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文檔簡介
連鎖藥店庫房管理制度1.引言為規(guī)范連鎖藥店庫房管理制度,提高庫房的管理質(zhì)量和效率,特制定本制度。2.目的本制度旨在規(guī)范連鎖藥店庫房管理,做好庫房管理工作,有效避免藥品庫房過期、失效和損壞等問題,確保藥品質(zhì)量安全并提高庫房進銷存效率,提高服務質(zhì)量。3.適用范圍本制度適用于所有連鎖藥店庫房管理工作。4.主要內(nèi)容4.1.庫房管理崗位職責1.庫房管理員要全面掌握庫房儲存的藥品種類、數(shù)量、價格等信息;2.嚴格落實藥品分類、分區(qū)、標識、分批、整理等管理制度,嚴格禁止盲目超量或占用區(qū)域,確保庫房環(huán)境整潔、干燥、通風、防塵;3.嚴格執(zhí)行藥品的保管制度,禁止將庫存藥品帶離庫房;4.按照藥品有效日期和儲存要求等屬性規(guī)格,分別管理和儲存,確保藥品不失效、不過期、不碰撞;5.發(fā)現(xiàn)藥品過期、變質(zhì)或其他問題,及時向上級報告并進行相應處理;6.做好藥品質(zhì)量記錄和報告工作,確保藥品符合質(zhì)量要求;7.確保庫房安全及設施設備的正常使用和維修工作;8.做好庫房日常巡視、收發(fā)貨、貨物分類、清點和所有進出庫記錄及其他有關信息統(tǒng)計工作。4.2.藥品進銷存管理1.所有入庫藥品必須由庫房管理員在進貨記錄冊上登記,包括藥品種類、數(shù)量、價格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號、日期、保質(zhì)期等重要信息,確保與購進合同或票據(jù)信息相符;2.所有出庫藥品必須由配藥員指定并填寫出庫單號、品名、規(guī)格、數(shù)量及保質(zhì)期等信息,由庫房管理員審批和確認相應庫存量;3.在藥品存放期間對藥品有效期情況進行把握,及時發(fā)出藥品,并做好相關記錄;4.每日結(jié)合收發(fā)貨情況和庫存情況做好庫存盤點,并及時準確更新進出庫記錄、儲存物品信息等;5.獨立建立銷售出庫統(tǒng)計報表,按年、季度、月、周等時間分析、歸納相關情況,及時補足各項不足并淘汰過期藥品。5.操作流程和規(guī)范1.所有入庫藥品必須在到貨后5個小時內(nèi)進行登記記錄,在貨物清點確認后儲存,同時向負責人報告;2.及時清理、整理、盤點處于不同保質(zhì)期限或儲存特殊要求的藥品并分別打上不同標識;3.每天在確定藥品狀態(tài)、庫存量、銷售量、上下限等要素的基礎上制定進銷計劃,分別向上級報告;4.若發(fā)現(xiàn)庫存藥品過期、變質(zhì)或發(fā)生其他重大事故等問題,應及時向上級領導匯報,同時填寫相應報告,由負責人審核并做出處理;5.在庫存處于少量狀態(tài)或系統(tǒng)進行實時數(shù)據(jù)更新出現(xiàn)異常情況時,應及時整理、維護信息,并向負責人匯報。6.制度的實施本制度自頒布之日起執(zhí)行,期限為三年。未來如有需要完善、變更本制度,將進行適當修改。對于有意違反、規(guī)避規(guī)章制度者將進行相應處理并承擔相應責任。7.總結(jié)本制度的制定,將進一
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