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./[書信作文模板]書信作文十大類型1.投訴信〔抱怨信<LetterofComplaint>提出抱怨并表示遺憾寫作流程圖提出抱怨并表示遺憾闡述問題發(fā)生的經(jīng)過闡述問題發(fā)生的經(jīng)過指出問題引起的后果指出問題引起的后果提出批評及處理的意見或敦促對方采取措施提出批評及處理的意見或敦促對方采取措施第一部分:提出抱怨并表示遺憾套語:<1>很抱歉打擾您,但我必須鄭重提出投訴.IamsorrytotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeaseriouscomplaint.<2>我很遺憾地告訴你投訴有關(guān)…….的事由.Iamsorrytotellyouthatthereshouldbecausetocomplainabout…<3>我真的很討厭抱怨,但最近有一件事情確實(shí)令人煩心.Ireallyhatetocomplain,butonethingisreallydisturbingnow.第二部分:闡述問題發(fā)生的經(jīng)過套語:無第三部分:指出問題引起的后果套語:<1>噪音影響我的睡眠,使得我在上班時(shí)間無法集中精力.結(jié)果這些天我已經(jīng)搞錯(cuò)了好幾次ThenoisedisturbsmysleepsothatIcan’tconcentrateonmyworkduringtheworktime,andasaresult,Ihavemadeseveralmistakesthesedays.<2>在這樣〔嘈雜環(huán)境下我無法進(jìn)行研究,我需要一間安靜的房間.FormethisenvironmentisverydifficulttomakestudiesandIneedaquietroom.第四部分:提出批評及處理的意見或敦促對方采取措施套語:<1>我認(rèn)為是你認(rèn)識到……的時(shí)候了.Ithinkit’shightimethatyourealized….<2>我們深知你們并不經(jīng)常出錯(cuò),但我們希望能確保這類差錯(cuò)不再發(fā)生.Weknowthatyouarenotgenerallycareless,butweshouldlikeyourassurancethatthiswillnothappenagain.<3>我必須正告貴方,除非對目前狀況采取措施,否則我將被迫訴諸法律.Imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituation,Iwillbeforcedtotakelegalaction.<4>坦率地所,我不再準(zhǔn)備忍受這種狀況.Frankly,Iamnotpreparedtoputupwiththesituationanymore.<5>如果您能盡快調(diào)查此事,我將不勝感激.期待您盡快回復(fù).Iwouldbeverygratefulifyoucouldlookintothematterassoonaspossible.AndIamlookingforwardtoanearlyreply.2.咨詢信<LetterofInquiry>說明寫信的目的介紹背景說明寫信的目的介紹背景詢問詳情表示謝意,期盼回復(fù)第一部分:說明寫信的目的套語:<1>我是……,暑期計(jì)劃到貴校學(xué)習(xí).Iama…andplanningtostudyinyouruniversitythissummer.<2>我是一名中國學(xué)生,想到貴校學(xué)習(xí).我計(jì)劃下個(gè)學(xué)期開始上課,如果您能告知一些必要的信息,我將不勝感激.IamaChinesestudentwhowishestostudyatyouruniversity.Myplanistostartmycoursefromthenextterm,andIwouldbegratefulifit’ssokindofyoutogivemesomeessentialinformation.<3>我寫信是要詢問……I’mwritingtoaskif…第二部分:介紹背景套語:<1>我獲得……高校的……學(xué)士學(xué)位.畢業(yè)后便開始在……工作.IreceivedaBachelorof…degreein…Aftergraduation,Ibeganworking….<2>是我的朋友建議我寫這封信的.他去年畢業(yè)于貴校,熱情地向我推薦貴校.Iamwritingatthesuggestionofafriendwhograduatedfromyouruniversitylastyearandhaswarmlyrecommendedittome.<3>我已經(jīng)取得了生物學(xué)學(xué)士學(xué)位,并希望能在貴校繼續(xù)學(xué)習(xí).Ihavehadabachelor’sdegreeinbiologyandwishtocontinuemystudyatyouruniversity.第三部分:詢問詳情套語:<1>您能向我介紹一下貴校的……情況嗎?Couldyoupleasetellmesomethingaboutyour…?<2>能否寄給我一份申請表及與申請有關(guān)的其他必要的材料?Wouldyoupleasesendmeanapplicationformandothermaterialsnecessaryformyapplication?<3>您能盡快告知這些信息并郵寄給我相關(guān)表格嗎?非常感謝!Wouldyoupleasesendmealltheinformationandtheformsassoonaspossible?Thankyouverymuch.'_ki.9.k.i8<4>如果你能告訴我那些必須經(jīng)過的程序,我將不勝感激.IwouldbemuchobligedtoyouifyouletmeknowtheproceduresIhavetogothrough.第四部分:表示謝意,期盼回復(fù)套語:<1>很抱歉打擾您,對您的友善幫助不勝感激.Sorrytobotheryou,yourkindhelpwouldbegreatlyappreciated.<2>如果您能回復(fù),我將感激不盡.Iwillappreciateitverymuchifyoucangivemeareply.3.建議信<Letterofsuggestion>說明寫信的目的寫作流程圖說明寫信的目的介紹詳情、說明原因介紹詳情、說明原因提出建議提出建議提出希望采納建議,并表示謝意,盼望回復(fù)提出希望采納建議,并表示謝意,盼望回復(fù)第一部分:說明寫信的目的套語:<1>來信收到,得知你下個(gè)月要對中國進(jìn)行一次為期十天的訪問,我建議……IhavereceivedyourlettersayingthatyouplantohaveavisittoChinafortendaysnextmonth.Irecommendthat…<2>寫此信是要提出我對飯店管理進(jìn)一步提高和改進(jìn)的建議——建立我們自己的網(wǎng)站來吸引更多的客戶.IamwritingtoyoutopresentwhatIthinkonthefurtherimprovementofourhotelsoastoestablishawebsiteofourowntoattractmoreclients.第二部分:介紹詳情、說明原因套語:無第三部分:提出建議我建議……I’dliketosuggestthat…MayIsuggestthat…Inmyopinion…Iwouldliketomakearecommendationthat…Iamwritingtoadviseyouof…IfIwereyou,Iwould…第四部分:提出希望采納建議,并表示謝意,盼望回復(fù)<1>對你就此事的關(guān)注不勝感激.Thankyouforyourattention.<2>請仔細(xì)考慮我的建議,謝謝.Pleasetakegoodconsiderationofmyadvice.Thanks.4.申請信<LetterofApplication>寫作流程圖懇請招聘單位或所申請的學(xué)??紤]自己的申請,并表示謝意,期望回復(fù)說明申請職位或?qū)W位的原因介紹自我〔包括:學(xué)歷、工作簡歷、在學(xué)校或工作單位表現(xiàn)說明寫信的目的懇請招聘單位或所申請的學(xué)??紤]自己的申請,并表示謝意,期望回復(fù)說明申請職位或?qū)W位的原因介紹自我〔包括:學(xué)歷、工作簡歷、在學(xué)校或工作單位表現(xiàn)說明寫信的目的第一部分:說明寫信的目的套語:<1>茲申請刊登在……上的…….工作.Iamwritingtoapplyforthepostof…advertisedin…<2>見……上刊登的貴公司廣告,我謹(jǐn)申請應(yīng)聘貴公司的……職務(wù).Inreplytoyouradvertisementin…,Ibegtoapplyforthepostof…inyourcompany.<3>看到貴公司在報(bào)上招聘……的廣告,我馬上感到這正是我這段時(shí)間所要尋找的工作,并且我能勝任.ImmediatelyIsawyouradvertisementinthepaperfor…IfeltitwasjustthekindofpostforwhichIhavethequalificationsandforwhichIhavebeenlookingforsometime.<4>我想申請入貴校學(xué)習(xí).Iwouldliketoapplyforadmissiontoyourcollege.<5>我想在貴?!道^續(xù)深造.Iwouldliketofurthermystudiesin…departmentofyouruniversity.第二部分:介紹詳情套語:<1>我的專業(yè)愛好是……,我了解貴校在上述領(lǐng)域有極好的計(jì)劃.Mymajorinterestis…,andIunderstandyouruniversityhasagoodprograminthosefields.<2>……年,我出生于……..…….年,我畢業(yè)于…….大學(xué)…….專業(yè).畢業(yè)后一直在…….工作,因此積累了該領(lǐng)域豐富的知識和經(jīng)驗(yàn).Bornin…in…,Igraduatedfrom…Universitymajoringin…Ihavebeenworkingin…sincemygraduation,andIhavethereforeattainedafairknowledgeandexperienceinthisfield.<3>畢業(yè)后,我先擔(dān)任……,隨后擔(dān)任……,現(xiàn)任職于……..Upongraduation,Ifirstworkedas…Thefollowingjobwas…andcurrentlyIamworkingfor…<4>我現(xiàn)在就讀于北京第二外國語學(xué)院,即將畢業(yè)于英語專業(yè).IamnowstudyingatBeijingSecondForeignLanguageInstituteandwillsoonbegraduatedasanEnglishmajor.第三部分:說明申請職位或?qū)W位的原因套語:<1>貴公司目前從事的這種工作特別使我感興趣.Thekindofworkinwhichyourcompanyisengagedparticularlyinterestsme.<2>我認(rèn)為我具備了報(bào)上刊登的貴公司……一職所要求的必要條件和經(jīng)驗(yàn).IfeelIhavethenecessaryqualificationsandexperienceneededforthepositionof…advertisedinthenewspaper.<3>對我來講,這些經(jīng)驗(yàn)加上我的學(xué)歷,使我具備了擔(dān)任貴公司……一職的條件.Itseemstomethatthisexperience,togetherwithmyeducation,hasgivenmeidealpreparationtoassumetheroleof…inafirmsuchasyours.<4>受我所學(xué)課程的影響,我對飯店、酒店管理產(chǎn)生了濃厚的興趣.UndertheinfluenceofthecoursesIhavetaken,IhavedevelopedaspecialinterestinRestaurantandHotelManagement.第四部分:懇請招聘單位或所申請的學(xué)??紤]自己的申請,并表示謝意,期望回復(fù)套語:<1>如能盡快回復(fù),將不勝感激.Yourpromptresponsewillbemuchappreciated.<2>希望貴校能給我寄來空白申請表.Ihopeyouwillkindlysendmeanapplicationform.<3>如能收到所需的申請表和有關(guān)入學(xué)的指南我將十分感激.Iwouldgreatlyappreciatereceivingcopiesoftherequiredapplicationformsandanyinstructionsyoumaybesokindastogivemeregardingmypossibleadmission.<4>希望同意面試,屆時(shí)我可以更詳細(xì)地說明我的條件.IhopeImaybegrantedaninterview,whenIcanexplainmyqualificationsmorefully.<5>我將樂意在您方便時(shí)接受面試,屆時(shí)我將進(jìn)一步介紹自己.Ishouldbepleasedtoattendforaninterviewatyourconvenience,whenIcouldgiveyoufurtherdetailsconcerningmyself.5.祝賀信<LetterofCongratulations>祝賀信模板Date:Dear_______,<1>Ihavelearnedwithdelightthatyou______.<1>獲悉值得祝賀的消息,說出祝賀事由<2>Iwouldliketoextendtoyoumyutmost<2>表達(dá)祝賀congratulationson____.<3>Youmustbeveryproudofyour______.<3>描述對方的心情<4>AndIfeelveryhappyforyou.<4>表達(dá)自己的心情<5>_____isquiteexcitingnews!<5>被祝賀人所取得的成績<6>Youarereally__.<6>對對方的贊美<7>Iknowthisissurelyowingto___.<7>對方取得成績的原因<8>Itisarewardyourichlydeserveforyour__.<8>對對方取得成績的肯定,說出被祝賀人的優(yōu)點(diǎn)<9>Withyour_____,Iamsurethatyouwillbe<9>被祝賀人的優(yōu)秀品質(zhì),表達(dá)對對方的祝福asuccessinwhateveryouundertake.<10>Kindlyletme<10>咨詢對方的情況和時(shí)間knowwhenyou_____.<11>Ihope____<11>表達(dá)愿望<12>Mybestwishesforyourfurthersuccess.<12>表達(dá)自己真誠的祝福Sincerelyyours,Signature6.感謝信<LetterofThanks>感謝信常用措詞有:Iamdeeplygratefultoyouforyourkindhelp.Icanneverthankyouenoughforthefavoryoudid.Ithankyoufromthebottomofmyheartforyourkindness.Ihavenowordstothankyouenough.Bepleasetoacceptmywarmestthanksforthegreatkindnessyouhaveshowntome.感謝信模板Dear<1>,Thankyouverymuchfor<2>.Withoutyourhelp<3>.<4>.IappreciateitmorethanIcansay.Yoursfaithfully,<5>1.稱謂2.具體原因3.從反面說明結(jié)句5.落款7.邀請信<LetterofInvitation>寫作流程圖表示期待和感謝說明活動地點(diǎn)和時(shí)間說明事由發(fā)出邀請表示期待和感謝說明活動地點(diǎn)和時(shí)間說明事由發(fā)出邀請第一部分:說明寫作目的套語:<1>我懷著極其愉快的心情給您寫信,誠懇地邀請您來……..ItiswiththegreatestpleasurethatIwritetocordiallyinviteyouto….<2>十分高興能邀請您來……Itgivesmethegreatestpleasuretoinviteyouto……<3>如果您能……我們將不勝感激.Weshouldbeverygratefulifyoucould….第二部分:說明事由及活動地點(diǎn)和時(shí)間套語:<1>10月10日星期天網(wǎng)上8時(shí)您和史密斯夫人能來北京飯店與我們共進(jìn)晚餐嗎?WillyouandMrs.SmithgivethepleasureofdiningwithusattheBeijingHotelonSunday,Octoberthetenth,ateighto’clock?<2>10月10日星期天網(wǎng)上8時(shí)我們在北京飯店舉辦晚宴,屆時(shí)您和史密斯夫人能光臨嗎?TherewillbeadinnerpartytobeheldattheBeijingHotelonSunday,Octoberthetenth,ateighto’clock.WillyouandMrs.Smithcomeandjoinus?<3>若您無其他安排,敬請光臨我們在二月一號晚七點(diǎn)舉辦的英語晚會.IhopethatyouhavenopreviousengagementandcanjoinusfortheEnglishEveningat7:00pmonFebruary1st.第三部分:表示期待和感謝套語:<1>殷切希望能夠光臨.Idohopethatyouwillbeabletocome.<2>如果您能出席我們將欣喜萬分.Weshouldbeverypleasedifyoucouldhonoruswithyourcompany.邀請信寫作模板Dear<1>,Wewouldliketoinviteyouto<<2>.Everyoneisgoingtocatch<3>.<4>Ihopeyouwillbeabletocome.Sincerely,<5>稱謂具體說明邀請的原因3.說明時(shí)間、地點(diǎn)、方式4.結(jié)句5.落款8.道歉信<LetterofApology>道歉信模板模板1Dear
______,①Iamtrulysorrythat______〔道歉的原因.②Thereasonisthat
______〔介紹原因.③Onceagain,Iams
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