公司電腦管理制度

公司電腦管理制度1.背景與目的電腦是公司重要的辦公設(shè)備，對(duì)于員工的工作效率和工作品質(zhì)具有很大的影響。因此，制定科學(xué)合理的電腦管理制度，對(duì)于公司的日常辦公是非常必要的。通過(guò)統(tǒng)一的管理制度，可以有效地管理電腦的使用情況和維護(hù)情況，從而提高員工效率、保障數(shù)據(jù)安全，優(yōu)化公司管理效率，提高運(yùn)營(yíng)效率。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有使用公司提供的電腦的員工。公司電腦指公司所有的臺(tái)式電腦、筆記本電腦、平板電腦等設(shè)備。3.管理責(zé)任公司電腦的管理屬于公司信息化管理系統(tǒng)的范疇，公司信息化管理部門(mén)是該項(xiàng)工作的主要技術(shù)支持部門(mén)。公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)電腦使用情況負(fù)最終責(zé)任，公司各部門(mén)對(duì)本部門(mén)電腦的使用情況、使用要求和使用維護(hù)等工作進(jìn)行管理和監(jiān)督，對(duì)違反本制度規(guī)定的員工進(jìn)行相應(yīng)的處理。4.電腦使用規(guī)定4.1在公司內(nèi)部使用電腦應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：法律法規(guī)與規(guī)章制度必須遵守；保護(hù)公司信息安全，不得私自拷貝、傳輸、泄露公司機(jī)密信息；不得通過(guò)電腦下載、安裝和使用非法、有害程序和信息；不得利用公司電腦進(jìn)行非法活動(dòng)或者違法犯罪行為；不得將公司電腦用于私人娛樂(lè)，瀏覽或播放違法內(nèi)容；禁止將公司電腦借給未經(jīng)公司批準(zhǔn)的人使用。4.2公司電腦的使用要求：維護(hù)公司電腦的正常工作，不得隨意更換硬件、操作系統(tǒng)、軟件或者更改電腦設(shè)置；定期更新防病毒軟件和操作系統(tǒng)的安全補(bǔ)丁，確保系統(tǒng)的安全性穩(wěn)定性；合理使用電腦的硬件和軟件，嚴(yán)禁大量使用打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備；合理分配存儲(chǔ)空間，刪除無(wú)用文件和垃圾文件，減少存儲(chǔ)空間的占用；經(jīng)常備份重要數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)丟失。5.電腦修理與保養(yǎng)5.1電腦出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。維修時(shí)，維修人員應(yīng)當(dāng)妥善處理公司電腦數(shù)據(jù)信息，保證信息安全，不得泄露、篡改或復(fù)制數(shù)據(jù)信息。5.2保養(yǎng)：定期保潔電腦機(jī)箱、屏幕、鍵鼠、插孔；定期更換電腦散熱器、風(fēng)扇和電源等組件；定期檢查電腦硬盤(pán)、內(nèi)存條等配件是否正常，如出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)維修；電腦周邊的環(huán)境衛(wèi)生和通風(fēng)一定要保證，機(jī)房?jī)?nèi)要保持干燥、清潔，并設(shè)置適當(dāng)溫度和濕度。6.違規(guī)處理6.1發(fā)現(xiàn)違反本管理制度的行為，公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理，組織員工進(jìn)行教育，告知合理正確使用電腦的方法和要求。6.2對(duì)于嚴(yán)重違反本管理制度的行為，信息化管理部門(mén)有權(quán)對(duì)其進(jìn)行警告、罰款、暫停使用電腦、清空數(shù)據(jù)、解除勞動(dòng)合同等處理。7.結(jié)束語(yǔ)公司電腦管理制度的制定，可以幫助公司規(guī)范電腦的使用，防范信息泄露和數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)公司的管理效率