公司秘書職責(zé)內(nèi)容范文

第頁共頁公司秘書職責(zé)內(nèi)容范文一、崗位職責(zé)1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排日常工作，制定日程安排，安排會議，協(xié)調(diào)各部門溝通和協(xié)作，確保工作進度及時完成；2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常會議的記錄、整理和發(fā)布會議紀(jì)要及相關(guān)文件，確保會議信息的準(zhǔn)確、及時流轉(zhuǎn)；3、負(fù)責(zé)辦公室文檔、資料等的歸檔和管理，保證公司的檔案資料齊全、準(zhǔn)確、有序存儲，并及時提供相關(guān)文件；4、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理來往信件、傳真、快遞等，確保信息的及時傳達；5、負(fù)責(zé)整理、匯總并編寫公司工作報告、經(jīng)營分析報告、會議材料等，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)；6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差的行程安排、行李收拾、交通安排等工作，并為領(lǐng)導(dǎo)提供出差期間的相關(guān)支援；7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)文件、資料的準(zhǔn)備、復(fù)印、分發(fā)以及文件傳真、保密等相關(guān)工作；8、負(fù)責(zé)公司重要會議、座談會、培訓(xùn)會等的組織、協(xié)調(diào)和接待工作，并保證會議順利進行；9、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理，做好資產(chǎn)的登記、清點、維護，確保資產(chǎn)安全和正常使用；10、負(fù)責(zé)辦公室的常用文具、辦公用品的采購、儲備和管理，做好庫存的盤點和補充；11、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)，及時解決辦公設(shè)備出現(xiàn)的故障問題；12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。二、任職要求1、大專及以上學(xué)歷，秘書、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；2、具備一定的文字表達能力和分析判斷能力，能夠獨立撰寫會議紀(jì)要和文件報告；3、具備較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠妥善處理各類突發(fā)事件；4、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強，能夠承受一定的工作壓力；5、熟練操作辦公軟件，具備一定的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力；6、具有一定的英語能力，能夠獨立處理與外籍人員的溝通。三、績效考核指標(biāo)1、工作情況：包括工作完成情況、工作方法、工作態(tài)度、工作效率等方面的綜合評定；2、工作能力：包括工作技能、崗位能力、業(yè)務(wù)水平等方面的綜合評定；3、工作質(zhì)量：包括書面材料、報告、紀(jì)要、會議安排等方面的質(zhì)量評定；4、協(xié)作能力：包括與部門協(xié)作、與同事合作、與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)等方面的綜合評定；5、責(zé)任心：包括工作責(zé)任心、工作態(tài)度、工作執(zhí)行力等方面的綜合評定；6、團隊貢獻：包括對團隊工作的貢獻、對團隊氛圍的建設(shè)等方面的綜合評定；7、個人發(fā)展：包括自我學(xué)習(xí)、提升能力、積極參加培訓(xùn)等方面的綜合評定。四、任職感言秘書是企業(yè)管理工作中至關(guān)重要的角色，擔(dān)負(fù)著協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作、組織協(xié)調(diào)、保密管理等多重職責(zé)。作為公司秘書，我深刻體會到了自己的責(zé)任和重要性。在工作中，我不斷提高自己的綜合能力，努力為領(lǐng)導(dǎo)提供卓越的支持和服務(wù)。通過與領(lǐng)導(dǎo)及各部門的緊密合作和協(xié)調(diào)，我逐漸成長為一名能夠勝任各項工作的優(yōu)秀秘書。在公司日常工作中，我始終保持高度的工作熱情和積極的工作態(tài)度。我準(zhǔn)確記錄和整理會議內(nèi)容，并及時發(fā)布會議紀(jì)要和相關(guān)文件，為領(lǐng)導(dǎo)和部門之間的溝通搭建了良好的橋梁。我還負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理來往信件、傳真、快遞等，確保信息的及時傳達和溝通暢通。在公司重要會議和座談會等活動中，我認(rèn)真組織、協(xié)調(diào)和接待工作，確保會議順利進行。同時，我還注重自身能力的提升和學(xué)習(xí)的積累。我不斷學(xué)習(xí)新知識，提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作技能，以適應(yīng)市場的變化和公司的發(fā)展需求。我熟練操作各類辦公軟件，具備較強的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力。此外，我還具備一定的英語能力，能夠獨立處理與外籍人員的溝通。在今后的工作中，我將繼續(xù)努力提高自己的綜合能力，在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作、組織協(xié)調(diào)、保密管理等方面取得更大的成績。我將保持高度的工作熱情和積