附中辦公室職責范文

第頁共頁附中辦公室職責范文敬啟者：根據(jù)您的要求，我們?yōu)槟鷾蕚淞烁街修k公室的職責范文。因篇幅較長，下面將分為四個部分逐一介紹：一、職責概述；二、行政職責；三、文件管理；四、會議組織與協(xié)調(diào)。希望對您有所幫助。一、職責概述附中辦公室是學校行政管理的中樞，負責協(xié)調(diào)、組織和管理學校的各項事務。辦公室的主要職責包括但不限于：行政職責、文件管理、會議組織與協(xié)調(diào)等。二、行政職責（一）學校文件收發(fā)1.負責學校文件的收發(fā)、分發(fā)和歸檔工作，確保文件的及時傳達和保存；2.協(xié)助學校領導制定文件管理制度，完善文件流轉(zhuǎn)程序；3.監(jiān)督文件的審核、簽發(fā)和簽收工作，保證文件的合法、規(guī)范和及時性；4.負責對學校內(nèi)部部門之間的文件流轉(zhuǎn)進行協(xié)調(diào)和監(jiān)督，推動文件流轉(zhuǎn)的暢通和高效。（二）學校行政材料管理1.負責學校行政材料的收集、整理和歸檔，保證行政材料的有序存檔；2.制定行政材料的管理制度，確保行政材料的秘密性和安全性；3.監(jiān)督行政材料的使用和借閱，防止濫用和泄密；4.統(tǒng)計和分析行政材料的使用情況，為學校的發(fā)展提供參考依據(jù)。（三）學校行政協(xié)調(diào)和溝通工作1.負責學校內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通工作，促進各部門之間的合作和共同進步；2.參與學校領導與學校內(nèi)部外部人員的溝通，協(xié)調(diào)解決相關問題；3.組織學校領導參與學校內(nèi)外會議，提供秘書服務和會務支持；4.建立和維護與外部組織和相關單位的聯(lián)系，為學校發(fā)展提供外部資源和支持。三、文件管理（一）文件收集與整理1.負責收集和整理學校文件，包括來文、發(fā)文、函件等；2.按照文件分類和歸檔規(guī)范，對文件進行整理和編目。（二）文件流轉(zhuǎn)與傳達1.負責學校文件的傳達和流轉(zhuǎn)工作，確保文件的及時傳遞；2.根據(jù)文件的緊急程度和重要性，安排文件的傳達和辦理進度；3.跟蹤和催辦文件的處理進展，確保文件的辦理情況得到反饋。（三）文件歸檔與保存1.負責學校文件的歸檔和保存工作，確保文件的安全性和可查性；2.制定文件歸檔和保存的規(guī)范，定期進行文件的整理和檢索。四、會議組織與協(xié)調(diào)（一）會議籌備1.組織學校內(nèi)外會議的籌備工作，包括會議議程的制定、會議材料的準備等；2.確定會議的時間、地點和參會人員，通知并確認參會人員的到場情況；3.負責會議場所的布置和設備的調(diào)試，確保會議的順利進行。（二）會議記錄與匯報1.負責會議記錄的撰寫和整理工作，確保會議的過程和決議的記錄完整；2.向參會人員發(fā)送會議紀要和決議，征詢意見并進行匯總；3.協(xié)助學校領導進行會議匯報，及時反饋會議情況和決議。（三）會議協(xié)調(diào)與評估1.跟蹤和協(xié)調(diào)會議決議的執(zhí)行情況，及時進行反饋和評估；2.在會議后及時收集和整理與會人員的意見和建議，提供給學校領導參考。附中辦公室職責概