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文檔簡介
廣訊通使用說明企業(yè)員工可以輕松地通過服務(wù)器所配置的組織架構(gòu)查找需要進行通訊的人員,并采用豐富的溝通方式進行實時溝通。本系統(tǒng)以文本消息、文件傳輸、直接語音會話或者視頻的形式滿足不同辦公環(huán)境下的溝通需求。企業(yè)中,順暢的溝通對生產(chǎn)效率、管理質(zhì)量起到至關(guān)重要的作用。 1 2發(fā)送文本 2發(fā)送表情 5發(fā)送圖片 6快捷鍵 7截屏操作 8快捷回復(fù) 9 群發(fā)消息 視頻通訊 遠程協(xié)助 語音通訊 消息記錄 心情留言 發(fā)送方法 傳輸方式 文件群發(fā) 文件管理器 基本設(shè)置 登錄設(shè)置 用戶運行廣訊通程序后,進入到程序的登錄頁面。在登錄首頁面輸入服務(wù)器地址、用戶賬號以及登陸密碼進行登錄??晒催x自動登錄,退出程序下次運行程序時系統(tǒng)會保存密碼進行自動登錄。1發(fā)送文本1.登陸進入廣訊通程序的主界面。232.查看部門下的聯(lián)系人列表,選擇所需發(fā)送消息的聯(lián)系人,雙擊聯(lián)系人頭像,打開消息對話框或右鍵聯(lián)系人列表選擇發(fā)送消息。3.給聯(lián)系人發(fā)送文本消息,在對話框中輸入文本,并可以對文本進行字體的設(shè)置。設(shè)置字體4發(fā)送表情4.給聯(lián)系人發(fā)送表情,在對話框中輸入表情消息。5發(fā)送圖片5.給聯(lián)系人發(fā)送圖片,在對話框中點擊瀏覽所需圖片,選擇輸入圖片消息。6快捷鍵6.可以編輯切換發(fā)送快捷方式進行消息發(fā)送。7截屏操作7.截屏操作,在對話框中可選擇隱藏對話框截屏或不隱藏對話框截屏。8快捷回復(fù)8.常用語,在對話框中可使用常用語快捷回復(fù)消息,可自由編輯快捷回復(fù)內(nèi)容。9在系統(tǒng)設(shè)置中,用戶在狀態(tài)與提醒--留言設(shè)置下,勾選離開后自動回復(fù)留言。用戶將狀態(tài)切換到離開或忙碌狀態(tài)下時,系統(tǒng)自動回復(fù)留言消息。給此用戶發(fā)送消息,系統(tǒng)自動回復(fù)。群發(fā)消息點擊對話框上群發(fā)消息,在對話框中進行消息群發(fā)操作。選擇接收范圍中可以按人員搜索,添加所需群發(fā)的聯(lián)系人?;虬床块T進行搜索添加群發(fā)聯(lián)系人??梢赃M行修改刪除所添加的聯(lián)系人。視頻通訊根據(jù)用戶自主選擇同意或拒絕接受視頻邀請。若選擇否,系統(tǒng)提示您已拒絕對方視頻通訊請求,退出邀請頁面。抓拍另存為,可以點擊鏈接打開進行抓拍的畫面或進行抓拍圖片另存為操作。視頻窗口浮動顯示,可以選擇窗口停靠、顯示自己、或停止通訊。點擊取消或停止通訊后,視頻通訊被終止。遠程協(xié)助點擊同意,對方可以控制5.繼續(xù)點擊完全受控,要求對方控制發(fā)起人系統(tǒng)。6.發(fā)起人可選擇接受或取消完全受控邀請。7.建立遠程協(xié)助,窗口子功能介紹8.窗口浮動顯示語音通訊點擊語音請求的按鈕,發(fā)送語音邀請。受邀人可以接受或者拒絕語音通訊。用戶接受語音通信邀請后進入語音通信過程中可進行音頻設(shè)置于音量設(shè)置點擊終止通訊后成功退出語音通訊。消息記錄點擊消息記錄,查看與當(dāng)前對話人的記錄圖片或文字文件接收信息等顯示,也可以根據(jù)范圍或消息內(nèi)容進行搜索聊天記錄。心情留言用戶可在系統(tǒng)主界面—->用戶狀態(tài)下設(shè)置心情留言。廣訊通提供了兩種方法和兩種傳輸方式發(fā)送文件,傳輸方式分別為P2P直傳和文件服務(wù)器傳送發(fā)送方法文件置入。二是點擊發(fā)送文件按鈕,默認發(fā)送文件,彈出文件選擇對話框,選擇文件后,彈文件,選擇“發(fā)送文件”菜單,彈出文件選擇對話框;選擇“發(fā)送文件夾”菜單,彈出文件夾選擇對話框選擇。選擇后,彈出文件傳送框,可再添加文件或目錄,如下圖。1.直接點擊發(fā)送文件按鈕,默認選擇發(fā)送文件或點擊發(fā)送文件旁下拉按鈕,選擇發(fā)送文件或發(fā)送文件夾2.選擇發(fā)送文件,彈出文件選擇對話框;選擇發(fā)送文件夾,彈出文件夾選擇對話框選擇。3.選擇文件或文件夾后,彈出文件傳送框,添加文件或添加目錄4.點擊發(fā)送,文件使用P2P或文件服務(wù)器的形式發(fā)送傳輸方式絕,默認設(shè)置為自動接收和創(chuàng)建復(fù)件,以下詳細介紹。自動設(shè)置缺省目錄,用戶也可自定義發(fā)送文件給他,使用P2P方式傳輸文件,如圖傳送完成后,發(fā)送方和接收方得到發(fā)送文件成功提示打開所在文件夾后,這些文件創(chuàng)建了復(fù)件1.接收方系統(tǒng)設(shè)置-自動選擇-文件接收處,選擇自動覆蓋,發(fā)送文件給他,操作同上,再次發(fā)送同樣的文件給他,打開所在文件夾后,這些文件自動覆蓋2.接收方系統(tǒng)設(shè)置-自動選擇-文件接收,選中選擇接收,發(fā)送文件給他,接收方廣訊通中發(fā)送方的頭像閃爍,頭像處雙擊打開(1)點擊另存為,彈出瀏覽文件夾,選擇路徑發(fā)送成功后,打開文件所在文件夾,文件傳送到所選路徑(2)點擊接收,發(fā)送成功后,打開文件所在文件夾,文件傳送到默認的缺省目錄4.接收方系統(tǒng)設(shè)置-自動選擇-文件接收,選中自動拒絕,發(fā)送文件給他,接收方廣訊通中發(fā)送方的頭像閃爍,頭像處雙擊打開,拒絕接收,雙方給出提示接收方提示發(fā)送方提示服務(wù)器中,可通過文件管理器管理1.發(fā)送文件給他,使用文件服務(wù)器傳送文件傳送完成后,雙方得到提示,接收方點擊打開文件管理器,待接收文件中顯示剛發(fā)送文件發(fā)送方的文件管理器-已發(fā)送文件中,顯示出剛發(fā)送文件方的文件管理器的已發(fā)送文件中,該文件記錄也被自動刪除文件群發(fā)文件群發(fā)是使用文件服務(wù)器的形式發(fā)送點擊同時發(fā)給,選擇要發(fā)給的用戶確定后點擊發(fā)送,使用文件服務(wù)器的形式發(fā)送,傳送成功后,接收人收到消息點擊打開文件管理器,該文件在待接收文件中打開發(fā)送方的文件管理器,該文件記錄在已發(fā)送文件中文件管理器文件管理器有四部分組成,分別為待接收文件、已發(fā)送文件、個人文件存儲和上傳下載記錄1.待接收文件存放對方通過文件服務(wù)器形式發(fā)送給我的文件記錄,用戶下載后,該記錄在未接受文件中被自動刪除有立即下載、下載到、刪除包、轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)到個人存儲和刷新功能(1)立即下載可以下載整個包或所選文件到系統(tǒng)默認目錄中(2)下載到可以下載整個包或所選文件到所選路徑(3)刪除包可以刪除整個包(4)轉(zhuǎn)發(fā):可以轉(zhuǎn)發(fā)整個包或所選文件給其他用戶(5)轉(zhuǎn)到個人存儲:可以把文件記錄轉(zhuǎn)到個人文件存儲中接收人都刪除包或下載包后,該文件記錄會在已發(fā)送文件中自動刪除下載到、刪除包、轉(zhuǎn)到個人存儲功能同待接收文件的功能確定后被刪除;新添加用戶的文件管理器-待接收文件中顯示該記錄把文件記錄轉(zhuǎn)到個人文件存儲中有立即下載、下載到、刪除包、轉(zhuǎn)發(fā)和刷新功能,均同待接收文件中的功能4.上傳下載記錄是用來記載上傳和下載操作的有刪除、刷新和查找功能(1)刪除某用戶全部記錄:右邊選中某用戶,點擊刪除,提示“確實要刪除全部記刪除所選記錄:選中幾條記錄,點擊刪除,提示“確實要刪除所選記錄”,點擊確定,所選記錄被刪除(2)按范圍查找:查找范圍默認為最近一周,還有最近三個月、最近一年、全部三個選項,選擇不同的查找范圍,過濾出相應(yīng)時間的查找記錄按主題和文件名搜索:在查找內(nèi)容框中輸入字符,點擊搜索,按照主題和文件名(包括擴展名)進行模糊搜索,查出符合條件的記錄基本設(shè)置主要包括三個子功能點:1.系統(tǒng)啟動時自動運行:系統(tǒng)的開機啟動2.自動登錄:運行程序的時候,自動登錄,可以在這里設(shè)置,也可以在客戶端登錄成功之3.關(guān)閉主面板時,有
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