學(xué)院教學(xué)檔案管理制度范文

第頁共頁學(xué)院教學(xué)檔案管理制度范文一、總則為規(guī)范學(xué)院教學(xué)檔案管理，保障教學(xué)工作的質(zhì)量和效益，提高教育教學(xué)管理水平，制定本制度。二、目的和任務(wù)1.目的：建立完善的學(xué)院教學(xué)檔案管理制度，推進(jìn)教學(xué)檔案的規(guī)范管理和科學(xué)利用，提高學(xué)院教學(xué)工作的質(zhì)量和效益。2.任務(wù)：（1）建立健全學(xué)院教學(xué)檔案的組織管理制度，確保教學(xué)檔案的及時(shí)完整。（2）加強(qiáng)對教學(xué)檔案的安全保密工作，保護(hù)教學(xué)檔案的完整性和真實(shí)性。（3）推進(jìn)教學(xué)檔案的數(shù)字化建設(shè)，提高檔案管理的效率和便捷性。（4）加強(qiáng)對教學(xué)檔案的利用研究工作，提供決策和評估的科學(xué)依據(jù)。三、教學(xué)檔案的組織管理1.教學(xué)檔案的組織管理機(jī)構(gòu)：學(xué)院教務(wù)部門。2.教學(xué)檔案的分類管理：（1）教師檔案：包括教師的個(gè)人資料、教學(xué)經(jīng)歷、教學(xué)成果等。（2）學(xué)生檔案：包括學(xué)生的個(gè)人資料、學(xué)習(xí)成績、學(xué)業(yè)發(fā)展情況等。（3）課程檔案：包括課程的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)材料、教學(xué)評價(jià)等。3.教學(xué)檔案的建立和歸檔：（1）教師檔案的建立和歸檔：由教師本人提供相關(guān)材料，教務(wù)部門負(fù)責(zé)審核和歸檔。（2）學(xué)生檔案的建立和歸檔：由學(xué)生本人提供相關(guān)材料，學(xué)工部門負(fù)責(zé)審核和歸檔。（3）課程檔案的建立和歸檔：由課程負(fù)責(zé)人提供相關(guān)材料，教務(wù)部門負(fù)責(zé)審核和歸檔。4.教學(xué)檔案的保存期限和銷毀規(guī)定：（1）教師檔案：永久保存。（2）學(xué)生檔案：畢業(yè)后保留10年，期滿后銷毀。（3）課程檔案：按照課程設(shè)置和教學(xué)周期進(jìn)行保存，期滿后銷毀。四、教學(xué)檔案的安全保密1.教學(xué)檔案的安全保密責(zé)任人：學(xué)院教務(wù)部門。2.教學(xué)檔案的安全保密措施：（1）建立教學(xué)檔案管理系統(tǒng)，對檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，設(shè)立訪問權(quán)限和操作日志。（2）建立教學(xué)檔案保管庫，配備專人負(fù)責(zé)檔案的保管和借閱工作。（3）加強(qiáng)教學(xué)檔案的電子存儲(chǔ)和傳輸安全性，采取密碼、加密等措施。（4）教學(xué)檔案的借閱和查閱必須進(jìn)行記錄，離開檔案室時(shí)需經(jīng)過檔案管理員同意。五、教學(xué)檔案的數(shù)字化建設(shè)1.教學(xué)檔案的數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化。2.教學(xué)檔案的數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容：（1）建立教學(xué)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化和網(wǎng)絡(luò)化。（2）提供教師和學(xué)生的個(gè)人檔案查詢和管理功能。（3）提供課程檔案的管理和評估功能。（4）提供教學(xué)檔案的備份和恢復(fù)功能，確保檔案的安全性和完整性。3.教學(xué)檔案的數(shù)字化建設(shè)工作和資源保障：（1）學(xué)院教務(wù)部門負(fù)責(zé)教學(xué)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)工作。（2）學(xué)院信息中心提供教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)所需的硬件和軟件資源。六、教學(xué)檔案的利用研究1.教學(xué)檔案的利用研究內(nèi)容：（1）利用教師檔案評估教師教學(xué)水平和教學(xué)能力。（2）利用學(xué)生檔案跟蹤學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和學(xué)業(yè)發(fā)展。（3）利用課程檔案評估和改進(jìn)教學(xué)質(zhì)量。2.教學(xué)檔案的利用研究方法：（1）統(tǒng)計(jì)分析法：對教學(xué)檔案中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提供決策和評估的參考。（2）案例分析法：通過教學(xué)檔案中的案例研究，總結(jié)和傳播教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)方法。（3）問卷調(diào)查法：利用教學(xué)檔案提供的數(shù)據(jù)，開展問卷調(diào)查和意見收集工作，改進(jìn)教學(xué)工作。七、教學(xué)檔案管理的評估和監(jiān)督1.教學(xué)檔案管理的評估內(nèi)容：（1）教學(xué)檔案的完整性評估。（2）教學(xué)檔案的準(zhǔn)確性評估。（3）教學(xué)檔案的及時(shí)性評估。2.教學(xué)檔案管理的監(jiān)督責(zé)任人：學(xué)院教務(wù)部門。3.教學(xué)檔案管理的監(jiān)督方式：（1）定期檢查教學(xué)檔案的管理情況。（2）不定期抽查教學(xué)檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（3）收集