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文檔簡介

現場庫房管理制度一、管理目的為建立優(yōu)質、高效的庫房管理制度,保障庫存物資的安全高效管理,從而確保生產、工程的順利進行,特制定本規(guī)定。二、管理范圍本規(guī)定適用于公司所有現場庫房。三、職責分工1.現場管理員/物資管理員負責庫房所有物品資產、物資臺賬的維護、入庫質量檢驗、出庫的審核等工作。2.物資保管人員負責庫房內物品的保管工作,定期進行巡視、檢查庫房及其周圍設備。3.供應商負責物資進貨的價格、質量等問題,并提供物資合格證明等文件以確保進貨物資達到質量標準。4.內部部門負責向物資管理員提出物資領取申請,并保證所獲物資用于公司相關業(yè)務。四、物資管理制度1.物資入庫(1)全部進貨物資均需按要求進行驗收,驗收合格后方可入庫。(2)驗收標準:物資必須靠近銷售發(fā)票(或相應文件),同時檢查物資質量,規(guī)格、計量、包裝、儲存等各方面,確保質量完好,數量準確,明確牌價。(3)物資分類:按品種、質量等要素對物資進行分類入庫。2.物資出庫(1)物資分發(fā):所有物資均需經物資管理部門分發(fā)。(2)出庫流程:內部部門向物資管理員提出物資領取申請,由物資管理員審核,并交予物資保管人員辦理出庫手續(xù)。(3)物資保管:物資保管人員協助物資管理員進行庫存管理和每日物資巡視工作。3.物資盤點(1)盤點周期:每半年一次清點庫存物資。(2)盤點要求:所有物資管理員及物資保管人員應參與盤點,對庫房內每件物品進行清點、核對。(3)盤點流程:根據倉庫內數量總表和實際盤點,由庫房管理員確定存在的數量和質量差異性問題,并及時對系統(tǒng)進行調整。五、庫房安全與監(jiān)管(1)所有庫房應設置門窗、固定鎖具、防盜報警設備等安全措施,實現閉路電視監(jiān)控。(2)庫房禁止存放易燃、易爆、有毒、有害、易腐等特種物品。(3)設立應急預案,出現火災、泄漏等緊急事件時,應有針對性的救援方案,并及時報告上級領導。六、違規(guī)處罰任何人員違反本規(guī)定,將承擔由此帶來的經濟、法律及安全等一切責任,并受到公司相應制度或法律法規(guī)的追究。根據情節(jié)嚴重的不同,受到相應的處理措施,直至取消物資相關管理權限。七、制度監(jiān)督及更新公司設立庫房管理監(jiān)督小組,負責檢查庫房

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