大型機械和周轉料具租賃合同管理及結算要點

大型機械和周轉料具租賃合同管理及結算要點PPT單位：公司商務管理部時間：

2024年1月5日1第二部分

周轉料具租賃（盤扣

，鋼管

，

腳手架等）

第一部分大型機械租賃（塔吊、

施工電梯）目錄頁23

01

大型機械租賃（塔吊、施工電梯）

4（3）在合同中明確塔吊租賃單價是否含可視化系統租賃費及維修費用等事項。（1）租賃機械設備運達施工現場后

，涉及部分檢測費用

，在合同中需明確檢測費用由誰承擔。

（2）

要明確異型支腿、非常規(guī)附著費用等事項。

1

、

合同簽訂

2

、

日常管理

3

、

結算要點

第一部分大型機械租賃（塔吊、

施工電梯）某項目現場使用塔吊型號多為7527、

T600或者D1100

，均為大型塔吊

，

同時受場地影響

，在安拆塔吊時

，使用的輔助汽車吊大多數為80噸、

130噸汽車吊

，

由于項目前期策劃時對現場考慮不周

，合同只約定80噸以下費用由出租方承擔

，造成現場實際使用的汽車吊費用多由項目承擔。進出場及安拆合同需充分考慮現場實際情況，

明確使用汽車吊的噸位，

項目（承租方）

下發(fā)安拆通知后，

出租方因延誤時間造成現場不再具備安

拆條件的

，需另外投入較大噸位吊裝機械的費用需由出租方承擔。第一部分大型機械租賃（塔吊、

施工電梯）1

、

合同簽訂3

、

結算要點2

、日常管理反面案例（4）（5）（6）在合同中包含司服費用（包含信號工費用）

的

，要明確司服費用按考勤表或者隨機械使用時間結算；項目要根據施工進度計劃，考慮“淡旺季”的司服人員配置

，并在合同中明確。合同需增加關于結算二三審意見的內容

，如出租方遲遲不予響應或者拒絕配合協商等情況

，應默認為同意承租方結算審核意見的條款，

防止出租方無故拖延最終結算的辦理。第一部分大型機械租賃（塔吊、

施工電梯）3

、

結算要點2

、日常管理1

、

合同簽訂機械租賃合同簽訂后

，項目經理和商務經理要深入理解合同文件

，結合施工組織設計和現場具體情況

，對項目相關管理人員進行詳細的合同二

次交底，

目的是化解和控制合同風險

，制定一系列計劃、預案和工作流程。項目商務人員要對與機械租賃結算有關的資料進行備份留存。如

：設備進出場記錄

，設備正式啟用單、設備正式停用單、設備聯合驗收記錄等

相關資料要保存齊全完整。第一部分大型機械租賃（塔吊、

施工電梯）3

、

結算要點2

、日常管理（1）（2）1

、

合同簽訂某項目塔吊租賃期間發(fā)生停電、

高考、

中考、

暴雨等多種不可抗力情況

，分公司跟進項目一審分包談判情況

，通過政府發(fā)文的天數

，將相應的不可抗力天數從租賃期中扣減XX萬元

，

出租方一直不予

理會且態(tài)度強硬、

面臨起訴風險

，

因項目租賃合同并未明確約定此類事件發(fā)生的處置方式

，且啟停單

等基礎資料不完善未有效送達出租方

，

經評判

，

審減金額僅能通過協商處理

，

訴訟處于較大不利情況。詳細了解合同約定的項目停工期間減免租賃費情況。一般合同中會對因政府性停工、惡劣天氣、疫情影響等不可抗力以及春節(jié)停歇期約定不計

租賃費的合同條款

，項目應及時對出租方發(fā)送函件并有效送達，

明確啟停

時間，

留下書面資料

，避免出現出租方不妥協的協商難度。第一部分大型機械租賃（塔吊、

施工電梯）3

、

結算要點2

、日常管理（3）反面案例1

、

合同簽訂（4）施工現場技術人員要真實記錄機械臺班

，并嚴格控制機械誤工現象；針對司服人員要進行月度考勤

，遇連續(xù)搶工加班等情況

，要提前預測增加成本情況

，要買斷包干進行處理。

同時對配備人員的不匹配情況向出租方發(fā)函

，避免出租方以勞務人工費虧

損為由提出索賠。某項目合同中約定了塔司指揮加班費用的計算

，

一臺塔吊配備1塔司和2名指揮

，但項目開工不久就進入趕工階段

，現場施工近乎24小時輪轉

，塔司指揮加班費頗多。

后經分公司指導與

出租方協商

，

約定整個項目8臺塔吊進行司服包干

，保證8臺塔吊進行正常輪轉。

兩個月后在計

算費用時

，按原合同計算塔司指揮費用、

加班費用共計XX萬元；

按簽訂協議計算塔司指揮費用XX萬元。

對比兩種方案

，包干后節(jié)約成本XX萬元。第一部分大型機械租賃（塔吊、

施工電梯）3

、

結算要點2

、日常管理正面案例1

、

合同簽訂（3）（1）合同約定月租的應按照自然月計算租賃費

，不能折合天數計算

，否則每整年會多計5天機械租賃費用；

不足月部分的單臺設備租賃費

，按照當月單臺設備租賃費÷30日×實際使用天數計算。租賃機械計算租賃時間時

，開始日期以承出租雙方簽章齊全的《設備

正式啟用單》所載日期為準

，停止日期以《設備正式停用單》所載日期為

準

，且停用當天不計入天數。（2）遇不可抗力及扣罰款事項

，需通知出租方

，并在過程結算中進行扣除，讓出租方認可

，避免在最終結算時因累計扣除金額較大

，增加談判難度。第一部分大型機械租賃（塔吊、

施工電梯）3

、

結算要點2

、日常管理1

、

合同簽訂某項目塔吊租賃合同中約定

“

因不可抗力事件造成租賃機械設備停用的

，

費用損失由出租方自行承擔”。

由于河南地區(qū)揚塵管控經常停工

，項目在施工過程中未發(fā)函件告知對方

，

過程結算

中也均未扣除此部分的租賃費

，

并且項目將過程月度結算單返給出租方。

最終結算時出租方不同

意扣除此XX萬元費用

，

并以此為由

，

告知項目如要扣除此部分費用

，則不拆除塔吊。

最終項目妥協

，給出租方出具項目簽字的《塔吊結算情況說明》

，確認未扣除該費用的最終結算金額

，

并

將項目經理、

商務經理簽字確認的《最終結算確認書》交由出租方簽字蓋章

，被出租方留存一份，

造成惡劣后果。

經咨詢律師

，

因有項目簽字的以上兩份資料

，我方想通過法律手段維權難度增大。（4）《最終結算確認書》及附件必須先由分包方簽字蓋章

，再辦理項目部簽字手續(xù)

，并且不得將已簽字確認的項目一審資料以任何形式給分包方留底。第一部分大型機械租賃（塔吊、

施工電梯）3

、

結算要點2

、日常管理反面案例1

、

合同簽訂某項目施工電梯租賃期間因疫情影響停工

，施工電梯遲遲不能拆卸退場，面臨大量租賃費

，項目與出租方談判

，

經評估買斷現場使用的三部施工電梯，

買斷時點后產生的租賃費不計入費用

，

節(jié)約直接成本XX萬元。聯合機械部對大型機械使用時間進行復盤

，對于停工期間仍然需要計算租賃費的情況

，如租賃價格大于一次性買斷價格

，需與出租方及時約定

買斷。第一部分大型機械租賃（塔吊、

施工電梯）3

、

結算要點2

、日常管理正面案例（5）1

、

合同簽訂

02

周轉料具租賃（盤扣

，鋼管

，腳手架等）14（2）合同中應明確約定春節(jié)暫停施工期間停租期的具體時長,停工期間不計租賃費。合同中約定需要支付保證金或押金的

，需明確退還的條件及時間

，避免產生歧義。在合同中明確材料租賃價格有波動時

，租賃價格的階段性調整原則；同時要明確雙向運費、裝卸車費用的承擔原則。第二部分周轉料具租賃（盤扣

，鋼管

，

腳手架等）

1

、

合同簽訂

2

、

日常管理

3

、

結算要點

（1）（3）（4）合同應約定周轉料具丟失賠償的責任、報廢及維修賠償標準、打包標準及翻包費用標準

，損耗比例范圍要合理

，避免損耗率約定不合理

，造成結算拖延，

引起訴訟。某項目簽訂合同時

，作如下約定：

“周轉材料維修費、

配件損耗費按實計取

，如費用超出50萬元

，

超出部分按10%計取”。例如

：損耗費按以上原則計算為150萬元

，

實際賠償費為50萬元+100萬元*10%

=60萬元

，

本合同條款的約定減少了項目損失90萬元。第二部分周轉料具租賃（盤扣

，鋼管

，

腳手架等）

1

、

合同簽訂

2

、

日常管理

3

、

結算要點

正面案例某項目的內外架租賃按照合同工期建筑平米包干。

合同內正常工期結算金額XX萬元

，

因項目多次停開工等原因導致工期延長

，產生延期費用XX萬元

，加上工字鋼等材料掩埋、

損毀費用XX萬元

，合計超

出正常工期結算金額XX萬元。

若項目提早策劃

，在計算超期第一天時進行買斷

，

預計需買斷費用XX萬

元。

因項目未能及時與出租方協商買斷或降低延期租賃費用

，在辦理最終結算時出租方拒絕買斷

，拒絕

讓利。

項目發(fā)生的延期租賃金額與鋼管扣件丟失賠償金額占買斷費用的60%。（5）因合同工期內平米包干的周轉料具租賃形式漏洞太多

，公司已明確規(guī)定不允許采用該形式進行周轉料具租賃。第二部分周轉料具租賃（盤扣

，鋼管

，

腳手架等）

1

、

合同簽訂

2

、

日常管理

3

、

結算要點

反面案例（2）對進場租賃物資數量進行清點、過磅

，登記臺賬用作理論米數對進場數量、退場數量出現較大偏差時進行復核所用；

并保存好相關驗收記錄和

影像資料；對現場周轉物資進行定期清理和盤點工作

，建立周轉物資使用

臺賬

，便于后期為結算提供依據。（1）及時編制物資設備需求總計劃以及周轉物資進退場使用計劃

，按計劃進行租賃；施工過程中

，嚴格按施工方案執(zhí)行周轉次數，

降低周轉材料的

損耗。第二部分周轉料具租賃（盤扣

，鋼管

，

腳手架等）3

、

結算要點2

、日常管理1

、

合同簽訂（5）施工過程中后期如已達到拆除條件的周轉材料

，及時拆除并通知出租方退還相關材料構件

，避免產生過多租賃費及損耗

，進而增加成本。租賃物資退場

，項目、勞務施工隊雙方派專職材料人員共同押車退租賃

，嚴格進出場點數制度

，禁止非專職人員點數、不點數、抽點

，或單方點數

，數量未點清前不得退庫

，點驗數量后留存好退料手續(xù)。進場材料因切割降檔

，導致退場材料在米數上存在偏差

，應針對此類降檔問題應向出租方提出協商按實際退場米數計量。第二部分周轉料具租賃（盤扣

，鋼管

，

腳手架等）3

、

結算要點2

、日常管理（3）（4）1

、

合同簽訂某項目實施過程中

，

因市場變化盤扣、

頂托、

鋼管、

扣件市場單價下浮

，項目同出租方進行協商針對原合同中周轉料具的賠償買斷單價進行調整

，