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文檔簡介

./有限公司員工手冊〔2016年版編制部門:人力資源部編制時間:2016年6月.目錄總經(jīng)理致辭………………1頒布令………………2公司基本情況…………………3-6員工行為規(guī)范…………………6-12員工工作紀律…………………13-14考勤管理制度…………………14-18勞動人事制度…………19-21薪資福利制度…………………21-23安全管理制度…………………23-25會議管理制度…………………25-28培訓管理制度…………………28-32來客接待制度…………………33-35著裝管理制度…………………35-36車輛管理制度………………36-39飯?zhí)霉芾碇贫取?9-40宿舍管理制度……………40-41保密制度………………41-43獎懲制度第一節(jié)總則………………………43-45第二節(jié)獎勵………………………45-48第三節(jié)懲罰………………………48-62第四節(jié)附則………………………62-63附件:各部門經(jīng)理開會討論《員工獎懲制度》簽到表…………64各部門經(jīng)理開會討論開會討論會議記錄……………65工會委員會委員開會討論《員工獎懲制度》簽到表………………66工會委員會成員開會討論會議記錄………………67《員工獎懲制度》公示在公告欄的影印件…………68員工代表大會討論《員工獎懲制度》的簽到表…………69.總經(jīng)理致辭首先,非常歡迎您加入有限公司!公司成立于日,多年來經(jīng)過無數(shù)鳳凰人的無私奉獻與努力拚搏,如今已成為XX省高新技術(shù)企業(yè),是國內(nèi)具有較大影響力的。公司先后獲得了"XX市技術(shù)研發(fā)中心"等資質(zhì)和榮譽。每當你打開這本手冊,作為本企業(yè)的員工,您都有責任和義務去了解企業(yè)的一切,維護企業(yè)的一切,并為之努力工作。因為只有我們共同努力,才能發(fā)揮團隊戰(zhàn)斗力,才能與企業(yè)一起共同發(fā)展。親愛的朋友:當你讀到這份員工手冊的時候,意味著我們已經(jīng)成為親密無間的工作伙伴,對此我感到十分榮幸!并對你的加入表示由衷的歡迎!相信我們會接下來的歲月里,愉快地渡過我們?nèi)松幸欢蚊篮脮r光!正象她的名字一樣,將將以無比包容博大的胸懷,為每一名員工提供一個完全能夠表現(xiàn)自我、創(chuàng)造自我、體現(xiàn)價值的發(fā)展空間,將與你在美麗的人生舞臺一同起舞。對于員工工作流程、行為準則、獎懲制度,本手冊也作了十分細致的規(guī)定,希望大家能夠調(diào)整工作心態(tài),珍惜工作機會,嚴格按照手冊規(guī)定要求自己,以尊重自己今天所做的選擇。如果在工作中你遇到了你的上司不能解決的問題,可以找人力資源部的同事協(xié)助解決,或直接找我本人或用電子郵件的形式向我尋求幫助,我將樂于為您提供服務。最后希望您在這里的工作能成為您人生和事業(yè)的一個新的起點,希望我們能夠成為事業(yè)上的伙伴,生活中的朋友,共同創(chuàng)造屬于我們自己的燦爛明天!總經(jīng)理簽署:2016年7月1日.《員工手冊》頒布令為了維護公司正常的生產(chǎn)、生活和工作秩序,依法依規(guī)治理企業(yè),用規(guī)范的管理制度保障員工利益和公司利益,倡導獎勵先進、鞭策后進原則,充分激發(fā)與弘揚正能量,營造企業(yè)公平、公正、公開的管理環(huán)境,打造一支遵守國家法律、法規(guī),遵守公司管理規(guī)章、高效率、戰(zhàn)斗力強的員工隊伍。根據(jù)國家《勞動法》、《勞動合同法》和XX省、XX市地方相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司管理實際,公司制定了系統(tǒng)的涉及到公司基本情況、員工工作紀律、行為規(guī)范、著裝管理、考勤管理、薪資福利、會議培訓、安全健康、后勤管理、員工獎懲等等員工日常工作和生活中密切相關(guān)的文件制度規(guī)范總和,合稱《員工手冊》〔2016A版,是公司員工行為規(guī)范的總綱?!妒謨浴访鞔_規(guī)定了員工哪些行為是公司提倡和鼓勵的,應當受到何種獎勵,哪些行為是公司禁止的,應當受到何種處罰,以便讓新員工盡快了解公司文化,盡快融入部門工作;同時讓老員工更加認同和參與公司管理?!妒謨浴方?jīng)過了公司各部門經(jīng)理開會審核定稿,工會代表和員工代表大會開會討論通過,履行了法律規(guī)定的程序,由總經(jīng)理簽署,現(xiàn)予發(fā)布并公告,從2016年07月01日起生效,各部門全體員工必須嚴格遵照執(zhí)行。今后,公司會不斷完善各項管理,健全管理制度,建立更加符合公司管理實際的管理與服務體系。工會委員會〔章代表簽字:總經(jīng)理簽署:時間:年月日時間:年月日公司基本情況一、公司簡介是股份有限公司〔總部位的下屬子公司。公司座落于區(qū),距XX坪山新區(qū)200米,地理位置優(yōu)越,成為全國乃至全球最大的鋰電生產(chǎn)商之一。公司產(chǎn)品具有高容量、高安全性、高一致性、循環(huán)壽命長、耐高溫性等優(yōu)點,廣泛應用于手機、數(shù)碼產(chǎn)品,筆記本電腦、移動電源等二次能源需求行業(yè)。產(chǎn)品在中國大陸市場占據(jù)重要的市場份額,并遠銷東南亞、歐美及非洲等地,深受廣大消費者好評。

公司在發(fā)展過程中不斷引進國內(nèi)外先進經(jīng)驗,完善管理體系,并通過了ISO9001:2008質(zhì)量管理體系和ISO14001:2004環(huán)境管理體系認證。

公司一直高度重視人力資源戰(zhàn)備,有科學的人才培養(yǎng)機制,愛才惜才,為有能力的各類人才提供廣闊的發(fā)展平臺和晉升空間,歡迎有識之士加入。公司本著至真至誠之心,以人為本,以客戶關(guān)系管理為基礎(chǔ),健全營銷渠道,優(yōu)化服務流程,以高效服務滿足客戶需求,共享雙贏!公司地址:郵政編碼:公司人資部聯(lián)系電話:,公司后勤保障服務電話:.組織架構(gòu)此頁另外插入。三、企業(yè)文化理念企業(yè)愿望:借綠色能源東風,成就企業(yè)輝煌,打造中國鋰電池行業(yè)旗艦

企業(yè)使命:為客戶創(chuàng)造價值,為員工創(chuàng)造機會,

為股東創(chuàng)造效益,為社會承擔責任。

企業(yè)價值觀:團結(jié)、創(chuàng)新、卓越、共贏。

企業(yè)精神:踏實、嚴謹、有毅力。

質(zhì)量方針:精芯制造、持續(xù)改善、誠信服務、客戶至上。企業(yè)人才觀:凡認同公司價值觀和理念,愿為公司的使命和愿景而奉獻,有能力為客戶和公司創(chuàng)造價值的人--都是鳳凰的人才。四、新員工入職須知首先,歡迎您加入本公司,為了使你盡快熟悉公司工作和生活環(huán)境,盡快進入崗位角色,請您仔細閱讀本公司新員工入職的須知事項:1、入職必需證件:新入職的員工必須完整的填寫好入職申請表,出示所有有效證件原件交驗,辦理報到手續(xù),新員工必須保證向公司提交的所有證件及資料等均真實有效,否則公司可隨時解除勞動關(guān)系,并追究法律責任。需出示有效證件資料如下:a、一寸免冠相片2張;b、身份證、學歷證、資質(zhì)〔資格證書、榮譽證書原件〔特殊崗位必須有職業(yè)資格證書;c、健康證〔縣、鎮(zhèn)級以上醫(yī)院出具,1年內(nèi)有效;d、主管、工程師以上干部前任工作單位開具的離職證明原件;e、XX市內(nèi)中國工商銀行銀行卡或存折復印件。2、工作時間:公司每天上下班的時間以下時間,具體工作時間及加班時間以部門的安排為準:白班:上午08:00——12:00下午13:30——17:30,夜班以部門安排為準??记冢簡T工上下班必須打卡,沒有打卡就沒有考勤。漏打卡必須于次日交部門主管簽卡,否則不計考勤。員工每天打卡時間為上班前和下班之后,共計4次,加班另外打加班卡2次。嚴格遵守打卡秩序,并不得替人打卡,違者警告違者每次扣5分,超過3次為嚴格違反公司管理制度可以無條件辭退;著裝/廠牌:員工上班時間必須穿工衣、佩戴廠牌,違者扣20元/次。廠牌丟失交20元補辦。薪資及保險:公司為員工購買工傷和醫(yī)院保險,保費每月10元,從員工當月工資中扣除。工資發(fā)放:工資以打入個人銀行卡的形式發(fā)放,每月25號左右發(fā)放上個月工資。就餐:公司免費提供一日三餐,員工自帶餐具就餐。試用期:新員工為1——3個月,試用期滿經(jīng)部門考核合格轉(zhuǎn)正。宿舍:公司提供住宿,根據(jù)不同崗位、不同房間收取住宿費。水費、電費按實際計算,公司會對不同崗位進行宿舍費和水電費補貼。員工宿舍一般1--4人1間,不得擅自換宿舍。辭職:凡轉(zhuǎn)正后員工辭職必須提前一個月提交辭職報告〔試用期員工提前3天,同時辦理相關(guān)工作交接手續(xù)。提前多久扣除多久的代通知金,不作好工作和物品交接的,公司不予結(jié)算工資。勞動紀律:上班時間不得穿拖鞋、短褲、背心、赤膊上班,因事因病要請假,不得遲到早退。安全衛(wèi)生:必須遵守車間安全操作規(guī)程,嚴禁違章操作,必須按崗位要求佩戴勞保用品;公司有規(guī)定吸煙地點和吸煙時間,嚴禁在非吸煙區(qū)和時間吸煙,違者將按廠規(guī)處理。管理制度:新員工必須認真閱讀公司《員工手冊》、《獎懲制度》和其它管理制度,嚴格遵守廠規(guī),違者按章處理。其它事項:新入職的員工如對公司的管理等各方面如需要了解的,可以咨詢直接上司或人力資源部。對以上《新員工入職須知》本人已清晰了解并同意,本人一定會嚴格遵守公司的相關(guān)管理制度,如有違反愿意接受公司的相關(guān)處罰。員工行為規(guī)范第一條、職業(yè)道德規(guī)范職業(yè)道德是員工職業(yè)行為的倫理準則。職業(yè)道德規(guī)范有利于約束職務行為,促進員工自律,提升職業(yè)素養(yǎng)。您必須做到:堅決擁護中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導,擁護社會主義制度,自覺遵守國家各種法律和地方法規(guī),反對各種邪教和反動組織。熱愛企業(yè),高度認同企業(yè)文化,堅持公司利益高于一切。3、堅持原則,嚴格按照公司的規(guī)章制度辦事。4、愛崗敬業(yè),忠于職守,正確行使職權(quán),廉潔自律。5、心懷感恩,回報公司,回報社會。禁止以下行為:嚴禁從事各種違法犯罪活動。嚴禁散布有損于公司形象的言論。3、嚴禁弄虛作假,偽造帳冊、單據(jù),虛報費用。4、嚴禁擅自在外兼職。5、嚴禁利用職務之便擅自收取回扣、中介費、好處費、有價證券和貴重禮品。6、嚴禁利用公司的知識產(chǎn)權(quán)和相關(guān)信息謀取私利。7、嚴禁在與公司產(chǎn)生同業(yè)競爭或發(fā)生關(guān)聯(lián)交易的公司以任何形式擅自入股、取酬。第二條、禮儀規(guī)范禮儀是個人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的表現(xiàn)。員工的儀容儀態(tài)、一言一行代表著公司的形象。您必須做到:1、儀容整潔,不戴造型夸張炫耀的飾物。女士可淡妝,男士不留胡須。2、頭發(fā)干凈、整齊,不染色彩夸張炫耀的彩發(fā),不留怪異發(fā)型。女士留長發(fā)者須束腦后或套發(fā)網(wǎng);男士不留長發(fā)。3、指甲修剪整齊,不留長指甲,不涂色彩濃艷的指甲油。4、姿態(tài)端正,舉止大方,避免不良體姿。5、工作期間按公司的規(guī)定著裝。6、語言文明,稱呼禮貌、恰當。7、工作場所使用普通話。8、講話音量適當,不影響他人。9、準確守時。10、遵守公共秩序,謙和禮讓。11、遵守公共禮儀,待人接物有禮有節(jié),不卑不亢。禁止以下行為:1、禁止違反著裝規(guī)范。2、禁止講臟話。3、禁止在非吸煙區(qū)吸煙。4、禁止在生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公場所、會議室等區(qū)域嚼檳榔、口香糖。5、禁止在公共場所擁擠、強行搶占。6、禁止在工作或公共區(qū)域大聲喧嘩、打鬧、嘻戲、吵架。8、嚴禁打架斗毆。第三條、工作規(guī)范工作規(guī)范是完成工作任務、提高工作效率、保證工作質(zhì)量、確保公司有序運營的基礎(chǔ)條件。您必須做到:1、嚴格按工作流程辦事。2、下級服從上級,嚴格執(zhí)行公司的決定和決議。3、工作有計劃,講究質(zhì)量,今日事今日畢。4、當個人力量無法按時完成任務時,及時報告上級。5、因個人原因造成工作失誤,及時報告并主動承擔責任。6、工作中主動協(xié)作,及時溝通。7、勇于創(chuàng)新,積極提合理化建議。8、主動傳授工作經(jīng)驗和專業(yè)知識。9、虛心向他人請教工作方法、經(jīng)驗和操作技能。禁止以下行為:1、禁止會議〔含培訓遲到或無故缺席。2、禁止超時辦理上級批示和回復部門間的協(xié)作報告。3、禁止工作時間做與工作無關(guān)的事。4、禁止互相推諉,影響工作。5、禁止當有同事請教時敷衍塞責。6、禁止擅自移動已經(jīng)定位的辦公、生產(chǎn)設施。7、禁止拒不服從上級的工作安排。8、禁止對上級布置的任務無故延期。9、禁止隱瞞質(zhì)量差錯和工作失誤。10、禁止工作期間瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站。11、禁止酒后上崗〔因工作需要的除外。12、嚴禁拒不服從公司決定、決議。第四條、環(huán)境與職業(yè)健康安全規(guī)范環(huán)境、職業(yè)健康安全關(guān)系到公司可持續(xù)發(fā)展,員工有責任保護環(huán)境、維護職業(yè)健康安全。您必須做到:1、保護環(huán)境,有效控制污染源,減少環(huán)境污染。2、珍惜資源,節(jié)儉開展工作。3、愛護公共衛(wèi)生,保持工作區(qū)、生活區(qū)整潔。4、增強職業(yè)健康安全意識,服從職業(yè)健康安全管理。5、遵守安全操作規(guī)程,消除安全隱患。6、正確使用及愛護安全設備設施。7、發(fā)現(xiàn)安全、環(huán)保隱患及時報告并采取必要措施。8、主動制止破壞環(huán)境、影響職業(yè)健康安全的行為。禁止以下行為:1、禁止對環(huán)境、職業(yè)健康安全隱患隱瞞不報。2、禁止隨意張貼、擺放。3、禁止隨地吐痰、亂丟煙頭、紙屑和其它雜物。4、禁止占用、堵塞安全、消防通道。5、禁止隨意挪動、使用安全、消防設施。6、禁止亂停亂放車輛。7、嚴禁對已發(fā)生的環(huán)境、職業(yè)健康、安全事故隱瞞不報。8、嚴禁對安全隱患拒不改正。9、嚴禁擅自攜帶違禁品、危險品進入工作場所。10、嚴禁無準駕資格駕駛公司車輛。第五條、員工關(guān)系規(guī)范員工關(guān)系規(guī)范是構(gòu)建和諧企業(yè)的基礎(chǔ)。維護良好的員工關(guān)系是每位員工的責任。您必須做到:1、誠懇待人,互相尊重。2、各負其責,主動溝通,團結(jié)協(xié)作。3、嚴于律己,寬以待人,互相謙讓。4、關(guān)心下級工作、生活,幫助下級排憂解難。5、指導下級訂立職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助下級成長。6、公平、公開、公正,賞罰分明,任人唯賢。7、注意工作方式,對待下級態(tài)度和藹。8、服從上級,注意維護上級威信。9、積極思考進言,為上級分擔工作壓力。禁止以下行為:1、禁止簡單粗暴對待下級。2、禁止蠻橫頂撞上級。3、禁止親屬在自己直管的部門工作。4、禁止隱瞞在公司內(nèi)工作的親屬關(guān)系。5、禁止議論他人隱私。6、禁止蓄意壓制或埋沒人才。7、禁止庇護下級弄虛作假。8、禁止蓄意貶低或抬高下級表現(xiàn)。9、禁止拉幫結(jié)派,任人唯親。10、禁止挾私報復,故意刁難他人。11、禁止辱罵、威脅、恐嚇同事。12、禁止捏名誣控同事。13、禁止不聽勸阻,無理取鬧。第六條保密規(guī)范保守公司秘密是員工應盡義務,勇于和泄密行為作斗爭是每位員工的責任。您必須做到:1、遵守保密制度,嚴格履行保密義務。2、嚴守公司秘密,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問。3、提高保密意識,妥善保管涉密文件、資料。4、勇于揭發(fā)、制止泄漏公司秘密的行為。禁止以下行為:1、禁止未經(jīng)同意翻看他人的文件、資料。2、禁止隱瞞可能導致泄密事件的行為。3、禁止無保密措施存放涉密文件、資料。4、禁止探聽職責范圍以外的公司秘密。5、禁止在非保密場所談論涉密話題或內(nèi)容。6、禁止未經(jīng)批準復制與自身工作無關(guān)的文件、資料。7、禁止未經(jīng)批準安排公司以外人員進入工作區(qū)域參觀。8、禁止泄露和打聽個人收入。9、嚴禁泄露公司秘密和未經(jīng)披露的會議內(nèi)容與決議、經(jīng)營數(shù)據(jù)、信息。10、嚴禁未經(jīng)批準以任何方式使第三方獲取公司秘密。11、嚴禁未經(jīng)批準攜帶涉密文件、資料出工作區(qū)。12、嚴禁偽造、變造、隱匿、銷毀與涉密事件相關(guān)的信息。13、嚴禁未經(jīng)批準在禁拍區(qū)域拍照。第七條社交、商務規(guī)范社交、商務規(guī)范是員工對外交往中的基本行為規(guī)范。員工在對外交往中,應樹立并維護公司良好的社會公眾形象。您必須做到:1、尊重合作伙伴與競爭對手。2、遵守公民道德規(guī)范和商務慣例。3、社交、商務活動應本著禮貌、簡樸、務實的原則,不鋪張浪費。4、積極響應、主動參與社會公益活動。禁止以下行為:1、禁止在洽談業(yè)務或回答工作咨詢時,違背已有的原則和規(guī)定承諾或答復。2、禁止鋪張浪費、不合實際地進行高標準宴請和娛樂活動。3、禁止隱瞞可能會影響公司利益的,與競爭者、合作方的交往關(guān)系。4、禁止有違社會公德的行為。5、禁止在社會交往、商務活動中損害公司利益和形象。6、禁止未經(jīng)批準,將公司財產(chǎn)贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押。7、嚴禁未經(jīng)批準以公司名義進行考察、談判、簽約等。8、嚴禁未經(jīng)批準以公司名義提供擔保、證明。9、嚴禁未經(jīng)批準以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息。10、嚴禁利用公司名義在外招搖撞騙。11、嚴禁在社會交往、商務活動中行賄受賄。第八條、職業(yè)語言規(guī)范在工作場所和各種對外商務交往中,必須做到以下標準的職業(yè)語言規(guī)范:接待來訪的客人時要用敬語,如"您好"、"您請"、"謝謝"、"歡迎光臨"、"歡迎再來"、"對不起"、"勞駕"、"請稍等"。語言:在工作場合應用語規(guī)范,統(tǒng)一用普通話交流,不得講家鄉(xiāng)方言;并且,語氣溫和,音量適中。稱呼:同事之間有職務的稱呼職務,沒有職務的稱呼姓名或叫"小張、小李"或叫名字的最后一個字,如"阿×",不得叫外號。稱呼顧客、來賓應為"先生"、"小姐"、"女士",如果知道姓氏的應注意稱呼其姓氏。稱呼第三人時不能講"他"或"她",應稱為"那位先生"或"那位小姐<女士>"。與客戶談話時,應站立并與客戶保持一步半距離〔0.8-1米左右,面帶微笑,目光注視對方,表情自然;聽講時應集中精神,用心聆聽,留心客戶吩咐;講話時應聲音適度,以對方能夠聽清楚為限,語氣應溫和,語調(diào)應平穩(wěn),速度應適中,表達應清楚?;卮鹂蛻粼儐枙r,應以積極的態(tài)度幫助客戶,做到有問必答;對解答不了的問題,不得直說"不知道",應向客戶表示歉意,請客戶稍等并立即向同事或上級了解、請示,得到答案或上級指示后,立即給客戶滿意的答復;對需要保密的問題,應婉言拒絕。接聽電話時,電話鈴響三聲之內(nèi)應立即接聽,先向?qū)Ψ絾柡?再報自己所在部門及姓名。接聽用語為"您好,xx部。"聽客戶講話時,不插話,不得漫不經(jīng)心、左顧右盼;講話時不得做出伸懶腰、打哈欠等動作,不得唾沫四濺;聽到客戶的意見、批評時不辯解,冷靜對待;遇到客戶言語過激時,不應面露不悅。員工必須杜絕使用蔑視語、煩躁語、否定語、斗氣語,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。應尊重客戶風俗習慣,不評頭品足,不議論指定,不以膚色、種族、信仰、服飾取人,不得與同事在客戶面前講家鄉(xiāng)話,不得與同事在客戶背后議論客戶。禁止以下行為:1、嚴禁在工作場所大聲喧嘩,吵鬧、打鬧、嘻戲等不文明行為。2、電話交談中和結(jié)束后,禁止用粗暴語言,禁止直接掛電話。3、禁止在工作場所談工作時講家鄉(xiāng)話,因為會被認為排斥別人。4、工作場所不得叫外號和綽號。5、在任何場合談話中,禁止涉及公司機密,禁止談論員工和客戶隱私。第三章員工工作紀律為了進一步規(guī)范辦公室工作紀律,提高員工工作的自覺性、紀律性,保障各項工作正常、有序開展,制定以下辦公室工作紀律規(guī)范。按時上班,做到不遲到,不早退,不曠工,有事要請假。要具有高度責任心,恪盡職守,完成本職工作,當天工作任務未完成的必須自覺加班。著裝:所有員工應著裝整潔、儀表端莊,辦公室內(nèi)不得戴帽子,不得穿超短褲、超短裙、露背裝、緊身衣、背心、短褲、圓領(lǐng)汗衫進入工作場所。儀表:所有男士不得留胡須,不得剃光頭,女士提倡化淡妝。上班時間所有員工必須穿工衣、佩戴公司工作證。手機24小時須保持開機狀態(tài)<干部技術(shù)人員通訊補貼已列入工資結(jié)構(gòu),無故關(guān)機或設呼叫轉(zhuǎn)移的,須在十五分鐘內(nèi)回復來電。如因此影響事件處理,向當事人追究因緊急情況給公司造成的損失。對上級來電、領(lǐng)導交辦的工作,及時辦理,做到不拖延緩辦;對其他部門發(fā)出的工作配合請求,必須全力以赴,不相互推諉。工作報告管理:管理人員必須按時完成上級下達的工作報告任務,不得延遲時間。如果有客人來訪,應當提前作好迎接準備;當有客人經(jīng)過身邊時,應當點頭微笑;當客人從前方走來時,應主動側(cè)身讓路,不得搶道。遇有需請示的問題必須逐級報告,不得無故越級請示;確因本級主管不在位而越級請示的,事后應及時向本級領(lǐng)導匯報。要認真干好本職工作,確保不出差錯,并做好工作記錄、登記和存檔工作。要不斷提高自身素質(zhì)、維護辦公室整體形象,處理來電、來訪要做到熱情接待,服務周到。應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面整潔。舉止文明,坐立端正,談吐文雅,待人熱情,講究禮貌,不卑不亢,不準躺在沙發(fā)上或坐/趴在桌子上或其它不雅動作。各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由人力資源部安排專人定期的清潔保養(yǎng)工作。堅持勤儉辦事。節(jié)約用水、節(jié)約用電,最后離開辦公室的員工自覺關(guān)好辦公室所有燈、氣、水及其它設施的開關(guān);領(lǐng)取文具以舊換新;內(nèi)部文件使用雙面打印。切實保守機密,下班時鎖好資料、文件,不該知道的事情不打聽,不該看的資料不看,非專職人員不準擅自使用前臺設備和門禁系統(tǒng)。注意安全,落實防火,防風,防盜措施,及時消除各種隱患。發(fā)現(xiàn)辦公設備〔包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向人力資源部報修,以便及時解決問題。上班時間不準玩電腦游戲或利用電腦做與工作學習無關(guān)的事情。工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。工作時間外出的要在前臺登記。門禁管理:部門主管指定人員管理部門鑰匙,公司鑰匙不得隨便轉(zhuǎn)交他人;非上班時間員工返回公司處理事物,主管必須陪同,確保公司財物安全。夜間24:00前必須回廠睡覺。嚴禁員工在公司工作場所用餐,必須在規(guī)定餐廳用餐,飯菜不能打回宿舍或廠外。堅守工作崗位,上班時間非工作原因不準串崗,影響到他人工作。辦公室各自工作臺面與周邊環(huán)境應保持整潔,并注意辦公室的安靜。接待來訪及業(yè)務洽談應在會議室、接待室或其它辦公室進行。嚴禁私自將非公司人員帶入辦公場所,有朋友來私人參觀的需要進入辦公場所的,必須經(jīng)人力資源部負責人同意并填寫來訪登記。特殊情況有自己小孩進入辦公場所的,所屬員工必須要管好自己的小孩,不得任由其在辦公室隨意走動和大聲吼叫,影響辦公秩序。接聽電話要長話短說,不要長時間占用電話,嚴禁公話私用。未經(jīng)允許,不要使用其他同事的電腦。拿出部門的文件必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,拿出公司的文件必須經(jīng)總經(jīng)理審批。嚴禁在辦公場所、衛(wèi)生間、生產(chǎn)區(qū)和其他非吸煙區(qū)吸煙。工作紀律處罰:違反以上規(guī)定者,每條每次捐出30元現(xiàn)金作為員工活動經(jīng)費。生效時間。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,并由公司人資部負責解釋??记诠芾碇贫饶康模簽闇蚀_掌握公司員工出勤情況,維持公司有序地經(jīng)營,特制定本制度。范圍:鳳凰新能源〔XX有限公司全體員工。內(nèi)容與職責:人力資源部負責結(jié)合當?shù)氐恼叻ㄒ?guī)等情況對本制度進行修訂與解釋,并對各部門考勤工作進行監(jiān)督與檢查,月度負責考勤審批、核算、記錄、保存和咨詢等。各部門主管負責其所屬員工的考勤審核和審批。第四條工作時間1、正常工作日:星期一至星期六,星期六算加班。2、工作時間:員工正常上班時間為每天8小時,每月21.75天的工作時間。3、正常上班時間為上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。〔其中,在生產(chǎn)車間、設備、品管等部門設置三班兩倒的白班工作時間為8:00—20:00,夜班工作時間為20:00—次日早8:00。4、休息日:輪休日或星期六、星期日和國家法定的節(jié)假日。5、各部門可根據(jù)實際生產(chǎn)情況、工作情況作相應排班、調(diào)整,經(jīng)部門領(lǐng)導分管副審批后,報人力資源部門備案和公布。第五條就餐時間規(guī)定1、早上7:00—8:30為早餐時間2、中午11:00—12:30為午餐時間3、晚上17:00—18:00為晚飯時間4、晚上23:00—24:00為夜宵時間5、正常班人員須在下班后的就餐時間段就餐,輪班吃飯人員由部門主管根據(jù)就餐時間自安排調(diào)整就餐時間,不得提前和推后。第六條員工考勤紀律員工每天應在上班前、下班后打卡,每天打卡不少于4次。公司副總經(jīng)理以上級別員工不需打卡。2、員工病假、事假、打卡異常、出差、考勤變動提交<員工公出請假申請單>經(jīng)審核后至人力資源部作考勤記錄。3、沒有請假又沒有打卡記錄視為曠工,3天〔含以下視為曠工,3天以上視為自動離職。一年內(nèi)累計曠工達7天,按國家和公司有關(guān)規(guī)定予以除名。特殊原因可申請部門領(lǐng)導分管副總簽字批準補簽卡,補簽卡24小時內(nèi)有效。個人當月累計簽卡次數(shù)不超3次,超出10元/次。嚴禁委托他人代打卡或代替他人打卡〔包括代簽到或簽退,如發(fā)現(xiàn)替代行為,當事人雙方均按曠工1天處理。員工于規(guī)定上班時間后1分鐘內(nèi)未打卡為遲到,于規(guī)定下班時間前1分鐘打卡為早退。遲到、早退1分鐘扣1元,遲到超過30分鐘按曠工半天處理,曠工按3掊工資扣除。當月遲到和早退累計3次按曠工1天處理。考慮到各種因素,公司給予每位員工每月3次遲到3分鐘以內(nèi)的機會,以體現(xiàn)公司對員工的人性關(guān)懷。員工因公外出,1個工作日內(nèi)填寫<員工公出請假申請單>,注明公出事由及目的地,經(jīng)部門主管核準后,方可離開公司。員工因公外出,1個工作日以外應填寫<出差申請單>,分管副總經(jīng)理批準后交一聯(lián)人力資源部統(tǒng)計考勤,具體按《出差管理規(guī)定》執(zhí)行。員工請假均需辦理請假手續(xù),部門主管批準后方可休假;如有特殊情況,需電話請示部門主管,同意后方可休假,并于休假后上班第一天補辦請假手續(xù)。由部門及時報備人力資源部否則以曠工處理。員工在請假到期應上班時間仍未到崗,同時無親自申請續(xù)假者按曠工處理,連續(xù)曠3天視自動離職。11、脫產(chǎn)培訓的考勤與外出集體活動考勤:組織部門必須在24小時內(nèi)將參加人員名單,起止時間和人員出勤情況等書面反饋給人力資源部考勤處,學員出勤情況與工作考勤辦法一致。第七條加班考勤1、概念。加班:休息日或法定節(jié)假日的上班。除特別說明外,所有加班均指有生產(chǎn)計劃而安排的加班。加點:正常工作時間以外的加班。加班申請與上下班打卡須同時執(zhí)行。加班考勤紀律和正常工作時間考勤紀律一致。加班小時數(shù)以每三十分鐘為單位計劃,若未滿三十分鐘不予計算。2、生產(chǎn)一線人員加班將根據(jù)相關(guān)規(guī)定計算加班費〔根據(jù)公司經(jīng)營狀況,也可實行調(diào)休。3、非正常排班之外的加班需填寫<加班申請單>報部門領(lǐng)導審核批準審批,未進行事前報批的,一律不計加班。員工加班后填寫<員工員工員工加班核準單>,注明實際加班時間及工作內(nèi)容,經(jīng)部門領(lǐng)導審核批準后加班后二天內(nèi)交人力資源部計算加班小時數(shù)。5、實行定時工作制的員工在八小時以外、節(jié)假日或公休日的工作時間計為加班時間。6、生產(chǎn)部門采用輪班形式運作,應排當月排班表,所屬員工按輪班表作息時間準時出勤。第八條加點加班工資計算方式1、小時工資計算:〔基本工資+加班基數(shù)÷21.75天÷8小時;2、工作日加點計算:工資報酬=小時工資×150%×延長工作小時;3、公休日加班計算:工資報酬=小時工資×200%×延長工作小時;4、法定假日加班計算:工資報酬=小時工資×300%×延長工作小時;5、員工加班,連班加班需在下班時打卡;如是單獨加班,按正常上下班進行打卡。如發(fā)現(xiàn)未打卡,其加班時間一律不予計算。6、公司副總經(jīng)理以上人員,實行不定時工作制。第九條調(diào)休在休息日〔非法定節(jié)假日有加班的,先抵消當月缺勤,未低消完的計算當月加班工資,調(diào)休的最小時間為0.5天。2、調(diào)休與正常上班同等處理,調(diào)休只在當年有效。第十條請假類別1、事假:員工因私事請事假,須提前申請,按請假審批權(quán)限及程序辦理。2、病假:員工因病請病假,必須提交鎮(zhèn)一級〔含以上醫(yī)院證明方可辦理。特殊情況可事后補辦,但病假第一天須通知直屬上司,報行政人事部備案。3、工傷假:因工負傷,憑醫(yī)院證明和工傷報告可休工傷假,工傷假期間基本工資照發(fā)。具體參照國家或地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、福利假期4.1婚假——在本公司工作期間結(jié)婚,可休婚假3天,在結(jié)婚年度內(nèi)一次休完,婚假期間發(fā)放基本工資。證明材料:結(jié)婚證原件及復印件。4.2喪假——員工直系親屬〔父母、子女、配偶、配偶父母喪亡可休3天喪假,發(fā)放基本工資。證明材料:死者死亡/銷戶證明材料、員工與亡者關(guān)系證明〔當?shù)卮逦瘯鋈缤稣呤桥渑嫉母改?還需提供結(jié)婚證復印件,配偶與亡者關(guān)系證明。4.3產(chǎn)假——在公司工作一年〔含1年以上的女員工〔必須有計劃生育指標,從產(chǎn)前開始可連續(xù)休假60天,產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)〔多胞胎生育的增加產(chǎn)假15天。證明材料:結(jié)婚證復印件、準生證復印件、子女出生證復印件、子女戶口證明復印件。4.4哺乳假——正在哺乳不滿一周歲嬰兒的女職工,每個工作日內(nèi)哺乳時間為1小時,分2次使用,每次30分鐘。往返時間算工作時間。證明材料:結(jié)婚證復印件,子女出生證復印件,子女戶口證明復印件。4.5年休假——員工在公司連續(xù)工作滿1年以上的可享受帶薪休息,休假時間按員工工齡計劃。工作滿1年未滿5年的5天,滿5年不滿10年休7天,滿10年不滿20年休10天,滿20年以上者休假14天〔其中,每個休假年度有一天在春節(jié)放假期間全公司統(tǒng)一休假。休假年度按自然年計算。法定休息日不納入年休假期。員工休假時由本人提出申請,所在部門在不影響生產(chǎn)或工作任務完成的前提下,參照上述規(guī)定自行確定休假時間。年休假必須在本休假年度休完,過期作廢。年休假期間工資按全薪發(fā)放。4.6上述福利假〔產(chǎn)假除外原則上不能提前休。除年假外,應一次性連續(xù)安排。4.7國家法定節(jié)假日——按國家規(guī)定,每年可享受11天有薪節(jié)假日〔元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、國際勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天,遇公休日提前或順延。第十一條員工假期核準權(quán)限1、請假在3日〔含以下者,核準程序如下:1.1普通員工、班組長、操作工,由部門主管核準交人力資源部主管簽名記錄考勤。1.2中層管理、工程師,由分管副總經(jīng)理核準,人力資源部主管簽名記錄考勤。1.3經(jīng)理級〔含副以上者,由總經(jīng)理核準,人力資源部主管簽名存檔。2、請假在3日以上者,核準程序如下:2.1普通員工、班組長、操作工,由分管副總經(jīng)理核準,人力資源部主管簽名記錄考勤。2.2中層管理、工程師以上者,由總經(jīng)理核準,人力資源部主管簽名記錄考勤。第十二條請假規(guī)定1、辦理上述福利假的休假手續(xù)時,須出具身份證、廠證、及相關(guān)證明原件及復印件。2、員工休婚假、喪假、產(chǎn)假、年休假等福利假時,按照當?shù)胤ㄒ?guī)執(zhí)行。產(chǎn)假期間遇廠休日和法定節(jié)假日的,廠休日和法定節(jié)假日包括在請假天數(shù)內(nèi)。其他福利假遇廠休日,廠休日包括在請假天數(shù)內(nèi),遇法定節(jié)假日的,法定節(jié)假日不包括在請假天數(shù)內(nèi)。員工休病、事假時,前、后跨越法定節(jié)假日或廠休日的,法定節(jié)假日和廠休日不包括在請假天數(shù)內(nèi)。4、主管級以上人員請事假不得超過1個月。第十三條管理與監(jiān)督1、人力資源部是人事工作的主管部門,對各部門的人事工作進行監(jiān)督管理。2、各部門文員或部門指定考勤記錄人于正常工作日于上午9:00左右將當日人員出勤情況報給人力資源部考勤處,進行人員的核對,異常及時處理。于每月月底28日提交部門人員下月<考勤排班表>,于每月2日提交上月人員<考勤記錄表>相關(guān)表單須經(jīng)部門領(lǐng)導審批后至人力資源部作為月度考勤匯總核對依據(jù)。人力資源部每月定期審核各部門如考勤記錄情況、考勤資料保管情況,每日填寫<全員出勤一覽表>作為日??记谟涗?。各部門主管日常應進行抽查。4、電腦考勤記錄作為員工工資發(fā)放的依據(jù),各部門手工記錄的考勤作為校對依據(jù)。由于個人原因造成考勤記錄不全的,按未出勤處理。第十四條生效時間。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,并由公司人資部負責解釋。第五章、勞動人事管理制度目的:為規(guī)范工廠人事及行政管理,建立合理的用人機制,特制定本制度。適用范圍:公司所有部門、所有工種和所有人員。招聘招聘均采用公開方式,擇優(yōu)錄取。招聘主要通過網(wǎng)上招聘、大門口招聘、人才市場現(xiàn)場招聘、從內(nèi)地批量引進、勞動職業(yè)介紹所及相關(guān)的外部勞務機構(gòu)推薦等,公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人員,錄取程序應按照公司招聘流程進行。所有招聘活動應由用人部門提出申請,報人力資源部審核,經(jīng)分管副總審批執(zhí)行。部門主管、工程師級人員報總經(jīng)理最終批準后才能進行。招聘人員在招聘中應遵循公平、公正的原則,避免由于個人疏忽、技術(shù)困難或溝通不暢導致不必要的人力、物力損失。招聘流程為:人資部實施招聘總經(jīng)理批準分管副總審批人力資源部審核用人單位提出用工需求人資部實施招聘總經(jīng)理批準分管副總審批人力資源部審核用人單位提出用工需求聘用原則及條件求職人員必須堅決擁護中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導,從未參加過法輪功等一切邪教和反動組織,從未參加過各種恐怖犯罪活動。本公司對所有求職人員一視XX,不論地域、民族、膚色、籍貫、性別、宗教、年齡、黨派一律平等。擬聘用員工應提供以下資料:1、填寫真實的個人簡歷;2、個人學歷、學位證書、身份證及其它各種資格證書原件及復印件;3、1寸彩色照片3張;4、主管、工程師以上人員須提供上家工作單位的離職證明。所提供的以上各類資料必須真實、有效。否則公司將宣布聘用無效。面試合格者,必須到公司指定醫(yī)院參加體檢。以下情形者不得聘用:1、通緝在案尚未被撤消者;2、年齡未滿16周歲者;3、參加法輪功等邪教組織者;4、品質(zhì)惡劣者;第十四條凡蓄意隱瞞或舞弊上述所列各項不得聘用條件之一,或提供虛假簡歷者,均被視為欺詐用工,一旦發(fā)現(xiàn)立即解除勞動合同,不作任何補償。簽約第十五條公司與新錄用員工3天內(nèi)簽訂《勞動合同》,該合同依據(jù)勞動法和勞動合同法的規(guī)定明確了雙方的權(quán)利與義務,是勞動用工雙方的法律依據(jù)。上崗所有被錄用員工必須經(jīng)過上崗前培訓,培訓考核合格后方可上崗。錄用員工必須按照公司規(guī)定到指定的崗位上崗,不服從者視為不接受公司崗位安排,做自動離職處理。員工錄用上崗后,除遵守本制度規(guī)定外,還須遵守公司其它各類通知、制度及決定。試用第十九條所有員工都有試用期,試用期是考核一個員工是否勝任所從事崗位的必然過程。公司根據(jù)不同崗位員工的工作性質(zhì)確定其試用期,一般為1——6個月。試用期結(jié)束經(jīng)考核合格給予轉(zhuǎn)正。調(diào)動第二十條應工作需要,本公司會調(diào)整員工崗位或職位,工資計算方式隨崗位的變動而變動。工作崗位的變動應按有關(guān)程序辦理,以人力資源部的調(diào)動通知為準,崗位調(diào)動者接到通知后按規(guī)定,在規(guī)定期限內(nèi)辦妥移交手續(xù),逾期不辦理移交、不到新崗位上崗視為自動離職。離職第二十一條員工辭職必須是本人寫出書面申請,交部門主管審核人力資源部備案;部門主管及工程師人員辭職必須經(jīng)過總經(jīng)理審批同意。第二十二條所有離職人員必須辦理必要的工作交接,辦公室職員、技術(shù)員以上干部必須有詳細的書面交接手續(xù),交到人力資源部方可辦理離職結(jié)算手續(xù)。公司人事經(jīng)辦人員務必陪同員工辦理離職交接手續(xù)。第二十三條凡是員工利用離職前因各種不滿,刪除電腦上的各種文件、資料或損毀丟失各種管理文件、技術(shù)文件的,以及破壞生產(chǎn)設備、勞動工具的,視為違反勞動合同法第39條"給企業(yè)造成重大損害",公司將給予最嚴厲的處罰并直接開除,不結(jié)算未發(fā)部分工作;情節(jié)嚴重的,以"破壞生產(chǎn)經(jīng)營罪"報警,移送司法機關(guān)處理。第二十四條公司規(guī)定每周二辦理員工離職手續(xù)。周二上午8點前離職人員將個人物品收拾到保安室檢查無誤后,值班保安簽字拿到人力資源部辦理手續(xù)。第二十五條員工一旦辦理好離職交接手續(xù),不得再返回工作崗位,不得再動用任何勞動工具、生產(chǎn)設備、辦公設備等各種與工作有關(guān)的設備和文件。薪資與福利制度第一條、加班費的概念和計算方式:公司實行22天8小時工作制,超過八小時由公司安排加班的,公司按國家相關(guān)規(guī)定給付加班工資。員工在國家法定假期內(nèi)享有休假的權(quán)利,因工作需要不能安排休假的,公司將安排調(diào)休或按國家標準給付加班工資。月薪人員在規(guī)定時間內(nèi)沒有完成工作任務而自覺加班完成當天任務的,不另支付加班費;員工因工作原因需要加班的,必須提前向主管提出書面申請經(jīng)同意后方可加班。2、員工在平時、休息日和法定假日加班的,分別按150%、200%、300%的比例計算加班費。3、加班費的計算基數(shù)為即時政府規(guī)定的當?shù)刈畹凸ぷ鳂藴省?、所有月薪人員的周六加班費已經(jīng)包含在本人當月總工資中,不再另計。第二條、勞動工資:〔一員工的工資按計時工資和計件工資兩種形式執(zhí)行,并不得低于當?shù)刈畹凸べY標淮。1.計時工資:<l>員工的工資結(jié)構(gòu)為基本工資+績效獎金+各種福利,基本工資為政府規(guī)定的最低工資標準。試用期工資不低于相同崗位最低檔工資或者約定工資的百分之八十,并不得低于所在地的最低工資標準;<2>試用期滿后,員工正常工作時間標準工資為基本工資+績效獎金+各種福利-社保代扣-個人所得稅-伙食費-住宿費-其它代扣項目;2.計件工資:<1>員工在試用期及試用期滿后均按計件形式發(fā)放工資;工資包括:計件工資+各種福利-社保代扣-個人所得稅-伙食費-住宿費-其它代扣項目;<2>采用計件形式發(fā)放工資的,公司在每種產(chǎn)品進行生產(chǎn)前應當與員工就單件產(chǎn)品的工資報酬進行協(xié)商確定并公示。每單件產(chǎn)品的工資報酬確定后,今后如再進行該種產(chǎn)品的生產(chǎn),則按原來確定的工資報酬標準執(zhí)行。如有變化,必須先通知再執(zhí)行。在對單件產(chǎn)品的工資報酬進行協(xié)商確定時,應當一并約定產(chǎn)品的最遲完成時間以及員工逾期未完成工作任務時應當接受的處罰。<3>由于采用計件形式計付工資與員工的工作效率相關(guān),采用此種工資計付形式將可能導致乙方領(lǐng)取的月工資低于法定最低工資標準。3.上述計時和計件工資中的績效獎金和各種福利已包含加班工資在內(nèi),另有規(guī)定的除外。4、公司按員工崗位性質(zhì)將員工工資分成A、B、C、D、E五個薪資等級,并根據(jù)不同的等級確定不同的基本工資、績效獎金、考核標準及其它方面。第三條、工資的支付:1、公司向員工支付的工資以貨幣形式支付。2、公司在每月25號前發(fā)放上個月的工資,無法在約定的時間發(fā)放工資的,其延期發(fā)放工資的時間應當符合法律、法規(guī)的規(guī)定。公司依法安排員工延長工作時間或者在休息日、法定節(jié)假日、帶薪年休假期間加班的,應依法向員工支付加班工資,但員工休息日加班被安排補休的除外。公司一般以銀行轉(zhuǎn)賬的形式向員工支付工資。以現(xiàn)金發(fā)放的形式支付工資的,員工在工資表上簽字的時間視為公司發(fā)放工資的時間,以銀行轉(zhuǎn)賬〔銀行代付的形式支付工資的,款項到達員工帳戶的時間視為公司發(fā)放工資的時間。公司指定工商銀行存折帳號口銀行卡號帳戶為員工收領(lǐng)工資的銀行帳戶,員工應當在入職時提供自己人在中國工商銀行的存折和銀行卡的開戶名和帳號。員工在變更賬戶時,應在工資發(fā)放日之前三天提書面通知公司,否則公司將仍按照員工原來指定的帳戶發(fā)放工資,產(chǎn)生的損失員工自己承擔。公司堅持工資的剛性以保障員工利益,同時也會根據(jù)企業(yè)經(jīng)營實際情況對員工工資進行彈性管理。對工作認真負責、管理有效的員工工資每年能有一定的增長,但在員工職務變動或能力落后以及公司經(jīng)營狀況不理想時,可能會對員工薪資適度調(diào)整。第五條、社會保險:公司依法為全體員工購買養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷等各項強制性社會保險,前述社保中應由員工承擔的部分,公司從員工工資中扣除。若員工不同意購買的,則必須書面申請,并由此產(chǎn)生的一切不利后果由員工自行承擔。第六條、福利1.員工享受國家規(guī)定的節(jié)假日如:春節(jié)、元旦、婦女節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)等。2.轉(zhuǎn)正員工享有福利有:<1>社保;<2>年終獎金;<3>晉級加薪;<4>帶薪假期:婚假、喪假、年假;<5>產(chǎn)假;<6>免費體檢;<7>生日慶祝;<8>學習培訓;<9>生病慰問;〔10文體活動;〔11外出旅游〔旅游或拓展活動或軍訓等福利。第七條生效時間。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,并由公司人資部負責解釋。安全管理制度第一節(jié)總則第一條、為加強公司辦公區(qū)域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,本著"預防為主,杜絕隱患"的原則,制定本制度。第二條、本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。第三條、人力資源部為公司辦公區(qū)域安全管理的負責部門,負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處理;各部門負責人負責本部門的日常安全管理工作。第四條、本制度適用于公司XX總部及各子/分公司。第二節(jié)員工人身安全管理第五條、進入公司的所有員工必須購買保險,以防止意外傷害造成損失。第六條、員工外出進行項目施工時,必須嚴格遵守項目施工安全操作規(guī)程,嚴禁違章操作;出差時必須搭乘正規(guī)交通工具,并保留好票據(jù);自駕車的必須遵守國家相關(guān)交通法規(guī)。第七條、外出期間不得攜帶貴重物品和大量現(xiàn)金,以免產(chǎn)生不必要的財物損失。第八條、外出公干應保持平和心態(tài),語言文明,不得與人發(fā)生沖突而產(chǎn)生不必要的傷害。第三節(jié)消防安全管理第九條、人力資源部不定期組織消防安全學習,開展多種形式的消防安全宣傳教育。各部門要定期組織員工安全教育和培訓。第十條、人力資源部應按照消防法規(guī)和消防部門的要求,對消防設施設備的配置情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。第十一條、人力資源部應每月對消防設施設備的性能情況經(jīng)常進行檢查、記錄,確保消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標識清晰、準確。第十二條、辦公區(qū)嚴禁存放易燃、易爆和其它危險物品。發(fā)生火情應立即采取相應措施。第四節(jié)防盜安全管理第十三條、公司辦公室大門安裝防盜指紋鎖門禁系統(tǒng),無關(guān)人員不得進入。第十四條、員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開辦公室〔室內(nèi)無人應隨即鎖門。第十五條、會議室由人力資源部專人負責管理,保持設施設備的齊全;其它部門使用后,必須保持設備設施處于安全狀態(tài)。第十六條、財務人員外出存取大額現(xiàn)金時,應不少于二人,并同時安排專職車輛;財務部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應控制在規(guī)定范圍內(nèi)。第十七條、公司印鑒由財務部專人負責保管,財務專用章和法定代表人印章分開存放。蓋章人員須填寫明細表,注明蓋章事由。第十八條、員工的工作電腦必須自己設置密碼,人走關(guān)閉屏幕,避免工作信息隨意泄露。第五節(jié)用電安全管理第十九條、公司辦公區(qū)域應根據(jù)配電容量配置設施設備,并留有余地。第二十條、員工使用各類電器設施設備時,應遵守相關(guān)的安全操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。第二十一條、除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由物業(yè)管理人員負責,公司人員不得擅自維修。第二十二條、維修人員在維修各類電力設備時,應嚴格按照安全操作規(guī)程操作。第二十三條、員工不得在辦公區(qū)域拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設備、電風扇及各類辦公電器的電源。第六節(jié)其他相關(guān)事項第二十四條、行政人員負責下班后的安全防范工作,下班時應檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如行政人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日前各部門應當自己做好安全防范工作,人力資源部人員負責檢查落實。第二十五條、人力資源部應定期檢查各類防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門和人員整改,相關(guān)人員必須配合。第二十六條、公司信息安全、技術(shù)保密、項目施工現(xiàn)場的安全管理另以專門文件規(guī)定。第二十七條、各類安全問題由人力資源部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責任等因素按照《員工手冊》進行處理。第二十八要、常用安全電話號碼:匪警:110,火警:119,急救:120,交通事故:122。轄區(qū)秋南派出所電話/p>

。地址:XX

秋長鎮(zhèn)白石村沿湖路會議管理制度第一條、目的為規(guī)范公司各種會議管理,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。第二條、職責〔一人力資源部負責公司所有會議管理,所有會議都要提前知會人力資源部統(tǒng)籌安排?!捕炯墪展ぷ髦饕扇肆Y源部承辦,各部門協(xié)助;其他各部門召集的會議,由各自部門負責主辦,人力資源部應予協(xié)助?!踩龝h資料檔案管理。公司級會議由人力資源部負責整理、分發(fā)、立卷、存檔。各部門會議記錄由各部門保留原件,復印給人力資源部存檔。第三條、會議分類〔一早會1、會議主持:各部門早會由各部門負責人主持,公司早會由人力資源部主持。2、召開時間、地點:時間:各部門早會由各部門負責人自行安排,如有必要召開公司全體員工早會,由人力資源部另行通知具體時間。早會地點:辦公室。3、參加人員及會議時限:各部門全體員工參加,會議時間一般不超過10分鐘。4、會議內(nèi)容:總結(jié)上周工作成績及工作異常,部署本周工作計劃,強調(diào)注意事項,公司規(guī)章制度,5S,安全事項宣講等。〔二各部門周例會1、主持與記錄:由部門負責人主持,部門助理或指定人員記錄。2、召開時間:每周1次,由各部門負責人自行安排。3、參加人員及會議時間:該部門全體員工參加,會議時間不超過1小時。4、會議內(nèi)容:總結(jié)上周工作成績及工作異常,部署本周工作計劃,公司高層指示下達以及關(guān)鍵任務跟進并強調(diào)注意事項。〔三公司每周管理例會1、主持與記錄:由人力資源部或總經(jīng)辦召集,總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理主持,人力資源部或指定人員記錄。會議紀要必須于會后1個工作日內(nèi)完成報批后發(fā)給參會人員。2、召開時間:每周六晚上18:00。特殊原因需要延期召開時由人資部提前通知。3、參加人員:部門級主管及以上干部〔包括培養(yǎng)的后備管理人才。4、會議內(nèi)容:〔1各部門匯報上周工作任務完成情況,著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和解決預案?!?全體與會人員就工作中所遇到的問題和其他同事提出的議題進行發(fā)言?!?各部門需要其他部門配合協(xié)助的事項。5、會議時間:會議時間一般不超過1.5小時?!菜墓窘?jīng)營管理會議公司經(jīng)營管理例會,也叫總經(jīng)理辦公會,由總經(jīng)辦根據(jù)公司經(jīng)營情況定期組織召開?!参骞驹露葐T工代表大會每月1次,一般安排在月底,由人力資源部或工會負責組織。時間不超過1小時?!擦渌麑n}會議1、公司年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由人力資源部具體組織實施。2、各專題會議相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對部門或部門間工作的專項討論、布署和總結(jié)。3、訂單評審會議和管理評審會議按ISO文件規(guī)定執(zhí)行。第四條、會議安排和準備〔一會議安排:1、公司或部門例會,時間固定,不再通知。如有變化,另行通知。2、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應提前1小時通知到參會人員,并知會人力資源部;總經(jīng)辦臨時會議可隨時通知隨時召開。3、凡已通知的會議,如因各種原因需改期,召集部門應提前通知相關(guān)參會部門。〔二會議準備:1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,會議召集部門應提前做好投影設備連接調(diào)試工作,如有問題請技術(shù)部門協(xié)助。2、所有室內(nèi)會議都必須準備簽到表讓參會人簽到。3、特別重要會議,應由人力資源部專人負責各項準備工作,具體包括以下內(nèi)容:

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