學校會計檔案管理制度范本

第頁共頁學校會計檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范學校會計檔案的管理工作，提高檔案管理的科學性和規(guī)范性，根據(jù)有關法律法規(guī)和規(guī)章制度，制定本制度。第二條學校會計檔案是指學校會計部門在會計業(yè)務、會計核算和財務管理中形成的各種會計檔案，包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計資料等。第三條學校會計檔案的管理原則是科學管理、規(guī)范運作、便于查詢和利用、保證安全和完整。第四條學校會計檔案的管理工作應當根據(jù)學校的實際情況，制定具體的管理細則，明確工作責任和要求。第二章檔案的歸檔第五條學校會計檔案的歸檔原則是按照會計期間、會計科目、資金來源等進行分類歸檔，分別設立相應的檔案柜和檔案盒。第六條學校會計檔案的歸檔程序如下：（一）會計科目的歸檔，首先根據(jù)會計科目的分類，將相應的會計憑證、會計賬簿和會計報表歸檔；（二）會計期間的歸檔，每個會計期間結(jié)束后，將該期間的會計憑證、會計賬簿和會計報表歸檔；（三）資金來源的歸檔，根據(jù)資金來源的不同，將相應的會計憑證、會計賬簿和會計報表歸檔。第七條學校會計檔案的歸檔時，應當做好檔案標簽，標明歸檔的會計期間、會計科目和資金來源等信息，以便后續(xù)的查詢和利用。第三章檔案的管理第八條學校會計檔案的管理工作由學校會計部門負責。會計部門應當組織專門的人員進行檔案管理。第九條學校會計檔案的管理工作應當具備以下內(nèi)容：（一）定期檢查會計檔案的完整性和安全性，對有缺失的檔案要進行補錄或補充；（二）保管會計檔案的安全性，防止丟失、損壞和被盜；（三）確保會計檔案的準確性和真實性，不得私自篡改或銷毀會計檔案；（四）保護會計檔案的機密性，不得將檔案內(nèi)容泄露給外部人員；（五）建立會計檔案管理的制度和規(guī)范，明確工作流程和責任分工。第十條學校會計檔案的管理工作應當采取以下措施：（一）定期對檔案柜進行清理，清除過期的檔案，確保存放空間充足；（二）采用專門的會計檔案管理軟件，提高管理效率和準確性；（三）建立相應的備份機制，確保會計檔案的數(shù)據(jù)不會遺失。第四章檔案的查詢和利用第十一條學校會計檔案的查詢和利用應當符合以下原則：（一）查詢和利用會計檔案要得到相關權(quán)限和許可，不得隨意查閱或利用；（二）查詢和利用會計檔案應當及時、準確和方便，不得因為管理不善而造成困難；（三）查詢和利用會計檔案的結(jié)果要進行記錄并及時反饋。第十二條學校會計檔案的查詢和利用工作由會計部門負責。會計部門應當建立健全的查詢和利用機制，并確保查詢和利用的安全和準確性。第十三條學校會計檔案的查詢和利用工作應當采取以下措施：（一）建立檔案查詢和利用的權(quán)限管理，確保查詢和利用的合法性；（二）提供相應的查詢和利用工具和軟件，方便用戶進行查詢和利用；（三）制定明確的查詢和利用流程，確保查詢和利用的效率和準確性。第五章檔案的保管第十四條學校會計檔案的保管原則是安全、完整、可靠。第十五條學校會計檔案的保管工作應當具備以下內(nèi)容：（一）建立正式的檔案庫房，確保會計檔案的存放環(huán)境符合要求；（二）建立相應的保管制度，明確保管責任和要求；（三）定期對會計檔案進行檢查和整理，確保其完整性和安全性；（四）建立相應的防火、防潮、防蟲等保管措施，確保會計檔案的安全性。第六章處理和銷毀第十六條學校會計檔案的處理和銷毀應當依照有關法律法規(guī)和規(guī)章制度進行。第十七條學校會計檔案的處理原則是及時、準確、規(guī)范。第十八條學校會計檔案的處理工作應當具備以下內(nèi)容：（一）建立相應的處置流程，明確處理方式和責任；（二）記錄會計檔案的處置情況，便于后續(xù)查詢和跟蹤；（三）進行會計檔案的轉(zhuǎn)交和移交，確保其安全和完整；（四）建立相應的銷毀程序和制度，明確銷毀時限和方式。第十九條學校會計檔案的銷毀工作應當具備以下內(nèi)容：（一）根據(jù)法律法規(guī)