公司員工倉庫管理制度

公司員工倉庫管理制度1.引言公司員工倉庫是公司內(nèi)部負(fù)責(zé)管理庫存和供應(yīng)物資的地方，為了保證倉庫的順利運(yùn)轉(zhuǎn)和避免不必要的損失，特制定此《公司員工倉庫管理制度》。2.倉庫管理職責(zé)2.1倉庫管理員職責(zé)倉庫管理員是公司內(nèi)部負(fù)責(zé)管理倉庫物資的員工，其職責(zé)如下：負(fù)責(zé)倉庫物資進(jìn)出管理；定期核查庫存數(shù)量和庫存狀況，對(duì)庫存物資進(jìn)行分類、整理、保養(yǎng)和包裝；按照公司制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資入庫、出庫、移庫和盤庫操作；對(duì)進(jìn)出倉庫發(fā)生的貨物進(jìn)行記錄，并對(duì)各類倉庫記錄進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)；對(duì)損耗、丟失和退貨等情況進(jìn)行記錄和匯總，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。2.2其他工作人員職責(zé)除倉庫管理員外，其他員工在使用倉庫物資時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：準(zhǔn)確填寫領(lǐng)料單或歸還單等相關(guān)單證；嚴(yán)格按照領(lǐng)取和歸還程序操作；保護(hù)好借用的物資，盡量避免損壞或丟失；注意節(jié)約用品，避免浪費(fèi)；盡量減少廢棄物品的產(chǎn)生，加強(qiáng)對(duì)環(huán)保的意識(shí)。3.倉庫物資管理制度3.1入庫管理3.1.1入庫須知入庫物資應(yīng)當(dāng)與倉庫管理員確認(rèn)物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并填寫好《公司物資入庫單》；應(yīng)當(dāng)對(duì)進(jìn)庫的物資進(jìn)行分類，儲(chǔ)存并加固好立體貨架、儲(chǔ)物柜等；入庫單應(yīng)當(dāng)加蓋倉庫管理員的章，由采購部審核后方可使用。3.1.2入庫注意事項(xiàng)倉庫管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)每批次入庫的物資進(jìn)行質(zhì)量數(shù)量的檢測；如出現(xiàn)貨物質(zhì)量、種類、數(shù)量等問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)與采購部門聯(lián)系，協(xié)商解決；入庫通知單和貨物清單應(yīng)及時(shí)留存?zhèn)洳椤?.2出庫管理3.2.1出庫須知如需要領(lǐng)用出庫物資，應(yīng)當(dāng)填寫出庫單，并附上相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字；出庫單應(yīng)當(dāng)注明領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并按照領(lǐng)用日期排隊(duì)等待辦理出庫手續(xù)；出庫手續(xù)辦理需確認(rèn)單據(jù)，領(lǐng)取出庫單據(jù)；領(lǐng)取的物品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照領(lǐng)用要求使用，盡可能減少浪費(fèi)。3.2.2出庫注意事項(xiàng)需確保領(lǐng)取物品符合直接工作需要，任意領(lǐng)用、挑選不是個(gè)人或單位需要的商品是嚴(yán)禁的；需注意物品保護(hù)、防止物品遺失和損壞；物品領(lǐng)用不得影響本部門或其他部門的正常工作。3.3庫存盤點(diǎn)管理3.3.1盤點(diǎn)須知定期（一般為季度）組織盤點(diǎn)和盤點(diǎn)清點(diǎn)工作；盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)由倉庫管理員和各使用部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合主管，對(duì)倉庫物資逐一盤點(diǎn)清點(diǎn)，并填寫《公司倉庫物資盤點(diǎn)表》；如在盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)商解決。3.3.2盤點(diǎn)注意事項(xiàng)盤點(diǎn)清點(diǎn)列出的物資應(yīng)當(dāng)包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)量單位和總價(jià)等信息，在盤點(diǎn)前、盤點(diǎn)中和盤點(diǎn)后都要核對(duì)清楚；盤點(diǎn)前應(yīng)當(dāng)確保盤點(diǎn)清點(diǎn)制度和流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.4廢品處理管理3.4.1廢品須知廢棄公司物資應(yīng)當(dāng)由所在部門通知倉庫管理員進(jìn)行處理；廢棄物品不得留在倉庫內(nèi)，應(yīng)當(dāng)妥善處理和清除；廢品處理應(yīng)當(dāng)符合國家和相關(guān)法律規(guī)定，并注重環(huán)保和資源利用。3.4.2廢品注意事項(xiàng)廢品的處理應(yīng)當(dāng)交由專業(yè)的回收和處理單位進(jìn)行，請(qǐng)避免隨意拋棄；廢品的回收、利用等處理過程應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)管和管理。4.倉庫安全管理制度4.1健全安全管理制度制定倉庫安全管理制度，對(duì)倉庫物資的安全保障有明確的規(guī)定和要求；通過安全檢查，加強(qiáng)確保和提高倉庫物資的安全性。4.2保障倉庫安全管理發(fā)現(xiàn)與安全關(guān)系密切的緊急事件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)report給倉庫管理員及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；裝修建筑時(shí)應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)各類安全防范措施；對(duì)于其它安全方面的整改措施及時(shí)解決。5.總結(jié)公司員工倉庫管理制度是公司內(nèi)部規(guī)范和保障倉庫物資管理的重要文