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打印室使用管理制度1.背景本管理制度制定的目的是為了規(guī)范打印室的使用,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),保護(hù)設(shè)備使用壽命,增強(qiáng)安全管理。2.使用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)部打印室。3.打印室使用規(guī)定3.1打印文件建議打印文件盡量使用A4紙張,減少浪費(fèi)。打印機(jī)設(shè)備限定使用黑白打印機(jī),禁止使用彩色打印。禁止在打印文件中包含涉密、違禁信息。3.2使用設(shè)備打印設(shè)備的使用維護(hù)由設(shè)備管理員負(fù)責(zé),若出現(xiàn)使用問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系維修人員解決。禁止在設(shè)備周圍放置易燃、易爆物品。禁止在設(shè)備周圍吸煙、喝飲料等行為。3.3使用時(shí)間打印室開(kāi)放時(shí)間按照公司規(guī)定執(zhí)行。非外出時(shí)間請(qǐng)勿私自使用打印設(shè)備。建議不要長(zhǎng)時(shí)間使用。3.4環(huán)保意識(shí)建議打印文件時(shí)選擇雙面打印,減少紙張浪費(fèi)。請(qǐng)做好垃圾分類工作,將打印過(guò)的廢紙垃圾分類回收。4.計(jì)費(fèi)規(guī)則每張紙5分錢,單面打印、雙面打印價(jià)格均為5分錢。禁止私自占用打印設(shè)備進(jìn)行非公司工作打印。打印費(fèi)用由個(gè)人自付。5.管理機(jī)制設(shè)備管理員對(duì)打印室進(jìn)行定期檢查、維護(hù),確保設(shè)備良好狀態(tài)。違反本規(guī)定將被視為違反公司管理制度,必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。特殊情況需要使用打印機(jī),請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)約,并向管理員開(kāi)具申請(qǐng)表。6.附則本制度由公司管理部負(fù)責(zé)制定和修改。公司有權(quán)對(duì)本規(guī)定進(jìn)行解釋,并進(jìn)行修改和補(bǔ)充。本規(guī)定自實(shí)施之日起生效。7.結(jié)論本文檔詳細(xì)描述了打印室的使用管理制度,明確了使用規(guī)定以及管理機(jī)制,旨在保障設(shè)備的正常使用和安全管
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