B4+C4”1、相對引用絕對引用：公式中所引用的單元格或單元格區(qū)域地址為其工作表的確定地址，通過在行號和列號前加一個“$”符號來表示。例如，用“$A$1”來表示A1單元格。對公式的復(fù)制粘貼，或者使用填充柄自動填充公式時，絕對引用的單元格或單元格區(qū)域地址不會改變。2、絕對引用每種水果都采購了5斤，用公式“=B2*E2”計算橘子的總價，使用填充柄自動填充公式時，會出錯。2、絕對引用每種水果都采購了5斤，用公式“=B2*$E$2”計算橘子的總價，使用填充柄自動填充公式時，正確。運算符：指定對公式中的元素執(zhí)行的計算類型和計算規(guī)則。算術(shù)運算符：+、-、*、/、%、^，分別用于完成加、減、乘、除、百分比、乘方運算。比較運算符：=、>、<、<=、>=、<>，分別用于實現(xiàn)兩個數(shù)據(jù)的等于、大于、小于、小于等于、大于等于、不等于比較運算，運算的結(jié)果是FALSE或TRUE。6.4.2運算符及優(yōu)先級文本連接運算符：&，用于將2個文本連接起來，生成一個連續(xù)的文本。單元格引用運算符：區(qū)域運算符（:）、聯(lián)合運算符（，）、和交集運算符（空格）6.4.2運算符及優(yōu)先級如果公式中同時用到了多個運算符，將按由高到低的次序進行運算；如果公式中的多個運算符具有相同的優(yōu)先級，將按從左到右的次序進行運算。6.4.2運算符及優(yōu)先級運算符含義優(yōu)先級:、,、

單元格引用運算符1-負號2%百分比3^乘方4*、/乘、除5+、-加、減6&文本連接運算符7=、<、>、<=、>=、<>比較運算符8Excel2019提供了豐富的內(nèi)置函數(shù)，單擊“公式”選項卡。“函數(shù)庫”組提供了大量的函數(shù)：財務(wù)、邏輯、文本、日期和時間、查找與引用、數(shù)學和三角函數(shù)，以及一些統(tǒng)計、工程等其他函數(shù)。6.4.3Excel常用的內(nèi)置函數(shù)（1）ABS函數(shù)返回給定數(shù)值的絕對值，即不帶符號的數(shù)值，語法格式為：ABS(number)number是參數(shù)，參數(shù)可以是數(shù)值，也可以是單元格引用。參數(shù)必須為數(shù)值類型，可以是數(shù)值、文本型的數(shù)值或邏輯值，如果參數(shù)是文本型的字符數(shù)據(jù)，則返回錯誤值#VALUE!。1、數(shù)學與三角函數(shù)例1．當前工作表的內(nèi)容如圖所示，表顯示不同ABS函數(shù)的結(jié)果。1、數(shù)學與三角函數(shù)單元格輸入的公式結(jié)果說明=ABS(89)89返回89的絕對值。=ABS(-89)89返回-89的絕對值。=ABS(0)0返回0的絕對值。=ABS(A1)23返回A1單元格中數(shù)值的絕對值。=ABS（B1）34返回B1單元格中數(shù)值的絕對值。=ABS(B1-A1)57計算B1-A1的值，返回其絕對值。=ABS(C1)67將文本型的數(shù)據(jù)67當作數(shù)值數(shù)據(jù)，返回其絕對值。=ABS(FALSE)0返回邏輯型數(shù)據(jù)FALSE的值0。=ABS(TRUE)1返回邏輯型數(shù)據(jù)TRUE的值1。=ABS(D1)#VALUE！參數(shù)為文本型的字符數(shù)據(jù)，返回錯誤值#VALUE!。（2）SQRT函數(shù)計算數(shù)值的平方根，語法格式為：SQRT(number)其中，number是參數(shù)，參數(shù)可以是數(shù)值，也可以是單元格引用。參數(shù)必須為數(shù)值類型，且不能是負數(shù)，否則會出現(xiàn)返回錯誤信息#VALUE!或#NUM！。1、數(shù)學與三角函數(shù)例2．當前工作表的內(nèi)容如圖所示，表顯示不同SQRT函數(shù)的結(jié)果。1、數(shù)學與三角函數(shù)單元格輸入的公式結(jié)果說明=SQRT(100)10返回100的平方根。=SQRT(A1)4.795832返回23的平方根。=SQRT(B1)#NUM！參數(shù)為一個負數(shù)，返回錯誤信息#NUM！。=SQRT(C1)8.185353將文本型的數(shù)據(jù)67當作數(shù)值數(shù)據(jù)，返回其平方根。=SQRT(FALSE)0返回邏輯型數(shù)據(jù)FALSE的平方根0。=SQRT(TRUE)1返回邏輯型數(shù)據(jù)TRUE的平方根1。=SQRT(D1)#VALUE！參數(shù)為文本型的字符數(shù)據(jù)，返回錯誤值#VALUE!。（3）SUM函數(shù)是求和函數(shù)，語法格式為SUM(number1,[number2],……）其中，number1、number2是需要求和的參數(shù)，至少有一個參數(shù)，最多可有30個參數(shù)。。1、數(shù)學與三角函數(shù)例3．當前工作表的內(nèi)容如圖所示，表顯示不同SUM函數(shù)的結(jié)果1、數(shù)學與三角函數(shù)單元格輸入的公式結(jié)果說明=SUM(1,3,5)9計算1+3+5的和。=SUM(A1:D1)10計算A1:D1單元格區(qū)域之和，其值等于公式“=A1+B1+C1+D1”。=SUM(A1:D4)148計算A1:D4單元格區(qū)域之和，其值等于公式“=A1+B1+C1+D1+A2+……+D4”。=SUM(A1:D1,10)20計算A1:D1單元格區(qū)域與10的和，其值等于公式“=A1+B1+C1+D1+10”。=SUM(A1:D1,D4)27計算A1:D1單元格區(qū)域與D4的和，其值等于公式“=A1+B1+C1+D1+D4”。=SUM(A1:D1,A3:D3)56計算A1:D1單元格區(qū)域與A3:D3單元格區(qū)域的和，其值等于公式“=A1+B1+C1+D1+A3+B3+C3+D3”。（1）AVERAGE函數(shù)是求平均值函數(shù)，語法格式為

AVERAGE(number1,[number2],……）其中，number1、number2是需要求平均數(shù)的參數(shù)，至少有一個參數(shù)。2、統(tǒng)計函數(shù)例4．當前工作表的內(nèi)容如圖所示，表顯示不同AVERAGE函數(shù)的結(jié)果。2、統(tǒng)計函數(shù)單元格輸入的公式結(jié)果說明=AVERAGE(1,3,5)3計算(1+3+5)/3的平均值。=AVERAGE(A1:D1)2.5計算A1:D1單元格區(qū)域平均值，其值等于公式“=(A1+B1+C1+D1)/4”。=AVERAGE(A1:E1)2.5計算A1:D1單元格區(qū)域平均值，其值等于公式“=(A1+B1+C1+D1)/4”。E1內(nèi)容為空，不納入平均值計算。（2）MAX函數(shù)是求最大值函數(shù)，語法格式為MAX(number1,[number2],……）其中，number1、number2是需要求最大值的參數(shù)，至少有一個參數(shù)。2、統(tǒng)計函數(shù)例5．當前工作表的內(nèi)容如圖所示，表顯示不同MAX函數(shù)的結(jié)果。2、統(tǒng)計函數(shù)單元格輸入的公式結(jié)果說明=MAX(1,3,5)5計算1、3、5的最大值。=MAX(A2:D2)9計算A2:D2單元格區(qū)域最大值，其值等于公式“=MAX(A2,B2,C2,D2)”，=MAX(A1:E1)0.3計算A1:E1單元格區(qū)域最大值，其值等于公式“=MAX(A1,B1,C1)”，D1和E1中為非數(shù)值數(shù)據(jù)，不計算他們內(nèi)容。=MAX(A1:E1,TRUE)1其值等于公式“=MAX(A1,B1,C1,TRUE)，TRUE是邏輯值，看作1。D1和E1中為非數(shù)值數(shù)據(jù)，不計算他們內(nèi)容。字符串函數(shù)是文本處理的常用函數(shù)，可以計算字符串的長度，從給定的字符串中截取指定長度的字符等等。（1）LEN函數(shù)用于計算字符串的長度，語法格式為LEN(text），其中，text是一個字符串。例如，“=LEN("goodmorning")”的結(jié)果為12。

“=LEN("早上好")”的結(jié)果是3。（2）LEFT函數(shù)用于從一個字符串的左邊開始截取需要的字符，語法格式為LEFT(text,num_chars），其中，text是一個字符串，num_chars指定從text截取的字符數(shù)。例如，“=LEFT("goodaferternonn",4)”的結(jié)果為"good"。

“=LEFT("早上好",2)”的結(jié)果是"早上"。3、字符串函數(shù)（3）RIGHT函數(shù)用于從一個字符串的右邊開始截取需要的字符，語法格式為RIGHT(text,num_chars），其中，text是一個字符串，num_chars指定截取的字符數(shù)。例如，“=RIGHT("goodmorning",7)”的結(jié)果為"morning"?！?RIGHT("早上好",1)”的結(jié)果是"好"。（4）MID函數(shù)用于從一個字符串中截取一部分字符，語法格式為MID(text,start_num,num_chars），其中，text是一個字符串，start_num指定要截取的第一個字符位置，num_chars指定截取的字符數(shù)，從左邊開始截取字符。例如，“=MID("goodmorning",6,4)”的結(jié)果為"morn"。

“=MID("早上好",2,1)”的結(jié)果是"上"。3、字符串函數(shù)（1）DATE函數(shù)用于將指定的年、月、日組合起來，返回一個日期，語法格式為DATE(year,month,day)。例如，“=DATE(2022,10,8)”的結(jié)果是2022/10/8。（2）TODAY函數(shù)用于返回系統(tǒng)當前的日期，語法格式為TODAY()。（3）NOW函數(shù)用于返回系統(tǒng)當前的日期和時間，語法格式為NOW()。4、日期函數(shù)公式不能正確計算時，Excel會顯示一個出錯信息，出錯信息提示了出錯原因。常用的錯誤信息有如下8種。######：單元格的列寬不夠大，不足以顯示數(shù)據(jù)，或單元格的日期時間公式產(chǎn)生了一個負值。調(diào)整單元格寬度就可以解決問題#VALUE?。菏褂昧隋e誤的參數(shù)或運算符類型，或公式出錯。例如，“="abc"+3”中將字符串與數(shù)值數(shù)據(jù)相加。6.4.4公式的出錯信息#DIV/0!：公式中出現(xiàn)除數(shù)為0的現(xiàn)象。例如，“=7/0”。#NAME？：公式中應(yīng)用了Excel不能識別的文本。例如，“=SUM(A1:DA)”中“DA”符號有誤。#N/A：函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值。

例如，使用Excel查找功能的函數(shù)時，若找不到匹配的值，則Excel就會提示錯誤信息“#N/A”#REF?。簡卧褚脽o效。

例如，C3單元格的公式為“=A1+B1”，此時，若執(zhí)行刪除A1單元格，則會出現(xiàn)#REF！錯誤。#NUM?。汗交蚝瘮?shù)的某個數(shù)字有問題。例如，“=2^1024”#NULL?。涸噲D為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點。

例如，“=SUM(A1:D1A2:D2)”中，A1:D1與A2:D2沒有共有的單元格或單元格區(qū)域6.4.4公式的出錯信息6.5.1圖表概述6.5數(shù)據(jù)可視化Excel2019提供了17種圖表類型；地圖和漏斗圖是Excel2019新增加的圖表類型。1、柱形圖和條形圖柱形圖：每個數(shù)據(jù)都顯示為一個垂直的柱體，其高度對應(yīng)數(shù)據(jù)的值。條形圖：柱形圖順時針旋轉(zhuǎn)90°。適合于多個考察對象的多個數(shù)據(jù)對比，例如，多個同行業(yè)的季度或月度數(shù)據(jù)對比，或多個子公司的季度或月度數(shù)據(jù)對比。2、餅圖餅圖：適合于顯示各個組成部分在整體中所占的比例。3、折線圖折線圖：用來展示數(shù)據(jù)隨時間或有序類別的變化趨勢。4、XY散點圖XY散點圖：用于發(fā)現(xiàn)兩個變量或多個變量之間的關(guān)系，他們之間應(yīng)有很強的關(guān)聯(lián)性。5、漏洞圖漏斗圖：對業(yè)務(wù)中各個流程的數(shù)據(jù)進行對比，在業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)間有邏輯關(guān)系且依次減少時適用。圖表制作步驟如下：（1）選擇數(shù)據(jù)域。（2）打開“插入圖表”對話框。單擊“插入”>“圖表”右下角的圖表，打開“插入圖表”對話框。（3）選擇圖表類型。單擊“所有圖表”選項卡，在左側(cè)菜單中選擇所需圖表類型。（4）選擇圖表類型的分類。（5）單擊“確定”按鈕，生成選中類型的圖表。（6）根據(jù)需要編輯圖表。6.5.2圖表創(chuàng)建和編輯1、圖表創(chuàng)建2、圖表編輯認識圖表元素：圖表標題、垂直坐標軸、水平坐標軸、圖例、系列數(shù)據(jù)、繪圖區(qū)等，圖例還包含多個圖例項。2、圖表編輯打開圖表編輯命令的兩種常用方法：方法1：選中圖表，Excel窗口出現(xiàn)“圖表工具”>“設(shè)計”和“格式”兩個選項卡，從選項卡中選擇所需命令。方法2：右鍵單擊圖表元素，在快捷菜單中選擇所需的命令。6.6.1數(shù)據(jù)排序6.6數(shù)據(jù)分析排序的基本步驟包括如下3步。（1）選中單元格區(qū)域。（2）單擊“數(shù)據(jù)”>“排序和篩選”>“排序”命令，打開“排序”對話框。

（3）確定排序條件和順序。1、常規(guī)排序要求按學號遞增排序按籍貫升序排列，相同籍貫的同學，女生排在男生前面2、自定義排序如果要求籍貫按“陜西、湖南、山西、安徽、山東”順序排列，這既不是字母順序，又不是筆畫順序篩選：按條件在Excel表中查找想要的數(shù)據(jù)記錄。通配符：?表示一個任意字符；*表示0個或多個任意字符。例如，姓氏為“楊”，這一條件可表示為“楊*”；

姓氏為“楊”的二字名字，這一條件可表示為“楊?”；

名字中包含“楊”，這一條件可表示為“*楊*”。6.6.2數(shù)據(jù)篩選1、自動篩選自動篩選可以查找滿足一個或多個條件的數(shù)據(jù)記錄，篩選結(jié)果在原有數(shù)據(jù)區(qū)域顯示。自動篩選操作的基本步驟