繕制商業(yè)發(fā)票

邱曉星繕制商業(yè)發(fā)票一、發(fā)票的含義二、發(fā)票的作用三、發(fā)票的種類四、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容與繕制五、海關(guān)發(fā)票的繕制

一、發(fā)票的含義

商業(yè)發(fā)票（CommercialInvoice）有時簡稱（invoice），是指在貨物裝出時賣方開立的載有貨物名稱、數(shù)量和價格等內(nèi)容的價目清單，一次作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證之一。

二、發(fā)票作用

1、發(fā)票是交易的合法證明文件，是貨運(yùn)單據(jù)的中心，也是裝運(yùn)貨物的總說明； 2、發(fā)票是買賣雙方收付貨款和記賬的依據(jù)； 3、發(fā)票是買賣雙方辦理報關(guān)、納稅的計算依據(jù)； 4、在信用證不要求提供匯票的情況下，發(fā)票代替了匯票作為付款依據(jù)； 5、發(fā)票是出口人繕制其他出口單據(jù)的依據(jù)。商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容與繕制（一）商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容

商業(yè)發(fā)票由出口公司自行擬制，無固定格式，但基本欄目大致相同。分為開頭部分、主體部分和結(jié)尾部分。其中開頭部分包括出票人的名稱與地址、單據(jù)的名稱、發(fā)票的抬頭人、發(fā)票的編號、出票日期、合同號、信用證號、開證銀行和運(yùn)輸細(xì)節(jié)等；主體部分包括貨物描述、嘜頭及件號、數(shù)量、單價、總值等項目；結(jié)尾部分包括特殊條款和簽署。(二)商業(yè)發(fā)票的繕制1．出票人名稱與地址

通常事先印就，有關(guān)描述須醒目、正確、主次分明。如果信用證中的名稱、地址和事先印就的項目有出入，要注意更正，同時該出票的名稱要和背書章上的名稱保持一致。2．發(fā)票的名稱

用英文粗體標(biāo)出“CommercialInvoice”字樣，如信用證要求提供“ReceiptedInvoice”或“DetailedInvoice”應(yīng)從其規(guī)定；根據(jù)ISBP規(guī)定，如信用證只要求“Invoice”，提交任何形式的發(fā)票均可；如要求“CommercialInvoice”，提交“Invoice”字樣的發(fā)票銀行也應(yīng)接受。3．發(fā)票日期和號碼

日期一般不早于合同簽訂日，不遲于提單日，通常在信用證開證日之后。ISBP規(guī)定，除信用證另有規(guī)定，發(fā)票無須標(biāo)注日期。

發(fā)票號碼一般由受益人自定義(由各公司統(tǒng)一編號)。因發(fā)票是核心票據(jù)，有的單據(jù)號碼直接采用發(fā)票號，如匯票號碼；有的則在單據(jù)內(nèi)容中援引發(fā)票號以表示是同一套業(yè)務(wù)下的單據(jù)，如裝箱單、產(chǎn)地證、保險單等。4．收貨人或抬頭人

發(fā)票一般須以買方或開證申請人為抬頭人，通常填寫在發(fā)票上印有“To”、“SoldtoMessrs”、“Messrs”、“Foraccountof”和“Consignedto”等詞語之后。

可轉(zhuǎn)讓信用證條件下會出現(xiàn)第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發(fā)票。

5．嘜頭及號碼

嘜頭及號碼應(yīng)與合同或信用證規(guī)定一致。如合同或信用證中沒有對嘜頭進(jìn)行約束，則貨物外包裝可以不用刷嘜頭，在此欄填寫“N/M”，不得留空；或者由受益人按照ISO的標(biāo)準(zhǔn)格式自行設(shè)計，標(biāo)準(zhǔn)的嘜頭代碼由收貨人簡稱、合同號、目的地和件號四個部分組成。

散裝貨可注明“N/M”或“NoMarks”或“Inbulk”字樣；裸裝貨則可標(biāo)明“Naked”，或在貨物端部涂刷某種顏色(如紅色)時在嘜頭欄中填寫“RedStripe”等。

信用證中如規(guī)定“Markisrestrictedto...”或“Markshouldinclude...”時，應(yīng)嚴(yán)格按所示字母、順序、位置等填制。6．裝卸港/地、路線及運(yùn)輸工具

填寫貨物實(shí)際裝卸港/地的具體名稱，如貨物需轉(zhuǎn)運(yùn)，應(yīng)在目的港之后將轉(zhuǎn)運(yùn)港名稱通過W/T(WithTransshipment)加以體現(xiàn)；制作發(fā)票時如尚未安排運(yùn)輸，運(yùn)輸工具通?？筛鶕?jù)實(shí)際運(yùn)輸方式填寫為“BySea/Vessel/Ship/Steamer”或“ByAir”、“ByRail”、“ByTruck/Road”等。7．商品描述

發(fā)票中的貨物描述包括貨物的品名、品質(zhì)、規(guī)格及包裝狀況。填寫時必須與合同或信用證規(guī)定的相符，但并不是完全一樣。例如，很多信用證中的貨物描述包括品名、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、單價、總值等內(nèi)容，而在發(fā)票繕制時，應(yīng)該將數(shù)量、單價和總值等內(nèi)容分別填在發(fā)票中對應(yīng)的項目中，其他內(nèi)容則填入發(fā)票的商品描述中。

發(fā)票中的品名必須真實(shí)反映實(shí)際發(fā)運(yùn)的貨物情況，填寫完整準(zhǔn)確，不可遺漏或簡寫，對非英文品名要求照樣填寫。

8．?dāng)?shù)量

顯示計價數(shù)量，數(shù)量單位必須與單價中的計價單位保持一致。發(fā)票顯示的貨物數(shù)量、重量和尺碼不得與其他單據(jù)上的同種數(shù)值相矛盾。

9．單價和金額

單價、幣種和總值與合同或信用證應(yīng)保持一致。貿(mào)易術(shù)語、計量單位不能遺漏。發(fā)票金額不能超過信用證規(guī)定的最大金額，如有溢短裝，可允許在浮動的限額之內(nèi)增減。

如信用證要求扣除傭金，制單時必須扣除；信用證無扣傭規(guī)定，但金額正好是減傭后的凈額，發(fā)票應(yīng)顯示減傭；有時合同規(guī)定傭金，信用證金額內(nèi)未扣除，信用證內(nèi)也未提及傭金事宜，發(fā)票中不應(yīng)顯示。信用證中要求分別列出運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)和FOB金額時，應(yīng)按要求做。

10．證明和聲明語句

不同國家和地區(qū)的來證有時會要求在發(fā)票空白處加注某些證明或聲明語句，一般包括證明所列貨物與合同或訂單的貨物相符；證明貨物原產(chǎn)地；證明不裝載于或?？肯拗频拇换蚋劭冢蛔C明貨真價實(shí)；證明已經(jīng)航郵有關(guān)單據(jù)；標(biāo)明特定號碼(信用證號、許可證號、稅號等)。11．發(fā)票的簽名問題

據(jù)《UCP600》規(guī)定，如信用證無要求，可不簽字；如要求，可在發(fā)票右下方蓋章。

如要求SignedInvoice，則手簽或蓋章均可；如要求Manuallysigned(Handwritten)Invoice，一定要手簽；發(fā)票的簽字除手簽和蓋章外，還可用簽樣印制、穿孔簽字、符號表示或其他任何機(jī)械或電子證實(shí)方法處理。

證實(shí)發(fā)票必須簽署。

除另有規(guī)定，在帶有公司抬頭的信簽上簽字被認(rèn)為是公司的簽字，不必重復(fù)公司的名稱；簽字的單據(jù)復(fù)印件和傳真發(fā)送的有簽字的單據(jù)不構(gòu)成簽署行為。

12．發(fā)票的份數(shù)

根據(jù)合同或信用證要求提供發(fā)票的數(shù)量。未明確單據(jù)具體份數(shù)時至少要提供兩份以上或三份發(fā)票，只要提供一份正本(original)，其余以副本來滿足。

如信用證中規(guī)定“intriplicate”或“5copies”或“3folds”等，則至少提供一份正本，其他可用副本；如信用證中規(guī)定“OneInvoice/Invoiceinonecopy”則提供一份正本；如信用證規(guī)定“Onecopyofinvoice”則既可提供正本，也可以提供副本。

副本單據(jù)不能替代正本單據(jù)，除非有相反規(guī)定，正本單據(jù)可替代副本單據(jù)。

其它發(fā)票形式發(fā)票

又稱預(yù)開發(fā)票、報價發(fā)票、估價發(fā)票，是賣方應(yīng)買方要求在貨物出運(yùn)前出具的一種非正式發(fā)票形式發(fā)票最主要的要列清楚以下幾個要約：1、貨物品名2、數(shù)量3、成交價格方式，是FOB、CFR、還是CIF等，這一點(diǎn)很重要！關(guān)系到費(fèi)用及風(fēng)險分擔(dān)的問題.4、裝運(yùn)期5、運(yùn)輸方式6、付款方式7、公司的詳細(xì)的銀行資料作用1.作為數(shù)量化的報價。2.作為銷售確認(rèn)。3.讓買方憑它可以申請辦理輸入許可、外匯許可和開立信用證。

形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票的區(qū)別

形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票不同的是在發(fā)票上有“形式”字樣。這種發(fā)票可以用作邀請買方發(fā)出確定的訂單。發(fā)票上一般注明價格和銷售條件，所以一旦買方接受此條件，就能按形式發(fā)票內(nèi)容簽定確定合約。

由于形式發(fā)票上詳細(xì)載明了進(jìn)口貨價及有關(guān)費(fèi)用，所以有些國家規(guī)定可以憑形式發(fā)票申請進(jìn)口許可證，或作為向海關(guān)申報貨物價格之用。領(lǐng)事發(fā)票

由進(jìn)口國駐出口國的領(lǐng)事出具的一種特別印就的發(fā)票，是出口商根據(jù)進(jìn)口國駐在出口地領(lǐng)事所提供的特定格式填制，并經(jīng)領(lǐng)事簽證的發(fā)票。這種發(fā)票證明出口貨物的詳細(xì)情況，為進(jìn)口國用于防止外國商品的低價傾銷，同時可用作進(jìn)口稅計算的依據(jù)，有助于貨物順利通過進(jìn)口國海關(guān)。作用

領(lǐng)事發(fā)票（包括領(lǐng)事簽證發(fā)票）的作用： 1.作為課稅的依據(jù)； 2.審核有無低價傾銷情況；3.證明出口商所填寫的貨物名稱與數(shù)量價格等是否確實(shí)；⒋增加領(lǐng)事館的收入（因?yàn)楹炞C時領(lǐng)事館要收取簽證費(fèi)）。

如果進(jìn)口國在出口地沒有設(shè)立領(lǐng)事館，出口商則無法提供此項單據(jù)，這樣只能要求開證人取消信用證所規(guī)定的領(lǐng)事發(fā)票或領(lǐng)事簽證發(fā)票的條款，或者要求開證人同意接受由出口地商會簽證的發(fā)票。內(nèi)容領(lǐng)事發(fā)票格式不一，內(nèi)容一般包括以下幾項：⒈出口商與進(jìn)口商的名稱、地址；⒉出口地（港）；⒊目的地（港）；⒋運(yùn)輸方式；⒌品名、嘜頭與包號；⒍包裝的數(shù)量、種類；⒎貨物的毛重、凈重；⒏貨物的品質(zhì)規(guī)格；⒐貨物價值與產(chǎn)地。證實(shí)發(fā)票證實(shí)發(fā)票內(nèi)容真實(shí)無誤等文句+商業(yè)發(fā)票聯(lián)合發(fā)票是一種對港澳地區(qū)出口使用的發(fā)票1、使用范圍。除貨物的目的港是港澳或來接受聯(lián)合發(fā)票（單據(jù)）者外，一般不能使用。2、聯(lián)合發(fā)票的內(nèi)容。聯(lián)合發(fā)票可以包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、重量單、產(chǎn)地證和保險單的內(nèi)容。但商檢證書不能包括在內(nèi)，應(yīng)由商檢部門單獨(dú)出具。3、法律地位。聯(lián)合發(fā)票目前在國際貿(mào)易中還沒有得到公眾的和法律上的承認(rèn)，也沒有廣泛流行使用。收訖發(fā)票收訖文句+商業(yè)發(fā)票廠商發(fā)票

是出口貨物的制造廠商所出具的以本國貨幣計算，用來證明出口國國內(nèi)市場的出廠價格的發(fā)票。廠商發(fā)票的基本制作要求如下：1、在單據(jù)上部要印有醒目粗體字“廠商發(fā)票”（MANUFACTURERINVOICE）字樣。2、抬頭人打出口商。3、出票日期應(yīng)早于商業(yè)發(fā)票日期。4、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)必須與商業(yè)發(fā)票一致。5、貨幣應(yīng)打出口國幣制，價格的填制可按發(fā)票價適當(dāng)打個折扣，例如按FOB價打九折或八五折。6、貨物出廠時，一般無出口裝運(yùn)標(biāo)記，廠商發(fā)票不必繕打嘜頭，如來證有明確規(guī)定，則廠商發(fā)票也應(yīng)打上嘜頭。7、廠方作為出單人，由廠方負(fù)責(zé)人簽字蓋章。樣品發(fā)票

又稱小發(fā)票，是賣方向買方寄樣時出具的清單，供進(jìn)口報關(guān)時使用。樣品發(fā)票的內(nèi)容

1.樣品發(fā)票應(yīng)當(dāng)包括：種類、尺寸、數(shù)量、單價及總價。最重要的是，發(fā)票里必須要有下面的內(nèi)容："樣品沒有商業(yè)價值，僅供報關(guān)使用。"對于樣品，進(jìn)口方要交稅，有時還要繳納關(guān)稅。因此樣品發(fā)票的價格要盡可能低。根據(jù)產(chǎn)品及其尺寸，可以將發(fā)票價格標(biāo)為US$0.10/每件或US$1/每件。這些沒有直接價值，但是既然海關(guān)不讓將發(fā)票價格標(biāo)為＂零＂，因此就報上幾分錢的價格。 2.如果是隨附貨物一起出運(yùn),在提單上也要標(biāo)明這些樣品。"22包硬木板材和兩箱樣品。""18托地板和4箱樣品。"最好在裝箱單上也注明這些內(nèi)容，但是如果沒有在裝箱單上注明，有樣品發(fā)票即可海關(guān)發(fā)票

是出口商應(yīng)進(jìn)口國海關(guān)要求出具的一種單據(jù)，基本內(nèi)容同普通的商業(yè)發(fā)票類似，其格式一般由進(jìn)口國海關(guān)統(tǒng)一制定并提供，主要是用于進(jìn)口國海關(guān)統(tǒng)計、核實(shí)原產(chǎn)地、查核進(jìn)口商品價格的構(gòu)成等。海關(guān)發(fā)票由出口商填寫，其格式由進(jìn)口國具體規(guī)定。主要項目有貨物的生產(chǎn)國別、貨物名稱、數(shù)量、嘜頭、出口地市價及出口售價等。海關(guān)發(fā)票的主要作用：

供進(jìn)口國海關(guān)核定貨物的原產(chǎn)地國，以采取不同的國別政策；供進(jìn)口商向海關(guān)辦理進(jìn)口報關(guān)、納稅等手續(xù)；供進(jìn)口國海關(guān)掌握進(jìn)口商品在出口國市場的價格情況，以確定是否低價傾銷，以便征收反傾銷稅；供進(jìn)口國海關(guān)作為統(tǒng)計的依據(jù)。海關(guān)發(fā)票的內(nèi)容主要包括：1、填寫海關(guān)發(fā)票日期、地點(diǎn)；2、供貨方名稱及地點(diǎn)；3、收貨