辦公基礎-管理電腦中的資源

第3章辦公根底

——管理電腦中的資源對電腦中的資源進行有效地管理，會為我們的工作帶來極大的便利。電腦中的資源都是以文件和文件夾的形式組織和存在的。管理電腦中的資源，實際上是對電腦中的文件和文件夾進行管理。本章內容提要認識文件與文件夾 管理文件與文件夾 不同電腦之間的文件交換翻開文件的通用方法3.1認識文件與文件夾3.1.1認識文件在電腦中，文件是最小的數據組織單位，它是指存儲在磁盤上的程序、文稿、照片和歌曲等。文件的外觀由文件圖標、文件名和擴展名組成。文件名和擴展名中間以“.〞連接，擴展名通常用來表示文件的數據類型和性質。3.1.2認識文件夾文件夾是存放文件的場所。為了方便管理文件，用戶可以創(chuàng)立不同的文件夾，將文件分門別類地存放在文件夾內。文件夾由一個黃色的方塊圖標和名稱組成。3.1.3認識“計算機〞窗口地址欄菜單欄電腦里的磁盤驅動器電腦的光驅，可以讀取光盤上的數據。單擊這里可以轉到其它窗口3.2管理文件與文件夾3.2.1瀏覽文件或文件夾瀏覽文件或文件夾的常用操作是從“我的電腦〞開始，逐層翻開各文件夾。1.翻開“我的電腦〞窗口，雙擊存放文件的磁盤2.此時便可以看到存放在磁盤中的文件或文件夾了。如果文件不在磁盤根目錄下，那么繼續(xù)雙擊存放文件的文件夾，直到找到需要的文件7.設置文件或文件夾的顯示方式8.設置文件或文件夾的排列方式3.2.2選擇文件或文件夾

選中單個文件或文件夾：在磁盤或文件夾窗口中單擊所需的文件或文件夾，被選中的文件或文件夾呈藍底顯示。選中相鄰的文件或文件夾：在要選取的文件或文件夾左上角處按下鼠標左鍵不放，然后拖動鼠標使藍色的矩形選區(qū)覆蓋所需選擇的文件或文件夾后松開鼠標左鍵，如以下圖所示；或單擊要選中的第一個文件或文件夾，然后按住【Shift】鍵不放單擊要選中的最后一個文件或文件夾，那么它們之間的所有文件或文件夾都將被選中。

選中不相鄰的文件或文件夾：可單擊要選取的第一個文件或文件夾，然后按住【Ctrl】鍵不放，逐個單擊要選取的其他文件或文件夾。選擇“編輯〞>“全部選定〞菜單或按【Ctrl+A】組合鍵，可選中磁盤或文件夾窗口內的全部文件或文件夾。3.2.3新建與重命名文件或文件夾1．新建文件新建文件：可利用文檔編輯程序、圖像處理程序等應用程序創(chuàng)立文件。例如，在記事本中輸入一封信，選擇“文件〞>“保存〞菜單，將文件保存，便創(chuàng)立了一個文本文件。獲取文件：可以從光盤和U盤等儲存介質中將文件復制到電腦中，也可以從Internet上下載文件。2．新建文件夾在要創(chuàng)立文件夾的磁盤或文件夾窗口中選擇“文件〞>“新建〞>“文件夾〞菜單，然后為文件夾輸入一個新名字，再按【Enter】鍵或用鼠標左鍵單擊任意空白處。

翻開某個磁盤或文件夾窗口，在工作區(qū)空白處單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“新建〞>“文件夾〞項，同樣可創(chuàng)立一個文件夾。3．重命名文件或文件夾右擊希望重命名的文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名〞項，在編輯框內輸入新的文件或文件夾名，按【Enter】鍵或在空白區(qū)單擊鼠標左鍵都可以確認文件名的更改，如以下圖所示。

選擇文件或文件夾后，在磁盤或文件夾窗口左側單擊“重命名這個文件〞或“重命名這個文件夾〞超鏈接，也可重命名文件或文件夾。3.2.4移動與復制文件或文件夾1．移動文件或文件夾在磁盤或文件夾窗口選擇要移動的文件或文件夾，然后選擇“編輯〞>“剪切〞菜單，或按【Ctrl+X】組合鍵，或右擊所選文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切〞命令，找到目標位置后選擇“編輯〞>“粘貼〞菜單，或按【Ctrl+V】組合鍵，即可移動文件或文件夾。

2．復制文件或文件夾在磁盤或文件夾窗口選擇要復制的文件或文件夾，然后選擇“編輯〞>“復制〞菜單，或按【Ctrl+C】組合鍵，或右擊所選文件或文件夾，從彈出的菜單中選擇“復制〞命令；找到目標位置后選擇“編輯〞>“粘貼〞菜單，或按【Ctrl+V】組合鍵，或右擊任意空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼〞命令，即可復制文件或文件夾。

3.2.5刪除與恢復文件或文件夾選中要刪除的文件或文件夾，按【Delete】鍵，在彈出確實認刪除對話框中單擊“是〞按鈕，便可將選定的文件或文件夾移到“回收站〞文件夾中。要恢復被誤刪除的文件或文件夾，可雙擊桌面上的“回收站〞圖標，翻開“回收站〞窗口，右擊誤刪除的文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“復原〞選項，或選中文件或文件夾后，單擊窗口左側“回收站任務〞窗格中的“復原此工程〞〔或“復原選定的工程〞〕超鏈接，那么所選文件或文件夾被恢復到原來的位置。如果不選擇任何文件或文件夾，單擊“回收站任務〞窗格中的“復原所有工程〞鏈接項，可以將“回收站〞窗口中的所有文件和文件夾復原到被刪除前的位置。由于回收站中的文件仍然會占用磁盤空間，因此，用戶應定期檢查回收站，如果確認沒有需要保存的內容，應及時予以清空。方法如下：右擊桌面上的“回收站〞圖標，從彈出的快捷菜單中選擇“清空回收站〞命令。在“回收站〞窗口單擊“回收站任務〞窗格中的“清空回收站〞超鏈接，或選擇“文件〞>“清空回收站〞菜單。3.2.6查找文件或文件夾在“右上角〞編輯框中輸入要查找的文件或文件夾的名稱。搜索條件編輯好后，系統(tǒng)開始查找，并在右窗格中顯示找到的文件或文件夾。3.3不同電腦之間的文件交換3.3.1使用U盤中的文件

查看U盤內容

平安拔出U盤操作3.3.2讀取光盤內容和刻錄光盤1．讀取光盤內容首先按光盤彈出按鈕彈出光盤托架，然后將光盤正面〔有文字或圖片的一面〕朝上放入光盤托架，再按一下光盤彈出按鈕關閉光驅。選擇“翻開文件夾以查看文件〞選項，然后單擊“確定〞按鈕

將一張空白光盤放入刻錄機，然后執(zhí)行圖中步驟2．刻錄光盤

3.4翻開文件的通用方法1．雙擊翻開文件打開可執(zhí)行文件：擴展名為.EXE的文件都是可執(zhí)行文件，雙擊此類文件，其將自動運行。例如，應用程序安裝文件都是可執(zhí)行文件，雙擊它可安裝應用程序。打開不可執(zhí)行文件：大多數文件都是不可執(zhí)行文件，如圖像文件、文檔文件、視頻文件等。雙擊此類文件時，可啟動與其關聯(lián)的應用程序，并在程序中打開文件。例如，雙擊圖標為的文本文件，可啟動記事本打開該文件；又如，雙擊圖標為的多媒體文件，可啟動WindowsMediaPlayer播放該文件，如下圖所示。2．右擊翻開文件如果電腦中不止一個能翻開某類文件的程序，這時可在文件上右擊，然后選擇使用哪個程序來翻開文件，如左以下圖所示。選擇“選擇程序〞菜單項，翻開“翻開方式〞對話框，然后在“程序〞