供電公司辦公室管理制度

供電公司辦公室管理制度一、制度目的為規(guī)范供電公司辦公室管理行為，增強辦公室工作效率，優(yōu)化辦公環(huán)境，提高服務水平，有效保障公司正常工作的進行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于供電公司辦公室全體人員。三、職責分工1.辦公室主任負責辦公室日常管理工作，制定規(guī)章制度，并組織實施；組織行政文件、資料的收、發(fā)、存、檢、傳送和保密工作；組織、協(xié)調(diào)辦公設施、器材維修護理和臺賬制度管理；負責會議室、接待室的管理工作；根據(jù)分管領導要求，安排辦公室人員的工作任務，制定工作計劃、年度計劃及公文辦理方案；每月對工作完成情況進行檢查、考核，并對辦公室人員的綜合素質(zhì)和工作情況進行評價；進行績效考評，擬定績效考核意見書，作為晉職、薪酬晉升、獎懲等方面參考。2.辦公室工作人員負責日常文件接待、處理、分發(fā)、傳閱、存檔、歸檔等工作；負責統(tǒng)籌安排行政會議、內(nèi)部會議等會議的召開和組織工作；負責行政事務服務工作，如接待、送禮、接待赴外單位人員的安排及接待服務工作，為公司其他職能部門提供行政支持；協(xié)助主管領導領導統(tǒng)籌、安排、總結公司辦公室各項工作，確保協(xié)調(diào)各部門之間的管理工作。四、工作流程1.文件管理文件分為公文和非公文兩類，公文包括各種會議文件、公示、通告等；非公文包括公司內(nèi)部各類通知、備忘錄、傳真、接待記錄等。文件經(jīng)過確認無誤后，由辦公室發(fā)至相關部門或人員，同時記錄在公文發(fā)出薄。2.會議管理辦公室主任根據(jù)公司領導安排，安排相關人員組織和執(zhí)行公司會議。會議涉及到人員安排、會議室的預約、會議資料和設備的準備、會議記錄和會議報告的編寫等事項。會議結束后，記錄會議紀要并進行審核和歸檔。3.設施管理辦公室主任負責資產(chǎn)設施的保管，設施使用需通過申領程序。設施的損壞或有異樣，應及時進行記錄并進行維修或處理。4.接待管理辦公室人員應提供專業(yè)、禮貌并快捷的接待服務，提高外來人員對公司的信任度，展現(xiàn)正面形象。對于來訪者的來電、來函或其他方式的咨詢，應及時處理和回復，尤其是來自高級領導或政府部門的反饋，應給予高度重視和及時處理。五、工作紀律1.工作時間公司規(guī)定的工作時間，辦公室人員應準時上班、下班，如需請假或出差等情況，需提前請假并經(jīng)得到上級批準。2.工作素質(zhì)辦公室人員應注重自身綜合素質(zhì)和專業(yè)能力的提升，認真完成所分配的任務，積極學習公司相關政策和業(yè)務知識，不斷提高自己的業(yè)務水平和工作效率。3.工作紀律辦公室人員應嚴格遵守公司的各項規(guī)定和規(guī)章制度，尊重、團結同事、待人誠懇，做到不議論同事、不散布謠言、不擴大矛盾。六、附則本辦公室管理制