門鎖及鑰匙管理制度模版

第頁共頁門鎖及鑰匙管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范門鎖及鑰匙的使用管理，確保公司資產(chǎn)安全，保護(hù)員工人身財(cái)產(chǎn)安全，制訂本制度。第二條本制度適用于公司所有門鎖及鑰匙的管理和使用。第三條門鎖及鑰匙管理的目標(biāo)是：確保門鎖及鑰匙的安全有效使用，防止丟失和濫用，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。第四條門鎖及鑰匙管理應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則。第五條門鎖及鑰匙管理部門應(yīng)對門鎖及鑰匙的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，定期向公司高層匯報(bào)。第二章門鎖及鑰匙管理職責(zé)第六條公司門鎖及鑰匙管理部門負(fù)責(zé)全面統(tǒng)一管理公司的門鎖及鑰匙。第七條門鎖及鑰匙管理部門的主要職責(zé)包括：（一）領(lǐng)導(dǎo)門鎖及鑰匙管理工作，并制定相應(yīng)管理規(guī)定和措施；（二）負(fù)責(zé)門鎖及鑰匙的配發(fā)、回收和更新工作；（三）對門鎖及鑰匙進(jìn)行登記和存檔，并定期進(jìn)行核對和巡查；（四）對門鎖及鑰匙的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并報(bào)告公司高層；（五）協(xié)助公司安保部門對門鎖及鑰匙進(jìn)行保護(hù)和維護(hù)；（六）對門鎖及鑰匙管理工作進(jìn)行評估和改進(jìn)。第三章門鎖及鑰匙的配發(fā)與歸還第八條公司門鎖及鑰匙的配發(fā)和歸還應(yīng)當(dāng)符合以下原則：（一）根據(jù)職務(wù)和崗位需要，確定員工是否需要配發(fā)門鎖及鑰匙；（二）門鎖及鑰匙的配發(fā)應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審批，并記錄相關(guān)信息；（三）門鎖及鑰匙的歸還應(yīng)在員工離職時(shí)立即進(jìn)行，確保門鎖及鑰匙的安全。第九條需要配發(fā)門鎖及鑰匙的員工應(yīng)按照以下程序操作：（一）首先，填寫門鎖及鑰匙配發(fā)申請表，注明門鎖及鑰匙的種類和數(shù)量；（二）申請經(jīng)上級審批后，向門鎖及鑰匙管理部門提出申請；（三）門鎖及鑰匙管理部門審核申請，如符合條件，將門鎖及鑰匙配發(fā)給員工，并記錄相關(guān)信息；（四）員工收到門鎖及鑰匙后，應(yīng)妥善保管，不得私自轉(zhuǎn)借或?yàn)E用。第四章門鎖及鑰匙的保管與使用第十條員工在使用門鎖及鑰匙時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：（一）合理使用門鎖及鑰匙，不得用于與工作無關(guān)的用途；（二）保持門鎖及鑰匙的干凈整潔，確保其正常使用；（三）嚴(yán)禁私自復(fù)制門鎖及鑰匙，如有需要，應(yīng)向門鎖及鑰匙管理部門提出申請；（四）發(fā)現(xiàn)門鎖及鑰匙遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向門鎖及鑰匙管理部門報(bào)告并補(bǔ)辦；（五）離開崗位時(shí)，應(yīng)將門鎖及鑰匙交接給負(fù)責(zé)人，并如實(shí)填寫相關(guān)登記表。第五章門鎖及鑰匙的保護(hù)與維護(hù)第十一條門鎖及鑰匙管理部門應(yīng)加強(qiáng)門鎖及鑰匙的保護(hù)和維護(hù)工作，具體包括：（一）定期檢查門鎖及鑰匙的情況，保持其完好；（二）加強(qiáng)對門鎖及鑰匙管理區(qū)域的巡查，防止盜竊和濫用；（三）定期更換門鎖和鑰匙，確保安全可靠；（四）門鎖及鑰匙管理部門應(yīng)做好門鎖及鑰匙的存檔工作，并建立相應(yīng)的臺賬。第六章違規(guī)處理與責(zé)任追究第十二條對于違反本制度的行為，門鎖及鑰匙管理部門有權(quán)采取以下處理措施：（一）口頭警告：對于第一次違規(guī)的情況，可以給予口頭警告；（二）書面警告：對于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重的情況，可以給予書面警告；（三）暫停使用門鎖及鑰匙：對于惡意濫用或嚴(yán)重違規(guī)的情況，可以暫停使用門鎖及鑰匙；（四）解除門鎖及鑰匙使用權(quán)限：對于情節(jié)特別嚴(yán)重的情況，可以解除門鎖及鑰匙使用權(quán)限。第十三條對于因門鎖及鑰匙管理不善造成公司或員工財(cái)產(chǎn)損失的，門鎖及鑰匙管理部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償損失。第十四條對于因私自復(fù)制門鎖及鑰匙、轉(zhuǎn)借門鎖及鑰匙給他人導(dǎo)致?lián)p失的，應(yīng)依法追究相應(yīng)責(zé)任，如涉及違法犯罪行為，將移交司法機(jī)關(guān)處理。第七章附則第十五條本制度由門鎖及鑰匙管理部門負(fù)責(zé)解釋。如有需要，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂，并經(jīng)公司