公司管理制度之差旅制度

公司管理制度之差旅制度一、目的為了更好地規(guī)范公司員工出差行為，提高出差效率，降低公司成本，特制定本差旅制度。二、適用范圍本差旅制度適用于公司所有員工的出差行為。三、出差申請員工在出差前必須向所在部門經(jīng)理提出出差申請，經(jīng)過部門經(jīng)理審核同意后，方可進(jìn)行出差。出差申請需要包含出差時間、地點(diǎn)、目的、交通方式、預(yù)算等信息，并需填寫出差申請表。部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)及時審核出差申請，如有疑問或需要審批的情況應(yīng)及時反饋。四、差旅預(yù)算差旅預(yù)算應(yīng)當(dāng)按照公司預(yù)算制度規(guī)定進(jìn)行編制，并應(yīng)在出差申請表中說明。差旅費(fèi)用包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等，員工在出差前需要在出差申請表中詳細(xì)填寫預(yù)計(jì)費(fèi)用，并且需要嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用支出。出差回來之后，員工需要向出納部門提交費(fèi)用報(bào)銷申請，并公示相關(guān)支出單據(jù)和發(fā)票。出納部門應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)審核并付款。五、交通安排交通方式應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)算和出差目的進(jìn)行合理選擇。飛機(jī)、高鐵等公共交通工具應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇，汽車、出租車等交通工具應(yīng)當(dāng)在沒有其他選擇的情況下選擇。公司原則上不鼓勵私家車出差，如確有需要，需提交私車公用申請，并填寫相關(guān)責(zé)任書。六、住宿安排住宿安排應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)算和出差目的進(jìn)行合理選擇，優(yōu)先選擇星級酒店。出差期間員工應(yīng)當(dāng)注意住宿安全，要加強(qiáng)安全意識，保管好自己的財(cái)物，確保人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。七、出差注意事項(xiàng)出差期間，員工應(yīng)當(dāng)遵守公司規(guī)定和所在地相關(guān)法律法規(guī)，不得從事任何違法犯罪行為，不得泄漏公司機(jī)密或者涉及到公司商業(yè)秘密等保密內(nèi)容。出差期間應(yīng)當(dāng)注意節(jié)約用水、用電、燃?xì)獾茸匀毁Y源，遵守節(jié)能環(huán)保相關(guān)規(guī)定。八、出差報(bào)告出差人員完成出差之后，需要向所在部門經(jīng)理提交出差報(bào)告，報(bào)告需要包括出差成果、總結(jié)和建議等詳細(xì)內(nèi)容。出差報(bào)告對于公司總結(jié)歷次出差經(jīng)驗(yàn)，制定更好的出差計(jì)劃有著重要作用。九、違規(guī)處罰如有員工在出差期間發(fā)生違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)由所在部門經(jīng)理及時報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，公司領(lǐng)導(dǎo)將會按照公司管理制度予以處罰。對于嚴(yán)重違法違規(guī)的員工，公司有權(quán)解除合同并追究相關(guān)責(zé)任。以上就是公司管理制度之差旅制度