自然災(zāi)害綜合風(fēng)險(xiǎn)普查項(xiàng)目管理方案

項(xiàng)目組織管理方案項(xiàng)目組織管理架構(gòu)項(xiàng)目管理就是對(duì)項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。有效、合理的項(xiàng)目管理是項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的保證。在項(xiàng)目管理和實(shí)施方面，我公司對(duì)質(zhì)量管理的要求非常重視，獲得ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證。在項(xiàng)目實(shí)施當(dāng)中，嚴(yán)格按照ISO9001質(zhì)量管理體系進(jìn)行項(xiàng)目的質(zhì)量控制，保證項(xiàng)目的質(zhì)量能夠順利通過(guò)招標(biāo)方的要求。項(xiàng)目相關(guān)的可用有效資源包括：（1）項(xiàng)目組資源：科學(xué)配置項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，充分發(fā)揮項(xiàng)目?jī)?nèi)各成員的技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)，在知識(shí)結(jié)構(gòu)上進(jìn)行互補(bǔ)，在工作上互促進(jìn)；根據(jù)ISO9001的體系統(tǒng)規(guī)范與先進(jìn)的管理方法，結(jié)合各人的實(shí)際能力，在工作上分工明確，協(xié)作密切；交流與學(xué)習(xí)方面通過(guò)交流會(huì)、評(píng)審、單位內(nèi)部論壇正式的、非正式的途徑與方式、方法營(yíng)造相應(yīng)的氛圍。（2）我公司內(nèi)部資源：通過(guò)立項(xiàng)、計(jì)劃、評(píng)審等各種方式與制度，使相關(guān)部門、相關(guān)項(xiàng)目密切協(xié)作，做好資源服務(wù)與支持。（3）用戶方資源：通過(guò)簽訂項(xiàng)目工作說(shuō)明書(shū)、啟動(dòng)會(huì)、周例會(huì)、項(xiàng)目階段匯報(bào)與評(píng)審等途徑與方法，協(xié)調(diào)用戶方相關(guān)資源，進(jìn)行密切配合，提高項(xiàng)目的工作效力與效率。（4）第三方資源：通過(guò)簽訂項(xiàng)目工作說(shuō)明書(shū)、聘請(qǐng)等方式方法，協(xié)調(diào)專家、第三方質(zhì)量檢查機(jī)構(gòu)的相關(guān)資源，進(jìn)行密切配合，提高項(xiàng)目的工作效力與效率。項(xiàng)目管理委員會(huì)項(xiàng)目管理委員會(huì)是本項(xiàng)目管理的最高決策機(jī)構(gòu)，由于本項(xiàng)目特殊原因，涉及多部門多層級(jí)，干系人眾多，為此，需要多方的溝通協(xié)調(diào)，成立包括：XX縣自然資源局（以及下屬各科室、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村（居）委負(fù)責(zé)人）、XX縣災(zāi)普項(xiàng)目管理委員會(huì)。其主要職責(zé)是：1、確定項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃；2、通過(guò)項(xiàng)目招標(biāo)方、投標(biāo)方項(xiàng)目管理部提供的項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量情況把握項(xiàng)目總體進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3、評(píng)審項(xiàng)目計(jì)劃：包括進(jìn)度計(jì)劃，成本預(yù)算，質(zhì)量計(jì)劃等；4、重大問(wèn)題的決策、協(xié)調(diào)和仲裁；5、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的重大里程碑、重大變更計(jì)劃做出決定；6、多部門多層級(jí)的溝通、協(xié)調(diào)。項(xiàng)目成員配置本項(xiàng)目招標(biāo)單位由XX縣災(zāi)普工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，下屬各科室、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村（居）委負(fù)責(zé)人配合項(xiàng)目工程的內(nèi)外業(yè)整體實(shí)施，大量的工作是通過(guò)招標(biāo)方的合作交流來(lái)共同完成的，成員主要以下包括以下四類人員：（一）項(xiàng)目管理人員主要由專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成，具體由XX縣自然資源局主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。1、組織項(xiàng)目相關(guān)單位及干系人參與、協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施；2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)溝通；3、配合需求調(diào)研；4、審查初步的需求陳述；5、參與項(xiàng)目調(diào)研與需求分析中的業(yè)務(wù)流程溝通；6、參與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的制定；7、參與項(xiàng)目各階段的評(píng)審，并提出管理評(píng)審意見(jiàn)。8、參與各階段性質(zhì)量審查報(bào)告的評(píng)審；9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的進(jìn)度、計(jì)劃、質(zhì)量等有關(guān)信息及時(shí)向項(xiàng)目管理委員會(huì)溝通匯報(bào)。（二）項(xiàng)目技術(shù)人員主要由XX縣自然資源局相關(guān)成員組成。1、組織項(xiàng)目的需求調(diào)研工作；2、參與項(xiàng)目的總體設(shè)計(jì)；3、參與項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)；4、參與項(xiàng)目各階段的評(píng)審，并提出技術(shù)評(píng)審意見(jiàn)。（三）現(xiàn)場(chǎng)組織實(shí)施管理人員現(xiàn)場(chǎng)組織實(shí)施管理人員包括各科室、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村（居）委負(fù)責(zé)人。1、協(xié)助外業(yè)實(shí)施計(jì)劃的制定、組織落實(shí)外業(yè)實(shí)施計(jì)劃；2、組織管理現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施指界人員指界；3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指界秩序維持；4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的糾紛調(diào)解。（四）現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施指界人員現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施指界人員主要是各集體經(jīng)濟(jì)社（村小組）組長(zhǎng)、戶主或指界代表。1、在投標(biāo)方技術(shù)指導(dǎo)下開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)指界工作；2、對(duì)投標(biāo)方的成果進(jìn)行確認(rèn)；3、對(duì)登記資料進(jìn)行簽章確認(rèn)。投標(biāo)單位崗位角色及投入配置表SEQ表\*ARABIC13投入人員崗位職責(zé)部門項(xiàng)目崗位項(xiàng)目職責(zé)項(xiàng)目管理我公司主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)決策，重大事項(xiàng)的溝通、協(xié)調(diào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面指揮和管理，主持與項(xiàng)目有關(guān)的重要會(huì)議，審查批準(zhǔn)調(diào)查項(xiàng)目的工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。代表我公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)全面質(zhì)量管理，指導(dǎo)建立質(zhì)量檢查制度，做好工程質(zhì)量的監(jiān)督工作，處理重大質(zhì)量事故。決定項(xiàng)目的組織體制和人事編制及其任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是我公司在該工程項(xiàng)目的代理人，深入施工現(xiàn)場(chǎng)，處理矛盾，組織協(xié)調(diào)各專業(yè)的工作，編制作業(yè)計(jì)劃，交代工程任務(wù)要求、落實(shí)上級(jí)指示，控制項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)調(diào)各專業(yè)工作的進(jìn)度，銜接各專業(yè)間關(guān)系，研究解決存在的問(wèn)題；負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的對(duì)外聯(lián)系。參與編寫(xiě)技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)、技術(shù)總結(jié)等文件。參加竣工驗(yàn)收，組織各專業(yè)人員做好設(shè)計(jì)總結(jié)。搞好現(xiàn)場(chǎng)管理和精神文明建設(shè)，關(guān)心職工生活，確保安全生產(chǎn)，保障職工人身、財(cái)產(chǎn)的安全。做好項(xiàng)目的基礎(chǔ)管理工作，保證各文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋，及時(shí)進(jìn)行工程結(jié)算、清算。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程技術(shù)、進(jìn)度控制，主持審查重要設(shè)計(jì)文件、施工方案和技術(shù)措施，參與制定工程招標(biāo)方案和施工計(jì)劃。主持研究關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題，審定重要的技術(shù)管理方案，及時(shí)解決實(shí)施中遇到的重要技術(shù)問(wèn)題。負(fù)責(zé)組織工程建設(shè)中的重大課題研究和技術(shù)培訓(xùn)工作，組織推廣新技術(shù)、新設(shè)備、新材料和新工藝的應(yīng)用。項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)全面質(zhì)量管理，指導(dǎo)建立質(zhì)量檢查制度，做好工程質(zhì)量的監(jiān)督工作，處理重大質(zhì)量事故。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃，負(fù)責(zé)部門質(zhì)量文件的登記、保管，負(fù)責(zé)檢查、鑒定和試驗(yàn)項(xiàng)目所使用的儀器設(shè)備、材料是否符合規(guī)范和設(shè)計(jì)規(guī)定的要求，及時(shí)提出報(bào)告。負(fù)責(zé)組織質(zhì)檢工作，對(duì)由于質(zhì)檢工作疏漏，失職造成的工程質(zhì)量事故承擔(dān)責(zé)任?，F(xiàn)場(chǎng)實(shí)施管理部進(jìn)度控制進(jìn)度控制質(zhì)量控制質(zhì)量督查配置管理包括人員配置管理、軟件配置等成果管理對(duì)成果進(jìn)行管理，包括數(shù)據(jù)保密管理溝通協(xié)調(diào)實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理兼，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目各方的協(xié)調(diào)及問(wèn)題的反饋與處理外業(yè)實(shí)施組權(quán)屬調(diào)查土地權(quán)屬狀況核實(shí)、房屋權(quán)屬狀況調(diào)查、界址認(rèn)定等外業(yè)測(cè)繪組外業(yè)控制測(cè)量、地形地籍修補(bǔ)測(cè)量測(cè)量、實(shí)地房屋丈量等外業(yè)質(zhì)檢組外業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查內(nèi)業(yè)實(shí)施組程序輔助組輔助程序工具開(kāi)發(fā)內(nèi)業(yè)整理組內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)整理、建庫(kù)成果資料輸出成果數(shù)據(jù)和材料輸出內(nèi)業(yè)成果質(zhì)檢內(nèi)業(yè)成果檢查、控制檢查數(shù)據(jù)匯總組匯總其他包組的不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查數(shù)據(jù)庫(kù)安全與后勤保障組安全管理安全管理儀器設(shè)備管理儀器設(shè)備管理后勤保障后勤保障項(xiàng)目人員變更管理及承諾我公司擬派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需具有豐富的測(cè)繪、地籍類項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力和協(xié)作能力，具有高度的責(zé)任心、事業(yè)心。如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目開(kāi)展階段未履行職責(zé)或有不稱職情況，采購(gòu)人有權(quán)要求我公司即刻更換；我公司認(rèn)為有必要，或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有特殊情況可以更換，但需報(bào)經(jīng)采購(gòu)人同意。為了確保項(xiàng)目的按時(shí)、高質(zhì)量、預(yù)算范圍內(nèi)完成實(shí)施，本項(xiàng)目原則上不更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。因不可抗拒的原因（如項(xiàng)目人員因故不能繼續(xù)承擔(dān)項(xiàng)目工作，或者用戶方提出撤換項(xiàng)目人員等），不得不變更項(xiàng)目人員時(shí)，通過(guò)以下措施，確保變更導(dǎo)致的影響最小，風(fēng)險(xiǎn)最低：（1）變更情況提前進(jìn)行溝通。提前就需要進(jìn)行的變更的人員和變更原因書(shū)面報(bào)告用戶，告知變更原因、變更影響、交接人員情況（交接人員與原人員資料相同或者更高）和相應(yīng)的安排等，提交用戶批準(zhǔn)審核；（2）變更過(guò)程有序受控。退出項(xiàng)目人員和交接人員并行工作一段時(shí)間，進(jìn)行工作交接，直至用戶認(rèn)可交接人員能夠承擔(dān)原人員的工作為止，原人員方可退出項(xiàng)目。（3）如果因我公司人員變更對(duì)工程建設(shè)帶來(lái)不利影響，我公司承擔(dān)因此帶來(lái)的損失。人力資源的技術(shù)、實(shí)施培訓(xùn)投標(biāo)人針對(duì)所有投入項(xiàng)目實(shí)施的人員，均采取“先培訓(xùn)，通過(guò)考核后才上崗”的原則，即，針對(duì)不同崗位/職責(zé)人員開(kāi)展針對(duì)性的項(xiàng)目?jī)?nèi)容、技術(shù)培訓(xùn)，并組織考核，考核合格者方可上崗工作。（一）培訓(xùn)目的通過(guò)培訓(xùn)使項(xiàng)目實(shí)施部成員熟悉項(xiàng)目的內(nèi)容要求，掌握有關(guān)災(zāi)普項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)流程和方法、同時(shí)加強(qiáng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)。（二）培訓(xùn)的內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容主要針對(duì)項(xiàng)目管理、項(xiàng)目工作內(nèi)容要求、無(wú)人機(jī)航飛、外業(yè)權(quán)屬調(diào)查與測(cè)繪細(xì)則、內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)整理建庫(kù)細(xì)則、數(shù)據(jù)資料安全管理及保密、生產(chǎn)安全管理、經(jīng)驗(yàn)交流等方面，具體包括：（1）大型權(quán)籍調(diào)查測(cè)繪項(xiàng)目管理培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)分享；（2）災(zāi)普工作整體介紹；（3）權(quán)屬調(diào)查實(shí)施細(xì)則培訓(xùn)；（4）房屋測(cè)量實(shí)施細(xì)則培訓(xùn)；（5）內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)整理建庫(kù)實(shí)施細(xì)則培訓(xùn)；（6）數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查及保證措施培訓(xùn)；（7）數(shù)據(jù)資料安全管理及保密管理培訓(xùn)；（8）安全生產(chǎn)管理培訓(xùn)；（9）同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)交流與分享。（三）培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式采取集中授課討論的形式開(kāi)展，隨堂安排考核及野外實(shí)測(cè)操作。（四）培訓(xùn)計(jì)劃表SEQ表\*ARABIC14項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)人員培訓(xùn)計(jì)劃序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容參加人員1房屋建筑承災(zāi)體調(diào)查相關(guān)技術(shù)規(guī)范的培訓(xùn)項(xiàng)目組全員2XX縣第一次全國(guó)自然災(zāi)害綜合風(fēng)險(xiǎn)營(yíng)查房屋建筑承災(zāi)體調(diào)查及城鎮(zhèn)房屋建筑安全風(fēng)險(xiǎn)普查項(xiàng)目整體介紹項(xiàng)目組全員3房屋外業(yè)調(diào)查實(shí)施細(xì)則培訓(xùn)項(xiàng)目組外業(yè)人員4房屋結(jié)構(gòu)類型、裂縫、變形、傾斜等判別培訓(xùn)項(xiàng)目組全員5內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)整理實(shí)施細(xì)則培訓(xùn)6數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查及保證措施培訓(xùn)項(xiàng)目組內(nèi)業(yè)人員7數(shù)據(jù)資料安全管理及保密管理培訓(xùn)項(xiàng)目組全員8安全生產(chǎn)管理培訓(xùn)項(xiàng)目組全員9同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)交流與分享項(xiàng)目組全員人力資源管理的專業(yè)性、合理性分析1、本項(xiàng)目在制定項(xiàng)目組織實(shí)施架構(gòu)時(shí)，充分考慮到涉及的項(xiàng)目聯(lián)系人眾多，成立以招標(biāo)單位及上級(jí)主管單位與我公司一起的聯(lián)合項(xiàng)目管理委員會(huì)，并建立起橫向與縱向協(xié)調(diào)一致的溝通機(jī)制充分滿足項(xiàng)目的需求。2、本項(xiàng)目充分體現(xiàn)了我公司的重視程度：投入有數(shù)名經(jīng)驗(yàn)豐富的測(cè)繪高級(jí)工程師、注冊(cè)測(cè)繪師成立項(xiàng)目專家小組負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施；成立以質(zhì)量、實(shí)施、商務(wù)、后勤等多名負(fù)責(zé)人組建成項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理團(tuán)隊(duì)；成立各小組投入專人負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作。3、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)：我公司擬投入的測(cè)繪人員中，具有GIS、測(cè)繪專業(yè)背景的本科及本科以上學(xué)位占絕大多數(shù)。外業(yè)權(quán)屬調(diào)查組、外業(yè)測(cè)繪組、內(nèi)業(yè)整理建庫(kù)組成員均參與過(guò)同類項(xiàng)目的建設(shè)，有豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，尤其是外業(yè)權(quán)屬調(diào)查組，在長(zhǎng)期參與同類項(xiàng)目建設(shè)，與村委、小組長(zhǎng)及群眾的溝通協(xié)調(diào)有非常大的優(yōu)勢(shì)。本項(xiàng)目人員組織安排充分考慮了建設(shè)內(nèi)容、項(xiàng)目工作量、工期、項(xiàng)目重點(diǎn)、難點(diǎn)等因素，本著以保障項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度為根本、易于管理等原則來(lái)進(jìn)行安排的，力求使項(xiàng)目人員組織安排合理。4、周密的項(xiàng)目組織管理方式：由于本項(xiàng)目工作量大、時(shí)間緊迫，項(xiàng)目的組織管理至關(guān)重要。如果對(duì)項(xiàng)目組織管理沒(méi)有周密的考慮，容易陷入忙亂而不沒(méi)有成效的局面。為了將項(xiàng)目人員的效的組織管理起來(lái)，我公司采用了分組管理與分鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理相結(jié)合的方式。在組組織外業(yè)采集時(shí)，強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)為分單位，使得工作更易于開(kāi)展。表SEQ表\*ARABIC15項(xiàng)目組織管理方式序號(hào)采取的措施措施內(nèi)容說(shuō)明1完善清晰的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)包括項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目專家組、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目實(shí)施管理、外業(yè)實(shí)施組、內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)建庫(kù)組、后期保障組等組成。項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)充分考慮了人員分工、工作安排、溝通協(xié)調(diào)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等各方面的因素。2分小組管理將項(xiàng)目組全體成員根據(jù)工作內(nèi)容的不同，將其劃分為若干個(gè)小組。本項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)共分為以下幾個(gè)小組：（1）項(xiàng)目管理（2）現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目實(shí)施管理（3）外業(yè)測(cè)量組（4）外業(yè)權(quán)屬調(diào)查組（5）內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)建庫(kù)組（6）后期保障組每個(gè)組又根據(jù)工作內(nèi)容不同分為不同的小組，由小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，小組長(zhǎng)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作。劃分小組的原則是工作內(nèi)容不同以及所需技能不同，通過(guò)分小組管理，可以充分發(fā)揮各人的技能特長(zhǎng)，同時(shí)有效減輕項(xiàng)目管理的壓力。3分測(cè)區(qū)管理由于本次外業(yè)采集投入的人力較多，外業(yè)實(shí)施組組長(zhǎng)同時(shí)管理這么多人有一定的難度。因此我們將按鎮(zhèn)街界線分成幾個(gè)片區(qū)，每個(gè)片區(qū)設(shè)置責(zé)任人，負(fù)責(zé)及時(shí)收集和反饋該片區(qū)的數(shù)據(jù)、碰到的問(wèn)題等。我們將整個(gè)測(cè)區(qū)按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)分為若干片區(qū)。4以村小組（社區(qū)）為單位組織外業(yè)權(quán)屬調(diào)查權(quán)屬調(diào)查工作也是本項(xiàng)目的核心工作內(nèi)容。外業(yè)采集工作以村小組（社區(qū)）為單位進(jìn)行組織。以村小組（社區(qū)）為單位組織工作有以下優(yōu)勢(shì)：（1）可以方便得到各村（居）委及小組（社區(qū)）的協(xié)助。（2）小組長(zhǎng)（社區(qū)負(fù)責(zé)人）對(duì)本小組（社區(qū)）范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)最為了解，權(quán)屬調(diào)查的效率和質(zhì)量更高。5、人員培訓(xùn)考核上崗制度：采取“先培訓(xùn)，通過(guò)考核后才上崗”的原則，即針對(duì)不同崗位/職責(zé)人員開(kāi)展針對(duì)性的項(xiàng)目?jī)?nèi)容、技術(shù)培訓(xùn)，并組織考核，考核合格者方可上崗工作，通過(guò)這個(gè)制度，確保所有投入人員均能勝任崗位的工作。設(shè)備配備方案儀器設(shè)備管理制度日常設(shè)備的管理1．設(shè)備的選型和采購(gòu)根據(jù)需要由項(xiàng)目組確定提出資源申請(qǐng)需求，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申請(qǐng)單》，由單位對(duì)其進(jìn)行審查批準(zhǔn)。根據(jù)批準(zhǔn)后的需求，提交資產(chǎn)管理部商務(wù)負(fù)責(zé)組織設(shè)備采購(gòu)。2．設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目與開(kāi)發(fā)用設(shè)備由設(shè)備使用部門派專人負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)，保持清潔，對(duì)于重要設(shè)備制定必要的保養(yǎng)制度或保養(yǎng)計(jì)劃。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)需維修時(shí)，需上報(bào)維修并填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄》。3．設(shè)備的管理建立《設(shè)備一覽表》?！对O(shè)備一覽表》里的重要設(shè)備應(yīng)包含以下資料：（1）設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料（隨設(shè)備的相關(guān)附件）；（2）設(shè)備維修記錄；（3）設(shè)備維護(hù)、檢查記錄。設(shè)備使用人應(yīng)按產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)正確使用設(shè)備，特殊設(shè)備使用人員必須持證上崗。檢驗(yàn)設(shè)備上應(yīng)有設(shè)備檢定狀態(tài)標(biāo)識(shí)。不合格設(shè)備應(yīng)停止使用，封存并撤離現(xiàn)場(chǎng)。設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。4．設(shè)備的報(bào)廢對(duì)無(wú)法修理或多次修理仍不合格的設(shè)備作降級(jí)、報(bào)廢處理。填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢/閑置請(qǐng)批單》，報(bào)批后執(zhí)行。測(cè)繪儀器設(shè)備的管理1．設(shè)備的保管與使用（1）設(shè)專門的設(shè)備室由辦公室管理并設(shè)兼職設(shè)備管理員一名，負(fù)責(zé)設(shè)備的歸檔、登記、發(fā)放、入庫(kù)、檢查、保養(yǎng)、送檢等各項(xiàng)工作。（2）每臺(tái)設(shè)備均應(yīng)有自己的使用記錄卡，記錄卡由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)填寫(xiě)并保存。（3）設(shè)備領(lǐng)用者根據(jù)工作需要，以書(shū)面形式提出需用設(shè)備的類型和數(shù)量。報(bào)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備管理員與使用者一起清點(diǎn)、登記發(fā)放出庫(kù)。（4）設(shè)備出庫(kù)時(shí)，領(lǐng)用者應(yīng)對(duì)每一臺(tái)儀器進(jìn)行開(kāi)箱檢查，確認(rèn)儀器狀態(tài)正常、箱內(nèi)附件齊全，檢查無(wú)誤后，在儀器領(lǐng)用登記簿上簽字設(shè)備管理員填寫(xiě)“儀器使用登記卡”。（5）工程施工期間，設(shè)備操作員負(fù)責(zé)所用儀器的安全保護(hù)。作業(yè)過(guò)程中，設(shè)備周圍在任何情況下都必須有人看護(hù)。如雨天作業(yè)，必須采取防雨措施避免儀器淋雨。需要遷站時(shí)，設(shè)備應(yīng)裝箱上鎖。（6）工程完工后，儀器領(lǐng)用者應(yīng)將所有的設(shè)備進(jìn)行清查。如有丟失或（損壞），應(yīng)由直接責(zé)任人填寫(xiě)設(shè)備丟失（損壞）登記表。設(shè)備管理員與設(shè)備領(lǐng)用者共同對(duì)照領(lǐng)用記錄簿進(jìn)行查對(duì)，并逐臺(tái)儀器開(kāi)箱檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題由領(lǐng)用者負(fù)責(zé)解釋并處理檢查確認(rèn)后，歸還人在“儀器使用登記卡”的“歸還人”欄內(nèi)簽字經(jīng)保潔處理后，儀器方可入庫(kù)。（7）設(shè)備入庫(kù)后，由設(shè)備管理員對(duì)“儀器丟失（損壞）登記表”進(jìn)行審查，按有關(guān)規(guī)定確定賠償金額，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2．設(shè)備的維修與檢定（1）設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織安排，報(bào)審批后送儀器維修站或廠家進(jìn)行維修。在外地施工的儀器需要維修時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)后可在當(dāng)?shù)鼐徒S修。（2）設(shè)備管理員負(fù)責(zé)制定儀器檢定計(jì)劃，保管儀器檢定證書(shū)。凡需強(qiáng)制鑒定的儀器應(yīng)提1個(gè)月報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)，以保證每臺(tái)儀器的檢定周期連續(xù)有效。3．設(shè)備的保管與使用（1）設(shè)備出現(xiàn)丟失或損壞時(shí)，根據(jù)直接經(jīng)濟(jì)損失的大小由有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。丟失儀器（包括附件等）按折舊后的余額計(jì)算賠償。（2）設(shè)備發(fā)生損壞時(shí)，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織維修，由有關(guān)責(zé)任人按直接經(jīng)濟(jì)損失的大小賠償。（3）凡發(fā)生設(shè)備丟失或損壞事故，直接責(zé)任人均應(yīng)寫(xiě)出詳細(xì)的事情經(jīng)過(guò)。根據(jù)情節(jié)輕重，除按規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償外，必要時(shí)還應(yīng)進(jìn)行行政、經(jīng)濟(jì)處分。工程車輛的管理1．車輛管理（1）車輛由單位統(tǒng)一管理、維護(hù)、保養(yǎng)、辦理辦理保險(xiǎn)等，具體安排分管人員負(fù)責(zé)。（2）項(xiàng)目部用車需要向單位申請(qǐng)，明確項(xiàng)目部車輛使用人，定人定車管理，不準(zhǔn)擅自把車輛交給非項(xiàng)目部專業(yè)駕駛員和無(wú)證人員駕駛。（3）車輛在不出車時(shí)應(yīng)停放在項(xiàng)目部指定地點(diǎn)，不得擅自離開(kāi)。（4）禁止公車私用，特殊情況必須告知行政部，經(jīng)申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示后視情節(jié)輕重決定。2．維修保養(yǎng)（1）車輛維修保養(yǎng)：一般由駕駛員提出，經(jīng)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)，根據(jù)車型及故障程度，到定點(diǎn)修理廠修理（除外出執(zhí)行任務(wù)外），修理項(xiàng)目駕駛員應(yīng)核對(duì)后簽字。（2）汽配管理：需要換配件的車輛，須經(jīng)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后，方可購(gòu)買，并做到配件與清單相對(duì)應(yīng)。（3）油料管理：加油須使用油卡，做好行車記錄讓用車人簽字并登記行駛里程數(shù)，做到節(jié)省用油。3．安全行車（1）駕駛員應(yīng)做到遵紀(jì)守法，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全用車制度，提倡開(kāi)安全車、文明車，嚴(yán)禁酒后駕車，積極參加安全教育活動(dòng)。（2）愛(ài)護(hù)車輛，做到車容整潔、車況良好，不帶故障行車，以確保行車安全。設(shè)備安全保密管理對(duì)項(xiàng)目所用的設(shè)備進(jìn)行安全管理，按《電子計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范》、《電子計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范》、《計(jì)算機(jī)場(chǎng)地安全要求》等相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，選用經(jīng)測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)檢測(cè)、符合安全要求的設(shè)備，確保設(shè)備安全。具體管理措施如下：1．個(gè)人電腦個(gè)人應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)電腦進(jìn)行密碼設(shè)置，對(duì)需要嚴(yán)格保密的文件應(yīng)進(jìn)行文件加密措施，當(dāng)個(gè)人需要長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)座位時(shí)，應(yīng)將計(jì)算機(jī)鎖定，不得擅自更改機(jī)器配置以及自由解開(kāi)與外界連接的設(shè)備（如usb端口等）2．共用電腦共用電腦一般用于和外網(wǎng)連接，不得將內(nèi)部資料擅自放入該電腦，當(dāng)需要將網(wǎng)上下載的資料傳輸?shù)絾T工內(nèi)網(wǎng)機(jī)器時(shí)，應(yīng)經(jīng)相應(yīng)權(quán)限管理員對(duì)資料進(jìn)行審核，得到批準(zhǔn)后方可傳輸文件。3．服務(wù)器管理服務(wù)器只允許管理員對(duì)其進(jìn)行操作，需設(shè)置專門的安全密碼，開(kāi)機(jī)后即鎖定計(jì)算機(jī)直到下班后，管理員輸入密碼并關(guān)閉計(jì)算機(jī)，管理員不得將密碼轉(zhuǎn)告給他人，如管理員因其他事由下班前不在單位，也不得將密碼轉(zhuǎn)告給他人解開(kāi)密碼后關(guān)機(jī)器，而應(yīng)直接長(zhǎng)時(shí)間按住POWER鍵直接關(guān)機(jī)。服務(wù)器應(yīng)設(shè)立訪問(wèn)權(quán)限，不同部門應(yīng)根據(jù)所授權(quán)限訪問(wèn)服務(wù)器所分配的空間，不得以其他手段盜用訪問(wèn)權(quán)限。4．涉密計(jì)算機(jī)的管理涉密計(jì)算機(jī)由保密員負(fù)責(zé)，專機(jī)專用，按照有關(guān)規(guī)定安裝指定的監(jiān)控軟件，不得配置網(wǎng)卡，所有外接口要密封，一旦啟用要由總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)；（1）涉密計(jì)算機(jī)不能連接互聯(lián)網(wǎng)等非涉密網(wǎng)絡(luò)；（2）涉密計(jì)算機(jī)不能利用USB等端口連接手機(jī)等設(shè)備，并用手機(jī)等設(shè)備上互聯(lián)網(wǎng)。項(xiàng)目溝通管理及措施針對(duì)關(guān)于溝通與協(xié)調(diào)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，下表說(shuō)明了對(duì)應(yīng)措施要點(diǎn)，在項(xiàng)目開(kāi)始的時(shí)候，可以依照這些要點(diǎn)編制項(xiàng)目溝通與協(xié)調(diào)流程規(guī)范，用以規(guī)范項(xiàng)目溝通和協(xié)調(diào)。表SEQ表\*ARABIC17項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)應(yīng)對(duì)措施措施名稱措施內(nèi)容效果規(guī)范溝通方式多用電子和書(shū)面的報(bào)告，口頭或會(huì)議溝通的內(nèi)容要用書(shū)面記錄備忘使用規(guī)范模板填寫(xiě)溝通文檔，如會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等提高溝通的準(zhǔn)確性規(guī)范溝通接口規(guī)定各類信息發(fā)布的渠道和接受的渠道，如規(guī)定各單位的溝通接口人員與方式提高溝通的準(zhǔn)確性集中辦公在項(xiàng)目特定階段，條件許可時(shí)，安排不同單位的管理或聯(lián)絡(luò)人員集中辦公提高信息溝通的及時(shí)性和準(zhǔn)確性利用網(wǎng)絡(luò)溝通工具運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)版的項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目論壇提高溝通的及時(shí)性，完整性/充分性信息集中管理，規(guī)范編號(hào)制定專人分門別類保管往來(lái)信息不同部門或單位之間傳遞信息，賦予分類和序號(hào)編碼，以免遺漏或丟失提高溝通的準(zhǔn)確性、完整性/充分性數(shù)據(jù)量化項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量報(bào)告使用量化分析數(shù)據(jù)提高信息的準(zhǔn)確性預(yù)定評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)在活動(dòng)開(kāi)始之前或簽定合同時(shí)，事先討論關(guān)于工作成果的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)引用行業(yè)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范編制評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)避免在事情期間對(duì)工作成果的評(píng)判產(chǎn)生分歧項(xiàng)目外部溝通措施（一）項(xiàng)目周報(bào)制度項(xiàng)目周報(bào)報(bào)告制度以周為單位，向項(xiàng)目相關(guān)者通報(bào)了項(xiàng)目的進(jìn)度，規(guī)范了項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況和發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題。是了解項(xiàng)目進(jìn)度的重要途徑。從項(xiàng)目管理的角度上講，項(xiàng)目周報(bào)是最真實(shí)、最有效、最直接、最權(quán)威的公示了項(xiàng)目的真實(shí)狀況，它包括的內(nèi)容有：當(dāng)前是什么狀態(tài)？在什么階段？進(jìn)度完成情況？當(dāng)前有什么問(wèn)題請(qǐng)上級(jí)（用戶）協(xié)助解決？下周（下階段或下月）的計(jì)劃是什么等等。下表是項(xiàng)目例行報(bào)告計(jì)劃的部分內(nèi)容的示例。在項(xiàng)目開(kāi)始的時(shí)候，可以依照此示例編制完整的項(xiàng)目例行報(bào)告計(jì)劃，用以規(guī)范項(xiàng)目的例行報(bào)告制度。表SEQ表\*ARABIC18項(xiàng)目例行報(bào)告示例項(xiàng)目?jī)?nèi)容文件內(nèi)容（1）本周項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告：項(xiàng)目總體進(jìn)展本周進(jìn)展動(dòng)態(tài)和完成事項(xiàng)，進(jìn)展偏差，問(wèn)題分析與解決方案

本周項(xiàng)目產(chǎn)出物質(zhì)量狀態(tài)、問(wèn)題分析與解決方案（2）近期目標(biāo)與計(jì)劃，面臨問(wèn)題分析（3）項(xiàng)目總體計(jì)劃修改說(shuō)明（項(xiàng)目主計(jì)劃有變動(dòng)時(shí)）報(bào)告形式（1）書(shū)面形式＋電子郵件；（2）項(xiàng)目文檔集中保存報(bào)告周期每周五下午由承建設(shè)方項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人送招標(biāo)人、承建單位主管領(lǐng)導(dǎo)抄送其它相關(guān)利益相關(guān)者項(xiàng)目例會(huì)制度項(xiàng)目例行會(huì)議規(guī)范了每種會(huì)議的主題、內(nèi)容、周期、參加人員，下表是項(xiàng)目例行會(huì)議計(jì)劃部分內(nèi)容的示例。在項(xiàng)目開(kāi)始的時(shí)候，可以依照此示例，編制完整的項(xiàng)目例行會(huì)議計(jì)劃，用以規(guī)范項(xiàng)目例行會(huì)議制度。表SEQ表\*ARABIC19項(xiàng)目例行會(huì)議會(huì)議名稱要求項(xiàng)目例會(huì)會(huì)議主題在項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目周報(bào)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行以下主題：①本周項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告：項(xiàng)目總體進(jìn)展本周進(jìn)展動(dòng)態(tài)和完成事項(xiàng)，進(jìn)展偏差，問(wèn)題分析與解決方案本周項(xiàng)目產(chǎn)出物質(zhì)量狀態(tài)、問(wèn)題分析與解決方案②制定近期目標(biāo)與計(jì)劃③制定項(xiàng)目問(wèn)題及解決方案和時(shí)間表周期，時(shí)間周一上午，開(kāi)始時(shí)間：9:30，持續(xù)時(shí)間:1小時(shí)地點(diǎn)招標(biāo)人指定地點(diǎn)或其它現(xiàn)場(chǎng)便利地點(diǎn)主持項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理參加人員招標(biāo)人領(lǐng)導(dǎo)、招標(biāo)人負(fù)責(zé)人、承建單位領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員備注會(huì)議紀(jì)要由負(fù)責(zé)主持會(huì)議的單位指定人員負(fù)責(zé)整理和分發(fā)，項(xiàng)目網(wǎng)站集