《請購作業(yè)介紹》課件

《請購作業(yè)介紹》PPT課件請購作業(yè)概述請購申請與審批請購單的填寫與審核供應(yīng)商的選擇與確定請購作業(yè)的執(zhí)行與跟蹤請購作業(yè)的優(yōu)化與改進(jìn)01請購作業(yè)概述總結(jié)詞請購作業(yè)是指在生產(chǎn)或服務(wù)過程中，因需用物料或設(shè)備而進(jìn)行的申請購買行為。詳細(xì)描述請購作業(yè)是采購管理中的重要環(huán)節(jié)，它涉及到企業(yè)生產(chǎn)或服務(wù)的正常進(jìn)行。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部的物料或設(shè)備庫存不足，或者新的生產(chǎn)計(jì)劃需要新的物料或設(shè)備時(shí)，就需要進(jìn)行請購作業(yè)，向供應(yīng)商提出購買申請。請購作業(yè)的定義請購作業(yè)的目的是確保企業(yè)正常生產(chǎn)和服務(wù)的連續(xù)性，同時(shí)優(yōu)化采購成本。它的重要性在于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，降低庫存成本，提高資金使用效率?？偨Y(jié)詞請購作業(yè)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)，其主要目的是根據(jù)生產(chǎn)或服務(wù)的需要，及時(shí)向供應(yīng)商采購所需的物料或設(shè)備，確保生產(chǎn)和服務(wù)的連續(xù)性。同時(shí)，通過合理的請購作業(yè)，企業(yè)可以優(yōu)化采購成本，降低庫存成本，提高資金使用效率，從而提升企業(yè)的整體競爭力。詳細(xì)描述請購作業(yè)的目的和重要性請購作業(yè)的流程簡介總結(jié)詞：請購作業(yè)的流程包括需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與評(píng)估、詢價(jià)與比價(jià)、采購決策、下訂單、驗(yàn)收入庫和付款等步驟。詳細(xì)描述：請購作業(yè)的流程從需求確認(rèn)開始，即確認(rèn)企業(yè)內(nèi)部對(duì)物料或設(shè)備的需求。然后需要進(jìn)行供應(yīng)商選擇與評(píng)估，對(duì)比不同供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等方面的優(yōu)劣。接下來是詢價(jià)與比價(jià)環(huán)節(jié)，向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，比較不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和產(chǎn)品規(guī)格。在采購決策環(huán)節(jié)，根據(jù)需求和比價(jià)結(jié)果確定最終的供應(yīng)商和采購數(shù)量。下訂單環(huán)節(jié)需要制作并發(fā)出采購訂單，明確采購的物料或設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等詳細(xì)信息。驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)需要對(duì)到貨的物料或設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量核對(duì)，確保符合采購要求。最后是付款環(huán)節(jié)，根據(jù)合同約定支付貨款給供應(yīng)商。整個(gè)請購作業(yè)流程需要嚴(yán)格按照企業(yè)采購管理制度執(zhí)行，確保采購過程的規(guī)范化和透明化。02請購申請與審批請購申請的發(fā)起人通常是需求部門或個(gè)人，他們根據(jù)實(shí)際需求提出采購申請。發(fā)起人發(fā)起方式發(fā)起要求發(fā)起人可以通過紙質(zhì)或電子方式填寫請購單，提交給上級(jí)審批。發(fā)起人需明確填寫請購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等信息，并注明請購原因和用途。030201請購申請的發(fā)起請購申請需經(jīng)過相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)的審批，具體層級(jí)依據(jù)企業(yè)或組織的規(guī)定而定。審批層級(jí)審批順序通常按照部門或崗位的層級(jí)順序進(jìn)行，確保逐級(jí)審批，不得越級(jí)。審批順序?qū)徟诵柙谝?guī)定時(shí)限內(nèi)完成審批，確保請購流程的及時(shí)性。審批時(shí)限請購申請的審批流程審批人需根據(jù)請購金額或物品重要性等條件，依據(jù)公司制度規(guī)定進(jìn)行審批。審批權(quán)限審批人對(duì)請購申請的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審查，對(duì)不符合規(guī)定的申請有權(quán)駁回并說明原因。審批責(zé)任請購申請的審批權(quán)限與責(zé)任03請購單的填寫與審核請購單應(yīng)準(zhǔn)確填寫所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，避免使用模糊或不確定的描述。準(zhǔn)確填寫請購單的文字表述應(yīng)清晰明了，避免產(chǎn)生歧義或誤解。清晰明了請購單應(yīng)填寫完整，不遺漏任何必要的信息和細(xì)節(jié)。完整無缺請購單應(yīng)在需要購買物品之前及時(shí)提交，以便相關(guān)部門進(jìn)行審批和準(zhǔn)備。及時(shí)提交請購單的填寫規(guī)范合規(guī)性審查需求合理性審查供應(yīng)商選擇審查價(jià)格合理性審查請購單的審核要點(diǎn)01020304審核請購單是否符合公司采購規(guī)定和流程，是否符合法律法規(guī)要求。審核請購需求是否合理，是否符合公司實(shí)際需要和預(yù)算限制。審核供應(yīng)商選擇是否合理，是否符合公司供應(yīng)商管理規(guī)定和要求。審核請購價(jià)格是否合理，是否符合市場價(jià)格水平和公司采購歷史數(shù)據(jù)。如需修改請購單，需按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行申請和審批，經(jīng)相關(guān)部門同意后方可進(jìn)行修改。修改后需重新提交審核。如需撤銷請購單，需同樣按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行申請和審批，經(jīng)相關(guān)部門同意后方可進(jìn)行撤銷。撤銷后需及時(shí)通知相關(guān)部門停止相關(guān)操作。請購單的修改與撤銷撤銷流程修改流程04供應(yīng)商的選擇與確定供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，滿足企業(yè)的需求。選擇價(jià)格合理且具有競爭力的供應(yīng)商，降低采購成本。確保供應(yīng)商能夠按時(shí)交貨，保證生產(chǎn)或項(xiàng)目進(jìn)度。供應(yīng)商應(yīng)提供良好的售前、售中及售后服務(wù)，解決企業(yè)遇到的問題。質(zhì)量保證價(jià)格競爭力交貨期可靠服務(wù)支持明確企業(yè)需要采購的產(chǎn)品或服務(wù)，分析市場供應(yīng)情況。需求分析根據(jù)選擇標(biāo)準(zhǔn)，篩選出符合條件的供應(yīng)商。供應(yīng)商篩選與篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)和談判，確定合作意向。報(bào)價(jià)與談判雙方達(dá)成一致后，簽訂正式的采購合同。合同簽訂供應(yīng)商的確定流程建立供應(yīng)商信息檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、合作歷史等。供應(yīng)商信息庫建設(shè)供應(yīng)商評(píng)價(jià)與分級(jí)供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)供應(yīng)商培育與優(yōu)化定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分級(jí)管理。與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，促進(jìn)雙方長期合作。對(duì)潛力供應(yīng)商進(jìn)行培育，優(yōu)化現(xiàn)有供應(yīng)商隊(duì)伍，提高整體供應(yīng)水平。供應(yīng)商的管理與維護(hù)05請購作業(yè)的執(zhí)行與跟蹤確保請購需求清晰、明確，包括請購物品、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。明確請購需求根據(jù)請購需求，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等方面的評(píng)估。供應(yīng)商選擇與評(píng)估與供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款清晰、準(zhǔn)確。合同簽訂與確認(rèn)根據(jù)合同要求，下達(dá)采購訂單，確保采購訂單信息準(zhǔn)確無誤。采購訂單下達(dá)請購作業(yè)的執(zhí)行要點(diǎn)訂單進(jìn)度跟蹤定期跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨期。質(zhì)量控制對(duì)采購的物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合請購需求和合同要求。到貨驗(yàn)收對(duì)到貨的物品進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格等信息是否與采購訂單一致。付款與結(jié)算根據(jù)合同約定，進(jìn)行付款和結(jié)算，確保資金安全和及時(shí)結(jié)算。請購作業(yè)的跟蹤與監(jiān)控緊急處理措施針對(duì)異常情況，采取緊急處理措施，如催促供應(yīng)商加快交貨進(jìn)度、退貨或換貨等。持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化根據(jù)請購作業(yè)的實(shí)際執(zhí)行情況，持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化請購流程，提高作業(yè)效率和準(zhǔn)確性。預(yù)防措施落實(shí)分析異常情況產(chǎn)生的原因，采取有效的預(yù)防措施，避免類似問題再次發(fā)生。異常情況識(shí)別及時(shí)發(fā)現(xiàn)和識(shí)別請購作業(yè)中的異常情況，如供應(yīng)商交貨逾期、物品質(zhì)量不符合要求等。請購作業(yè)的異常處理與預(yù)防06請購作業(yè)的優(yōu)化與改進(jìn)ABCD請購作業(yè)的常見問題與挑戰(zhàn)流程繁瑣傳統(tǒng)的請購作業(yè)流程涉及多個(gè)部門和多方溝通，導(dǎo)致流程繁瑣，效率低下。資源分配不均在請購過程中，資源分配可能存在不公平現(xiàn)象，影響整體采購效率。信息不對(duì)稱由于各部門間的信息傳遞不及時(shí)或不準(zhǔn)確，導(dǎo)致請購需求與實(shí)際采購之間存在差異。缺乏有效監(jiān)管對(duì)于請購作業(yè)的監(jiān)管力度不夠，可能導(dǎo)致采購過程中的漏洞和腐敗現(xiàn)象。簡化流程通過引入信息化管理系統(tǒng)，減少中間環(huán)節(jié)，提高流程自動(dòng)化程度。加強(qiáng)信息共享建立統(tǒng)一的信息平臺(tái)，確保各部門間信息的實(shí)時(shí)傳遞和共享。優(yōu)化資源分配根據(jù)實(shí)際需求和市場變化，動(dòng)態(tài)調(diào)整資源分配，確保資源的合理利用。強(qiáng)化監(jiān)管機(jī)制建立完善的監(jiān)管體系，對(duì)請購作業(yè)的全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。請購作業(yè)的優(yōu)化建議與方案借助大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)請購作業(yè)的智能化管理，提高效