對外合同管理制度

匯報(bào)人：XX2024-01-02對外合同管理制度目錄合同管理制度概述合同簽訂前的準(zhǔn)備工作合同簽訂過程中的注意事項(xiàng)合同履行過程中的管理要求目錄合同結(jié)算與支付管理規(guī)定違反對外合同管理制度的處罰措施01合同管理制度概述為了規(guī)范公司對外合同的簽訂、履行和管理，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益。目的適用于公司及其下屬子公司、分支機(jī)構(gòu)與外部單位或個人簽訂的所有合同。適用范圍目的和適用范圍通過制定和實(shí)施合同管理制度，可以規(guī)范合同簽訂和履行過程，減少因合同條款不清、責(zé)任不明等原因產(chǎn)生的糾紛和損失。防范合同風(fēng)險合同管理制度可以明確公司的權(quán)利和義務(wù)，確保公司在合同履行過程中能夠依法維權(quán)，保護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵害。維護(hù)公司合法權(quán)益規(guī)范的合同管理有助于公司樹立良好的商業(yè)信譽(yù)，提高公司的市場競爭力，進(jìn)而促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展合同管理制度的重要性123包括公司層面的基本管理制度、業(yè)務(wù)部門層面的操作規(guī)范以及針對特定合同的專項(xiàng)管理規(guī)定。合同管理制度的層次涵蓋合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等方面，以及合同管理的組織架構(gòu)、職責(zé)分工、監(jiān)督考核等方面。合同管理制度的內(nèi)容合同管理制度與公司法務(wù)制度、財(cái)務(wù)管理制度、采購管理制度等相關(guān)制度緊密相關(guān)，需要相互銜接、協(xié)調(diào)一致。合同管理制度與其他制度的關(guān)系合同管理制度的體系結(jié)構(gòu)02合同簽訂前的準(zhǔn)備工作在簽訂合同前，應(yīng)對對方當(dāng)事人的資信情況進(jìn)行全面、深入的調(diào)查，包括對方的注冊資本、經(jīng)營范圍、履約能力、商業(yè)信譽(yù)等。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對對方當(dāng)事人的資信狀況進(jìn)行評估，以確定其是否具有簽訂和履行合同的能力和信譽(yù)。了解對方資信情況資信評估資信調(diào)查合同標(biāo)的應(yīng)明確、具體，包括標(biāo)的名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量等，以避免因標(biāo)的描述不清而產(chǎn)生爭議。標(biāo)的描述合同雙方應(yīng)對合同標(biāo)的的數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)，確保數(shù)量的準(zhǔn)確性和一致性。數(shù)量確認(rèn)明確合同標(biāo)的和數(shù)量價格協(xié)商合同雙方應(yīng)根據(jù)市場行情、標(biāo)的物價值等因素，對合同價格進(jìn)行充分協(xié)商，確保價格公平合理。付款方式合同雙方應(yīng)明確約定付款方式，包括付款時間、付款比例、付款方式等，以確保合同履行的順利進(jìn)行。協(xié)商合同價格和付款方式合同文本根據(jù)協(xié)商結(jié)果，起草合同文本，確保合同條款的完整性、準(zhǔn)確性和合法性。合同附件根據(jù)合同需要，準(zhǔn)備相關(guān)附件，如技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、保密協(xié)議等，以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。準(zhǔn)備合同文本和附件03合同簽訂過程中的注意事項(xiàng)在簽訂合同前，應(yīng)對對方當(dāng)事人的身份進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)其具備簽訂合同的主體資格。核實(shí)對方身份了解對方資信狀況審查合同標(biāo)的通過調(diào)查對方的資信狀況，了解其經(jīng)營能力、財(cái)務(wù)狀況和商業(yè)信譽(yù)，以評估其履約能力。對合同標(biāo)的進(jìn)行審查，確保標(biāo)的物合法、有效且符合合同約定。030201審查對方簽約資格和履約能力在合同中明確雙方各自享有的權(quán)利，如交付標(biāo)的物、支付價款、保密義務(wù)等。明確各自的權(quán)利明確雙方各自應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)，如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、付款方式等。明確各自的義務(wù)明確違約情形下應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，如違約金、賠償金等。約定違約責(zé)任明確雙方權(quán)利和義務(wù)

約定違約責(zé)任和爭議解決方式明確違約責(zé)任在合同中明確違約方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，包括違約金、賠償金等具體數(shù)額或計(jì)算方式。約定爭議解決方式根據(jù)合同類型和實(shí)際情況，選擇適當(dāng)?shù)臓幾h解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。確定管轄法院對于需要通過訴訟解決的爭議，應(yīng)在合同中明確管轄法院的選擇。加蓋公章合同文本應(yīng)由雙方加蓋公章或合同專用章，以示對合同內(nèi)容的認(rèn)可和承諾。簽訂合同在充分協(xié)商并達(dá)成一致意見后，雙方應(yīng)正式簽署合同文本。保存合同文本雙方應(yīng)妥善保管好已簽訂的合同文本，作為履行合同的依據(jù)和憑證。簽訂合同并加蓋公章04合同履行過程中的管理要求履約證據(jù)保存妥善保管與合同履行相關(guān)的文件、資料，如交貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票等，作為證明對方履約情況的證據(jù)。履約問題處理如發(fā)現(xiàn)對方存在履約問題，應(yīng)及時與對方溝通協(xié)商，尋求解決方案，確保合同順利履行。監(jiān)督合同履行定期跟蹤和評估對方的合同履行情況，確保對方按照合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求履行義務(wù)。監(jiān)督對方履約情況若合同內(nèi)容需要變更，應(yīng)與對方協(xié)商一致，簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，明確變更內(nèi)容和生效時間。合同變更處理了解合同解除的條件和程序，在符合解除條件時，按照約定程序及時解除合同。合同解除條件合同解除后，應(yīng)妥善處理相關(guān)事宜，如返還財(cái)產(chǎn)、支付違約金等，確保雙方權(quán)益得到保障。解除后事宜處理及時處理合同變更和解除事宜03經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)對合同履行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)分析，完善管理制度和流程，降低未來合同風(fēng)險。01風(fēng)險識別與評估定期對合同履行過程中的潛在風(fēng)險進(jìn)行識別和評估，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。02合同糾紛處理若發(fā)生合同糾紛，應(yīng)積極與對方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。防范合同風(fēng)險和糾紛檔案內(nèi)容整理將合同履行過程中產(chǎn)生的各類文件、資料進(jìn)行整理歸檔，包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、往來函件、會議紀(jì)要等。檔案保管要求確保合同履行檔案的完整性和安全性，采取適當(dāng)?shù)谋９艽胧?，如定期備份、加密存儲等。檔案利用方式充分利用合同履行檔案為企業(yè)管理提供決策支持，如進(jìn)行合同執(zhí)行情況分析、風(fēng)險評估等。建立合同履行檔案05合同結(jié)算與支付管理規(guī)定在合同有效期內(nèi)，雙方必須嚴(yán)格遵守合同中關(guān)于結(jié)算與支付的各項(xiàng)條款。遵守合同條款根據(jù)合同約定的結(jié)算方式（如貨到付款、預(yù)付款、分期付款等）進(jìn)行結(jié)算，確保資金流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性和安全性。結(jié)算方式按照合同約定的支付時限進(jìn)行支付，避免延誤或提前支付導(dǎo)致的違約風(fēng)險。支付時限嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行結(jié)算與支付及時處理結(jié)算與支付中的問題和爭議問題反饋在結(jié)算與支付過程中，如遇到任何問題或異常情況，應(yīng)及時向合同管理部門反饋。爭議解決對于結(jié)算與支付中產(chǎn)生的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商無果，則可依據(jù)合同條款或相關(guān)法律法規(guī)尋求法律途徑解決。VS建立完善的結(jié)算與支付臺賬，記錄每筆款項(xiàng)的收支情況、時間、金額等詳細(xì)信息。定期核對定期對臺賬進(jìn)行核對，確保賬目清晰、準(zhǔn)確，及時發(fā)現(xiàn)并糾正可能存在的錯誤或遺漏。臺賬建立建立結(jié)算與支付臺賬，并定期核對合同管理部門與財(cái)務(wù)部門之間應(yīng)保持密切溝通，及時共享合同執(zhí)行過程中的相關(guān)信息。在結(jié)算與支付環(huán)節(jié)，兩部門應(yīng)相互支持、密切配合，確保合同款項(xiàng)的順利收付。信息共享協(xié)作配合加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門的溝通與協(xié)作06違反對外合同管理制度的處罰措施0102警告并責(zé)令改正違規(guī)行為同時，會責(zé)令違規(guī)方在一定期限內(nèi)改正違規(guī)行為，恢復(fù)合同的正常履行。對于違反對外合同管理制度的行為，首先會給予警告，明確指出違規(guī)行為的性質(zhì)和嚴(yán)重性。如果違規(guī)方未能及時改正違規(guī)行為，將會受到通報(bào)批評的處罰。通報(bào)批評的內(nèi)容將詳細(xì)闡述違規(guī)行為的具體情況，以及對違規(guī)方的不良影響。此外，違規(guī)方的行為將被記入信用記錄，對其今后的商業(yè)信譽(yù)和合作機(jī)會造成負(fù)面影響。通報(bào)批評并記入信用記錄解除或終止相關(guān)人員的職務(wù)或合作關(guān)系對于嚴(yán)重違反對外合同管理制度的行為，可能會采取解除或終止相關(guān)人員的職務(wù)或合作關(guān)系的措施。這意味著違規(guī)人員將失去在相關(guān)項(xiàng)目