行政領(lǐng)用物品管理制度

行政領(lǐng)用物品管理制度一、目的和范圍為加強(qiáng)對行政領(lǐng)用物品的管理，規(guī)范行政領(lǐng)用物品管理流程，提高物品使用效率并防止損失，特制定本制度。適用于公司所有員工領(lǐng)用公司物品的行為。二、管理職責(zé)1.公司公司負(fù)責(zé)制定和修訂行政領(lǐng)用物品管理制度。同時，公司要保證設(shè)備的安全、穩(wěn)定、有效運(yùn)行，并提供必要的維護(hù)和保障措施。2.管理員工管理人員要對領(lǐng)用物品進(jìn)行管理，具體職責(zé)如下：監(jiān)督并審核員工領(lǐng)用物品的申請資格；確認(rèn)物品是否符合領(lǐng)用條件；對領(lǐng)用物品進(jìn)行分類、存儲并定期檢查；對于領(lǐng)用物品變更，必須再次進(jìn)行分類、存儲，并確認(rèn)相關(guān)責(zé)任人員，查找原因并提出改善意見；制定并實施物品領(lǐng)用的巡查制度，定期檢查員工領(lǐng)用物品的使用、保管和清點狀況。3.員工員工在領(lǐng)用物品時要按照規(guī)定進(jìn)行領(lǐng)用，保證物品的安全、正常使用。具體職責(zé)如下：正常使用領(lǐng)用物品，并保證在使用期間不損壞和丟失；按照規(guī)定進(jìn)行領(lǐng)用申請，并如實填寫領(lǐng)用申請表；按照規(guī)定領(lǐng)用物品，確保物品不外借、不陳舊等等；在使用期限屆滿時，及時歸還領(lǐng)用物品。三、領(lǐng)用流程1.申請員工在領(lǐng)用物品之前，應(yīng)向管理員員提交領(lǐng)用申請，并按照下列領(lǐng)用流程申請：填寫領(lǐng)用申請表，包括領(lǐng)用人員、領(lǐng)用用途、物品名稱、領(lǐng)用時間等信息；提交領(lǐng)用申請表至管理員員；管理員審核領(lǐng)用申請表，并依據(jù)物品庫存情況和領(lǐng)用人員的工作需求，確認(rèn)申請是否通過。2.領(lǐng)用管理員在審核通過領(lǐng)用申請后，可以準(zhǔn)許員工領(lǐng)取所需物品。領(lǐng)用物品時，員工應(yīng)對物品狀態(tài)進(jìn)行檢查，并與管理員確認(rèn)。同時，領(lǐng)用人員要對此物品負(fù)責(zé)，停止使用后及時歸還管理員管理員。3.歸還員工在使用歸還物品之前，應(yīng)確保領(lǐng)用物品的完好無損、干凈并符合原有的型號。此后，員工應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)還回管理員管理員。收到歸還物品后，管理員管理員要對領(lǐng)用物品進(jìn)行安全檢查，并確認(rèn)其完好無損后，記錄物品返回倉庫信息。4.物品維護(hù)物品在長期使用過程中，可能會出現(xiàn)損壞、磨損等問題，對于物品的維修和保養(yǎng)，需遵守下列規(guī)定：對于出現(xiàn)問題的領(lǐng)用物品，領(lǐng)用人員應(yīng)及時向管理員匯報，并協(xié)助管理員進(jìn)行需要的維護(hù)和保養(yǎng)。四、領(lǐng)用管理的注意事項操作時要遵循操作規(guī)程，不得擅自更改、破壞設(shè)備。規(guī)定用途以外的使用，須提前告知管理員，并取得管理員的同意后方可操作。常規(guī)巡查領(lǐng)用物品的使用、保養(yǎng)和清點狀況，發(fā)現(xiàn)問題要及時排查解決。定期清點庫存量和庫存品種，對庫存物品進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量檢查，保證庫存量充足、質(zhì)量完好。五、制度執(zhí)行和監(jiān)督本制度的有關(guān)部門要對制度進(jìn)行監(jiān)督，并負(fù)責(zé)落實具體措施。同時，制度的執(zhí)行情況應(yīng)在定期檢查報告中提出，如發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行