公司日常行政管理制度

公司日常行政管理制度一、引言公司日常行政管理是公司正常運(yùn)營(yíng)的重要保障，是公司各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ)。為了規(guī)范公司日常行政管理，提高公司內(nèi)部管理水平，本制度制定。二、管理范圍公司日常行政管理制度適用于公司內(nèi)部行政管理活動(dòng)。日常行政管理包括但不限于人事管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理、設(shè)備設(shè)施管理、物資管理、保安管理等內(nèi)部管理活動(dòng)。三、行政管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)置行政管理部門，負(fù)責(zé)公司日常行政管理。行政管理部門的職責(zé)包括但不限于：制定行政管理制度、規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)調(diào)度行政管理工作并進(jìn)行監(jiān)督；組織行政管理工作的培訓(xùn)和教育。行政管理部門的人員應(yīng)在公司內(nèi)部建立良好的溝通、協(xié)作關(guān)系，確保日常行政管理的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。四、制度建設(shè)1.行政文件管理制度行政文件包括公司下發(fā)的各種公文、通知、文件等。為規(guī)范行政文件的管理，制定如下規(guī)定：行政文件按類型、內(nèi)容、重要程度和處理方式分門別類，制定文件管理標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行更新；行政文件應(yīng)當(dāng)加蓋公司印章并記錄編號(hào)，所有文件都要有文號(hào)并盡量保證排版格式一致；行政文件的存檔應(yīng)當(dāng)按照類型、內(nèi)容、重要程度、審批程序、服務(wù)期限等進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并應(yīng)當(dāng)制定安全、保密、備份等措施。2.財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)管理是公司日常管理中非常重要的一環(huán)。為了保障公司資金的合理使用和保障公司健康的財(cái)務(wù)狀況，制定如下財(cái)務(wù)管理制度：財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)、公開透明、內(nèi)部控制，確保資金安全；執(zhí)行公開招標(biāo)程序，確保采購(gòu)的公開、公平、公正；嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度，確保資金使用落實(shí)到位，同時(shí)對(duì)于各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核。3.人事管理制度人事管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜、涉及面較廣的任務(wù)，為規(guī)范公司人事管理，制定如下人事管理制度：嚴(yán)格落實(shí)人事管理程序，從員工的招聘、入司、培訓(xùn)、使用、考核、獎(jiǎng)懲、安全保衛(wèi)等環(huán)節(jié)著手；聘用人員必須履行相應(yīng)入司手續(xù)，同時(shí)聘用手續(xù)要符合相關(guān)法規(guī)條例；對(duì)于員工的薪酬管理、績(jī)效考核、福利待遇等也要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。4.設(shè)備設(shè)施管理制度設(shè)備設(shè)施的規(guī)劃、購(gòu)置、維護(hù)、保養(yǎng)等都需要有專人專職管理，為了規(guī)范設(shè)備設(shè)施管理，制定如下制度：設(shè)備設(shè)施的規(guī)劃、購(gòu)置、安裝、試運(yùn)行、驗(yàn)收等步驟應(yīng)經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備設(shè)施管理人員和維保部門的共同研究、確認(rèn)和落實(shí)；設(shè)備設(shè)施應(yīng)做到預(yù)防、檢查、保養(yǎng)、維護(hù)、管理、使用的全過(guò)程質(zhì)量控制；各個(gè)部門負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)門的設(shè)備設(shè)施應(yīng)落實(shí)保修保養(yǎng)費(fèi)用，設(shè)備設(shè)施的保護(hù)，保證設(shè)備設(shè)施的長(zhǎng)期安放運(yùn)轉(zhuǎn)。5.文件管理制度文件管理主要包括公司的各種證照、檔案、合同、出入證、鑰匙等管理。為了保障公司文件管理的合法性、科學(xué)性和準(zhǔn)確性，制定如下文件管理制度：對(duì)于文件的秘密級(jí)別和機(jī)密文件的保管，需要建立隔離、組合的存儲(chǔ)區(qū)域和分類、明細(xì)等管理要求；檔案存儲(chǔ)要進(jìn)行防潮、防火、防鼠保護(hù)工作，同時(shí)要與電子檔案相結(jié)合；電子文檔的存儲(chǔ)需要建立專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并嚴(yán)格控制管理員的權(quán)限。五、制度執(zhí)行公司日常行政管理制度是公司各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，是公司正常運(yùn)營(yíng)的重要保障。管理者要切實(shí)履行管理職責(zé)，通過(guò)制度的執(zhí)行不斷提高公司的管理水平和服務(wù)效果。六、附則本制度適用于公司內(nèi)部的行政管理工作，需要不斷更新和發(fā)展。制度的修改或修訂需要經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，方可生效。結(jié)語(yǔ)公司日常行政管理制度是公司內(nèi)部管理的基礎(chǔ)，制定合理