對安全物資的供應(yīng)單位控制管理制度范文

第頁共頁對安全物資的供應(yīng)單位控制管理制度范文一、總則為統(tǒng)一安全物資的供應(yīng)單位管理，確保安全物資的合理使用和管理，提高企業(yè)安全管理水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有供應(yīng)單位的管理工作。三、供應(yīng)單位的評估與篩選1.供應(yīng)單位的評估（1）對供應(yīng)單位進行綜合評估，包括其經(jīng)營能力、信譽度、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等方面。（2）評估結(jié)果以評分的形式進行，并按評分結(jié)果將供應(yīng)單位分為合格供應(yīng)單位和不合格供應(yīng)單位。（3）評估周期為一年，每年定期進行一次評估。2.供應(yīng)單位的篩選（1）根據(jù)評估結(jié)果，優(yōu)先選擇合格供應(yīng)單位作為合作伙伴。（2）對于不合格供應(yīng)單位，可以暫停其供應(yīng)資格，并要求其改進與整改，經(jīng)評估合格后方可繼續(xù)合作，否則終止合作關(guān)系。四、供應(yīng)單位的合同管理1.編制供應(yīng)合同供應(yīng)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，合同內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容：（1）合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息；（2）供應(yīng)的物資種類、數(shù)量、質(zhì)量標準等具體要求；（3）供應(yīng)單位的售后服務(wù)及質(zhì)量保證措施；（4）價格與支付方式；（5）違約責任與解決爭議的方式；（6）其他相關(guān)事項。2.合同履行過程管理（1）供應(yīng)單位應(yīng)按合同規(guī)定的時間和數(shù)量供應(yīng)物資，確保物資的質(zhì)量和性能符合合同約定的標準。（2）供應(yīng)單位應(yīng)按時提供售后服務(wù)，并對質(zhì)量問題進行解決和處理。（3）采購部門應(yīng)加強對供應(yīng)單位的監(jiān)督管理，對供應(yīng)單位的履約情況進行定期檢查和評估。五、供應(yīng)單位的監(jiān)督管理1.動態(tài)監(jiān)督管理采購部門應(yīng)長期對供應(yīng)單位進行監(jiān)督管理，隨時掌握供應(yīng)單位的經(jīng)營狀況和產(chǎn)品質(zhì)量。其中，包括以下內(nèi)容：（1）定期與供應(yīng)單位進行溝通交流，了解其經(jīng)營狀況和生產(chǎn)情況；（2）監(jiān)督供應(yīng)單位的質(zhì)量控制體系是否健全，產(chǎn)品是否按照合同要求進行生產(chǎn)和供應(yīng)；（3）定期組織抽查供應(yīng)物資的質(zhì)量，對不合格物資及時追責并要求整改。2.風險監(jiān)控與應(yīng)對（1）定期評估供應(yīng)單位的風險情況，包括經(jīng)濟風險、信譽風險、質(zhì)量風險等。（2）對于存在風險的供應(yīng)單位，采購部門應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，如增加備選供應(yīng)單位、加強對其的監(jiān)督等。六、供應(yīng)單位的退出管理1.供應(yīng)單位主動退出供應(yīng)單位如主動申請退出合作關(guān)系，需提前書面告知，并于合同到期前完成未履行的義務(wù)。2.供應(yīng)單位被動退出供應(yīng)單位如存在違反合同約定的情況，采購部門可以對其進行扣減分值、暫停供應(yīng)資格、終止合作關(guān)系等處理。七、附則本制度的解釋權(quán)歸公司采購部門所有，并經(jīng)有關(guān)部門批準后執(zhí)行，制度的修訂由采購部門負責并報備公司相關(guān)領(lǐng)