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禮儀協(xié)會(huì)管理制度一、組織構(gòu)架1.1禮儀協(xié)會(huì)總負(fù)責(zé)人禮儀協(xié)會(huì)總負(fù)責(zé)人為協(xié)會(huì)的最高領(lǐng)導(dǎo)人,負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行協(xié)會(huì)的各項(xiàng)管理制度,組織和協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各部門的工作。1.2禮儀協(xié)會(huì)部門禮儀協(xié)會(huì)部門包括:活動(dòng)策劃部、禮儀主持部、禮儀培訓(xùn)部、宣傳推廣部、辦公管理部、財(cái)務(wù)管理部等。1.3禮儀協(xié)會(huì)成員禮儀協(xié)會(huì)成員包括:主席團(tuán)、干事、會(huì)員等。其中,主席團(tuán)由總負(fù)責(zé)人、各部門主管和顧問組成,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作,規(guī)劃和安排協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù);干事是協(xié)會(huì)的中堅(jiān)力量,負(fù)責(zé)參與協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù);會(huì)員是協(xié)會(huì)的基礎(chǔ),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳和參與協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)。二、管理制度2.1招新與競(jìng)聘禮儀協(xié)會(huì)于每學(xué)期開始時(shí)進(jìn)行招新,要求所有申請(qǐng)人提供個(gè)人基本信息及相關(guān)證明材料。經(jīng)過(guò)面試和考核確定新會(huì)員,新會(huì)員需要進(jìn)行培訓(xùn)和實(shí)習(xí)期,在實(shí)習(xí)期結(jié)束后,符合條件的會(huì)員可以參與選舉,競(jìng)選協(xié)會(huì)干部職位。2.2工作分配禮儀協(xié)會(huì)總負(fù)責(zé)人根據(jù)協(xié)會(huì)工作需要,會(huì)根據(jù)每個(gè)干事的特長(zhǎng)、興趣以及工作表現(xiàn)等,進(jìn)行合理的工作分配,確保協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作任務(wù)的實(shí)施和協(xié)調(diào)。2.3會(huì)議管理禮儀協(xié)會(huì)成員間的交流和信息傳遞,主要通過(guò)會(huì)議的方式進(jìn)行。禮儀協(xié)會(huì)主席團(tuán)需要定期召開會(huì)議,討論協(xié)會(huì)的各項(xiàng)事宜,報(bào)告各部門工作進(jìn)展,制定和調(diào)整協(xié)會(huì)的各項(xiàng)管理制度。會(huì)議期間需要保持秩序,會(huì)議結(jié)束后需要記錄會(huì)議紀(jì)要,以備后續(xù)查看和參考使用。2.4安全管理禮儀協(xié)會(huì)參與和組織的活動(dòng)均需遵守相應(yīng)的安全規(guī)定和安全管理制度,確保成員的安全和活動(dòng)的順利進(jìn)行。在組織和參與活動(dòng)時(shí),需要密切注意活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)和安全情況,特殊時(shí)期需遵守相關(guān)的抗擊疫情等規(guī)定。2.5績(jī)效考核禮儀協(xié)會(huì)通過(guò)制定合理的績(jī)效考核制度,對(duì)協(xié)會(huì)成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行溝通和反饋,以便及時(shí)調(diào)整和完善協(xié)會(huì)的管理制度。考核方式包括:年度評(píng)優(yōu)、個(gè)人工作總結(jié)、活動(dòng)記錄等等。三、總結(jié)禮儀協(xié)會(huì)的工作管理制度是協(xié)會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ),制度的健全和完善能夠有效提高協(xié)會(huì)成員的工作積極性和工作效率,為協(xié)會(huì)的發(fā)展提供有力的支撐和保障。禮儀協(xié)會(huì)將持續(xù)
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