會展策劃培訓課件

會展策劃培訓課件會展策劃概述會展主題策劃會展內容策劃會展場地策劃會展宣傳策劃會展服務策劃會展風險管理目錄01會展策劃概述0102會展策劃的定義會展策劃涵蓋了會議、展覽、活動等多個領域，包括會議策劃、展覽策劃、節(jié)慶活動策劃等。會展策劃是指通過精心策劃和組織，將各種資源、活動和參與者整合在一起，以實現(xiàn)特定的商業(yè)或社會目標的過程。通過會展策劃，企業(yè)可以展示自身實力和品牌形象，提高市場知名度和競爭力。提升品牌形象促進業(yè)務拓展增強客戶關系會展是一個商業(yè)交流的平臺，企業(yè)可以利用這個平臺拓展業(yè)務，尋找合作伙伴和商機。會展是一個互動性強的活動，企業(yè)可以利用這個機會增強與客戶的互動，提高客戶滿意度和忠誠度。030201會展策劃的重要性效果評估在會展結束后，對會展的效果進行評估，總結經(jīng)驗教訓，為下次策劃提供參考。現(xiàn)場管理在會展期間，做好現(xiàn)場管理，包括人員調配、安全保障、應急處理等。宣傳推廣通過各種渠道宣傳推廣會展，吸引參展商和觀眾的關注和參與。確定會展主題和目標根據(jù)市場需求和參展商的需求，確定會展的主題和目標，為后續(xù)策劃提供指導。制定會展方案根據(jù)主題和目標，制定會展的方案，包括展覽布局、活動安排、參展費用等。會展策劃的流程02會展主題策劃根據(jù)市場需求、行業(yè)趨勢和參展商需求，明確會展的主題定位，確保會展具有吸引力和針對性。主題定位為會展起一個簡潔、易記、有吸引力的名稱，能夠突出會展的核心內容和特色。主題名稱為會展創(chuàng)造一個有吸引力的背景故事，有助于提升參展商和觀眾的參與感和歸屬感。主題背景主題確定

主題宣傳宣傳渠道選擇適合的宣傳渠道，如媒體廣告、社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站等，確保會展信息的廣泛傳播。宣傳內容制定有吸引力的宣傳語、海報、視頻等宣傳內容，突出會展的主題和亮點。宣傳時間合理安排宣傳時間，提前啟動宣傳工作，確保在會展舉辦前充分吸引潛在參展商和觀眾。制定詳細的主題實施方案，包括展位設計、布置、活動安排等，確保會展現(xiàn)場的順利進行。實施方案指定專人負責主題實施工作，明確人員分工和責任，確保各項工作得到有效落實。實施人員制定實施進度表，對各項工作進行時間安排和進度控制，確保主題實施工作按時完成。實施進度主題實施03會展內容策劃展品分類根據(jù)展會主題，將展品進行分類，便于觀眾瀏覽和選擇。主題選擇明確展會主題，確保展會內容與主題相符，并吸引目標觀眾。展位布局合理規(guī)劃展位布局，確保參展商的展位能夠充分展示展品，同時便于觀眾參觀。展覽內容規(guī)劃策劃與展會主題相關的活動，如論壇、研討會、推介會等，吸引觀眾參與。主題活動設計互動環(huán)節(jié)，如抽獎、游戲、體驗等，提高觀眾參與度和展會趣味性。互動環(huán)節(jié)邀請行業(yè)內的明星嘉賓或專家學者進行演講或交流，提升展會品質和影響力。明星嘉賓活動內容設計體驗區(qū)設立體驗區(qū)，讓觀眾親身參與和體驗展品，增強觀眾對展品的認知和興趣。觀眾互動平臺建立觀眾互動平臺，如微信群、QQ群等，方便觀眾交流和分享信息?；诱故纠矛F(xiàn)代技術手段，如VR、AR等，為觀眾提供沉浸式的互動展示體驗?；芋w驗規(guī)劃04會展場地策劃根據(jù)預計的參展商和觀眾數(shù)量，選擇合適的場地大小，確保場地能夠容納所有參展商和觀眾，同時避免過于擁擠或空曠。場地大小考慮場地內的設施是否滿足會展需求，如電力、照明、網(wǎng)絡、衛(wèi)生間等設施是否完善，是否需要特殊設備如音響、投影儀等。場地設施選擇交通便利的場地，方便參展商和觀眾到達，提高參與度。交通便利性場地選擇03指示標識設置清晰的指示標識，引導參展商和觀眾快速找到所需區(qū)域。01展區(qū)規(guī)劃根據(jù)參展商的需求和展品的特性，合理規(guī)劃展區(qū)布局，便于觀眾瀏覽和參展商展示。02裝飾布置通過適當?shù)难b飾布置，營造符合會展主題的氛圍，提升整體形象。場地布置租賃費用根據(jù)場地面積、設施、位置等因素，評估租賃費用，確保費用合理且符合預算。租賃條款明確租賃條款，包括租期、支付方式、違約責任等，確保雙方權益得到保障。合同簽訂在確定租賃意向后，簽訂正式的租賃合同，確保雙方權益得到法律保護。場地租賃05會展宣傳策劃利用報紙、雜志、電視和廣播等傳統(tǒng)媒體進行宣傳，覆蓋面廣，但成本較高。傳統(tǒng)媒體利用社交媒體、網(wǎng)站、論壇等網(wǎng)絡平臺進行宣傳，傳播速度快，成本較低。網(wǎng)絡媒體利用手機APP、短信、微信等移動媒體進行宣傳，精準推送，互動性強。移動媒體媒體選擇123利用互聯(lián)網(wǎng)平臺進行宣傳，如官方網(wǎng)站、社交媒體、搜索引擎等。線上渠道利用傳統(tǒng)渠道進行宣傳，如戶外廣告、宣傳冊、海報等。線下渠道與相關企業(yè)或機構合作，共同開展宣傳活動，擴大影響力。合作渠道宣傳渠道曝光量轉化率滿意度調查營銷效果評估宣傳效果評估01020304統(tǒng)計宣傳活動所帶來的曝光量，包括點擊量、閱讀量等數(shù)據(jù)。統(tǒng)計宣傳活動所帶來的轉化率，即參觀人數(shù)與曝光量之間的比例。通過問卷調查等方式了解觀眾對活動的滿意度和反饋意見。結合參展商的反饋和銷售數(shù)據(jù)等，綜合評估宣傳活動的營銷效果。06會展服務策劃餐飲服務是會展策劃中不可或缺的一環(huán)，提供高質量的餐飲服務能夠提升參展商和觀眾的滿意度?？偨Y詞在會展活動前進行餐飲宣傳，讓參展商和觀眾對餐飲服務有所了解和期待。餐飲宣傳根據(jù)參展商和觀眾的數(shù)量及需求，確定餐飲服務的規(guī)模和類型，包括自助餐、桌餐、小吃等。確定餐飲需求根據(jù)會展活動的日程安排，制定詳細的餐飲計劃，包括用餐時間、用餐地點、菜品種類等。制定餐飲計劃選擇有經(jīng)驗的餐飲供應商，確保食品質量和安全，同時要考慮到價格和服務的平衡。合作供應商0201030405餐飲服務交通路線規(guī)劃根據(jù)會展場館的位置和周邊交通狀況，規(guī)劃合理的交通路線，包括公交、地鐵、出租車等?？偨Y詞交通服務是會展策劃中的重要環(huán)節(jié)，提供便捷的交通服務能夠提升參展商和觀眾的參展體驗。停車服務為參展商和觀眾提供便捷的停車服務，設置足夠的停車位，并制定合理的停車收費標準。交通信息發(fā)布及時發(fā)布交通信息，提醒參展商和觀眾注意交通狀況，以便他們合理安排出行時間。接送服務為特殊需求的參展商和觀眾提供接送服務，如機場接送、火車站接送等。交通服務志愿者服務志愿者培訓對志愿者進行專業(yè)的培訓，包括會展知識、服務禮儀、溝通技巧等，提高志愿者的服務質量和形象。志愿者招募通過多種渠道招募志愿者，包括高校、社區(qū)、志愿者組織等，吸引有熱情、有能力的志愿者參與會展活動。總結詞志愿者服務是會展策劃中的重要支撐，提供專業(yè)的志愿者服務能夠提升參展商和觀眾的滿意度。志愿者分工根據(jù)志愿者的特長和會展需求，合理分工，讓志愿者承擔不同的服務崗位，如接待、指引、翻譯等。志愿者管理建立有效的志愿者管理體系，明確志愿者的職責和權利，提供必要的保障和支持，確保志愿者服務的順利進行。07會展風險管理風險分類將識別出的風險進行分類，如政治風險、經(jīng)濟風險、自然風險等，以便更好地進行管理和應對。風險記錄對識別出的風險進行詳細記錄，包括風險類型、可能影響、發(fā)生概率等，為后續(xù)的風險評估和應對提供依據(jù)。識別潛在風險在會展策劃過程中，需要全面考慮可能出現(xiàn)的風險，如天氣變化、場地安全、人員安全等。風險識別評估風險影響對識別出的風險進行發(fā)生概率評估，包括風險發(fā)生的可能性、風險發(fā)生的時間等。評估風險概率制定應對策略根據(jù)風險評估結果，制定相應的應對策略，包括預防措施、應急預案等。對識別出的風險進行影響程度評估，包括對會展活動的影響