內(nèi)部招投標程序管理規(guī)定

內(nèi)部招投標程序管理規(guī)定1.引言內(nèi)部招投標程序管理規(guī)定旨在規(guī)范和統(tǒng)一公司內(nèi)部招投標程序，提高招投標管理的效率和透明度，維護公平競爭的原則。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有涉及招投標活動的部門和人員。3.定義招標：指公司向公眾發(fā)出邀請，征集符合特定需求的供應商或服務提供商，通過競爭選擇最佳供應商或服務提供商。投標：指供應商或服務提供商根據(jù)公司提供的招標文件，按照規(guī)定的程序和要求，提交書面或電子的招標文件，以爭取獲得合同。招投標程序：指招標人或采購人根據(jù)招投標法規(guī)和公司制定的規(guī)定進行的一系列程序，包括準備招標文件、公告、資格預審、招標、評標、中標及合同簽訂等環(huán)節(jié)。招投標管理人員：指公司專門負責招投標管理工作的人員。4.招備4.1招標需求確認各部門根據(jù)實際需求，確定招標項目的詳細內(nèi)容和技術要求，并明確招標范圍、數(shù)量、質量要求等。4.2編制招標文件招標管理人員根據(jù)招標需求，編制招標文件，包括招標公告、招標文件、合同、技術規(guī)范等。招標文件應明確招標條件、投標截止日期、評分、評標方法等。4.3招標文件審核招標管理人員將招標文件交給相關部門負責人進行審核，確保招標文件的合理性和準確性。5.招標公告和邀請招標5.1招標公告發(fā)布招標管理人員根據(jù)招標文件內(nèi)容，發(fā)布招標公告，明確招標項目的基本信息、投標截止日期、招標文件獲取方式等。招標公告應在公司內(nèi)部公告欄、公司網(wǎng)站等渠道進行公示。5.2邀請招標招標管理人員根據(jù)招標公告，邀請具備條件的供應商或服務提供商參與投標。邀請招標可以通過書面邀請、電子郵件等方式進行。6.投標與報價6.1投標文件準備供應商或服務提供商根據(jù)招標文件要求，準備相關文件，包括技術方案、商業(yè)方案、報價等。投標文件應按照招標文件的要求提交，包括紙質文件和電子文件。6.2投標文件遞交供應商或服務提供商按照招標文件規(guī)定的投標截止日期前將投標文件遞交給公司招標管理人員。投標文件遞交應確保安全和性。7.評標與中標7.1評標委員會組建公司根據(jù)招標項目的復雜程度和重要性，組建相應的評標委員會，包括技術、商務、財務等相關專業(yè)人員。7.2評標和方法評標委員會根據(jù)招標文件的評分和評分方法，對投標文件進行評審和打分。評標應根據(jù)實際情況和招標需求進行制定，確保公平、公正。7.3中標通知評標委員會根據(jù)評審結果，確定中標供應商或服務提供商，并向其發(fā)出中標通知書。中標通知書應明確中標金額、合同簽訂方式、合同履行要求等。8.合同簽訂8.1合同起草公司招標管理人員根據(jù)招標文件和中標供應商或服務提供商的要求，起草合同草案或合同補充協(xié)議。8.2合同審核公司法務部門或相關部門負責人對合同草案進行審核，確保合同的合法性和性。8.3簽訂合同合同起草通過審核后，由公司招標管理人員與中標供應商或服務提供商進行合同簽訂。合同簽訂可以采用紙質合同或電子合同的方式。9.其他事項9.1招投標活動記錄和檔案管理公司招標管理人員負責對招投標活動進行記錄和檔案管理，包括招標文件、投標文件、評標結果、合同等文件的歸檔和保存。9.2內(nèi)部招投標程序的不斷優(yōu)化公司定期對內(nèi)部招投標程序進行評估和優(yōu)化，根據(jù)實際情況和外部法規(guī)的變化，及時修訂內(nèi)部招投標管理規(guī)定。10.附則本規(guī)定