工程項目外加工、采購、分包控制程序

第頁共頁工程項目外加工、采購、分包控制程序一、項目啟動階段1.明確項目需求：在項目啟動階段，項目經(jīng)理需要與項目相關(guān)方明確項目需求，并對項目范圍和目標進行詳細描述和達成共識。2.編制項目計劃：項目經(jīng)理根據(jù)項目需求，制定項目計劃，包括項目進度、成本、質(zhì)量等方面的計劃，同時確定所需的外加工、采購和分包任務(wù)。3.籌集資源：項目經(jīng)理根據(jù)項目計劃，確定所需的外加工、采購和分包資源，包括人力、物資、設(shè)備等。二、外加工、采購、分包任務(wù)選擇階段1.明確任務(wù)需求：項目經(jīng)理與技術(shù)部門、采購部門和相關(guān)方共同確認外加工、采購和分包任務(wù)的需求和技術(shù)要求。2.制定招標計劃：根據(jù)外加工、采購和分包任務(wù)的需求，項目經(jīng)理制定招標計劃，包括招標方式、截止時間、評標標準等，并報經(jīng)相關(guān)方批準。3.招標公告發(fā)布：項目經(jīng)理按照招標計劃，發(fā)布招標公告，并進行信息發(fā)布和宣傳，吸引潛在的外加工、采購和分包供應(yīng)商。三、供應(yīng)商選擇階段1.收集投標文件：項目經(jīng)理根據(jù)招標公告，收集潛在供應(yīng)商提交的投標文件，并確保投標文件的完整性和準確性。2.評標過程：項目經(jīng)理組建評標小組，對收到的投標文件進行評標，根據(jù)招標文件中的評標標準和方法，對投標供應(yīng)商進行綜合評價。3.中標結(jié)果通知：項目經(jīng)理根據(jù)評標結(jié)果，通知中標的供應(yīng)商，并簽訂相關(guān)合同或協(xié)議。四、合同執(zhí)行階段1.合同簽訂：項目經(jīng)理與中標供應(yīng)商簽訂合同，并明確合同的履行期限、質(zhì)量要求、支付方式等，確保各方權(quán)益得到保障。2.進度跟蹤：項目經(jīng)理對外加工、采購和分包任務(wù)的進度進行跟蹤和監(jiān)控，確保供應(yīng)商按照合同要求按時交付。3.質(zhì)量控制：項目經(jīng)理制定質(zhì)量控制計劃，對外加工、采購和分包任務(wù)進行質(zhì)量檢查和驗收，并與供應(yīng)商共同解決質(zhì)量問題。4.支付管理：項目經(jīng)理按照合同約定的支付方式和進度，及時支付供應(yīng)商的貨款，并保留相關(guān)證據(jù)和記錄。五、合同收尾階段1.驗收和質(zhì)量保修：項目經(jīng)理組織驗收外加工、采購和分包任務(wù)的成果，并啟動質(zhì)量保修期，確保供應(yīng)商在一定期限內(nèi)對質(zhì)量問題進行修復(fù)和整改。2.結(jié)算和支付：項目經(jīng)理按照合同約定的結(jié)算方式和要求，與供應(yīng)商進行結(jié)算，并進行最終支付。3.合同歸檔和總結(jié)：項目經(jīng)理歸檔合同及相關(guān)文件，并進行項目外加工、采購和分包任務(wù)的總結(jié)，總結(jié)工作過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，并提交給項目相關(guān)方。通過以上的程序，可以有效的控制外加工、采購和分包任務(wù)的過程，確保項目的順利進行和圓滿