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文檔簡介

發(fā)文通知管理制度1.背景為了規(guī)范公司的各種工作流程，提高公司的效率和處理速度，合理利用公司的各種資源，實現(xiàn)信息化管理，公司制定了本發(fā)文通知管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工，特別適用于公司內(nèi)各種通知、公告、文件等形式的發(fā)文管理，包括公司內(nèi)部和外部的發(fā)文。3.發(fā)文審核流程部門負責人審批：發(fā)起發(fā)文申請的員工首先要向所在部門的負責人提出申請，并在發(fā)文中注明該部門負責人的意見。部門負責人要對申請進行審核，符合要求的，可以進行簽字并注明審核時間。未符合要求的，負責人應及時反饋，要求整改后再進行審核。行政部審核：申請經(jīng)部門負責人的審批后，應由行政部進行終審。行政部應根據(jù)公司各項規(guī)定，對申請進行審查，符合要求的，行政部可以進行簽字并注明審核時間，同時將該簽字后的文件存檔。未符合要求的，行政部要求申請人及時進行整改，符合要求后再進行審核。4.發(fā)文管理制度發(fā)文保密：所有公司發(fā)文均為機密文件，未經(jīng)公司授權(quán)，不得泄露給未授權(quán)的人員，否則責任自負。發(fā)文時要特別注意不泄露公司機密信息。發(fā)文內(nèi)容：公司發(fā)文內(nèi)容應嚴格控制，體現(xiàn)公司形象，內(nèi)容真實、客觀、準確，不得涉及公司未經(jīng)批準的業(yè)務、信息和活動。發(fā)文格式：公司發(fā)文格式應該統(tǒng)一，符合國家有關規(guī)定和公司規(guī)定。發(fā)文編號：公司發(fā)文應按照嚴格的編號和類型進行分類存儲，并應在每份發(fā)文上注明編號，以便于分類管理和查找。5.管理責任部門負責人應對本部門的發(fā)文申請進行審核，簽字并注明審核時間，保證審核的及時性、準確性和有效性。行政部門應對申請進行終審，并將審核后的文件進行存檔管理，確保各項發(fā)文符合法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)定。公司領導應加強對發(fā)文管理制度的宣傳和實施，保證公司各項工作的高效、順暢和規(guī)范實行。申請人應當嚴格按照公司的規(guī)定和流程進行申請，保證發(fā)文的真實性、準確性和合規(guī)性。6.其他公司所有員工應對本制度進行認真學習和遵守，確保公司的各項工作流程的順暢實施和高效運營。本制度如有補充和修改，應當經(jīng)過公司領導層同意并進行公示。任何公司內(nèi)部的發(fā)文都

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