管理基礎(chǔ)與實務(wù)（第四版）課件 模塊二任務(wù)四時間管理能力

模塊二自我管理能力

2本模塊主要從自我管理能力培養(yǎng)角度，幫助您提升自我認知能力、職業(yè)規(guī)劃能力、心理管理能力（側(cè)重情緒管理與壓力管理）、時間管理能力、連接溝通能力，希望您通過閱讀和訓(xùn)練成為一個合格的自我管理者。3任務(wù)一、自我認知能力任務(wù)二、職業(yè)規(guī)劃能力

任務(wù)三、心理管理能力任務(wù)四、時間管理能力

任務(wù)五、連接溝通能力目錄2024/1/104任務(wù)四

時間管理能力

掌控時間，提高效能2024/1/105黑發(fā)不知勤學(xué)早，白首方悔讀書遲?！盾髯印駥W(xué)》人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已?！肚f子?知北游》盛年不重來，一日難再晨。及時當勉勵，歲月不待人?！峨s詩》日月逝矣，歲不我與?！墩撜Z.陽貨》少年易老學(xué)難成，一寸光陰不可輕。《勸學(xué)》任務(wù)四時間管理能力我們把可貴的生命交給學(xué)習(xí)、工作和生活，就有責任讓自己的每一分鐘都投入到有價值的事情中，這是對生命的尊重?，F(xiàn)在是過去每一刻行為選擇的結(jié)果，將來是現(xiàn)在每一刻行為的結(jié)果。我們常常會了解一些新的工具和方法來提升我們的效能，殊不知，新的工具僅僅能提高2％的個人效率，影響效率提升的是習(xí)慣。工作習(xí)慣是阻礙提高效能的主要因素。一切都在變化，但是習(xí)慣沒有變化舊習(xí)慣與現(xiàn)實不匹配，在局限著個人效能，這是壓力的根源。即使發(fā)現(xiàn)自己的習(xí)慣不管用，但是還是改不了！因為，對待習(xí)慣越抗拒，就會越持久！改變習(xí)慣切入點是必須承認我們的習(xí)慣，并區(qū)辨與習(xí)慣相關(guān)的態(tài)度、行為和認知。7了解大學(xué)生時間管理的現(xiàn)狀；掌握時間管理的步驟；掌握時間管理四象限法則、時間管理80/20定律。會根據(jù)自己的目標列舉工作清單；會根據(jù)時間管理四象限法則及80/20定律安排行程；學(xué)會改善自己的時間管理方法養(yǎng)成良好的時間管理習(xí)慣。學(xué)習(xí)目標知識目標能力目標素質(zhì)目標1.進行拖延商數(shù)測驗，了解自己的拖延情況；2.進行時間管理能力測試，并分析自己的時間管理存在的問題；3.用活動跟蹤表記錄自己一天的活動，并重新規(guī)劃配置你下一周的事務(wù)重心；4.團隊協(xié)作討論完成銷售部王經(jīng)理的日程安排表；5.每人課外上交一份一周的日行程表，并分析運用時間管理后的改進情況。9

1時間管理步驟

2時間管理四象限法

3時間管理80/20法則目錄Ⅰ明確價值觀Ⅱ確定目標Ⅲ目標優(yōu)先級Ⅳ明確任務(wù)Ⅴ任務(wù)優(yōu)先級二、時間管理步驟11

1時間管理步驟

2時間管理四象限法

3時間管理80/20法則目錄12清晰志向與長期規(guī)劃學(xué)習(xí)家庭教育學(xué)習(xí)提升生命品質(zhì)發(fā)現(xiàn)問題與預(yù)防維護環(huán)境整潔與人際關(guān)系鍛煉身體、養(yǎng)生活動……危機：事故、返工、吵架、糾紛、生病急迫的事：隨時的補位、臨時安排快/已到期的計劃……繁瑣的工作沒有目的地看視頻游戲、無聊的聊天浪費時間之事上癮的活動……跟家人的溝通和陪伴不速之客給家人朋友電話拖沓的會議信件與報告……重要不重要不緊急緊急重要的事：對個人工作生活會產(chǎn)生重大影響的事情。緊急的事：此刻不做就會給自己和他人帶來麻煩的事情。緊迫的事情不一定是重要的事情。工作的優(yōu)先級別重要但不緊急的事B類定出時間抽空做重要且緊急的事A類馬上就做不重要也不緊急的事D類把握自己別去做不重要但緊急的事C類讓別人做或少做重要不重要不緊急緊急有遠見、胸有成竹平衡、平靜自律、靈活、適度有規(guī)矩少有危機壓力、煩惱、焦慮筋疲力盡危機處理忙于收拾殘局全無責任感不努力、找借口什么也干不好依賴他人或機構(gòu)短視近利小題大做、沒玩沒了輕視目標與計劃漂浮不定、關(guān)系緊張重要不重要不緊急緊急緊張的人從容的人無聊的人沒用的人優(yōu)先原則與結(jié)果優(yōu)先處理1.客戶投訴2.人事危機3.即將到期的任務(wù)4.財務(wù)危機5、即將要交的作業(yè)

A緊迫且重要B不緊迫但重要D不緊迫不重要C緊迫但不重要緊迫性重要性盡量不做未雨綢繆酌情處理1.建立良好客戶關(guān)系2.預(yù)防事項、工作計劃3.時間管理、人生規(guī)劃4.真正的休閑充電5.有規(guī)律的閱讀6.鍛煉身體、素質(zhì)鍛煉

1.繁瑣忙碌的工作2.浪費時間的事3.“逃避性”的活動4.無節(jié)制地玩微信、睡覺、玩游戲、撲克、逛街

1.不速之客2.干擾、一些電話3.許多緊急事件4.湊熱鬧的活動活動

普通人50～60％普通人25～30％普通人2％以上普通人15％以下成功人15％以內(nèi)成功人20～25％成功人1％以內(nèi)成功人65～80％三、時間管理四象限法（一）時間管理四象限法理論【小思考】您每天花在哪類任務(wù)時間最多？您的時間分配應(yīng)該怎樣改進？三、時間管理四象限法（二）時間管理四象限法診斷如果您偏于第一象限即任務(wù)A類那您的狀況可能是壓力大、筋疲力盡、整天忙于危機處理、收拾殘局。三、時間管理四象限法（二）時間管理四象限法診斷如果您偏于第二象限即任務(wù)

那說明您有遠見、有理想、工作平衡、自制紀律、人際關(guān)系好、少有危機出現(xiàn)。B類三、時間管理四象限法（二）時間管理四象限法診斷

如果您偏于第三象限即任務(wù)

那說明您可能短視近利、常常處于危機處理事務(wù)中、輕視目標與計劃制訂、缺乏自制力、容易怪罪他人，人際關(guān)系浮泛、甚至容易出現(xiàn)人際關(guān)系危機，同時還說明您不太善于授權(quán)。C類三、時間管理四象限法（二）時間管理四象限法診斷如果您偏于第四象限即任務(wù)

那需要提醒您注意，您可能責任感非常不明確、工作質(zhì)量低下，或是您是否是“啃老族”抑或依賴他人或社會機構(gòu)為生。D類三、時間管理四象限法（二）時間管理四象限法診斷三、時間管理四象限法（三）時間管理四象限法應(yīng)用因此我們給出的建議是先做A、B類事務(wù)，少做C類事務(wù)、不做D類事務(wù)，方向終于細節(jié)，策略勝于技巧。始終抓住“重要”的事，才是最佳的時間管理，最好的節(jié)約時間方法。A、B類事務(wù)多了，CD類事務(wù)自然就杜絕了，您就會越來越有遠見、有理想、有效率、少有危機。三、時間管理四象限法（三）時間管理四象限法應(yīng)用25-30%15%50-60%2-3%三、時間管理四象限法（四）普通人時間分配比例20-25%65-80%15%<1%65-80%三、時間管理四象限法（四）成功人士時間分配比例24

1時間管理步驟

2時間管理四象限法

3時間管理80/20法則目錄四、時間管理80/20法則（一）80/20法則基本含義四、時間管理80/20法則（二）80/20法則應(yīng)用四、時間管理80/20法則（二）80/20法則應(yīng)用用你80%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情?當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時，表示你時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。四、時間管理80/20法則（二）80/20法則應(yīng)用去尋找用20%的時間就可得到80%的效果的領(lǐng)域集中精力解決少數(shù)重要問題，而不是解決所有問題在每天中思維最活躍的時間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作132避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上學(xué)會把不太重要的事情集中起來辦避免參加無效率無結(jié)果的會議四、時間管理80/20法則（二）80/20法則應(yīng)用3031問題32重點回顧1.時間管理的步驟。2.如何運用時間管理四象限法則進行時間管理？3.如何運用80/20法則進行時間管理？敬請各位批評指正！謝

謝3334我們把可貴的生命交給工作和生活，就有責任讓自己的時間都投入到有價值的事情中，這是對生命的尊重。現(xiàn)在是過去每一刻選擇和行動的結(jié)果，將來是現(xiàn)在每一刻選擇和行動的結(jié)果。用好每一刻的時間，才是對自己負責任。為了實現(xiàn)人生志向，生活、工作、學(xué)習(xí)節(jié)奏中安排的事，都是有價值的事。

為什么要重視時間管理35時間管理的障礙對時間長短沒有概念，對時間節(jié)點不當回事。事情做錯了，錯了就錯了，下次可能繼續(xù)犯錯。該做的沒做，或沒做到位，反復(fù)出現(xiàn)同樣的狀況。面臨的總是緊急和重要的事，或者常常在找東西。生命處在糾纏不清的耗能狀態(tài)