計劃合同部管理制度

計劃合同部管理制度一、概述計劃合同部作為公司的重要部門，主要負責項目計劃和合同的制定與管理。本管理制度旨在規(guī)范計劃合同部的工作流程，保證項目計劃和合同的合規(guī)、高效和準確執(zhí)行，確保公司業(yè)務穩(wěn)健發(fā)展。二、部門職責制定和管理項目計劃：根據(jù)客戶需求和公司戰(zhàn)略規(guī)劃，制定項目計劃，明確項目的目標、范圍、進度、資源和質(zhì)量等方面，確保項目的順利實施。制定和管理合同：根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和客戶需求，制定合同，明確合同的各項條款和條件，確保合同的履行和風險的控制。監(jiān)督和管理項目執(zhí)行：通過對項目進度、質(zhì)量、成本和風險等方面的監(jiān)督和管理，確保項目的順利實施。溝通和協(xié)調(diào)：與客戶、供應商、內(nèi)部部門等各方進行溝通和協(xié)調(diào)，確保項目和合同的順利實施。收集和分析信息：收集和分析市場、客戶和競爭等方面的信息，為公司的業(yè)務決策提供有力支持。三、工作流程1.項目計劃制定流程需求分析：與客戶溝通需求，收集項目信息。制定計劃：根據(jù)項目信息和公司戰(zhàn)略規(guī)劃，制定項目計劃。評估風險：評估項目的風險，制定相應的應對措施。審批：提交計劃，經(jīng)過公司領(lǐng)導層審批。實施：實施項目計劃，并對進度、質(zhì)量、成本和風險等方面進行監(jiān)督和管理。反饋和總結(jié)：對項目實施過程進行反饋和總結(jié)，形成經(jīng)驗教訓。2.合同制定流程簽訂意向書：與客戶溝通需求，簽訂意向書。制定合同：根據(jù)意向書和公司規(guī)定，制定合同。審批：提交合同，經(jīng)過公司領(lǐng)導層審批。簽訂合同：與客戶簽訂合同。履行合同：按照合同要求履行合同。監(jiān)督和管理：對合同履行過程進行監(jiān)督和管理，確保合同的順利執(zhí)行。四、績效考核計劃合同部績效考核主要包括以下方面：項目計劃的完成情況：衡量項目計劃的質(zhì)量、進度、資源和風險等方面的完成情況。合同履行的完成情況：衡量合同履行的質(zhì)量、成本、時間和風險等方面的完成情況。工作效率：衡量工作效率和工作質(zhì)量的提高情況。團隊協(xié)作：衡量計劃合同部團隊的協(xié)作能力和工作態(tài)度。五、總結(jié)計劃合同部是公司業(yè)務的重要組成部分，如何規(guī)范和管理計劃合同部的工作流程，是保證公司業(yè)務穩(wěn)健發(fā)展的關(guān)鍵。本文檔介紹了計劃合同部的職