干部任免審批表填寫規(guī)范

干部任免審批表填寫規(guī)范XX市委組織部綜合干部科20XX年3月干部任免審批表姓名

性別

出生年月

（歲）民族

籍貫

出生地

入黨時間

參加工作時間

健康狀況專業(yè)技術(shù)職稱熟悉專業(yè)有何專長學(xué)歷學(xué)位全日制教育畢業(yè)院校系及專業(yè)

在職教育畢業(yè)院校系及專業(yè)現(xiàn)任職務(wù)

擬任職務(wù)

擬免職務(wù)

簡歷獎懲情況

年度考核結(jié)果

任免理由

家庭主要成員及重要社會關(guān)系稱謂姓名年齡政治面貌工作單位及職務(wù)

呈報單位

年月日審批機關(guān)意見

行政任免機關(guān)意見

（蓋章）（蓋章）年月日年月日姓名、出生年月填寫規(guī)范出生年月（歲）1968.10（49歲）1、“出生年月”、“入黨時間”、“參加工作時間”，年份一律用4位數(shù)字表示，月份一律用2位數(shù)字表示，中間用“.”間隔；2、年齡是計算到當月的實足年齡；姓名？1、填寫戶籍登記所用的姓名；2、少數(shù)民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。出生年月（歲）196810（49歲）出生年月（歲）1968年10月（49歲）出生年月（歲）1968.10（50歲）出生年月（歲）

？出生年月認定(1)文件依據(jù)：《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》《關(guān)于認真做好干部出生日期管理工作的通知》組通字[2006]41號基本原則：1.公平公正:原則上不改、造假的糾正、避免“重復(fù)得利”、防止“繼續(xù)得利”；2.最先最早：檔案記載與戶籍登記不一致的，應(yīng)當以干部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據(jù)。3.全面取證:對涂改、虛填（填大或填?。┑壬嫦釉旒偾译y以認定的，組織人事部門須派專人到公安部門調(diào)閱原始戶籍檔案進行查核。4.嚴格組織認定程序:按照干部管理權(quán)限，根據(jù)調(diào)查核實結(jié)果，經(jīng)集體研究、綜合研判，對干部的出生年月作出認定。未按上述程序認定的，不予承認。出生年月認定(2)具體來講，對于干部檔案中出生日期涂改或者前后不一致的，主要分為以下10種情況：1、因上學(xué)不夠年齡而將年齡改大的。干部檔案材料（如自傳、入黨志愿書、證明類材料）中有因上學(xué)不夠年齡而改大年齡的明確記載的，認定為改大的出生日期。無明確記載的，在認定時要慎重，查看有無其他“得利”情形，綜合分析認定。（案例1）2、因入黨不夠年齡而將年齡改大的。因入黨時不滿18周歲而將出生日期改大，后來又改回的，一律認定為入黨志愿書中改大的出生日期。3、因入伍不夠年齡而將年齡改大的。因不夠入伍年齡而改大，后又改回的，一律認定為入伍相關(guān)檔案材料（入伍登記表、入伍審批表、入伍政審表、入伍體檢表、入伍通知書等）中改大的年齡。（案例2）4、因招工不夠年齡而將年齡改大的。招工的年齡限制是16周歲。因招工不滿16周歲而將出生日期改大，后又改回的，一律認定為招工登記表、審批表等材料中改大的出生日期。（案例3）出生年月認定(3)5、因入團不夠年齡而將年齡改大的。1957年到1978年10月期間入團需年滿15周歲，其他時間入團資格均為年滿14周歲。如干部檔案中只有入團材料填大年齡，同時符合以下兩個條件：（1）后期的入黨、入伍、參加工作等其他按照實際年齡填寫一致；（2）能夠查找到形成時間更早的真實材料證明其實際年齡的。可綜合研判，認定為干部的實際年齡。（不再將入團不夠年齡改大作為“重復(fù)得利”情形）。6、檔案最早記載年齡“較大”，而平時組織掌握的年齡“較小”的。按照“最先最早”原則，以干部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據(jù)進行認定。7、檔案最早記載年齡“較小”，而平時組織掌握的年齡“較大”的。為防止干部在年齡問題上的不當?shù)美?，?yīng)認定為干部參加工作之后一貫填寫或組織上長期一貫掌握，反映干部較大年齡的出生日期。出生年月認定(4)8、檔案中有多個不同出生日期，不規(guī)律交替出現(xiàn)，且難以判斷是否存在“得利”情形的。不能簡單套用“最先最早”原則，必須組織人事部門組成專門調(diào)查組，赴干部出生地、早期戶籍所在地進行調(diào)查，全面取證、綜合研判后形成認定意見。9、填寫歸檔材料時筆誤造成出生日期明顯不一致的。指干部檔案出現(xiàn)的兩個日期差異較大，明顯不可能出生于其中一個時間，比如1978年和1988年。10、因陰陽歷差別造成日期相差1至3個月的。嚴格按照“最先最早”原則認定，如最早材料未注明農(nóng)歷(陰歷、古歷或舊歷)等字樣，不得進行陰陽歷換算。(如檔案中只有兩個不同出生日期，均記載到年月日，可以印證屬于農(nóng)歷公歷換算情形的，可以認定為換算后的公歷出生日期)。（案例4）參加工作時間認定(1)1、參加工作時是下鄉(xiāng)知識青年的。參加工作的時間從下鄉(xiāng)插隊之日算起，以下鄉(xiāng)知識青年的有關(guān)審批材料或真實有效的證明材料作為認定依據(jù)。2、參加工作時是民辦教師的。從本人計算連續(xù)工齡的起始時間算起，以民辦教師有關(guān)審批材料或真實有效證明為認定依據(jù)。3、參加工作時是鄉(xiāng)村醫(yī)生(原赤腳醫(yī)生)的。從本人計算連續(xù)工齡的起始時間算起，以鄉(xiāng)村醫(yī)生有關(guān)審批材料或真實有效的證明材料為認定依據(jù)。4、參加工作時是工人的。1992年7月23日《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營條例》（國務(wù)院令第103號）施行之前招用為勞動者的，以其初次參加工作時縣級以上勞動人事部門審批時間作為認定依據(jù)。1992年7月23日到2008年1月1日《中華人民共和國勞動合同法》施行之前招用為勞動者的，以首次簽訂勞動合同之日或者企業(yè)辦理錄用手續(xù)之日作為認定依據(jù)。2008年1月1日后招用為勞動者的，以用工之日作為認定依據(jù)。參加工作時間認定(2)工人參加普通大中專院?？荚嚿蠈W(xué)，畢業(yè)后重新派遣的。正式工以招工時間為準。合同工或長期臨時工，以從畢業(yè)分配工作后到單位報到之日起計算。5、參軍入伍的。以入伍登記表記載的縣人民政府征兵辦批準入伍之日認定。6、學(xué)校畢業(yè)生分配工作的。以大中專畢業(yè)報到派遣證或轉(zhuǎn)正定級表中記載的報到時間為依據(jù)。報到派遣證與轉(zhuǎn)正定級表里參加工作時間不一致的，以轉(zhuǎn)正定級表記載時間為準。7、學(xué)校畢業(yè)生錄用為公務(wù)員或選調(diào)生的。以錄用審批表審批時間為依據(jù)。8、大學(xué)生村官。無論是否辦理人事代理手續(xù)，應(yīng)視為參加工作，參加工作時間按照到基層報到之日確定。參加工作時間認定(3)9、在民營企業(yè)參加工作、簽訂勞動合同且繳納城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險，但沒有辦理人事代理手續(xù)的。2008年1月1日前被民營企業(yè)招用的，以首次簽訂勞動合同之日作為認定依據(jù)；2018年1月1日后，以用工之日作為認定依據(jù)。10、未滿16周歲參加工作的。2002年12月1日前，文藝、體育單位招用不滿16周歲的專業(yè)文藝工作者、運動員，可以將相關(guān)審批材料作為認定依據(jù)；2002年12月1日后，文藝、體育和特種工藝單位，確需招用未滿16周歲的文藝工作者、運動員和藝徒，可以將相關(guān)審批材料作為參加工作時間認定依據(jù)。其他情況，尊重歷史、實事求是，對手續(xù)齊全、程序合理的，可按實際參加工作時間予以確認。對虛辦手續(xù)、空掛其名、未到崗的，要予以糾正，并嚴肅處理。籍貫、出生地填寫規(guī)范籍貫

？出生地

？1、籍貫指的是祖籍，通俗的說就是祖父的出生地；2、出生地指的是本人的出生所在地；3、籍貫及出生地應(yīng)按現(xiàn)在的行政區(qū)劃填寫；4、要填寫省、市或縣的名稱，如“湖北陽新”、“湖北大冶”，屬市轄區(qū)的，填寫該市的名稱，直轄市直接填寫市名、如“北京”、“上海”。例1：湖北省黃石市陽新縣興國鎮(zhèn)籍貫湖北陽新例2：湖北省黃石市大冶市茗山鄉(xiāng)籍貫湖北大冶例3：湖北省黃石市西塞山區(qū)黃思灣籍貫湖北黃石民族、照片填寫規(guī)范民族

？1、填寫民族的全稱（如漢族、回族、朝鮮族、維吾爾族等）不能簡稱為“漢”、“回”、“朝”、“維”；照片1、近期彩色免冠正面一寸照片；入黨時間填寫規(guī)范入黨時間

？1、應(yīng)填寫加入中共的時間。2、民主黨派成員或無黨派人士，需注明民主黨派名稱或注明無黨派，如“民建”、“九三”、“無黨派”，不填寫加入民主黨派的時間。3、加入多個民主黨派的，須如實填寫，如“民建、民盟”。4、既是民主黨派又是中共黨員的，在填寫黨派名稱的同時，還要填寫加入中共的時間。例1：張*于2001年6月加入中國共產(chǎn)黨入黨時間2001.06例2：李*于2003年10月加入中國致公黨入黨時間致公黨例3：王*于1998年7月加入中國民主建國會、于2010年加入中國民主同盟入黨時間民建、民盟入黨時間的認定在我黨的不同歷史時期，黨員入黨時間的計算方法各有不同，其中：1、1956年9月15日—1969年3月31日。入黨時間為黨員大會接收為預(yù)備黨員之日（須經(jīng)上級黨委批準）；2、1969年4月1日—1977年8月11日。入黨時間為上級黨委批準之日；3、1977年8月12日—1982年9月5日。入黨時間為上級黨委批準為預(yù)備黨員之日；4、1982年9月6日至今。入黨時間為黨員大會接收為預(yù)備黨員之日（須經(jīng)上級黨委批準），黨齡從轉(zhuǎn)正之日算起，預(yù)備期一年；健康狀況、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、專業(yè)專長填寫規(guī)范健康狀況？1、根據(jù)本人的具體情況填寫“健康”、“一般”或“較差”；2、有嚴重疾病、慢性疾病或者身體傷殘的，要如實簡要填寫。1、“專業(yè)技術(shù)職務(wù)”應(yīng)填寫主管部門評定的中級以上的專業(yè)技術(shù)職務(wù)；專業(yè)技術(shù)職務(wù)？熟悉專業(yè)有何專長？1、“熟悉專業(yè)有何專長”應(yīng)填寫干部熟悉的工作業(yè)務(wù)及專長。詳細分類見附件一學(xué)歷、學(xué)位填寫規(guī)范（1）學(xué)歷學(xué)位全日制教育大學(xué)理學(xué)學(xué)士畢業(yè)院校系及專業(yè)XX大學(xué)XX學(xué)院XX專業(yè)在職教育省委黨校研究生畢業(yè)院校系及專業(yè)XX省委黨校XX專業(yè)1、“全日制教育”、“在職教育”均應(yīng)填寫獲得的最高學(xué)歷、學(xué)位；2、黨校學(xué)歷除通過全日制教育獲得的以外,均填入“在職教育”欄，并在研究生、大學(xué)、大專學(xué)歷前注明“中央黨?！被颉笆。ㄊ?、區(qū)）委黨?！?；3、1970—1977年恢復(fù)高考制度以前入學(xué)的高等學(xué)院畢業(yè)生，填寫“大學(xué)普通班”；4、高中及以下學(xué)歷，應(yīng)如實填寫相應(yīng)的學(xué)歷，畢業(yè)院校系及專業(yè)不填寫。學(xué)歷學(xué)位填寫規(guī)范（2）學(xué)歷學(xué)位全日制教育大學(xué)理學(xué)學(xué)士畢業(yè)院校系及專業(yè)××大學(xué)××學(xué)院××專業(yè)在職教育省委黨校研究生經(jīng)濟學(xué)碩士

畢業(yè)院校系及專業(yè)湖北省委黨校××專業(yè)××大學(xué)××系××專業(yè)5、接受學(xué)歷教育“結(jié)業(yè)”或“肄業(yè)”的，應(yīng)予以注明，如大學(xué)結(jié)業(yè)、研究生肄業(yè)等；6、獲得學(xué)歷但沒有學(xué)位的或以同等學(xué)歷攻讀并獲得學(xué)位的，按獲得的學(xué)歷或?qū)W位如實填寫。如果一個人同時有這兩種情況，且分別為其最高學(xué)歷、學(xué)位，則這兩種情況均填寫（如上圖）；7、以上學(xué)歷、學(xué)位中，涉及國民教育學(xué)歷學(xué)位，需有國家教育行政部門承認的學(xué)歷證書、國務(wù)院授權(quán)的高校或科研機構(gòu)頒發(fā)的學(xué)位證書以及按規(guī)定應(yīng)進入個人檔案的相關(guān)材料；涉及國外學(xué)習(xí)取得的學(xué)歷、學(xué)位，由國家教育行政部門認證。學(xué)歷、學(xué)位常見問題匯總1、如何區(qū)分全日制教育和在職教育？2、干部專修科是否屬于全日制教育？3、研究生課程進修班是否作為學(xué)歷進行認定？4、以同等學(xué)力申請碩士、博士學(xué)位的，如何認定？5、關(guān)于中央黨校函授教育如何認定？6、對干部在?。▍^(qū)、市）委黨校取得的學(xué)歷學(xué)位如何認定？7、干部在軍隊院校取得的學(xué)歷學(xué)位，如何認定？（學(xué)歷、學(xué)位常見問題解答）1、對于國家計劃內(nèi)大中專畢業(yè)生，重點看有無派遣證或報到證2、對于錄用為國家干部、教師的，重點看有無錄用審批表3、對民辦教師轉(zhuǎn)公辦教師的，重點審查有無民辦轉(zhuǎn)公辦教師審批表4、對于工人轉(zhuǎn)為干部的，重點看有無轉(zhuǎn)干審批表等材料5、對軍轉(zhuǎn)干部，重點看《軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)審批表》是否真實有效6、對新錄用公務(wù)員，重點看《公務(wù)員錄用審批表》是否真實有效7、對聘用制干部，重點看《聘用制干部審批表》是否真實有效8、對其他方式進入干部隊伍，重點看各類原始材料是否真實有效關(guān)于干部身份問題職務(wù)填寫規(guī)范（1）現(xiàn)任職務(wù)××市委常委、副市長1、“現(xiàn)任職務(wù)”欄中，應(yīng)填寫擔(dān)任的主要職務(wù)，兼任較低職務(wù)和虛職可省略。擬任職務(wù)A局副局長擬免職務(wù)B局副調(diào)研員2.“擬任職務(wù)”、“擬免職務(wù)”欄中應(yīng)填寫擬任或者擬免的職務(wù)，一律使用全稱或規(guī)范性簡稱；擬免職務(wù)XX局副局長（退休）

3.免職并同時辦理退（離）休手續(xù)的，應(yīng)在擬免的職務(wù)后面填寫“退休”或者“離職休養(yǎng)”；簡歷填寫規(guī)范（1）簡歷1996.06--1998.01XX市XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)民辦教師1998.01--2002.01XX大學(xué)XX系XX專業(yè)學(xué)習(xí)2002.01--2007.11XX市XX局辦公室科員簡歷樣本:各行要對齊,前后時間要連貫地名或行政區(qū)劃發(fā)生變化的，填寫當時地名或行政區(qū)劃名稱“簡歷”從參加工作時填起，大、中專院校學(xué)習(xí)畢業(yè)后參加工作的，從大、中專院校學(xué)習(xí)時填起簡歷填寫規(guī)范（2）簡歷2007.11--2011.02XX市XX局政工科副科長

(2006.04--2009.06在XX大學(xué)漢語言文學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí))2011.02--2014.10XX市XX局政工科科長

(其間:2012.05--2012.08在XX省委黨校中青年干部培訓(xùn)班學(xué)習(xí))簡歷樣本:如果前面的時間段不能涵蓋需要注明的時間段，該時間段及其內(nèi)容則需要另起一行加以說明，注意，括號不能少如果前面的時間段可以涵蓋后面需要注明的時間段，注明內(nèi)容需另起一行,時間前面要加上“其間：”日期之間的連接符用半角狀態(tài)下的減號（2個），日期與后面的單位之間要空兩格簡歷填寫規(guī)范（3）簡歷2014.10--2017.09XX市XX局副局長、黨委委員(其間:2014.12--2015.05在XXX掛職擔(dān)任XXX;2015.06--

2017.08在XX大學(xué)XX系XX專業(yè)學(xué)習(xí))2017.09--XX市XX局局長、黨委書記簡歷樣本:年與月必須連在一起，如果需要注明的時間段不能完全在一行內(nèi)顯示，后面的年與月需要另起一行，不能在上一行內(nèi)寫年，下一行寫月，也不能在上一行寫年的前半部分，下一行寫年的后半部分與月。例如：樣本中的2015.06--2017.08，不能在上一行寫2017年，在下一行寫.08，也不能在上一行寫20，在下一行寫17.08。簡歷填寫規(guī)范（4）1、“簡歷”從參加工作時填起，大、中專院校學(xué)習(xí)畢業(yè)后參加工作的，從大、中專院校學(xué)習(xí)時填起，“文化大革命”期間畢業(yè)留校待分配的，待分配時間應(yīng)另段填寫“留校待分配”。2、簡歷的起止時間填到月（年份用4位數(shù)字表示，月份用2位數(shù)字表示），前后要銜接，不得空斷（因病休學(xué)、休養(yǎng)、待分配等都要如實填寫）。3、黨內(nèi)職務(wù)以中央和各級黨委批準任免的時間為準；行政職務(wù)（人大、政協(xié)及人民團體的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)）以行政任免或有關(guān)會議通過或選舉的時間為準；黨內(nèi)職務(wù)和行政職務(wù)一并任免的，可按黨內(nèi)批準的時間合并填寫。簡歷填寫規(guī)范（4）4、在大、中專院校學(xué)習(xí)的經(jīng)歷，要填某年某月至某年某月在某院校某系某專業(yè)學(xué)習(xí)，院校、系及專業(yè)要填寫畢業(yè)時的名稱。

5、工作簡歷要按照干部在不同時期所擔(dān)任的職務(wù)和工作單位的變動情況分段填寫。

6、地名或行政區(qū)劃發(fā)生變化的，填寫當時的地名或行政區(qū)劃名稱。簡歷填寫規(guī)范（4）7、“文化大革命”中受沖擊、受迫害或下放勞動等情況應(yīng)單寫一段。

8、參加過黨?；蛐姓W(xué)院學(xué)習(xí)三個月以上的，在職攻讀學(xué)歷、學(xué)位的，臨時離開工作單位連續(xù)半年以上及到基層掛職鍛煉的，均應(yīng)在本簡歷段另起一行加括號注明，時間前面要加上“其間”；上述情況跨兩個及兩個以上簡歷段的，應(yīng)在該經(jīng)歷結(jié)束所在簡歷段后另起一行加括號注明。

9、工作單位和職務(wù)要寫比較規(guī)范的簡稱。獎懲、考核及任免填寫規(guī)范獎懲情況一般填寫受市州、廳級以上的獎勵和記功；受處分的，要填寫何年何月因何問題經(jīng)何單位批準受何種處分，何年何月經(jīng)何單位批準撤銷何種處分。沒有受過獎勵處分的，填“無”。例：(無)或2010被XX市政府給予記二等功獎勵年核度結(jié)考果填寫近三年的年度考核情況，沒有考核結(jié)果的，應(yīng)采取寫實的辦法注明。例：2015年年度考核稱職、2016年年度考