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文檔簡介
倉庫遷建管理制度一、前言為了更好地管理倉庫的遷建工作,促進(jìn)公司物流效率的提高,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有遷建倉庫的管理。三、建倉前準(zhǔn)備工作各部門根據(jù)實(shí)際需求提出建庫申請。物流部負(fù)責(zé)編制建庫方案和預(yù)算計(jì)劃。技術(shù)部負(fù)責(zé)繪制設(shè)計(jì)圖和施工圖紙。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核建庫預(yù)算計(jì)劃,簽訂合同。四、建倉過程及相關(guān)要求1.基本要求嚴(yán)格按照技術(shù)部提供的設(shè)計(jì)圖和施工圖紙建設(shè)。保證建設(shè)過程安全、環(huán)保、節(jié)能。施工人員必須進(jìn)行安全培訓(xùn)、佩戴安全防護(hù)用品。2.建設(shè)程序土方開挖:按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行土方開挖和填筑。筑基礎(chǔ):根據(jù)設(shè)計(jì)要求進(jìn)行基礎(chǔ)筑造,確保結(jié)構(gòu)牢固??⒐を?yàn)收:由技術(shù)部牽頭,各部門協(xié)同工作,進(jìn)行驗(yàn)收。啟動(dòng)運(yùn)行:倉庫建成后,進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)備調(diào)試和備品備件配備,確保正常運(yùn)行。3.建設(shè)資金的管理費(fèi)用支出明細(xì):公司要建庫的具體要求和費(fèi)用。資金來源:建庫資金來源每季度均需要財(cái)務(wù)報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷:建庫資金由相關(guān)人員管理,取用需出具發(fā)票和相關(guān)單證。五、建倉后管理庫房登記:物流部門負(fù)責(zé)建立合理的庫存登記制度,每件物品均需登記和填寫存貨賬簿。入庫質(zhì)檢:任何物品進(jìn)入倉庫均需按照物品種類進(jìn)行檢驗(yàn)。出庫流程:對出庫物品進(jìn)行審核和銷售,銷售后需填寫相關(guān)出庫單據(jù)。點(diǎn)驗(yàn)制度:每季度進(jìn)行倉庫清點(diǎn)盤點(diǎn),保證庫存數(shù)量準(zhǔn)確無誤。保管人員:倉庫管理員是庫存管理的核心,需根據(jù)公司規(guī)定制定個(gè)人責(zé)任制和考核制度。六、遷倉管理拆庫整理:對原倉庫進(jìn)行分類和整理,確保上新倉庫不遺漏物品。搬運(yùn)維修:對所有物品進(jìn)行分類、搬運(yùn),維修設(shè)備必要時(shí)需要拆卸。運(yùn)輸過程:凡是運(yùn)輸?shù)奈锲罚撐锲烦鰝}庫時(shí)要集中確認(rèn),確保所修改倉庫無誤。放置管理:將物品按照種類、品牌、規(guī)格等分類放置。庫存點(diǎn)驗(yàn):檢查所有物品是否到位,并通過倉庫管理系統(tǒng)查詢對應(yīng)物品編號(hào)。投入使用:根據(jù)庫房使用規(guī)劃,及時(shí)將物品投入使用。七、責(zé)任1.建庫責(zé)任技術(shù)部負(fù)責(zé)建庫設(shè)計(jì)、施工圖紙等技術(shù)性問題。2.財(cái)務(wù)責(zé)任財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建庫資金的管理和報(bào)銷。3.物流責(zé)任物流部負(fù)責(zé)庫房登記、入庫質(zhì)檢、出庫流程等庫房管理工作。4.管理員責(zé)任倉庫管理員負(fù)責(zé)建倉后的管理和遷倉時(shí)的點(diǎn)驗(yàn)、整理、搬運(yùn)工作。八、結(jié)論倉庫建筑和遷建管理
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