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文檔簡介
發(fā)貨檢驗管理制度一、概述發(fā)貨檢驗是指對公司所采購材料或規(guī)定的成品進行檢驗,以保證材料和成品符合公司的技術標準、質量標準和安全標準,確保產品的質量,保護客戶利益的一項重要措施。發(fā)貨檢驗管理制度是公司在進行采購、生產和銷售業(yè)務中,對發(fā)貨檢驗工作進行規(guī)范和管理的制度。本制度適用于公司所有部門的發(fā)貨檢驗工作。二、發(fā)貨檢驗工作發(fā)貨檢驗工作應遵循以下原則:1.責任發(fā)貨檢驗應由專人負責,明確職責和工作范圍,保證發(fā)貨檢驗的及時性、準確性和全面性。2.按照標準發(fā)貨檢驗應按照公司和國家的有關標準和技術規(guī)范執(zhí)行,確定檢驗項目,確保檢驗結果準確可靠。3.按照計劃發(fā)貨檢驗應按照規(guī)定的檢驗時間和計劃執(zhí)行,排除緊急情況下的例外情況。4.檢驗結論發(fā)貨檢驗應及時報告檢驗結果,對不合格品應及時處理,防止不合格品流入下道工序和產品。三、發(fā)貨檢驗流程1.提交檢驗申請采購部門將采購的材料或成品交由生產部門,由生產部門填寫《發(fā)貨檢驗申請單》,提交采購部門進行審核。2.審核檢驗申請采購部門對申請單進行審核,確認材料和成品的名稱、數量、規(guī)格參數等是否符合規(guī)定,同時填寫《發(fā)貨檢驗申請審核單》。3.進行發(fā)貨檢驗發(fā)貨檢驗員根據《發(fā)貨檢驗標準操作規(guī)程》進行檢驗,對申請檢驗的材料或成品進行抽樣和檢驗,同時填寫《發(fā)貨檢驗報告單》。4.制定檢驗結論發(fā)貨檢驗員對檢驗結果進行評估,根據判定原則制定合格或不合格的檢驗結論,并及時向有關部門報告。5.處理不合格品對于不合格品,發(fā)貨檢驗員應當及時處理,采取相應處置措施,確保不合格品不流入下一道工序,不影響產品的質量、性能、安全和環(huán)境安全。四、管理和評估1.管理措施公司應按照質量管理體系要求,建立質量管理制度,對發(fā)貨檢驗工作進行相關管理和評估。2.內部審核公司應定期對發(fā)貨檢驗管理制度進行內部審核,確保其有效性和實施效果。3.過程評估公司應對發(fā)貨檢驗流程進行過程評估,及時改進和完善工作流程,提高發(fā)貨檢驗的質量水平和效率。五、附則1.本制度實行后,對于因制度變化需要修改的工作制度和規(guī)定,應當及時修改并報告發(fā)貨檢驗工作負責人。2.對于重大變化或特殊情況,應當及時匯報有關負責人并制定相應的應急處理方案。3
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