機(jī)房鑰匙管理規(guī)定范本

第頁(yè)共頁(yè)機(jī)房鑰匙管理規(guī)定范本第一章總則第一條為了加強(qiáng)機(jī)房鑰匙的管理，保障機(jī)房的安全，維護(hù)機(jī)房的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。第二章鑰匙管理責(zé)任第二條機(jī)房鑰匙管理工作由機(jī)房管理員負(fù)責(zé)，具體分工如下：1.負(fù)責(zé)機(jī)房鑰匙的接收、保管、發(fā)放和歸還事宜；2.負(fù)責(zé)機(jī)房鑰匙的存儲(chǔ)和維護(hù)；3.負(fù)責(zé)機(jī)房鑰匙丟失、損壞等情況的報(bào)備和處理。第三章鑰匙管理制度第三條機(jī)房鑰匙管理采用借用方式，經(jīng)過(guò)手續(xù)辦理后方可借用。第四條機(jī)房鑰匙采用電子鎖管理，每位使用人員需配備專屬的電子鑰匙卡或密碼。第五條機(jī)房鑰匙需按照使用人員的職責(zé)進(jìn)行分類，分為機(jī)房管理員鑰匙和普通員工鑰匙兩類。第六條機(jī)房管理員鑰匙僅限機(jī)房管理員使用，普通員工鑰匙僅限普通員工使用，嚴(yán)禁私自借用他人鑰匙或?qū)㈣€匙外借他人使用。第七章鑰匙管理流程第七條機(jī)房鑰匙的接收和發(fā)放，必須按照以下流程進(jìn)行：1.接收：機(jī)房管理員接收發(fā)放鑰匙的申請(qǐng)單，并核對(duì)申請(qǐng)單上的信息和鑰匙的數(shù)量；2.發(fā)放：經(jīng)過(guò)核對(duì)無(wú)誤后，機(jī)房管理員將申請(qǐng)人簽名后的申請(qǐng)單和相應(yīng)數(shù)量的鑰匙交付給申請(qǐng)人；3.歸還：申請(qǐng)人在使用完畢后，將鑰匙交還給機(jī)房管理員，并在申請(qǐng)單上進(jìn)行登記；4.存儲(chǔ)：機(jī)房管理員將歸還的鑰匙按照規(guī)定存儲(chǔ)于專門的鑰匙柜中。第八條普通員工需按照以下流程進(jìn)行鑰匙借用：1.申請(qǐng)：普通員工需向機(jī)房管理員提出鑰匙借用申請(qǐng)，申請(qǐng)單上需填寫借用人員、借用日期、借用理由等信息；2.審批：機(jī)房管理員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，核對(duì)信息無(wú)誤后確認(rèn)批準(zhǔn)；3.借用：經(jīng)過(guò)審批后，機(jī)房管理員將相應(yīng)數(shù)量的鑰匙交付給借用人員，并在申請(qǐng)單上進(jìn)行登記；4.歸還：借用期滿后，借用人員需將鑰匙交還給機(jī)房管理員，并在申請(qǐng)單上進(jìn)行登記；5.存儲(chǔ)：機(jī)房管理員將歸還的鑰匙按照規(guī)定存儲(chǔ)于專門的鑰匙柜中。第九章鑰匙管理制度第九條機(jī)房鑰匙管理制度包括以下內(nèi)容：1.機(jī)房鑰匙管理工作由機(jī)房管理員負(fù)責(zé)，技術(shù)部管理層監(jiān)督；2.機(jī)房管理員需嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行鑰匙的接收、發(fā)放、歸還和存儲(chǔ)；3.普通員工需按照規(guī)定的流程進(jìn)行鑰匙的借用和歸還；4.機(jī)房管理員鑰匙和普通員工鑰匙需在工作日內(nèi)進(jìn)行借用和歸還，周末和法定節(jié)假日不得借用；5.機(jī)房管理員需保證鑰匙存儲(chǔ)柜的安全和完好，每日開關(guān)機(jī)房時(shí)需進(jìn)行檢查，確保無(wú)異常情況；6.機(jī)房管理員需定期對(duì)鑰匙進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)備和維修；7.嚴(yán)禁將機(jī)房鑰匙外借他人使用，嚴(yán)禁私自復(fù)制鑰匙；8.機(jī)房鑰匙丟失、損壞等情況需及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充和處理；9.在離職、轉(zhuǎn)崗等情況下，機(jī)房管理員需及時(shí)返還鑰匙。第十章違章處理第十條對(duì)于違反鑰匙管理規(guī)定的人員，將按照以下處理方式進(jìn)行：1.對(duì)機(jī)房管理員：輕微違規(guī)者，暫停相關(guān)工作職責(zé)，進(jìn)行教育和警告；嚴(yán)重違規(guī)者，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；2.對(duì)普通員工：輕微違規(guī)者，口頭警告和教育；嚴(yán)重違規(guī)者，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。