公司前臺的職責(zé)范圍范文

第頁共頁公司前臺的職責(zé)范圍范文一、前臺接待工作1.接待來訪客人，如客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等，引導(dǎo)其進入公司。2.協(xié)助來訪者填寫來訪登記表，確保所有訪客的信息準(zhǔn)確完整。3.及時通知相關(guān)員工有訪客前來，并將其引領(lǐng)至相應(yīng)的會議室等待。4.接聽公司電話，轉(zhuǎn)接至相應(yīng)的部門或人員，并記錄相關(guān)內(nèi)容。5.協(xié)助員工或客戶預(yù)訂會議室、接機等工作。6.保持前臺區(qū)域的整潔有序，確保公司形象的良好展示。二、文件管理工作1.負責(zé)公司文件的收發(fā)，包括信函、合同、發(fā)票等。2.將收到的文件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，確保文件的及時處理。3.登記、保存和分類公司文件，建立健全的檔案管理系統(tǒng)。4.協(xié)助員工打印、復(fù)印文件，并負責(zé)文件的裝訂和歸檔。5.保密公司文件和資料，遵守公司的保密制度。三、辦公用品管理工作1.負責(zé)公司辦公用品的采購、儲備和分發(fā)。2.定期檢查辦公用品的庫存，及時補充不足的物品。3.協(xié)助員工申請辦公用品，并記錄相關(guān)信息。4.確保辦公區(qū)域的設(shè)備正常運作，如打印機、傳真機、復(fù)印機等。5.檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況，保持辦公環(huán)境的清潔整潔。四、快遞管理工作1.接收、簽收和分發(fā)公司快遞。2.核對快遞單號、數(shù)量和收件人信息，確保準(zhǔn)確性。3.及時通知員工有快遞到達，并將其送至指定地點。4.登記、記錄和歸檔快遞的相關(guān)信息。5.妥善保管公司快遞的封簽和單據(jù)，以備日后查詢使用。五、會議室管理工作1.協(xié)助員工預(yù)訂會議室，并及時通知相關(guān)人員。2.保持會議室的整潔和良好的環(huán)境。3.協(xié)助組織會議所需的設(shè)備和材料。4.記錄會議的出席人員、議題和決議。5.及時清理會議室，確保下次使用的準(zhǔn)備工作。六、其他工作1.完成上級交辦的其他臨時工作。2.協(xié)助人事部門完成新員工的入職手續(xù)。3.協(xié)助行政部門完成辦公樓的維護和保潔工作。4.協(xié)助公司組織員工活動，如年會、團隊建設(shè)等。5.參與公司相關(guān)培訓(xùn)，并不斷提升自己的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力?？偨Y(jié)：公司前臺的職責(zé)范圍包括前臺接待工作、文件管理工作、辦公用品管理工作、快遞管理工作、會議室管理工作等。前臺的工作涉及到對來訪客人的接待和引導(dǎo)，對電話的接聽和轉(zhuǎn)接，對文件的收發(fā)和管理，對辦公用品和快遞的管理，對會議室的預(yù)訂和管理等多個方面。在工作中，前臺需要保持良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識，以滿足公司和來訪者的需求。前臺工作是公司形象的重